裴 靜
(蚌埠學院 圖書館,安徽 蚌埠 233000)
圖書館是學生和教師學習的主要場所,因此圖書館的管理策略十分重要。就我國目前的情況看來,許多高校圖書館的管理策略存在一定的問題,因而導致圖書館的服務情況不是十分良好。高校在自身發(fā)展的過程中,需要對圖書館的管理進行一定的創(chuàng)新,進而為師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。
就高等教育來說,圖書館的面向群體主要是全校師生,因此在高校圖書館創(chuàng)新管理的過程中應當注重以人為本的理念。但是高校圖書館的管理現(xiàn)狀缺乏人性化的管理措施,這樣在師生閱讀的過程中會感到十分不便。例如圖書館規(guī)定不允許帶咖啡進圖書館,咖啡作為有色飲料不能帶入閱覽區(qū)域絕大多數(shù)人都可以理解,但畢竟很多人去圖書館除了看圖書館的書籍還有就是安靜自習,而咖啡作為一種公認在學習過程中緩解疲憊提神的飲品,就造成了時常有人偷偷攜帶,并且屢禁不止。再如有些學校為了讓圖書館看起來更加整潔,不允許學生將書本放在圖書館,這樣十分不方便考研及期末復習學生的學習,尤其考研的學生所需的資料很多,寢室與圖書館的距離遙遠,每天將大堆的書搬來搬去不僅浪費時間,還浪費了學生的體力。
因此在高校圖書館的管理過程中,還存在著許多缺乏人性化的管理措施,需要高校圖書館管理人員不斷優(yōu)化管理措施,在工作的過程中集思廣益采納化堵為疏方法,以便于師生們得到更好的服務。
在高校圖書的管理過程中,許多圖書館管理員沒有形成以人為本的管理理念,因此在管理過程中僅拘泥于館內(nèi)的規(guī)章制度,面對特殊行為、事例處理方式上不會靈活應對,從而無法給師生提供良好的服務體驗。例如圖書館規(guī)定“合理利用有限的資源條件,杜絕不文明占座行為”有些學生在備考期間會有需要上課的時候,這時學生可能會暫時離開圖書館。超時后圖書管理員在發(fā)現(xiàn)座位上沒有人的時候就會將書本收走或集中放置在一個區(qū)域的地面,當學生回來想要繼續(xù)學習的時候就需要詢問相關人員或進行翻找才能將書本拿回來,其間不乏有部分書籍丟失的現(xiàn)象。再如有些圖書館管理人員為了讓桌椅看起來更加整齊,卻忽略了有些桌椅會離插座比較遙遠,使學生在學習的過程中不方便充電。這就是圖書管理員沒有貫徹以人為本的管理理念,在管理的過程中只知道遵守圖書館的相關規(guī)定,而不在意學生的學習體驗。
在圖書館的管理過程中,圖書館管理人員運用以人為本的管理理念有利于給師生提供良好的學習體驗。當圖書管理員本著以人為本的管理理念進行圖書的管理時,圖書館的管理設施會變得更加人性化。例如將圖書館設置咖啡和簡餐區(qū),便于學習過程中休息調(diào)整和互相之間問題探討。設置電腦區(qū)和非電腦區(qū),這樣沒有帶電腦只想靜心學習的學生就不會被敲擊鍵盤和點擊鼠標的聲音所打擾,學生和教師都能在相對安靜的環(huán)境中學習,從而有利于提高他們的學習效率。在圖書館各樓層設置周轉(zhuǎn)架,零時存放占座書本,座位短缺時管理員可以將占座書本收至附近的周轉(zhuǎn)架,同時提醒同學們離開圖書館時帶走自己的書本,避免丟失現(xiàn)象發(fā)生。
圖書館的管理人員缺乏以人為本的服務理念,究其原因是由于這些管理人員缺乏良好的服務素養(yǎng)。很多管理人員在圖書館的管理工作中只在意有沒有完成自己的任務,而不在意有沒有給師生提供良好的服務。當圖書館貫徹以人為本的服務理念時,圖書館管理人員必須提高自己的服務素養(yǎng),以便于能夠達到規(guī)定的標準。圖書館運用以人為本的管理理念進行高校圖書館的管理時,圖書館管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)自己工作中所存在的問題,并且及時改正。這樣不僅可以給師生提供更好的服務,還能不斷提高圖書館管理人員的服務素養(yǎng)。
圖書館貫徹以人為本的管理理念時,師生會更容易查找相關的資料。例如圖書館在每層樓的書架邊上都放置一臺查閱書籍的借閱機,這樣師生遇到想借閱的書籍時,就能先通過這一借閱機查閱書籍編號,從而便于師生查找相關書籍。當師生查找書籍的過程變得更加簡便,師生就能花更少的時間查閱到相關的書籍,節(jié)約不少時間,提升了學習效率。當圖書館的管理模式貫徹以人為本的理念時,圖書館能夠給師生提供更加便捷的服務,這樣師生能夠更加方便地查找資料,從而有利于師生的學習和科學研究。
圖書館應當建立以人為本的管理機制,這樣圖書館的服務才能更有利于滿足師生的需求。首先圖書館應當改善目前已有的管理機制,將師生放在首要位置。目前數(shù)字化圖書正在不斷發(fā)展,但是由于有些數(shù)據(jù)庫的費用過高,高校圖書館就會放棄購買其數(shù)據(jù)資源,認為相關的數(shù)據(jù)庫有一種即可。這樣的想法是不正確的,每個數(shù)據(jù)庫都有其收錄的不一樣的文獻,單純一個數(shù)據(jù)庫無法滿足師生的科研需求。高校圖書館應當建立起以人為本的管理機制,每年購買多種數(shù)據(jù)庫,以便于師生們下載文獻,并且為了方便師生下載文獻,圖書館應當時常更新圖書館的網(wǎng)頁,以便于學生查找文獻的過程中,能夠快速地找到資源庫。另外圖書館需要簡化遠程訪問圖書館資源庫的流程,讓學生寒暑假的時候也能在家查閱文獻,從而有效學習。
此外,圖書館需要優(yōu)化借閱書籍和歸還書籍的流程,讓學生能更高效地實現(xiàn)借書和還書。例如每年新生開學安排相關具有圖書館專業(yè)知識人員開展新生入館教育,傳授一些圖書分類檢索的知識,適時舉辦圖書館知識競賽,從而促進學生快速對借閱知識的掌握,這樣學生在查找書籍的過程中才能更加準確、快捷。圖書館管理圖書的方式應當更加考慮學生的感受,有些書籍較為珍貴,圖書館管理人員會因為擔心學生損壞書籍而僅對教師開放,或者學生想要查閱這類書籍的流程十分復雜,最終放棄查閱導致查找不到所需的資料。這些都是沒有貫徹以人為本的管理體制,讀者在這樣的圖書館服務之下得不到良好的體驗,因此高校圖書館應當創(chuàng)新以人為本的管理機制,讓師生都能夠有閱讀珍貴館藏圖書的機會,令收藏書籍能夠充分發(fā)揮其價值和作用。
樹立以生為本的管理理念,學生能夠在進行閱讀的過程中更加便捷,從而提高學習的效率。首先圖書館的館藏圖書應當做到及時更新,特別是工具書,圖書館許多字典都是較老的版本,已經(jīng)不適應于當下學生的學習,還有一些四六級、計算機二級、考公考研的資料,圖書館也沒有做到及時更新,這樣學生無法利用學校的圖書館實現(xiàn)學習的目的。圖書管理者應該樹立以人為本的管理理念,這樣他們就能在管理的過程中根據(jù)師生需求不斷更新書目,并且及時安排下架占用資源的閱讀量較少的過期圖書,上架符合師生學習要求的新版圖書,從而實現(xiàn)學生的全面學習。
其次圖書館的硬件設施投入也需要加大,給圖書館安裝空調(diào),并且給每個座位配備電源插頭,這樣師生才能在舒適的環(huán)境中學習。在給圖書館配備硬件設施的時候,也應當充分考慮到師生的需求。例如空調(diào)的擺放位置不僅僅是美觀,要考慮到書庫的面積,產(chǎn)生冷暖、溫度的效果,圖書館管理人員要經(jīng)常到讀者區(qū)域體驗空調(diào)的溫度是否過高或過低,以便于學生在適宜的溫暖條件下學習。另外圖書館的桌椅也需要按照學生的平均身高來選購,這樣就不會出現(xiàn)桌椅尺寸不合理而導致學生學習姿勢不對,進而不利于學生的身體發(fā)展。當發(fā)現(xiàn)桌椅存在損壞問題的時候,圖書管理人員需要及時聯(lián)系維修和采購部門,尋找合適的解決方式。
圖書館管理人員的綜合素質(zhì)與圖書館的管理水平有著直接的聯(lián)系。當圖書館的管理人員的素質(zhì)高的時候,他們所提供的服務必然都是以師生為主,以為師生提供良好的服務為自己的目標。但是圖書館管理人員素質(zhì)較低時,圖書館的管理就會不盡人意,這樣的服務下師生很難得到良好的體驗感。所以提高圖書館管理人員的素質(zhì)是高校圖書館管理創(chuàng)新的關鍵步驟,各大高校應當注意對圖書館管理人員的素質(zhì)提升。在管理高校圖書館的工作過程中,高校管理者應當利用創(chuàng)新提升圖書館管理人員的綜合素質(zhì)。圖書館管理人員應當在實際的管理圖書工作中樹立起以人為本的服務意識,在工作過程中時時刻刻牢記以人為本,這樣才能給師生提供良好的服務。
高校圖書館的管理人員除部分正式員工以外還有大部分是家屬和臨聘人員,專業(yè)知識和文化背景的不同造成整體素質(zhì)參差不齊,高校管理者應當酌情考慮如何提高管理人員的綜合素質(zhì),如應當定期給管理人員舉辦專業(yè)講座服務意識等培訓,以便于管理人員在提高專業(yè)管理水平的同時在工作過程中做到以人為本。另外高校圖書館管理者還可以對管理人員定期進行考核,采取獎罰制度將考核成績納入工資績效,以此來約束少部分散漫人員。此外高校管理者還可以通過網(wǎng)絡評分方式請全校師生給圖書館管理人員的打分、提建議,在提高競爭意識的同時結合采納服務對象的正確建議,從而促進圖書館的管理人員更好地投入到日常的管理工作中。這樣圖書館管理人員在日常的工作中也才能真正做到以人為本。
綜上所述,將以人為本的管理理念運用于高校圖書館的管理服務過程中,能夠使師生擁有更好的閱讀體驗、能夠提高圖書館管理人員的服務素養(yǎng)并且有利于師生查閱相關的資料。這一系列的好處,都值得圖書館將這一理念運用于高校圖書館的管理服務過程中。為了有效地將這樣理念貫徹到圖書館的管理過程中,高校圖書館需要改革創(chuàng)新其管理策略。圖書館需要建立以人為本的管理機制、樹立以生為本的管理理念并且不斷提高管理人員的素質(zhì)。相信通過高校圖書館不斷改良創(chuàng)新其管理模式,貫徹以人為本的管理理念,能夠促進高校圖書館不斷發(fā)展。