王世恩
(河南省委黨校圖書館,河南 鄭州 451460)
長期以來,圖書館都是人類文明的載體,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館管理工作已經(jīng)受到了極大的沖擊,在過去的圖書館管理工作中,都靠的是人工來進(jìn)行登記注冊,這樣的工作效率比較低,而且對圖書館的發(fā)展也有一定的影響,圖書館圖書的知識量也比較少,不能進(jìn)行完全的覆蓋,所以我們必須要將新型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加入到圖書館的管理工作中,這樣可以為讀者提供更好的閱讀環(huán)境與學(xué)習(xí)資源,為人們進(jìn)行書籍的查找和閱讀提供了方便,極大地提高了工作效率和工作水平。
將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在圖書館的管理工作中,可以利用先進(jìn)的技術(shù)將圖書館的書籍進(jìn)行有效的整理,將用戶進(jìn)行完整的注冊,而且能夠過濾一些質(zhì)量比較低的垃圾信息,而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以給圖書騰出更多的空間,電子版的書籍拓展了極大的儲存空間,但是現(xiàn)在的圖書館管理工作中依然存在著一些問題,一共有一下幾個方面。
對于圖書館的管理工作人員大部分都是資歷比較老的一些工作人員,上面的觀念可能比較落后,他們認(rèn)為他們自己的主要職責(zé)就是將圖書按順序整理好,并沒有意識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對管理工作的重要性,給他們提的以前也沒有得到及時地反饋。造成這一現(xiàn)象的很大部分原因是,對圖書館的管理人員的招聘不夠重視,沒有培養(yǎng)他們的專業(yè)技能與專業(yè)技術(shù),工作人員的綜合素質(zhì)都比較低一點,對計算機的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也沒有很深的研究,無法利用多媒體對圖書進(jìn)行有效的收集和整理,導(dǎo)致讀者享受不到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
可能有些圖書館已經(jīng)應(yīng)用了一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但是使用的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方式比較單一,也比較落后,雖然有些圖書已經(jīng)可以用到網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行查找和閱讀,但是都比較淺顯,一些深層次的東西無法得到深入了解,由于工作人員的不專業(yè),導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒有在圖書館里中得到足夠的應(yīng)用,圖書館更加沒有辦法利用網(wǎng)絡(luò)來豐富更多的圖書資源,使資源得到共享。另一方面,由于圖書館并沒有建立一套完善的管理制度,沒有制度來約束,圖書館資源就無法得到有效地利用和共享,這樣不僅會影響圖書館的工作質(zhì)量和工作效率,而且還會讓大部分圖書資源得到浪費。
在以往的圖書館文獻(xiàn)管理中,大部分都是紙質(zhì)版,由于有些文獻(xiàn)的年代比較久遠(yuǎn),紙張變的發(fā)黃,很容易弄丟和弄破,這樣就會給圖書館的經(jīng)濟帶來一定的損失,而且紙質(zhì)版的圖書,在借閱的過程中比較麻煩和復(fù)雜,需要花費工作人員一定的時間去查找。近些年來,由于圖書館的圖書引進(jìn)越來越多,圖書館的容量問題引起大家的重視,如果要擴大圖書館的規(guī)模,既消耗了財力,也消耗人力,還會占用很大的面積,所以要不斷更新它的管理與儲存模式。
總體來說,圖書館的發(fā)展很難跟上時代發(fā)展的潮流,要想不斷更新圖書的信息資源,就要改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)框架,其中包括獲得數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存,最后對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,還要面對數(shù)據(jù)管理的職能變革問題,可以看出,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以為圖書館提供許多的潛在客戶源,幫助客戶及時更新信息,所以,更換新的設(shè)備是為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用提供堅實的保障,但是有的圖書館還不具備這種更換條件的。
圖書館在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用中主要有以下三個方面:充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建一個圖書館的管理平臺,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書館的服務(wù)功能進(jìn)行拓展,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書館的資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享。這三個策略可以將技術(shù)充分地利用到圖書館的管理過程中,推動圖書館的管理工作不斷創(chuàng)新與優(yōu)化,讓用戶體驗到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),圖書館也已更加新穎的方式發(fā)揮自己的功能,在這個網(wǎng)絡(luò)信息滿天飛的時代,在未來,技術(shù)的發(fā)展必將更加的先進(jìn),所以要及時關(guān)注網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新,緊跟時代潮流,提高我們的專業(yè)能力與專業(yè)技術(shù),這樣才能讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分應(yīng)用到圖書館的管理工作中去。
對圖書進(jìn)行采編是圖書館的一件重要的事情,必須要有極高的嚴(yán)謹(jǐn)性,需要一遍又一遍的進(jìn)行核對與檢查,是非常繁瑣和復(fù)雜的,需要工作人員極大地耐心去進(jìn)行檢查,這一部分一共包含兩個方面的工作,第一:圖書的信息錄入,在這個環(huán)節(jié),由于的現(xiàn)在圖書越來越多,但是圖書館的館藏空間已經(jīng)不足以支撐容納這么多的圖書,但是如果可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),就可以在網(wǎng)絡(luò)上建立很大的一個數(shù)據(jù)庫,在這里面可以儲存大量的圖書信息,而且將信息錄入以后,可以自動的將它們整理的很有條理,而且保留很多的備份,再也不怕信息的丟失。第二:在對圖書進(jìn)行分類時,離網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以對圖書進(jìn)行一系列的操作,可以增加工作分類的準(zhǔn)確性,可以達(dá)到減少工作人員的工作時間,提高工作效率,減少不必要的麻煩,對出現(xiàn)遺漏重復(fù)的情況進(jìn)行有效地避免
智能化圖書館不僅可以減輕工作人員的工作量,主要是可以給讀者帶來極大的便利,建立智能圖書館可以使人們查閱資料變得更加便捷,可以將全館的圖書資源完整的展現(xiàn)在讀者的手機上,都說可以在手機上對自己想要的書籍進(jìn)行查詢,可以快速查到它在哪一個位置,然后讀者就可以根據(jù)他所提示的位置去找到,為讀者節(jié)約了很多的時間,在借閱時也可以利用智能化自己借閱,不需要人工的過程。如果讀者不想去借閱紙質(zhì)版的,也可以在手機上通過搜索來看電子版,只需要登錄自己的賬號,就可以實現(xiàn)資源共享,隨時隨地查看,拓展了圖書資源。
在現(xiàn)在以及未來,互聯(lián)網(wǎng)都是必不可少的一種技術(shù),也是改進(jìn)圖書館工作的一項重要技術(shù),以前的圖書館關(guān)于某本書的借閱情況,以及什么時候歸還都需要自己親自到圖書館進(jìn)行查閱,這就給讀者帶來了許多的不方便,有的人常常因為工作學(xué)習(xí)過多,而忘記了歸還的時間,造成了超時,最后受到了一些懲罰。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以幫助讀者解決這個麻煩。比如可以建立一個微信的公眾號平臺,用戶可以登錄自己的號碼,查詢圖書的位置,圖書的借閱,什么時候歸還等等,還可以添加一些更加全面的設(shè)計,比如可以開通一些歸還消息提醒,在即將還書的前幾天,可以自動給讀者發(fā)消息,提醒他們,這樣可以替讀者減輕一些負(fù)擔(dān)??梢悦刻爝M(jìn)行一本好書推薦,將其中的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),主要內(nèi)容和精華推送給讀者,這樣能夠幫助讀者養(yǎng)成一種經(jīng)常閱讀的好習(xí)慣。因為現(xiàn)在手機已經(jīng)是人們離不開的一個日常工具,微信更是人們必不可少的一個交流軟件,所以圖書館的工作人員應(yīng)該及時的利用互聯(lián)網(wǎng)的這種極好的技術(shù),讓圖書館深入到人們的生活中,同時這也極大地減輕了工作人員的負(fù)擔(dān),提高了工作的質(zhì)量。
在圖書館的管理工作中,最重要的一步就是管理圖書的借閱,這就是圖書館最基本的一個功能,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的極快,有很多地方在節(jié)約的時候已經(jīng)智能化了,不需要人工掃碼登記,只需要在圖書館辦理一張借閱卡或者注冊一個賬號,在每本圖書入館之前,需要給他們的背面貼上一張條形,條形碼可以有多種多樣,所以每本書后面的條形碼都不會重復(fù),以前都需要人工進(jìn)行掃碼,但是現(xiàn)在可以有自動掃碼的機器,人們可以自己拿著圖書去機器上掃描,這個時候機器就會自動錄入圖書的信息,然后讀者再掃一下自己賬戶的二維碼,就可以將圖書與讀者建立一個聯(lián)系,這個過程很簡單,只需要進(jìn)行掃碼就可以完成,如此看來,計算機確實給圖書館的管理工作帶來了很大的變化,再進(jìn)行圖書歸還時也只需要進(jìn)行簡單的掃碼過程就可以完成,而工作人員只需要把它們放回原位即可,這一系列的操作都是因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,能夠把一系列繁瑣的工作進(jìn)行簡單化,為用戶提供更加方便簡潔以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
每個工作崗位都應(yīng)該有它自身的約束性和規(guī)范性,要把工作的規(guī)范性告訴每一位工作人員,不斷加強自身的專業(yè)能力與專業(yè)素質(zhì),要明確自己的責(zé)任與權(quán)力,要把堵著的權(quán)益放在第一位,要把日常的規(guī)范重視起來,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下,將人力和物力以及財力的消耗達(dá)到最少,使用最少的資源,最優(yōu)質(zhì)的資源給讀者最好的服務(wù),要在平時的工作中,不斷提高工作人員的積極性,主動性,發(fā)動他們的創(chuàng)新思維,讓他們的工作效率變得更高,工作質(zhì)量變得更好,從而從內(nèi)到外都提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量與水平。
綜上所言,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展給許多工作都帶來了很大的機遇,我們要及時抓住這種機會,盡快對圖書館的管理工作進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,緊跟時代的步伐,不斷提高自己創(chuàng)作的思維,借助計算機網(wǎng)絡(luò)的技術(shù),將以往的管理觀念進(jìn)行摒棄,對工作人員的篩選一定要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,提高他們的整體綜合素質(zhì),充分利用先進(jìn)的技術(shù)與充足的資源,在自己力所能及的基礎(chǔ)上,建立一座智能化的圖書館,使用最先進(jìn)的設(shè)備,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓圖書館與人們的生活融為一體,充分響應(yīng)學(xué)到老活到老的思想,實現(xiàn)全民學(xué)習(xí).