孫家誠 楊 林 嚴(yán) 開

（中國核動力研究設(shè)計院核反應(yīng)堆系統(tǒng)設(shè)計技術(shù)重點實驗室，四川 成都 610000）

1 研究意義及目的

科技檔案的利用， 是發(fā)揮館藏科技檔案作用、實現(xiàn)科技檔案工作目的的直接手段[1]。 而科技檔案的編研工作，作為檔案利用的高級形式，在檔案行業(yè)內(nèi)一直占有重要地位。

科技檔案的編研工作是檔案部門根據(jù)企業(yè)的檔案資源和實際需求，對檔案材料進(jìn)行收集、整理、加工和研究、編纂等，從而系統(tǒng)地、主動地為企業(yè)的歷史、生產(chǎn)、經(jīng)驗、科研、宣傳等工作提供服務(wù)作用，充分地挖掘和發(fā)揮檔案的內(nèi)在價值[2]，進(jìn)而促進(jìn)科研人員靈活高效地利用現(xiàn)有檔案資源， 實現(xiàn)高層次的檔案服務(wù)。隨著我國對產(chǎn)業(yè)升級的需求日益迫切以及對先進(jìn)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的支持力度不斷加深，科研人員對高層次科技檔案服務(wù)的需求會愈發(fā)迫切，加強(qiáng)科技檔案編研工作無疑將成為檔案行業(yè)的必然趨勢。

核能工業(yè)作為我國重點發(fā)展的戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，技術(shù)水平的快速進(jìn)步并保持領(lǐng)先地位是我國核能工業(yè)的現(xiàn)實任務(wù)，對核能科技檔案的高層次服務(wù)也提出了迫切的需求。而目前我國檔案行業(yè)對科技檔案編研工作的研究尚不充分，發(fā)展較為緩慢，尤其核能科技檔案編研方面，筆者尚未找到該研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)專著。 對于核能科技檔案編研工作的研究文獻(xiàn)也鳳毛麟角。因此， 本文針對核能科技檔案編研的工作方法進(jìn)行探究, 旨在提高核能行業(yè)的檔案服務(wù)水平， 為后續(xù)的科技檔案編研工作提供一點參考和借鑒，對我國科技檔案編研工作的經(jīng)驗積累和理論發(fā)展具有一定的現(xiàn)實意義。

2 核能研發(fā)科技檔案的特點和編研工作的困難

2.1 核能研發(fā)科技檔案的特點

欲做好核能科技檔案的編研工作，必須加深對核能科技檔案特點的認(rèn)識，才能因事制宜，制定出行之有效的編研工作方法。而核能科技檔案的特點來源于核能工業(yè)的特點。 核能工業(yè)主要有以下幾個特征。

2.1.1 重工業(yè)領(lǐng)域，技術(shù)門檻高，技術(shù)的更新迭代較慢

核能在重工業(yè)領(lǐng)域?qū)儆诩夹g(shù)門檻較高的行業(yè)，僅有科技水平先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)狀況良好的國家才能保證持續(xù)高水平的人力、財力、物力投入，以保持技術(shù)領(lǐng)先。 因此，導(dǎo)致了核能行業(yè)技術(shù)更新迭代的速度較慢這一現(xiàn)狀。目前各國投入巨資研發(fā)的六種第四代核能系統(tǒng)均是20 世紀(jì)50 至70 年代便已提出的設(shè)計概念， 至今仍未有顛覆性的理論研究突破或系統(tǒng)設(shè)計突破。

由于技術(shù)更新迭代較慢，則舊科技檔案對于后續(xù)科研人員有較大利用價值，進(jìn)行科技檔案編研工作的意義也就越大，編研成果的利用效果就越好。

2.1.2 涉及的學(xué)科交叉較多， 需要多種專業(yè)知識的耦合

核能工業(yè)涉及眾多學(xué)科知識的交叉，而且十分依賴各種專業(yè)知識的耦合應(yīng)用研究。設(shè)計反應(yīng)堆的過程既需要研發(fā)人員具備核反應(yīng)堆物理的知識，也需要兼顧核燃料與冷卻劑的傳熱學(xué)模型知識，既需確保堆芯流道的工程流體力學(xué)穩(wěn)定性，也需針對水化學(xué)反應(yīng)現(xiàn)象精心挑選堆芯材料。

既然核能研發(fā)設(shè)計需要各種不同專業(yè)背景的知識相互交叉，那么為不同專業(yè)的研究人員進(jìn)行綜合性的科技檔案編研服務(wù)，將會滿足研發(fā)人員對核能系統(tǒng)整體、全面了解的需求，無疑將大大提高科技檔案編研成果的利用效果。

2.1.3 安全風(fēng)險受重視程度高，質(zhì)量管控嚴(yán)格

由于核工業(yè)的安全性備受全球關(guān)注，黨和人民都將核工業(yè)的安全水平放在首位。因此核能行業(yè)的質(zhì)量管控十分嚴(yán)格，相關(guān)的科技檔案一般要求全壽命期保存。 檔案編研工作在對相關(guān)檔案進(jìn)行梳理、檢查遺漏過失的同時，也能將整個核能工程項目的科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)性、全面的整理和研究分析，實現(xiàn)最大限度地利用科技檔案。

2.2 目前核能科技檔案編研工作的困難和遇到的問題

目前，雖然核能科技檔案編研工作正逐漸為核能企業(yè)的檔案工作者所重視，但發(fā)展的速度整體上較為緩慢，在編研工作的實際開展過程中會遇到普遍存在的一些問題，主要分為以下幾類。

2.2.1 缺乏成熟的理論指導(dǎo)

我國科技檔案編研工作起步較晚[2]，核能行業(yè)在我國工業(yè)領(lǐng)域雖然戰(zhàn)略地位重要，但行業(yè)的市場范圍相對狹窄，技術(shù)敏感性高，這決定了核能行業(yè)的科技檔案編研工作不會成為檔案行業(yè)的研究熱門。這進(jìn)而導(dǎo)致了針對核能科技檔案編研的理論研究不夠豐富，也缺乏成功的實踐經(jīng)驗，難以形成成熟的理論體系和方法論。 在缺乏成熟理論指導(dǎo)的前提下，核能科技檔案的編研工作必然難以開展。

2.2.2 具備綜合能力的編研人才相對匱乏

科技檔案的編研同時具有研究性和服務(wù)性，在編研工作的全過程中分析研究無疑都是基礎(chǔ)和重點。因此，科技檔案編研工作對檔案工作者的專業(yè)性和綜合能力水平提出了較高的要求。 對于核能科技檔案，如果檔案工作者對核能工業(yè)基礎(chǔ)知識的了解欠缺，必然會使檔案編研的質(zhì)量受到質(zhì)疑，降低編研成果的利用價值和利用效率。大部分核能企業(yè)檔案從業(yè)人員編制較少，檔案收集與整理等普通的業(yè)務(wù)工作已經(jīng)占據(jù)了大量的工作時間，導(dǎo)致大部分核能企業(yè)尚未開展專業(yè)性強(qiáng)、研究性深的科技檔案編研工作。 在科技檔案編研方面，核能企業(yè)目前也沒有對檔案工作者進(jìn)行相應(yīng)的專項培訓(xùn)。編研人才相對匱乏是制約核能科技檔案編研工作發(fā)展的主要困境。

3 核能研發(fā)科技檔案的編研工作方法

筆者作為具有核能工程專業(yè)背景的檔案工作者，將嘗試結(jié)合核能專業(yè)知識和檔案工作實踐來探討核能科技檔案的編研工作方法。

3.1 核能研發(fā)科技檔案編研工作特點

核能研發(fā)科技檔案從宏觀到微觀，可從工程項目層面、系統(tǒng)設(shè)計層面到設(shè)備研發(fā)層面、科研模型研究層面進(jìn)行交叉學(xué)科或細(xì)分學(xué)科的編研。由于核能工程從科研設(shè)計到樣機(jī)試制再到工程建設(shè)，不同項目階段的科技檔案往往彼此參照、彼此印證，不同專業(yè)學(xué)科的科技檔案往往聯(lián)系緊密、互為表里，因此核能科技檔案往往兼具系統(tǒng)性、整體性和細(xì)致性等特點。 這意味著核能科技檔案編研工作是可以做到較高水平的，值得檔案工作者深入研究。

3.2 進(jìn)行核能科技檔案高水平編研的準(zhǔn)備工作

欲進(jìn)行核能科技檔案的高水平編研，必須針對各企業(yè)科技檔案的具體管理情況， 做好充足的準(zhǔn)備工作，具體包括以下幾點。

3.2.1 加強(qiáng)館藏檔案資源的信息化建設(shè)

我國核能研發(fā)企業(yè)現(xiàn)存的紙質(zhì)科技檔案、電子科技檔案及照片檔案、多媒體檔案內(nèi)容豐富，涵蓋了核能系統(tǒng)研發(fā)的各個學(xué)科。為保證檔案編研工作的高效率和編研成果的高價值，各核能企業(yè)有必要進(jìn)一步改良科技檔案的管理模式，推動三維電子檔案、多媒體類檔案的管理技術(shù)進(jìn)步， 加速館藏檔案資源的電子化、數(shù)據(jù)化, 系統(tǒng)的收集、管理和利用三維電子文件和照片檔案、聲像檔案等多媒體型科技檔案，為檔案編研工作的開展打下堅實的資源基礎(chǔ)。

3.2.2 加強(qiáng)具備核能知識的綜合素質(zhì)型人才建設(shè)

科技檔案編研著重通過對科技檔案信息內(nèi)容的分析研究，生產(chǎn)出科技檔案編研成品，是對已經(jīng)產(chǎn)生的知識的分析、鑒別和整理，使知識系統(tǒng)化，是知識的繼承和借鑒。 因此，針對核能科技檔案，沒有核能領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識， 檔案人員必然無法有效地開展編研工作。

對于檔案人員來說， 只需掌握必要的基礎(chǔ)性核能知識即可滿足編研工作的需求，比如，核能系統(tǒng)的基本原理、分系統(tǒng)的構(gòu)成、主要設(shè)備的種類、材料和功能以及一些重要參數(shù)的意義和范圍。 我國核能行業(yè)經(jīng)過數(shù)十年的高速發(fā)展，培訓(xùn)體系十分成熟完善，培訓(xùn)教材豐富，而且內(nèi)容由淺入深、由簡到繁，完全可以滿足檔案人員的學(xué)習(xí)需求，并不會占用過多的業(yè)務(wù)工作時間。

檔案人員在掌握了一定程度的核能基礎(chǔ)知識的條件下，將會站在一定的高度認(rèn)識核能科技檔案，編研工作也能夠更順利地開展。而且在編研過程中，檔案人員與研發(fā)人員的交流也會更加順暢、高效，避免誤解。

3.2.3 對各種檔案利用角色的實際需求有明確的掌握

檔案編研工作是主動開發(fā)并提供檔案信息資源的有效手段，然而目前檔案行業(yè)對科技檔案的編研工作往往越走越窄，收效甚微。 其原因之一正是檔案管理者與研發(fā)人員和項目管理人員等角色的溝通交流少，對檔案利用人員的利用需求了解不夠充分，導(dǎo)致選題單一、構(gòu)思陳舊，編研成果利用價值有限。為了避免各企業(yè)在進(jìn)行科技檔案編研工作時出現(xiàn)這種現(xiàn)象，檔案管理者必須有意識地加強(qiáng)與檔案利用者的溝通，充分掌握各種檔案利用角色的實際需求，以確保編研工作的選題建立在充分的調(diào)查與論證的基礎(chǔ)之上，否則陷入盲目選題之中，必然會導(dǎo)致編研工作者閉門造車，編研成果嚴(yán)重脫離實際需求。

在進(jìn)行難度、深度或規(guī)模較大的項目時，可以邀請企業(yè)內(nèi)部項目管理部門和企業(yè)外各專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)專家進(jìn)行聯(lián)合編研。聯(lián)合編研不僅能夠使編研成果的利用價值、成果質(zhì)量得到保證，也能使檔案工作者的綜合素質(zhì)和能力得到鍛煉，也是核能企業(yè)目前缺乏編研人才的現(xiàn)實選擇。

3.3 進(jìn)行核能科技檔案編研的實踐工作

3.3.1 根據(jù)檔案利用角色的需求，進(jìn)行明確的選題

進(jìn)行核能科技檔案的編研實踐，首先需要結(jié)合檔案利用者的需求進(jìn)行明確的選題。不同角色的檔案利用者對科技檔案的關(guān)注點是不同的，比如，項目管理人員往往更關(guān)心項目中的總體計劃、質(zhì)保大綱、外協(xié)采購規(guī)格書、招投標(biāo)文件等管理類文件，技術(shù)研發(fā)人員往往更關(guān)心具體的系統(tǒng)設(shè)計、設(shè)備參數(shù)、變更記錄、仿真計算結(jié)果、程序代碼模塊等技術(shù)類文件，其中不同專業(yè)的技術(shù)研發(fā)人員對技術(shù)類文件的需求也不盡相同。 因此，編研工作的第一步就是結(jié)合檔案利用角色的特定需求進(jìn)行明確的選題。

在調(diào)研編研需求的時候，要注意寧多勿少、寧重勿漏，既要做到完整的記錄需求，也要注意對需求的區(qū)分。 在整理需求的過程中，嘗試整合相關(guān)聯(lián)的需求。 比如說，對同一設(shè)備的機(jī)械設(shè)計、應(yīng)力分析和外協(xié)提資等不同方向的編研需求，對某一研究方向的不同設(shè)備進(jìn)行編研的需求（如減震降噪方向），都是可以嘗試整合的關(guān)聯(lián)性需求。 在剔除重復(fù)需求并整合關(guān)聯(lián)性需求之后，潛在的高價值選題將會逐漸明確。

3.3.2 整理相關(guān)檔案，梳理其內(nèi)在相關(guān)性和內(nèi)容價值

當(dāng)選題明確后，檔案工作者應(yīng)及時展開相關(guān)檔案的整理工作。 在初步篩選過程中，應(yīng)保證盡量多而全的篩選，部分檔案無法直接判斷歸類，或者其本身就是應(yīng)用多種專業(yè)知識進(jìn)行耦合研究的檔案，在與選題相關(guān)的情況下完全可以先篩選出來，之后再通過聯(lián)合編研的方式，與相關(guān)領(lǐng)域的專家或研發(fā)設(shè)計人員共同進(jìn)行精細(xì)篩選。務(wù)必做到在兩到三輪篩選整理后能梳理出較高知識密度的高價值檔案（作為編研分析的主體內(nèi)容）和具有一定程度關(guān)聯(lián)性的較低價值檔案（作為輔助類的支撐性材料）。最后，再整理相關(guān)的照片檔案、聲像檔案和多媒體檔案等，作為補(bǔ)充材料。

隨著各企業(yè)檔案管理技術(shù)的不斷進(jìn)步與信息化水平的不斷提高，在實現(xiàn)館藏檔案電子化和電子檔案數(shù)據(jù)化之后，編研流程中檔案整理工作的效率將會有飛躍性的提高。

3.3.3 適當(dāng)?shù)呐⑼庠纯萍记閳螅?進(jìn)行分析研究，形成高水平的編研成果

我國核能工業(yè)的起步相對西方發(fā)達(dá)國家較晚，因而西方國家在核能領(lǐng)域積累的經(jīng)驗教訓(xùn)和創(chuàng)新思路對我國核能行業(yè)的發(fā)展具有重要的參考意義。編研工作的重點在于分析研究，而外源的科技情報既可以對分析研究起到啟示的作用，也可以起到印證與支撐分析研究的作用，得出立體化的研究結(jié)論。 在部分國外仍有較大技術(shù)優(yōu)勢的科技領(lǐng)域，要尤其重視外源科技情報對編研工作的重要作用。 從微觀上，對于已梳理出的高價值科技檔案，依據(jù)其涉及的專業(yè)領(lǐng)域搜集外源的綜述性文獻(xiàn)，并與企業(yè)內(nèi)部檔案的信息進(jìn)行對比研究與分析。 從宏觀上，可以進(jìn)行大規(guī)模的相關(guān)領(lǐng)域文獻(xiàn)統(tǒng)計分析，針對年代相近的外源文獻(xiàn)進(jìn)行發(fā)展方向與研究熱點等分析，為已梳理出的科技檔案做必要的補(bǔ)充。

在形成編研成果的過程中，可以適當(dāng)批注外源科技情報信息，啟發(fā)研發(fā)人員的思考，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支撐，最終形成高水平的編研成果，實現(xiàn)檔案資源和情報資源的立體化利用。

3.3.4 對編研成果的質(zhì)量控制

近年來， 很多企業(yè)的基層科技檔案室為科學(xué)研究、生產(chǎn)建設(shè)和社會需求提供信息服務(wù)，開始嘗試專題性的科技檔案成果編研工作。 然而，這些編研成果普遍存在質(zhì)量不高的問題[3]。 為使核能企業(yè)免于出現(xiàn)編研成果利用價值有限、 利用效率不高甚至分析研究結(jié)論錯誤等質(zhì)量問題， 有必要對編研成果進(jìn)行質(zhì)量控制。 高質(zhì)量的編研成果具體應(yīng)體現(xiàn)在內(nèi)容和形式兩方面。

在內(nèi)容上， 應(yīng)優(yōu)先與研發(fā)設(shè)計人員或相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行聯(lián)合編研， 指導(dǎo)檔案編研工作者對已篩選出的科技檔案進(jìn)行價值判別和檔案之間的關(guān)聯(lián)性識別， 對檔案編研工作者分析研究的過程進(jìn)行理論指導(dǎo)，確保得出的結(jié)論不會出現(xiàn)南轅北轍的錯誤，以保證內(nèi)容質(zhì)量。

在形式上，編研成果應(yīng)簡潔直觀，向多媒體化、現(xiàn)代化的成品形式發(fā)展，避免舊式的文件匯編、數(shù)據(jù)統(tǒng)計或簡單的照片集等形式。在對系統(tǒng)或設(shè)備設(shè)計的科技檔案編研時，可以嘗試采用動畫視頻與文字講解相結(jié)合的形式展示，涉及的數(shù)字對比可以考慮熱力圖等形式直觀顯示。 除此之外，檔案編研人員也可創(chuàng)新性的采用其他信息化的形式，保證成果在形式上對利用人員具有吸引力。

4 結(jié)論

科技檔案編研工作作為檔案服務(wù)的高層次形式，具有十分重大且重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。尤其對于核能研發(fā)科技檔案來說，編研工作可以使科技檔案被更加靈活高效地利用，促進(jìn)我國核能研發(fā)水平高速發(fā)展。 在相關(guān)研究稀少的情況下，筆者結(jié)合核能專業(yè)知識對核能研發(fā)企業(yè)科技檔案編研工作進(jìn)行了探討，針對核能科技檔案的特點，提出了企業(yè)進(jìn)行核能研發(fā)科技檔案編研工作需進(jìn)行的一些準(zhǔn)備工作和工作策略， 包括提高館藏資源的信息化管理水平，培養(yǎng)綜合性檔案人才，在選題、整理、分析研究等諸環(huán)節(jié)注重聯(lián)合編研， 使企業(yè)檔案服務(wù)水平更進(jìn)一步，為我國核工業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)！