聶 壯

（山東省曹縣磐石街道辦事處社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，山東 菏澤 274400）

中醫(yī)是一項傳承度非常高的醫(yī)學(xué)學(xué)科，而中醫(yī)醫(yī)院的發(fā)展意在弘揚及傳承，中醫(yī)檔案就是中醫(yī)傳承與發(fā)展的重要載體，中醫(yī)檔案是中醫(yī)醫(yī)院的醫(yī)師們在日常醫(yī)療活動中形成的，其中不僅有各種秘方及偏方的應(yīng)用方法，還有中醫(yī)醫(yī)師臨床記錄和對患者情況進行分析的記錄等等。在新時期下，傳統(tǒng)的中醫(yī)傳承模式正在漸漸的被現(xiàn)代化教育和醫(yī)療體制所取代，對于當(dāng)下中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理來說，新時期的有效改善及轉(zhuǎn)變中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作對于今后發(fā)展途徑提供了很大的機遇。雖然檔案工作不會為中醫(yī)醫(yī)院創(chuàng)造物質(zhì)財富，但是它會為中醫(yī)醫(yī)院的發(fā)展及傳承提供有效幫助及簡介貢獻，在現(xiàn)代信息化技術(shù)的支持下，中醫(yī)醫(yī)院更應(yīng)把握好中醫(yī)診療數(shù)字化的時機，對新時期中醫(yī)醫(yī)院檔案管理發(fā)展途徑進行分析和探討，為了引起更多中醫(yī)醫(yī)院對檔案管理工作的重視，有關(guān)工作部門及人員要提出相應(yīng)對策。

1 檔案管理工作在中醫(yī)醫(yī)院發(fā)展中的重要性

1.1 文化建設(shè)的基礎(chǔ)

無論是事業(yè)單位還是企業(yè)，文化體系對于一個組織的發(fā)展是非常重要的核心要素，中醫(yī)醫(yī)院文化建設(shè)是醫(yī)院想要得到長期發(fā)展的重要階段，也是醫(yī)院管理工作不可忽視的重要一環(huán)，這是醫(yī)院在市場競爭中保有競爭優(yōu)勢及生存發(fā)展的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。為了達成這一重要標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理是中醫(yī)醫(yī)院文化建設(shè)的重要支撐和基礎(chǔ)條件，醫(yī)院文化建設(shè)得到有效改善，可以在很大程度上幫助檔案價值得到升華。

1.2 醫(yī)院運營保駕護航

中醫(yī)醫(yī)院的檔案中主要有名醫(yī)處方、醫(yī)學(xué)古籍、重大醫(yī)學(xué)會議記錄以及重要公文等。中醫(yī)醫(yī)院檔案能夠作為對醫(yī)師檢查考核的參考和依據(jù)，上級領(lǐng)導(dǎo)部門能夠及時有效地對工作人員進行考核，還能為中醫(yī)醫(yī)院提供基礎(chǔ)性資料，以供其開展相關(guān)研究調(diào)研工作，在醫(yī)院宣傳教育教材方面可以有效為醫(yī)院進行宣傳，宣傳其的專業(yè)性以及醫(yī)院所獲榮譽和醫(yī)學(xué)典型事跡等等，不僅如此，檔案管理還見證了中醫(yī)醫(yī)院的發(fā)展歷史，可供同行借鑒。

2 中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作中的問題和困難

2.1 對檔案管理認知不足

部分中醫(yī)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案管理工作，認為檔案管理可有可無，只關(guān)注醫(yī)院的經(jīng)濟收益，而忽視了醫(yī)院進步的持續(xù)性以及歷史資料的完整度。加大中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作的力度，對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策的系統(tǒng)性與科學(xué)性更為有利；有利于醫(yī)學(xué)研究成果與技術(shù)的形成以及普及應(yīng)用，推進學(xué)術(shù)以及臨床科研活動的實行。

有利于醫(yī)院的各種儀器設(shè)備管理，確保醫(yī)療實施的利用率；對醫(yī)療技術(shù)及醫(yī)療質(zhì)量的管理有益，為拓展新的業(yè)務(wù)、研發(fā)新的技術(shù)提供準(zhǔn)確、科學(xué)、充足、真實的資料。作為中醫(yī)醫(yī)院，不僅要熟悉與掌握與醫(yī)學(xué)相關(guān)的最前沿的知識，還應(yīng)當(dāng)對祖國醫(yī)學(xué)的古籍予以信息化管理，以利于后人更好地掌握與繼承祖國醫(yī)學(xué)知識。

2.2 資金不足

在辦公自動化和信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的快速發(fā)展和普及下，讓檔案管理的應(yīng)用價值在檔案資料的使用上得到了更多的展，中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作也逐漸把工作核心轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化與網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)基礎(chǔ)上。但在這個過程當(dāng)中由于中醫(yī)醫(yī)院的資金力量比較薄弱，政府對中醫(yī)醫(yī)院的資助也有限，但是在資金方面，中醫(yī)醫(yī)院的需求是比較大的，需要的資金量也很高。這就導(dǎo)致中醫(yī)醫(yī)院在發(fā)展檔案管理工作時常常會因資金缺乏的情況，而停止對檔案管理工作的運行。從而致使中醫(yī)醫(yī)院的其他工作也很難順利開展。

3 新時期下中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的途徑

3.1 加快檔案管理現(xiàn)代化

檔案工作想要跟上時代前進的步伐，就要在新時期下運用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)載體和電子載體的信息進行積累、采集和保存等方式，以此來建立不同類型的網(wǎng)絡(luò)檔案信息集成平臺。只有將檔案管理現(xiàn)代化，中醫(yī)醫(yī)院才能更好地展現(xiàn)醫(yī)院的歷史榮譽證明、重要公文、重大會議記錄等信息。也方便在今后檔案管理工作中對于查閱資料和豐富館藏等一系列工作，實現(xiàn)中醫(yī)醫(yī)院檔案的文化價值和歷史價值。

3.2 重視并開發(fā)檔案利用的價值

各單位在新時代背景下，應(yīng)越來越重視檔案價值的體現(xiàn)和開發(fā)檔案價值。在收集檔案和積累檔案的過程中不能出現(xiàn)斷斷續(xù)續(xù)、零零碎碎的情況，這樣就會出現(xiàn)不全面、不系統(tǒng)的檔案，就不能完成實現(xiàn)檔案價值。在做好檔案工作的同時，也要注意保證檔案的完整性、安全性、有效性以及原始性，才能有效實現(xiàn)檔案價值。

3.3 注重人才培養(yǎng)，提高工作人員專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作對于人才的培養(yǎng)也是至關(guān)重要的，對于任何崗位來說，人才是發(fā)展資源，更是一個企業(yè)和事業(yè)單位所要具備的基本條件。要對檔案人員進行系統(tǒng)化培訓(xùn)，提升其專業(yè)素質(zhì)及工作能力?？刹扇⊙垖＜覍ぷ魅藛T進行講座、經(jīng)驗交流和專業(yè)指導(dǎo)等一系列培訓(xùn)，以此為單位培養(yǎng)出一批具有提專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的高素質(zhì)員工。

4 結(jié)語

通過對新時期中醫(yī)醫(yī)院檔案管理發(fā)展途徑的探析中，知道了中醫(yī)醫(yī)院的檔案主要包含原始性和歷史性兩種特性，而檔案管理對于中醫(yī)醫(yī)院來說非常重要，它關(guān)系著醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展和文化建設(shè)等各方面的工作得失。檔案管理是系統(tǒng)化的工程，在這現(xiàn)代信息化背景下，中醫(yī)醫(yī)院檔案工作不僅要突破傳統(tǒng)檔案管理方式的束縛，更要在新時期中不斷探索，開拓出新的發(fā)展途徑，以此來緊跟時代發(fā)展的腳步，讓中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作實現(xiàn)科研價值和文化價值。