吳紀(jì)云
(福建省長(zhǎng)汀縣衛(wèi)生健康局,福建 龍巖 366300)
信息技術(shù)在醫(yī)院人力資源管理中應(yīng)用的范圍越來(lái)越廣,其為醫(yī)院提供了技術(shù)支持,能夠滿足醫(yī)院人力資源管理的需求,使得人力資源管理更加科學(xué)性和信息化,彌補(bǔ)在以往醫(yī)院人力資源管理中存在的不足,對(duì)挖掘人才、績(jī)效考核、崗位設(shè)置等方面尤為重要,因此醫(yī)院應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)有全面的分析和定位,靈活地將其應(yīng)用到人力資源管理中。
首先,大數(shù)據(jù)在人力資源管理中的應(yīng)用,體現(xiàn)在對(duì)人員的規(guī)劃方面,在以往的醫(yī)院人事管理中,更多會(huì)采用事后的管理模式,但是就現(xiàn)階段而言,更加注重人事管理的預(yù)見性與前瞻性,讓人才能夠得到最佳的配置,讓每個(gè)崗位的工作效率能夠最大化。因此這就需要人力資源結(jié)合市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),以及醫(yī)院的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)出人才招聘和培訓(xùn)等方面的規(guī)劃,制定出清晰的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo),而大數(shù)據(jù)則具備優(yōu)質(zhì)的篩選功能,其可以對(duì)求職者的專業(yè)、學(xué)歷、技能以及年齡等方面加以過(guò)濾,通過(guò)構(gòu)建明確的數(shù)據(jù)圖表的形式,為人力資源管理提供指導(dǎo)和參考;同時(shí)也可以對(duì)人員的入職、職業(yè)規(guī)劃、績(jī)效考核以及人員流動(dòng)等加以跟蹤,提高了人力資源管理的信息化水平。
其次,大數(shù)據(jù)還可以應(yīng)用在人力資源的優(yōu)化配置等方面,在傳統(tǒng)的招聘環(huán)節(jié)中,主要依靠人力資源管理者的主觀判斷,從陌生的求職者中選擇出適合的人員,這就難免會(huì)存在失誤,但是大數(shù)據(jù)則會(huì)對(duì)求職者進(jìn)行分類,建立起更為客觀的數(shù)據(jù)庫(kù),這樣就可以更加科學(xué)的匹配職位;不僅如此,人力資源在獲取求職信息的渠道也會(huì)更加開闊和豐富,大數(shù)據(jù)也會(huì)及時(shí)地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)加以補(bǔ)充,這樣就會(huì)為招聘決策者提供有價(jià)值的參考,極大地縮短了人才的招聘和選拔的周期,并降低了招聘的成本,使得招聘環(huán)節(jié)更為科學(xué)化與智能化。
雖然在信息技術(shù)的高速發(fā)展之下,醫(yī)院的人力資源管理邁入了新階段,但是醫(yī)院的人力資源管理也迎來(lái)了新的挑戰(zhàn),以往的醫(yī)院人力資源多數(shù)采用編制內(nèi)和編制外兩種方式,使得部分員工喪失了工作的熱情和積極性,降低了工作的效率。其次,在醫(yī)院人力資源管理的過(guò)程中,部分崗位的職責(zé)劃分不夠明確,同時(shí)也缺少科學(xué)和高效的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,在招聘的過(guò)程中,缺少全面的招聘計(jì)劃,對(duì)應(yīng)聘人員的考核也相對(duì)比較單一,沒有凸顯出綜合性。
此外,在崗位培訓(xùn)方面,存在形式化的傾向,不能夠展示出培訓(xùn)的針對(duì)性和系統(tǒng)性,沒有將員工培訓(xùn)常態(tài)化的滲透,加上部分績(jī)效考核不夠科學(xué)的話,人才的流失率就會(huì)上升,加大了醫(yī)院的人力資源管理成本,同時(shí)有些人力資源管理人員缺少一定的創(chuàng)新意識(shí),對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的使用效率還不高,這也就會(huì)阻礙人力資源管理水平的進(jìn)一步增強(qiáng)。
績(jī)效考核是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),在設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,從每個(gè)崗位和工作人員的實(shí)際出發(fā),并通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)崗位要求和工作人員的勝任力進(jìn)行整合,搭建出完善的績(jī)效考核體系架構(gòu),這樣就可以對(duì)醫(yī)務(wù)人員做出合理的評(píng)價(jià),得到準(zhǔn)確的考核結(jié)果。同時(shí)在大數(shù)據(jù)的背景下,醫(yī)院還可以從績(jī)效考核的結(jié)果中,分析出每個(gè)工作人員的工作效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作人員的不足,然后制定出清晰并具有針對(duì)性地培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)而展開培訓(xùn)活動(dòng),防止培訓(xùn)工作形式化,發(fā)揮出人力資源管理中培訓(xùn)的實(shí)際作用與價(jià)值。在培訓(xùn)方式上,大數(shù)據(jù)可以設(shè)置云平臺(tái),讓醫(yī)務(wù)人員能夠在閑暇時(shí)間,進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升,解決了以往培訓(xùn)中,固定時(shí)間和固定地點(diǎn)的約束,培訓(xùn)的類型和方式也會(huì)多元化。其次,醫(yī)院還可以使用大數(shù)據(jù)將各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)有機(jī)地串聯(lián)起來(lái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的共享和互通,對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作信息庫(kù)加以完善,包括:工作的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、態(tài)度等,這樣就可以更為真實(shí)的輸入醫(yī)務(wù)人員的心態(tài)數(shù)據(jù)、職業(yè)發(fā)展的歷程、績(jī)效考核的結(jié)果等數(shù)據(jù),為選拔管理層以及做出科學(xué)的人才決策等都有積極的意義。
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使得醫(yī)院的人力資源更加系統(tǒng)化,同時(shí)也可以通過(guò)制定清晰的管理制度,融合監(jiān)督、內(nèi)控等模式,使得人力資源朝著高效化的方向發(fā)展。制度是確保各項(xiàng)工作有序開展的基礎(chǔ),醫(yī)院的人力資源管理有其自有的特征,利用大數(shù)據(jù)制定管理制度,也需要從人力資源的功能和結(jié)構(gòu)出發(fā),包括:人才招聘、績(jī)效考核、管理培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、崗位調(diào)整以及交流溝通等。在以往的醫(yī)院人力資源管理中,很多制度相對(duì)比較固定,缺少創(chuàng)新,難以從全局的角度,得到醫(yī)務(wù)人員實(shí)際的工作績(jī)效和工作能力,而在大數(shù)據(jù)的背景下,不再簡(jiǎn)單地從醫(yī)務(wù)人員診斷的患者以及病例的多少方面來(lái)判斷,而是將這種制度更為精細(xì)化,使用數(shù)據(jù)的方式加以分析,引導(dǎo)醫(yī)院對(duì)比較陳舊的制度進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)也讓醫(yī)院的管理更加信息化與高效化。
以前在醫(yī)院的人力資源管理過(guò)程中,很多人力資源管理者與員工之間的交流比較少,不能及時(shí)感知員工的心理以及工作狀態(tài)的變化,員工和人力資源管理者之間溝通的渠道比較狹窄,大多數(shù)員工也不愿意主動(dòng)表達(dá)自己內(nèi)心的真實(shí)想法和對(duì)工作中遇到的問題,久而久之就會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)醫(yī)院的歸屬感逐漸降低,如果問題長(zhǎng)期得不到解決,那么員工的流失率就會(huì)上升。因此,醫(yī)院人力資源就可以使用大數(shù)據(jù),搭建起更加開闊的溝通橋梁,采用心理分析和疏導(dǎo)的方式,深入與醫(yī)務(wù)人員的溝通,及時(shí)了解醫(yī)務(wù)人員在工作中遇到的困難,幫助其加以解決,進(jìn)而增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的歸屬感,通過(guò)采用大數(shù)據(jù)設(shè)置人文關(guān)懷平臺(tái),讓醫(yī)務(wù)人員能夠敞開心扉,加強(qiáng)了人力資源與員工之間的聯(lián)系。
大數(shù)據(jù)為醫(yī)院優(yōu)化人力資源管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐,在新時(shí)期下,醫(yī)院要結(jié)合市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和發(fā)展的趨勢(shì)等,利用大數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出高效的人力資源管理模式,將績(jī)效考核、人員招聘、培訓(xùn)活動(dòng)以及管理制度等納入大數(shù)據(jù)庫(kù)中,對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作動(dòng)態(tài)加以分析,獲取最新的人事信息,達(dá)到數(shù)據(jù)共享的程度;尤其在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中,人才成為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)的核心力量,采用大數(shù)據(jù)穩(wěn)定醫(yī)院的人才,提升醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)水平,給予員工更多的人文關(guān)懷,提高員工的歸屬感。