初金一

（煙臺(tái)市萊陽(yáng)中心醫(yī)院，山東 煙臺(tái) 265200）

在如今社會(huì)快速發(fā)展背景下，醫(yī)療事業(yè)受到更多人的重視與關(guān)注，檔案管理作為醫(yī)院發(fā)展中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生直接影響。因此，醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)期間要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度。傳統(tǒng)檔案管理模式并不適合醫(yī)院發(fā)展，甚至?xí)萍s醫(yī)院的進(jìn)步，在面對(duì)這一問(wèn)題時(shí)，可以落實(shí)檔案管理模式改革，將檔案管理模式改革應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理工作中。采取更為有效的檔案管理工作模式，不斷提升檔案管理工作水平。

1 檔案管理模式改革基本概述

檔案管理模式改革通常情況下主要是指，針對(duì)檔案管理技術(shù)進(jìn)行全面優(yōu)化與改革，主要是檔案管理工作體系變革，在最大程度上保證檔案管理體系，能夠與檔案管理工作的實(shí)際需求相符合，促使檔案管理水平能夠得到不斷提升。從醫(yī)院檔案管理工作開(kāi)展中不難看出，醫(yī)院每天都會(huì)產(chǎn)生很多不同檔案資料，傳統(tǒng)檔案管理工作方式以及工作理念，會(huì)存在很大弊端，不僅無(wú)法推動(dòng)醫(yī)院更好發(fā)展，甚至?xí)绊戓t(yī)院的進(jìn)步，無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展步伐。在此背景下，醫(yī)院需要落實(shí)檔案管理模式改革工作，不斷提升檔案信息利用率，為未來(lái)檔案管理工作的開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。

2 醫(yī)院檔案管理工作重要作用

醫(yī)院檔案管理工作包含許多不同信息內(nèi)容，比如，醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息內(nèi)容、醫(yī)院歷史發(fā)展資料信息內(nèi)容、工作人員信息內(nèi)容等，在檔案中包含醫(yī)院內(nèi)的全部信息。通過(guò)檔案管理工作的開(kāi)展中，能夠在最短時(shí)間將，獲取到自身想要的醫(yī)院信息，這對(duì)于檔案利用價(jià)值最大化而言具有重要意義[1]。在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展期間，之所以能夠發(fā)揮重要價(jià)值，一個(gè)重要原因是因?yàn)樵跈n案中記錄很多有關(guān)醫(yī)院發(fā)展的信息，在實(shí)際檔案管理工作的落實(shí)中，能夠?yàn)獒t(yī)院提供相應(yīng)參考依據(jù)，促使各項(xiàng)決策的科學(xué)性與有效性都可以得到保障，推動(dòng)醫(yī)院自身更好發(fā)展。除此之外，醫(yī)院檔案管理可以將檔案中更具價(jià)值的資料信息挖掘出來(lái)，促使醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)工作都能夠順利進(jìn)行，提升工作質(zhì)量與工作效率。通過(guò)對(duì)檔案資料信息的分析，能夠?yàn)獒t(yī)院未來(lái)更好發(fā)展方向做出調(diào)整，使得醫(yī)院能夠朝著更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向進(jìn)步。

3 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用措施

3.1 強(qiáng)化檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)

在醫(yī)院發(fā)展中可以看出，眾多崗位當(dāng)中醫(yī)院受到更多重視與關(guān)注，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全方位發(fā)展，針對(duì)全部崗位人才都要做好系統(tǒng)性培訓(xùn)，不僅要做好臨床醫(yī)師培訓(xùn)，同時(shí)還要對(duì)檔案管理部門(mén)工作人員落實(shí)教育培訓(xùn)工作，只有檔案管理工作人員自身能夠具備較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力與綜合素質(zhì)，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的合理應(yīng)用，提升檔案資料信息利用率。將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)與檔案管理工作之間進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，為未來(lái)檔案管理工作落實(shí)打下良好基礎(chǔ)。從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中可以看出，實(shí)際上檔案管理人員有很多都是非專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)檔案管理工作沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)與了解，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效處理，工作質(zhì)量與工作效率受到嚴(yán)重影響，這一情況的出現(xiàn)，制約醫(yī)院的更快進(jìn)步[2]?；诖?，要將加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作，安排檔案管理人員定期進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)，落實(shí)教育培訓(xùn)工作。與此同時(shí)，要給予管理人員更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，促使管理人員能夠到其他單位中進(jìn)行交流與學(xué)習(xí)，掌握更多檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，了解更多專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在未來(lái)檔案管理工作落實(shí)中，能夠?qū)⒐ぷ鹘?jīng)驗(yàn)以及學(xué)習(xí)的知識(shí)融入到其中。針對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)較好工作人員，醫(yī)院方面可以適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)工作積極性，促使檔案管理人員能夠?qū)⒏嗑Ψ旁诠芾砉ぷ髦?。通過(guò)該種方式，提升檔案管理人員工作意識(shí)，提高檔案管理工作效率與工作質(zhì)量。

3.2 提升檔案服務(wù)能力

在對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷史的回顧與了解中可以看出，醫(yī)院實(shí)際上的檔案開(kāi)發(fā)率與利用率相對(duì)較低，有部分醫(yī)院往往會(huì)將自身界定為對(duì)醫(yī)療服務(wù)單位，認(rèn)為自身只需要做好醫(yī)療護(hù)理工作即可，不需要進(jìn)行檔案管理，這對(duì)于檔案管理價(jià)值的發(fā)揮會(huì)產(chǎn)生很大影響。針對(duì)這一情況，需要對(duì)醫(yī)院方面以及每一位工作人員，都能夠轉(zhuǎn)變自身工作理念，不僅要結(jié)合實(shí)際情況落實(shí)檔案管理工作，而且還要不斷提升檔案服務(wù)能力[3]。在提升檔案服務(wù)能力中，需要加強(qiáng)檔案文化建設(shè)工作的落實(shí)，例如，醫(yī)院可以將檔案中的各類(lèi)照片信息展示出來(lái)，為醫(yī)院史的編撰提供有效保障。同時(shí)還可以利用其中的圖片資料信息制作宣傳片，照片檔案能夠?qū)⒔逃饔冒l(fā)揮出來(lái)，使得醫(yī)護(hù)人員榮譽(yù)感、責(zé)任感都可以得到強(qiáng)化，這對(duì)于文化建設(shè)而言具有重要意義。安排專(zhuān)業(yè)工作人員做好檔案資料分析，深入到各個(gè)科室中進(jìn)行調(diào)查研究，明確各科室實(shí)際需求情況，在此基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理工作作出調(diào)整與完善，這樣醫(yī)院檔案服務(wù)能力可以得到全面提升，為各個(gè)科室提供準(zhǔn)對(duì)性服務(wù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生直接影響，因此，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度。結(jié)合實(shí)際情況，將檔案管理模式改革融入到檔案管理工作中，提升管理人員工作意識(shí)，從而推動(dòng)醫(yī)院更好更快發(fā)展。