李石珠

（東莞市東南部中心醫(yī)院，廣東 東莞 523000）

隨著我國科技和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，人們的生活水平也在不斷提高，并且對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生的要求也越來越多，這就對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作提出了更高的要求。為此，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，本文對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)方面作出了深度的分析，并就如何高效利用大數(shù)據(jù)提供的信息化技術(shù)來進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院檔案信息管理模式的創(chuàng)新和完善等問題進(jìn)行了研究和探討，希望能夠?yàn)樘嵘t(yī)院檔案管理工作質(zhì)量和效率提供可行性的建議，并為檔案信息全面的融合和優(yōu)化創(chuàng)造良好的條件。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題

1）醫(yī)院檔案管理格局混亂。目前，大部分醫(yī)院在檔案管理工作方面都采用多個(gè)部門協(xié)同管理的方法，在這樣的管理格局下，醫(yī)院的檔案管理工作將出現(xiàn)檔案儲(chǔ)存錯(cuò)亂和丟失等方面的問題，比如，醫(yī)院的綜合檔案管理部門通常會(huì)將普通的紙質(zhì)檔案、科研檔案、財(cái)務(wù)以及人事等檔案類型納入職權(quán)范圍，而對(duì)于醫(yī)療的紙質(zhì)檔案以及各種檢查數(shù)據(jù)等檔案信息一般都?xì)w醫(yī)務(wù)部門管理。不同的部門有著不同的管理模式，不同類型的檔案也要采取不同的儲(chǔ)存方式，這樣的管理模式下既沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒有具有權(quán)威性的政策進(jìn)行約束，務(wù)必會(huì)造成醫(yī)院檔案信息管理工作的混亂，為醫(yī)院整體的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作帶來阻礙。

2）檔案信息化管理軟件系統(tǒng)相對(duì)落后。目前，檔案管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的發(fā)展，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息管理軟件系統(tǒng)還處在較低的水平。近幾年，計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案信息管理工作上貢獻(xiàn)了巨大的力量，基本脫離了傳統(tǒng)檔案管理模式的形式，使檔案管理變得更加簡化，極大地提升了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。但是，隨著人們對(duì)醫(yī)院的需求不斷增加，檔案信息的數(shù)量和種類也在快速增長，初級(jí)階段的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化信息管理模式的發(fā)展，不符合現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的需求，因此，必須要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)與利用，盡快的與醫(yī)院管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連接和匹配。

3）檔案信息化管理工作人員的專業(yè)水平較低。目前，醫(yī)院的檔案管理工作人員專業(yè)化水平普遍較低，一方面是知識(shí)水平有限，缺乏對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)和了解，其應(yīng)用操作能力和意識(shí)較低；另一方面是缺乏專業(yè)化水平較高的檔案管理工作人員，思想比較落后，創(chuàng)新能力不足，難以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的要求。檔案管理工作人員除了要具備應(yīng)有的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，自身還要擁有良好的工作態(tài)度和意識(shí)，這樣才能在檔案信息化建設(shè)過程中發(fā)揮作用和價(jià)值，為醫(yī)院檔案管理工作提供更好的保障。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新策略

1）注重人才培養(yǎng)，提升醫(yī)院檔案管理工作人員的專業(yè)化水平。注重人才的培養(yǎng)是加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要途徑，傳統(tǒng)的檔案管理對(duì)象主要是針對(duì)紙質(zhì)檔案，兩者在管理模式上存在較大的差異，因此，必須加強(qiáng)提升檔案管理工作人員的信息技術(shù)水平，這樣才能充分利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)有優(yōu)勢和特點(diǎn)，有效提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率，從而真正體現(xiàn)出檔案信息資源的價(jià)值。另外，醫(yī)院的相關(guān)重要部門和領(lǐng)導(dǎo)要重視對(duì)專業(yè)性人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，只有這樣才能有效保障醫(yī)院檔案信息化管理的專業(yè)化水平，才能更好地提升大數(shù)據(jù)在檔案信息化建設(shè)中的融入和應(yīng)用，進(jìn)而更好地適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的趨勢。所以，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，為檔案工作人員提供更多、更好的學(xué)習(xí)條件，幫助他們在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等現(xiàn)代化管理技術(shù)方面得到有效地提升，從而更有利于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的后續(xù)發(fā)展。

2）加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息資源的規(guī)范化管理。由于現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求的不斷增加，醫(yī)院部門的建設(shè)和人員的投入都提升了很高的層次，這使得醫(yī)院內(nèi)部的檔案信息資源數(shù)量變得極多，且內(nèi)容類型繁雜，另外，由于醫(yī)院的控制管理能力和范圍有限，缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這就使得各部門之間的聯(lián)系不緊密，導(dǎo)致醫(yī)院整體檔案信息太過分散，這為醫(yī)院檔案管理工作帶來了較大的困難，難以對(duì)其全部檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確、有效、快速的管理，從而降低了檔案信息在醫(yī)院各項(xiàng)管理工作中的價(jià)值。因此，實(shí)行集中、統(tǒng)一的檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)提升醫(yī)院管理工作效率有著重要意義，只有這樣，醫(yī)院才能真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，才能真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的作用，這更有利于檔案信息化管理技術(shù)的創(chuàng)新開發(fā)和利用，并能夠有效借助信息化技術(shù)向醫(yī)院及時(shí)提供更有價(jià)值的檔案信息資源，盡可能的減少醫(yī)院在人力、物力、財(cái)力等方面的投入，從而幫助醫(yī)院在整體效益上獲得提升，這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)模式提供創(chuàng)新和發(fā)展的重要途徑。

3）加大對(duì)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)。首先，醫(yī)院要針對(duì)檔案信息化管理工作設(shè)立一個(gè)專項(xiàng)部門，并為其配備應(yīng)有的專業(yè)人員和基礎(chǔ)設(shè)備，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)新引進(jìn)的工作人員進(jìn)行專門的新技術(shù)培訓(xùn)，并使其樹立好信息化管理工作的新理念，為檔案信息化建設(shè)工作的完善和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。其次，醫(yī)院除了要加大對(duì)新技術(shù)和新設(shè)備的引入，同時(shí)還要做好對(duì)各部分相關(guān)設(shè)備、軟件以及系統(tǒng)的后期維護(hù)工作，盡可能減少在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)設(shè)備故障的現(xiàn)象，降低醫(yī)院其他資源的不必要浪費(fèi)，確保檔案信息化建設(shè)工作的順利開展。另外，要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的數(shù)字化管理，并發(fā)揮出檔案信息資源的真正價(jià)值，就必須借助大數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)信息綜合管理平臺(tái)，并制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣就可以在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)資源的實(shí)時(shí)更新和共享，并能夠根據(jù)檔案信息資源的用途、來源等方面的不同進(jìn)行更高效的分類和整理，以便工作人員更準(zhǔn)確、快速的查詢、調(diào)取和傳達(dá)檔案，從而大大提升了檔案管理的工作質(zhì)量和效率。除此之外，要想進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案的管理水平，還需要注重對(duì)信息綜合管理平臺(tái)的優(yōu)化，并通過不斷研究和創(chuàng)新，對(duì)檔案信息平臺(tái)的管理模式進(jìn)行完善，從而更有利于檔案信息化建設(shè)工作的開展，進(jìn)而為醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作提供更有利的條件，促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。

3 結(jié)語

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，信息化技術(shù)為醫(yī)院檔案管理工作提供了更多良好的發(fā)展機(jī)會(huì)和空間。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，醫(yī)院要建立健全的檔案管理制度、系統(tǒng)，讓檔案信息能夠在更規(guī)范化的管理模式下發(fā)揮出真正的價(jià)值，從而能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案信息管理工作的質(zhì)量和效率，進(jìn)而加快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的步伐，使醫(yī)院能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下持續(xù)、穩(wěn)定的進(jìn)步和發(fā)展。