楊明泉
(天津市寶坻區(qū)圖書館,天津 301800)
近年來,計算機、FLASH存儲、互聯網、大數據、云計算、區(qū)塊鏈等現代信息技術的不斷產生和發(fā)展,徹底改變了傳統(tǒng)的信息提供與獲取方式?;跀底只男畔①Y源存貯方式與建立在光纖、5G網絡基礎上的信息傳輸方式,不僅可容納存貯更多、更海量、更豐富多樣的信息資源,也進一步提高了信息資源的傳播和共享的速度與效率。新一代信息技術的蓬勃發(fā)展,也為進一步改善提升圖書信息化管理帶來了良好契機。在新形勢下,必須始終堅持與時俱進,切實加強信息化管理能力和水平,不斷提升用戶使用體驗和服務水平。
圖書信息化管理是指基于5G、互聯網、大數據、人工智能等全新一代信息技術,通過硬件設施與管理軟件的進一步升級優(yōu)化,實現對圖書資料、檢索目錄、位置信息等資源進行系統(tǒng)整合、存儲和綜合利用與信息的互聯互通,全方位提高圖書檢索、借閱、歸還、管理、整理、歸檔等工作效率和水平,推進圖書管理更加科學化、精細化、個性化,為用戶提供更加便捷高效的服務與體驗。圖書信息化管理不僅僅是軟硬件設施的升級與優(yōu)化,而是包含管理理念的升級、管理方式的轉變以及管理水平的提升,是一個相對完整的整體系統(tǒng)?;ヂ摼W與信息技術已經成為生產生活的重要組成部分。加快推進圖書管理信息化建設進程,不斷提高自身管理水平,是圖書管理單位自身生存和發(fā)展的需要,更是新時代圖書管理行業(yè)發(fā)展的必然趨勢和根本要求。充分利用現代信息手段,可有效提升自身競爭力,提高整體工作效率,無論對于提升用戶實際使用感受,還是進一步規(guī)范自身管理都具有積極意義。
信息化管理不僅是軟硬件的升級,更是管理理念及方式方法的創(chuàng)新和升級。當前在一些圖書管理單位、在一些偏遠地區(qū)與經濟欠發(fā)達地區(qū),很多圖書管理者理念思路相對保守固化,信息化知識和管理水平也相對匱乏。各地信息化管理水平參差不齊,除了基礎軟硬件設施外,主要問題在管理方式方法上。有的單位雖然應用了信息化管理系統(tǒng),但系統(tǒng)的智能化、集成化程度不高,很多步驟和程序都需要人工操作,沒有充分發(fā)揮信息化管理的特點和優(yōu)勢;有的單位繼續(xù)沿用傳統(tǒng)管理模式,將信息化手段僅僅作為輔助,這些都限制了信息化管理建設的深入推進。
圖書檢索是用戶和讀者應用圖書管理最重要功能之一。目前大部分圖書館都實現了可視、智能化、信息化檢索,大大提升了檢索效率;但從整體來看,由于各個單位系統(tǒng)功能、圖書分類、檢索目錄、檢索方式等差異,檢索效率差別較大,用戶實際使用體驗也參差不齊。有的單位檢索庫更新不及時,有的檢索方式不科學,有的步驟比較繁瑣等等,這些都導致了圖書檢索效率的下降。有極少數圖書管理單位還在沿用傳統(tǒng)人工檢索方式,效率十分低下。
信息化管理系統(tǒng)提高了圖書管理效率,給用戶創(chuàng)造了更佳的使用體驗,同時也給現代圖書管理工作提出了更高的要求,其中資金、人才的匱乏是最主要因素。圖書館的服務器、5G網絡、人機交換系統(tǒng)等硬件鋪設與維護,管理軟件的更新與使用,都需要大量資金支撐,而現階段國內圖書管理單位,資金力量參差不齊,信息化程度也有所差別。另外,配備合適軟硬件設施后,必須配備與之匹配的專業(yè)性人才進行運營、維護和管理。但目前,行業(yè)內專項技術人才、特別是高精尖人才普遍短缺,成為限制圖書管理信息化發(fā)展的主要原因之一。
思想是行動的先導,理念是前進的指南。加強圖書管理信息化工作,思想重視與理念升級是先決條件。因此,圖書管理單位要明確樹立信息化管理理念,強化“互聯網+”思維,將圖書資料的數字化、管理方式的智能化、服務方式的高效化作為圖書信息化建設的重要目標,進一步加大數據、云存儲、電子商務、人工智能等現代信息技術與圖書管理的聯合應用,努力打造全鏈條、全過程的圖書信息管理化。
一是始終以用戶需求為導向,注重對信息資源綜合開發(fā)利用,加強系統(tǒng)整體升級優(yōu)化,完善檢索、借閱、歸還等操作流程和服務方式,積極探索人工智能服務方式,提高整體服務水平與用戶體驗。二是進一步完善信息管理流程,提升管理智慧化水平,減少人工操作頻次,提高整體管理效率。三是探索將市場化和集團化管理模式引入圖書信息化管理中,進一步細化管理制度,加大監(jiān)督力度,全面提升圖書檔案管理化水平。
推進圖書管理信息化建設,資金支持和人才保障是關鍵。一方面,政府有關部門要進一步加大資金政策扶持力度,圖書管理單位要增大信息化建設投入比例,保障信息化工作順利開展。同時,積極探索與第三方企業(yè)的合作共贏模式,多方破解資金壓力。另一方面,要結合自身實際,進一步加強人才隊伍建設。通過高薪引進、自身培養(yǎng)和掛職外聘等不同方式,不斷壯大專業(yè)化管理隊伍,為進一步推動信息化管理提供人才支撐。
信息安全管理是圖書信息化管理的重要基礎保障,必須引起管理者足夠重視。一方面,要持續(xù)加大信息安全方面的硬件、軟件投入力度,加強防火墻、殺毒軟件等技術防范體系,建立健全數據備份恢復體系,加強軟硬件設施維護,維護網絡安全。另一方面,要進一步加強宣傳教育,普及網絡安全知識,切實提升圖書館工作人員的網絡安全意識。同時進一步建立健全和完善信息安全管理體制機制,完善日常規(guī)章制度,加強人員管理,最大限度降低網絡安全帶來的經濟財產損失。
總之,只有不斷地創(chuàng)新和完善圖書館的信息化建設,才能適應大數據、云終端、互聯網技術等現代科技的快速發(fā)展的要求,做到創(chuàng)造性地為廣大讀者提供深層次和高質量的信息服務。