李 娜
(山西省晉城市城區(qū)圖書館,山西 晉城 048000)
電子信息技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展,使人們的日常生活更加便利,為人們提供眾多的幫助,增強(qiáng)學(xué)習(xí)和工作的效率。圖書館作為人們接收知識(shí)的重要場所,充分的與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,可以為其發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),并且可以通過信息技術(shù),來提升圖書館內(nèi)書籍管理工作的效率,更好地為群眾進(jìn)行服務(wù),根據(jù)信息技術(shù)了解圖書館當(dāng)前面臨的不足之處,并根據(jù)這些不足之處來制定相應(yīng)的改善措施。
1)讓圖書館管理工作更加高效。圖書館管理作為圖書館重要工作內(nèi)容,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書管理理念也逐漸的規(guī)范化、科學(xué)化、智能化、現(xiàn)代化,當(dāng)前圖書館通過對(duì)信息技術(shù)的合理利用,不斷的完善建設(shè)工作,管理模式也更加高效,服務(wù)也逐漸人性化。并且信息技術(shù)的發(fā)展,使館藏的整理效率更高,對(duì)于館藏的利用也更加充分,群眾也通過信息技術(shù)感受到不一樣的閱讀體驗(yàn),對(duì)于信息內(nèi)容交流更加快速,閱讀方式也多種多樣,例如:通過各種閱讀軟件、專業(yè)的學(xué)術(shù)網(wǎng)站等進(jìn)行閱讀,這種閱讀方式不僅可以使群眾隨時(shí)進(jìn)行閱讀,還可以讓群眾互相討論,讓學(xué)術(shù)交流更加方便,研究學(xué)者通過網(wǎng)絡(luò)就可以獲取想要的信息,并隨時(shí)查看學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),改變了傳統(tǒng)圖書管理方面的不足之處,通過新技術(shù)讓知識(shí)不再受到時(shí)間與地點(diǎn)的約束,圖書館也通過在網(wǎng)絡(luò)中建立網(wǎng)站和app,使館藏資源更加廣闊,學(xué)術(shù)交流更加活躍。并且圖書館管理與信息技術(shù)有效的融合,還可以使群眾的信息搜索效率更高,圖書館內(nèi)資源也得到充分地利用。過往群眾在查找圖書館內(nèi)資源時(shí)需要大量的時(shí)間,并且過程較為繁瑣,而現(xiàn)今群眾通過網(wǎng)絡(luò)就可以快速查找到想要的資料,速度更加高效,也充分的降低圖書館管理工作的難度。
2)信息技術(shù)是現(xiàn)代圖書館發(fā)展需求?,F(xiàn)今人們的日常生活和學(xué)習(xí)都離不開電子信息技術(shù),信息技術(shù)的不斷推廣不僅對(duì)人們生活產(chǎn)生重要影響,也使圖書館管理模式發(fā)生相應(yīng)的改變,通過在圖書管理的實(shí)際管理中應(yīng)用信息技術(shù),讓圖書館的管理效率得到有效地提升。過往圖書館的理念主要是以整理、收集為主,已經(jīng)無法很好適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展模式。急需進(jìn)行創(chuàng)新和改革,讓館藏可以更好地進(jìn)行收藏,并通過信息技術(shù)為人們進(jìn)行合理服務(wù),使圖書管理可以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。同時(shí),要想使信息技術(shù)在圖書館中得到充分的應(yīng)用,就需要掌握人們的需求,并根據(jù)需求來制定合理的改進(jìn)計(jì)劃,使圖書館的管理模式可以得到有效改進(jìn),為群眾帶來更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[1]。
1)圖書館的管理理念不夠完善。由于過往的圖書館管理理念較為落后,并且沒有合理的對(duì)其創(chuàng)新和完善,導(dǎo)致圖書館管理的效率得不到有效提升,在進(jìn)行實(shí)際管理中沒有制定合理的管理對(duì)策,對(duì)于群眾的服務(wù)力度不充足,這也導(dǎo)致管理過程中會(huì)發(fā)生各種問題。另外,沒有明確工作流程,各個(gè)環(huán)節(jié)的工作開展不夠通順,造成圖書館的管理工作無法適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求[2]。雖然大部分圖書館在進(jìn)行管理中都會(huì)不同程度的應(yīng)用信息化技術(shù),但由于發(fā)展較晚,造成技術(shù)沒有得到合理地利用,使圖書館的管理效率無法很好地進(jìn)行提升。
2)圖書館管理人員的工作能力有待提升。圖書館管理人員作為圖書館管理的基礎(chǔ),要想使信息管理技術(shù)得到充分地利用,就需要提升圖書管理人員的綜合素養(yǎng),合理分析管理人員的能力和職責(zé),使圖書管理人員的專業(yè)能力和整體素質(zhì)得到提升,讓信息技術(shù)的價(jià)值在圖書館內(nèi)有效地發(fā)揮出來[3]。但是由于大部分圖書館在融入信息技術(shù)的過程中,對(duì)工作人員的素質(zhì)和能力重視程度不足,沒有合理的對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)工作,造成工作人員對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用不合理,沒有有效的轉(zhuǎn)變管理理念,導(dǎo)致管理效率得不到很好的提升。
1)通過信息技術(shù)完善圖書管理體系。在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,圖書館作為人們學(xué)習(xí)的重要地方,在圖書館內(nèi)部儲(chǔ)存著眾多的書籍,也保存著大量具有悠久歷史的古籍,是人類文明發(fā)展的標(biāo)志,具有重要的作用。因此,需要加大對(duì)于圖書館書籍的管理,在圖書管理中有效的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使圖書管理的工作開展更加高效,并且可以促進(jìn)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)力度。圖書館也要充分的對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),對(duì)信息技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行分析,與圖書館的實(shí)際工作相結(jié)合,為群眾提供更好的服務(wù),并且可以通過對(duì)信息技術(shù)的有效利用,使圖書館管理各個(gè)環(huán)節(jié)的效率得到提升[4]。由于圖書館日常信息管理工作相對(duì)復(fù)雜,管理量較大,合理地使用信息技術(shù),可以有效減輕管理工作開展的難度,使管理工作可以高效地開展。同時(shí),為使信息技術(shù)的價(jià)值得到充分發(fā)揮,圖書館在實(shí)際應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),要對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行全方面的分析和研究,確定信息技術(shù)在圖書管理工作當(dāng)中使用的方式,并根據(jù)圖書館實(shí)際工作來構(gòu)建完善的信息管理體系,讓圖書館的服務(wù)質(zhì)量更高。另外,圖書館可以利用信息技術(shù)來對(duì)圖書館內(nèi)的館藏進(jìn)行收集和存儲(chǔ),使館藏的存儲(chǔ)質(zhì)量得到提升,為圖書館發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2)強(qiáng)化圖書分類工作。分類、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)是圖書管理工作的首要任務(wù),在圖書館管理中占據(jù)著重要的地位,只有合理的對(duì)其進(jìn)行管理,才能更好地讓群眾進(jìn)行觀看,使知識(shí)的傳播更加有效。因此,需要充分地利用信息技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)中建立數(shù)據(jù)庫,使圖書館的資源保存更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,并且通過信息技術(shù)還可以讓圖書館內(nèi)的重要館藏資料進(jìn)行永久的保存,讓群眾在網(wǎng)上查看,防止其受到損壞。目前大部分城市內(nèi)的圖書館,都使用先進(jìn)的技術(shù)來對(duì)圖書進(jìn)行管理,例如:大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)字技術(shù)等,通過這些先進(jìn)的技術(shù)可以使圖書館內(nèi)原有書籍和新增書籍進(jìn)行有效的存儲(chǔ),并且可以利用圖書掃描儀來對(duì)圖書進(jìn)行掃描,讓書籍的分類更加合理規(guī)范,構(gòu)建完善的圖書管理體系
3)有效提升圖書館管理工作人員效率。信息技術(shù)的應(yīng)用不僅能使圖書館管理理念更加合理,也可以使圖書館工作人員的工作模式發(fā)生改變,傳統(tǒng)的圖書館工作人員工作較為復(fù)雜,工作難度也更高,而隨著信息技術(shù)的使用,圖書館工作人員的角色也發(fā)生了改變,在圖書館中主要通過現(xiàn)代科技對(duì)群眾進(jìn)行導(dǎo)航,為群眾解答相應(yīng)的問題。
圖書館工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)對(duì)信息技術(shù)的有效利用具有重要影響,因此圖書管理人員需要不斷的學(xué)習(xí)管理技術(shù)和信息技術(shù),在實(shí)際工作中提升溝通能力和搜索能力,以便信息技術(shù)得到更好地利用,為群眾提供更加人性化的服務(wù)。圖書館也需要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),讓工作人員成為復(fù)合型人才,使圖書館管理工作開展更加高效。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為快速發(fā)展的新型技術(shù),在圖書館管理工作中合理地使用,可以讓圖書館管理工作效率更高,并且可以通過信息技術(shù)來對(duì)圖書館內(nèi)的館藏資源進(jìn)行保存,利用信息技術(shù)建立圖書館專用的網(wǎng)站,使群眾可以隨時(shí)隨地進(jìn)行資源獲取,讓圖書館內(nèi)的資料可以得到充分利用,提升服務(wù)效率,降低管理工作的難度,滿足現(xiàn)代社會(huì)群眾對(duì)于圖書瀏覽的需求。