劉 繽

（吉林省梨樹縣交通綜合執(zhí)法大隊(duì)，吉林 四平 136500）

隨著經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的快速發(fā)展從而有效地促進(jìn)了我國道路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展，該種形勢(shì)下對(duì)于道路運(yùn)輸方面的檔案管理工作提出了更高的要求。然而現(xiàn)階段我國道路運(yùn)輸檔案管理方面仍存在力量薄弱以及管理人員素質(zhì)相對(duì)較低等方面的情況，嚴(yán)重應(yīng)當(dāng)?shù)缆愤\(yùn)輸管理工作的有效開展。

1 道路運(yùn)輸檔案管理中現(xiàn)階段存在的問題

1.1 管理人員對(duì)檔案管理重視程度較低

檔案管理人員在開展管理工作的過程中由于主觀上對(duì)于檔案管理工作的重視程度相對(duì)較低從而使得其在進(jìn)行相關(guān)資料的收集與整理過程中往往出現(xiàn)人為因素的事務(wù)。特別是部分道路運(yùn)輸企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過程中未將資料整理歸檔等方面的工作有效地納入檔案管理工作中來，甚至片面性認(rèn)為該方面的工作屬于浪費(fèi)時(shí)間。該情況的長(zhǎng)期存在從而使得檔案資料未能夠有效地整理以至于出現(xiàn)相關(guān)檔案資料的丟失等方面的情況。

1.2 管理活動(dòng)規(guī)范性差

現(xiàn)階段，部分道路運(yùn)輸企業(yè)在具體的檔案管理實(shí)踐活動(dòng)中，由于未能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，從而為設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)，并且在人員配置方面通常情況下是由其他部門的人員兼職從而檔案管理方面的工作。在工作過程中相關(guān)工作人員的工作職責(zé)劃分不明確。除此之外，大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中只注重生產(chǎn)經(jīng)營，未能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，對(duì)于道路運(yùn)輸檔案管理方面的規(guī)章制度不重視，從而使得道路運(yùn)輸檔案管理規(guī)章制度完善程度相對(duì)較低，以及管理活動(dòng)規(guī)范性相對(duì)較差，嚴(yán)重制約了檔案管理活動(dòng)的進(jìn)一步發(fā)展。

1.3 管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

結(jié)合現(xiàn)階段我國道路運(yùn)輸檔案管理的具體情況進(jìn)行分析，從而了解到當(dāng)前大多數(shù)道路運(yùn)輸企業(yè)在人才引進(jìn)的過程中沒有針對(duì)檔案管理方面進(jìn)行相關(guān)人才的引進(jìn)，通常情況下采用的是其他崗位上的員工進(jìn)行兼職檔案管理活動(dòng)。由于缺乏檔案管理專業(yè)人才，負(fù)責(zé)檔案管理工作的相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)相對(duì)較低，并且嚴(yán)重缺乏檔案管理經(jīng)驗(yàn)。因此在進(jìn)行檔案管理工作的通常情況下需要借鑒他人的檔案管理經(jīng)驗(yàn)從而開展相關(guān)工作，該種情況下所進(jìn)行的檔案管理工作質(zhì)量相對(duì)較差，并且檔案信息的完整性與可靠性得到不到有效地保障，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的有序開展。

2 完善道路運(yùn)輸檔案管理工作的有效途徑

2.1 調(diào)高度檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)充分了解檔案管理工作的重要性，從而充分地調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行檔案管理的積極性。同時(shí)在進(jìn)行檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)明確工作人員的具體工作職責(zé)與責(zé)任，實(shí)現(xiàn)責(zé)任具體到人，以此提高相關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí)，確保檔案管理工作得以健康穩(wěn)定地發(fā)展。

2.2 提高政策的統(tǒng)一性

在進(jìn)行道路運(yùn)輸檔案管理制度的制定過程中應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)層還有相關(guān)主管單位進(jìn)行有效統(tǒng)一制定，并且對(duì)所制定的政策進(jìn)行及時(shí)有效地公布，企業(yè)內(nèi)部其他相關(guān)部門在活動(dòng)過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照所制定的相關(guān)規(guī)章制度從事相關(guān)活動(dòng)，盡可能避免出現(xiàn)各自為政的情況。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門若需要進(jìn)行檔案管理制度的制定，應(yīng)當(dāng)保持與我國相關(guān)整體保持一致性，并且在完成制度的制定以后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)主管部門進(jìn)行審批。通過主管部門審批以后然后在其內(nèi)部進(jìn)行貫徹落實(shí)，從而推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2.3 促進(jìn)信息化建設(shè)提高管理水平

隨著信息技術(shù)的不斷深化發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，從而推動(dòng)了各領(lǐng)域的信息化建設(shè)，在該環(huán)境下積極推動(dòng)道路運(yùn)輸管理信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)管理水平的有效提高。通過利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理與信息化建設(shè)的有機(jī)結(jié)合，從而使得檔案管理信息化程度不斷得到有效地提升。所以，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資源的合理分配從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的相關(guān)軟硬件設(shè)施的有效改善，確保其信息化建設(shè)的順利開展。檔案管理的信息化建設(shè)一方面能夠使得檔案管理工作的工作效率得到有效地提升，另一方面還能夠推動(dòng)檔案管理工作向著規(guī)范化以及專業(yè)化的方向發(fā)展。

2.4 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)階段我國的具體發(fā)展情況予以進(jìn)一步完善。道路運(yùn)輸檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)具有相對(duì)較高的專業(yè)技術(shù)水平。在進(jìn)行檔案管理人力資源的配置過程中，應(yīng)當(dāng)選擇責(zé)任心較強(qiáng)并且業(yè)務(wù)能力高的專業(yè)水平較高的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)檔案管理工作。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)檔案管理人員專業(yè)方面的有效培訓(xùn)，通過定期組織相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)以及業(yè)務(wù)技能方面的有效培訓(xùn)，從而確保道路運(yùn)輸檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解并掌握國家關(guān)于檔案管理方面的相關(guān)政策與法規(guī)，同時(shí)在具體實(shí)踐活動(dòng)中進(jìn)行嚴(yán)格貫徹落實(shí)，并且還應(yīng)當(dāng)熟練掌握信息技術(shù)促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜合來講，道路運(yùn)輸檔案管理工作屬于道路運(yùn)輸部門管理活動(dòng)中較為關(guān)鍵性的內(nèi)容。新的發(fā)展形勢(shì)下，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并且針對(duì)現(xiàn)階段道路運(yùn)輸檔案管理工作中的困難進(jìn)行有效地分析，從而提出有效處理問題的有效措施，并采取有效措施予以及時(shí)處理，從而提高檔案管理工作的管理水平。此外還應(yīng)當(dāng)充分利用信息化技術(shù)科技實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，以此促進(jìn)檔案管理效率的提高以及信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。