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企業(yè)技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)管理與實(shí)施

2021-04-14 03:56:41梁金華鄭凱劉普林吳怡婷
管理學(xué)家 2021年1期
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化崗位管理工作

梁金華 鄭凱 劉普林 吳怡婷

[摘 要] 技術(shù)崗位決定了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展命脈,直接關(guān)系到企業(yè)的最終發(fā)展情況,尤其是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),其發(fā)展依賴于技術(shù)水平的高低,因此,企業(yè)要形成明確的技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn),并且以此為依據(jù)展開系統(tǒng)的管理工作。文章從崗位標(biāo)準(zhǔn)梳理步驟入手,深入分析崗位標(biāo)準(zhǔn)樹立的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并且提出崗位標(biāo)準(zhǔn)全面落實(shí)的作用和意義,在此基礎(chǔ)上,以航天企業(yè)為例,進(jìn)一步探討崗位標(biāo)準(zhǔn)管理工作的實(shí)施方式和實(shí)施措施,明確實(shí)施效果,以供參考。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);崗位標(biāo)準(zhǔn)

中圖分類號(hào): F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2021)01-0041-03

技術(shù)崗位是企業(yè)中較為特殊的一種,相比較其他崗位而言,需要崗位上的每一個(gè)員工具備較高的能力、知識(shí)、素質(zhì)等,而且對(duì)職業(yè)能力、專業(yè)素養(yǎng)等方面都有著具體詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)。圍繞著企業(yè)技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)開展管理工作,讓?shí)徫粯?biāo)準(zhǔn)得到真正的實(shí)施,可以讓企業(yè)得到更好的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。以航天企業(yè)為例,在企業(yè)內(nèi)展開嚴(yán)格、詳細(xì)的技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)管理,可以有效降低因?yàn)槿藶槭д`所導(dǎo)致的事故問題概率,從側(cè)面促進(jìn)技術(shù)崗位上員工綜合素質(zhì)和個(gè)人能力發(fā)展,也為崗位交接、技術(shù)工作的完成起到了一定的促進(jìn)作用。

一、崗位標(biāo)準(zhǔn)梳理的步驟

一般情況下,技術(shù)崗位上所有的標(biāo)準(zhǔn)都要圍繞著企業(yè)技術(shù)需求以及實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行設(shè)計(jì),崗位標(biāo)準(zhǔn)要覆蓋到企業(yè)所有的技術(shù)項(xiàng)目中,具有良好的適用性以及操作性。在制定標(biāo)準(zhǔn)的過程中,要以現(xiàn)行的技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),將當(dāng)下市場的技術(shù)水平作為參考標(biāo)準(zhǔn),從不同的技術(shù)崗位入手,展開針對(duì)性設(shè)計(jì)。以高新技術(shù)企業(yè)為例,技術(shù)崗位常見的標(biāo)準(zhǔn)體系包括:國標(biāo)、國軍標(biāo)、行標(biāo)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。崗位標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)計(jì)中還應(yīng)進(jìn)行分級(jí)處理,以此更好地對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理和實(shí)施。根據(jù)過往經(jīng)驗(yàn)來看,在梳理崗位標(biāo)準(zhǔn)的過程中一共需要經(jīng)過以下幾個(gè)階段:

第一階段:根據(jù)技術(shù)崗位的實(shí)際工作要求,以及過往的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完成前期的準(zhǔn)備工作,并且形成標(biāo)準(zhǔn)清單模板。第二階段:根據(jù)技術(shù)崗位實(shí)際問題,對(duì)技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化,明確清單。第三階段:匯總各方面的反饋意見,展開全面的總結(jié),完成最終的技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)清單,為后續(xù)的管理工作奠定基礎(chǔ)。第四階段:形成技術(shù)崗位實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)目錄,包括編制說明。編制說明中明確編制依據(jù)、技術(shù)崗位范圍、標(biāo)準(zhǔn)范圍、知會(huì)程度、目錄結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)排列順序[1]。

二、崗位標(biāo)準(zhǔn)梳理的關(guān)鍵點(diǎn)

崗位標(biāo)準(zhǔn)梳理工作較為復(fù)雜,涉及的內(nèi)容較多,而這其中最為關(guān)鍵的內(nèi)容有兩方面,分別為:

第一,成立專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組,確保管理工作任務(wù)穩(wěn)定落實(shí)。在管理崗位標(biāo)準(zhǔn)的過程中,需要一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組,確保管理工作順利落實(shí),并且保證管理工作質(zhì)量。在實(shí)際管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定具體的崗位標(biāo)準(zhǔn)以及管理目標(biāo)。在一個(gè)企業(yè)中,技術(shù)崗位的工作方向不同、相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)也存在一定區(qū)別,在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要展開多方研討分析,確保標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)化和原則性。領(lǐng)導(dǎo)小組的存在可以讓上述工作穩(wěn)定高效地開展實(shí)施,讓相應(yīng)的技術(shù)工作項(xiàng)目順利完成。小組內(nèi)成員除了高層領(lǐng)導(dǎo)之外,還要包括技術(shù)行業(yè)專家以及各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo),確保工作標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)際。專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)結(jié)合企業(yè)技術(shù)項(xiàng)目的實(shí)際需求,提出總體標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)和原則性要求。比如,生產(chǎn)技術(shù)崗位上,針對(duì)生產(chǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、生產(chǎn)產(chǎn)品的驗(yàn)收要求、生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量以及生產(chǎn)總體進(jìn)度等內(nèi)容都需要領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行研討確定。不僅如此,領(lǐng)導(dǎo)小組還要充分發(fā)揮出溝通協(xié)商的作用,及時(shí)地傳遞相應(yīng)的信息,保證技術(shù)崗位工作流轉(zhuǎn)穩(wěn)定,確保企業(yè)的技術(shù)項(xiàng)目高效落實(shí)。

第二,成立對(duì)應(yīng)工作小組,確保管理工作任務(wù)詳細(xì)優(yōu)化。由上可知,全企業(yè)范圍內(nèi)并非只有一個(gè)技術(shù)崗位,因此,在企業(yè)崗位技術(shù)管理過程中,工作量較大、可能涉及的技術(shù)范圍較寬,單一的領(lǐng)導(dǎo)小組無法完成所有工作。對(duì)應(yīng)工作小組應(yīng)運(yùn)而生,以此配合領(lǐng)導(dǎo)小組完成基礎(chǔ)性的工作,不僅如此,一些企業(yè)內(nèi)技術(shù)崗位復(fù)雜程度較高,在判斷管理崗位標(biāo)準(zhǔn)時(shí)難度較大,對(duì)應(yīng)工作小組對(duì)技術(shù)崗位了解程度更高,管理工作質(zhì)量也會(huì)隨之提高。比如,在高新科技生產(chǎn)企業(yè)中,工作小組根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組提出的工作目標(biāo)、崗位標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)具體的工作計(jì)劃并且合理地安排技術(shù)人員、和不同部門之間溝通協(xié)調(diào)。工作小組通過日常監(jiān)管,定期匯報(bào)情況確保項(xiàng)目以高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)完成驗(yàn)收,讓技術(shù)崗位工作人員得到系統(tǒng)、科學(xué)的管理,最大程度激發(fā)每個(gè)技術(shù)崗位上工作人員的工作動(dòng)力。

三、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的具體作用

根據(jù)前文分析對(duì)技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)管理工作的實(shí)施方式、原則形成了更加清晰的認(rèn)識(shí),以企業(yè)實(shí)施情況展開具體分析,明確標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的具體作用。

第一,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。崗位技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)專業(yè)技術(shù)發(fā)展的規(guī)劃藍(lán)圖,是適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。企業(yè)發(fā)展離不開標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)于航天企業(yè)而言,技術(shù)是核心,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)則是企業(yè)發(fā)展的靈魂,是提升質(zhì)量保證能力、研發(fā)能力、市場競爭能力的重要手段,是企業(yè)產(chǎn)品研制、生產(chǎn)的重要組成部分。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要內(nèi)容,是設(shè)計(jì)人員、生產(chǎn)人員、管理人員的共同任務(wù),是確保成功的基礎(chǔ)保證。標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)管理和產(chǎn)品研制生產(chǎn)中發(fā)揮著不可替代的作用。第二,有效促進(jìn)企業(yè)自身管理水平的提升。各崗位專業(yè)人員可以通過標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施目錄對(duì)所在崗位需掌握的標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)整體和全面的認(rèn)識(shí)。各崗位人員開展對(duì)所在崗位標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),有利于促進(jìn)其自覺運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化手段提高現(xiàn)代化管理水平、決策水平和綜合素質(zhì),從而為產(chǎn)品的研制奠定扎實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),是提升企業(yè)自身管理水平和競爭力的重要手段[2]。

四、推動(dòng)崗位標(biāo)準(zhǔn)目錄實(shí)施的途徑與措施

(一)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)管理人員的培訓(xùn)

一個(gè)企業(yè)要想在市場上立足,人才是根本動(dòng)力,只有不斷地引進(jìn)新的人才、擁有新的技術(shù),才能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,走的更加長久。但實(shí)際上,任何一個(gè)員工都無法完全滿足企業(yè)所制定的技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn),因此,在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)非常重要。企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際能力以及員工對(duì)未來的發(fā)展規(guī)劃,為他們提供系統(tǒng)的培訓(xùn)和實(shí)習(xí),讓其可以在實(shí)踐中強(qiáng)化專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。不僅是技術(shù)培訓(xùn),職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓(xùn)也應(yīng)得到重視,避免員工出現(xiàn)思想上的問題。這就需要企業(yè)在實(shí)際管理過程中,健全培訓(xùn)體系與制度,為他們提供專業(yè)、實(shí)力雄厚的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)能力、技術(shù)水平較強(qiáng)的老師,讓員工意識(shí)到公司對(duì)培訓(xùn)的重視。在實(shí)際培訓(xùn)的過程中,采取多樣化的現(xiàn)代培訓(xùn)方式,例如:開展培訓(xùn)班、以會(huì)代訓(xùn)、案例分析法、情景模擬法和利用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等形式,提供溝通交流學(xué)習(xí)的平臺(tái),提高相關(guān)人員對(duì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任工作的思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平。使專業(yè)技術(shù)管理人員具備專業(yè)的管理知識(shí)等,從而更好地適應(yīng)管理工作[3]。此外,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)人員在企業(yè)發(fā)展中起著中流砥柱的作用,尤其要注重對(duì)承擔(dān)重要任務(wù)的骨干人才的培養(yǎng),對(duì)他們的科研工作和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)給予重視和支持。對(duì)廣大專業(yè)技術(shù)人員提供進(jìn)修培訓(xùn)機(jī)會(huì),促進(jìn)他們與國內(nèi)外同行的交流與合作。

(二)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)想要落實(shí)技術(shù)崗位標(biāo)注體系,就必須要強(qiáng)化技術(shù)崗位工作人員的專業(yè)技能,提高學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),以此為后續(xù)的教育教學(xué)奠定良好的基礎(chǔ)。因此,在落實(shí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),還要組織標(biāo)準(zhǔn)化人員、專業(yè)技術(shù)人員參與到培訓(xùn)活動(dòng)中,以此確保標(biāo)準(zhǔn)體系可以得到真正的落實(shí),在全企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,為后續(xù)的技術(shù)崗位工作開展奠定基礎(chǔ)。

(三)做好標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查

在實(shí)際發(fā)展過程中,監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)勢在必行,只有如此,才能讓標(biāo)準(zhǔn)真正地貫徹落實(shí),讓技術(shù)崗位上的員工正確認(rèn)識(shí)到技術(shù)的重要性,為后續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。如果缺少監(jiān)督環(huán)節(jié),即便擁有完整的標(biāo)準(zhǔn)體系也無法從根本上改變技術(shù)崗位工作的實(shí)際情況。在一個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中,崗位標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)范圍較廣,崗位流程、工作實(shí)施框架難度較大。因此,做好標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查工作,有利于提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(四)定期進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作交流

即便是在確定了技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)之后,依然需要定期的優(yōu)化和完善,尤其是信息技術(shù)、高新科技企業(yè),這些企業(yè)的技術(shù)發(fā)展可以說是瞬息萬變,更新速度較快,因此,需要定期展開探討分析,確保企業(yè)的技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)始終位于技術(shù)發(fā)展前列,以此讓企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中不落于人后。不僅如此,定期的工作交流,也可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)崗位標(biāo)準(zhǔn)中存在的不合理問題,為技術(shù)員工提供一個(gè)反饋的機(jī)會(huì),最大程度保證管理工作質(zhì)量效率,提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

(五)保證實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的有效性

除了上述幾點(diǎn)內(nèi)容之外,想要讓技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)得到系統(tǒng)的管理和實(shí)施,確保企業(yè)技術(shù)水平穩(wěn)步提高,就要保證標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的有效性,在日常工作中有意識(shí)地推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)。對(duì)于航天精密機(jī)械生產(chǎn)等同類型企業(yè)而言,實(shí)施動(dòng)態(tài)化的崗位目錄管理非常重要,不僅要著眼于未來崗位標(biāo)準(zhǔn),還要滿足企業(yè)目前的實(shí)際發(fā)展需求??梢越⒂行У臉?biāo)準(zhǔn)信息反饋機(jī)制,按年度動(dòng)態(tài)梳理、分析、評(píng)估確定了崗位實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)崗位實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)目錄動(dòng)態(tài)管理。

五、實(shí)施情況分析

前文詳細(xì)分析了企業(yè)技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)管理工作的重要性,航天精密機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)作為國家社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的關(guān)鍵性企業(yè),其內(nèi)部技術(shù)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)必須得到重視。2017年3月國家公開了相應(yīng)的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)以及推薦性標(biāo)準(zhǔn),航天精密機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)具體標(biāo)準(zhǔn)目錄清單,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化,以此避免一些不良人為因素對(duì)企業(yè)造成的負(fù)面影響。以某航天精密機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)為例,在實(shí)際梳理技術(shù)崗位的過程中,遇到了多方面問題,但由于缺少系統(tǒng)的工作小組分析,導(dǎo)致技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)無法和日常管理制度相配套,銜接不夠順暢,影響到工作人員的積極性。還有一些航天精密機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)技術(shù)崗位雖然廢止了傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),但新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施還需要得到進(jìn)一步完善。如:技術(shù)崗位之間的工作重復(fù)性、技術(shù)使用設(shè)備的采購問題,對(duì)航天精密機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)后續(xù)技術(shù)工作的落實(shí)造成了一定的負(fù)面影響。為此,該航天精密機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)第一時(shí)間組織成立了專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,針對(duì)技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)以及電力產(chǎn)品制造標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系展開分析,科學(xué)地劃分技術(shù)崗位、明確分工,確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求得到一一落實(shí),并且將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)各類檢查、排查工作相結(jié)合,最大程度避免了技術(shù)崗位出現(xiàn)錯(cuò)誤,讓新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)得到順利實(shí)施[3]。

六、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)管理與實(shí)施是每一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的必然要求,也是未來企業(yè)發(fā)展過程中的必經(jīng)之路。新時(shí)期,要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)管理,不僅要考慮到技術(shù)崗位中各要素之間的制約關(guān)系,也要考慮到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)優(yōu)化問題,從而構(gòu)建形成完善的標(biāo)準(zhǔn)管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在市場競爭日益激烈的今天,對(duì)企業(yè)技術(shù)水平的要求不斷提高,這就意味著企業(yè)必須要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作提高重視。從目前企業(yè)的發(fā)展情況可以看出,大部分企業(yè)都建立了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,加強(qiáng)對(duì)技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)的管理和實(shí)施,可以切實(shí)提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平,對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適度的補(bǔ)充和完善。尤其是作為企業(yè)發(fā)展最為關(guān)鍵的技術(shù)崗位,加強(qiáng)對(duì)這一崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理,可以為技術(shù)崗位的實(shí)際管理運(yùn)作奠定基礎(chǔ)、提供便捷,同時(shí)讓企業(yè)的內(nèi)部管理水平得到提高,促使企業(yè)獲得更多的效益。

完整的技術(shù)崗位標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言具有重要的意義和價(jià)值,不僅可以讓企業(yè)的生產(chǎn)效率得到提高,也能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)際工作過程中,企業(yè)要根據(jù)崗位的實(shí)際情況對(duì)技術(shù)工作項(xiàng)目進(jìn)行分析判斷,確定具體檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),打造更適應(yīng)的清單和文檔內(nèi)容,讓企業(yè)有效管理工作得到真正提高,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。以航天精密機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)為例,企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)崗位較多、管理層次和內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜,在高標(biāo)準(zhǔn)化的管理實(shí)施過程中,企業(yè)整體水平得到提高,可以更好地和國際接軌,真正推動(dòng)企業(yè)技術(shù)發(fā)展進(jìn)步。

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標(biāo)準(zhǔn)化簡述
建筑施工管理工作探討
做好初中班級(jí)管理工作的幾點(diǎn)思考
甘肅教育(2020年20期)2020-04-13 08:04:38
在保潔崗位上兢兢業(yè)業(yè)
標(biāo)準(zhǔn)化是綜合交通運(yùn)輸?shù)谋U稀庾x《交通運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)化體系》
中國公路(2017年9期)2017-07-25 13:26:38
走進(jìn)“90后”崗位能手
中華兒女(2016年14期)2016-12-20 18:22:28
論汽車維修診斷標(biāo)準(zhǔn)化(上)
實(shí)施HR崗位輪換 打造復(fù)合型HRM團(tuán)隊(duì)
張曉東:倒在崗位上
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