張軍娟

（南平武夷新區(qū)投資開發(fā)集團(tuán)有限公司，福建 南平 354200）

部分建筑工程中，在前期進(jìn)行的工程資金投入較高，引起了建筑單位對(duì)工程建筑成果的高度關(guān)注。在工程運(yùn)作期間，技術(shù)管理、檔案管理各相關(guān)工作，重視度不高，對(duì)工程品質(zhì)管理、各項(xiàng)工程運(yùn)作帶來了諸多不便。因此，在工程檔案管理與完善期間，應(yīng)加以有效管理，為各項(xiàng)工程施工操作，提供標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)，以此保障工程建筑效果，最大化獲取工程收益。

1 在工程品質(zhì)監(jiān)管活動(dòng)中，工程檔案管理的積極作用

1.1 檔案管理是工程建設(shè)的決策基礎(chǔ)條件

在工程正式啟動(dòng)建筑活動(dòng)前期，工程檔案建成，對(duì)于工程各類信息、資料、資金投入等情況，加以全面收集。在工程中，較為關(guān)鍵的檔案資料為立項(xiàng)文件，此文件中包括項(xiàng)目全部信息，比如測量信息、審批信息、實(shí)施工程等，能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目投資預(yù)算、工程運(yùn)作設(shè)計(jì)、招投標(biāo)各項(xiàng)活動(dòng)，提供決策依據(jù)。在此階段形成的檔案資料，作為工程準(zhǔn)備時(shí)期的各項(xiàng)信息，對(duì)于工程運(yùn)作、工程成立奠定基礎(chǔ)作用[1]。

在工程運(yùn)作期間，各項(xiàng)施工材料使用前期，比如水泥、混凝土等，應(yīng)對(duì)材料進(jìn)行性能測定。在材料性能達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，方可進(jìn)行材料使用，為后續(xù)工程品質(zhì)檢測、工程缺陷排查提供技術(shù)資料依據(jù)。在材料消耗期間，檔案信息中，全面記錄了水泥使用類型、原料配合比方案等內(nèi)容，以此提升工程管理有效性。由此發(fā)現(xiàn)：工程檔案信息，在一定程度上對(duì)于工程建筑，具有一定指導(dǎo)作用，能夠成為工程決策的基礎(chǔ)條件。

1.2 檔案管理能夠凸顯工程品質(zhì)監(jiān)管重點(diǎn)

在對(duì)工程檔案開展管理工作時(shí)，檔案信息、檔案內(nèi)容能夠直接反饋工程建筑情況，對(duì)于工程建筑的薄弱環(huán)節(jié)，給予充分顯示。工程品質(zhì)，指工程全程序運(yùn)作期間，工程結(jié)構(gòu)建筑平穩(wěn)性、工程運(yùn)作安全性。現(xiàn)階段，對(duì)于工程品質(zhì)開展的管理工作，提出了更為精細(xì)的要求，在保障工程運(yùn)作符合國家規(guī)定的基礎(chǔ)上，具備較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)獲取能力，在成本控制、工程安全、建筑功能等視角中，達(dá)成精細(xì)化管理效果。

與此同時(shí)，國內(nèi)量化分析技術(shù)、全程序管理思想，均獲得了全面成長，在建筑工程品質(zhì)鑒定中，形成了全面性、合理性的評(píng)價(jià)方法，對(duì)于工程品質(zhì)的監(jiān)管工作，逐漸深入，保障監(jiān)管工作的有效性，減少監(jiān)管形式化問題。此外，在工程建筑期間，部分工程環(huán)節(jié)極易被忽略，在工程完工后，對(duì)其品質(zhì)監(jiān)測具有一定難度。

因此，使用工程檔案資料，調(diào)取對(duì)應(yīng)工程的建筑影像數(shù)據(jù)、工程運(yùn)作方式、工程進(jìn)度等資料，便于建筑監(jiān)管人員，合理推算工程品質(zhì)情況，及時(shí)排查品質(zhì)缺陷問題，為后續(xù)工程建筑，確定品質(zhì)監(jiān)管側(cè)重點(diǎn)，以規(guī)避工程缺陷問題，提升工程管理有效性，展現(xiàn)檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。

1.3 檔案資料作為工程品質(zhì)監(jiān)控的關(guān)鍵依據(jù)

檔案資料的管理工作，旨在全面收集工程各項(xiàng)資料，便于工程管理人員深入分析工程運(yùn)作過程，保障工程管理工作的合理性。工程管理工作，貫穿于工程運(yùn)作的全程序中，在檔案資料的作用下，能夠提升工程管理的合理性。分別從組織規(guī)劃、施工操作等視角，有序落實(shí)施工人員、工程用料、機(jī)械設(shè)備等分項(xiàng)管理工作。

1）施工人員管理分項(xiàng)。檔案管理資料中，關(guān)于施工人員的用工成本、用工人數(shù)給予了詳細(xì)記錄。在工程管理期間，管理人員會(huì)依據(jù)往期檔案人員資料，重新規(guī)劃施工人員，減少用工成本浪費(fèi)的同時(shí)，提升施工推進(jìn)速度，發(fā)揮出檔案資料的借鑒與參考作用。

2）工程用料管理分項(xiàng)。在檔案管理資料中，對(duì)于工程用料進(jìn)行了按類編輯，在每種用料中，包括供應(yīng)商信息、供貨運(yùn)輸方式、運(yùn)輸保存方法、品質(zhì)檢測結(jié)果等信息，能夠展示用料詳情，便于工程管理人員確定材料性能的達(dá)標(biāo)性。如若用料性能檢測結(jié)果不達(dá)標(biāo)，此批用料無法投建工程，工程管理人員可在檔案中查詢“在途供應(yīng)材料”情況，為工程規(guī)劃提供有力依據(jù)，減少用料性能不佳影響，保障工程運(yùn)作順利[2]。

3）機(jī)械設(shè)備管理分項(xiàng)。設(shè)備運(yùn)維、設(shè)備使用年限、設(shè)備調(diào)度等信息，會(huì)全面記錄在工程檔案中。工程管理人員，可依據(jù)機(jī)械設(shè)備的檔案資料，對(duì)設(shè)備性能、故障情況，形成全面認(rèn)知，在重大型、重點(diǎn)工程建筑時(shí)，會(huì)回避使用存有故障問題的設(shè)備，盡量使用性能優(yōu)異的設(shè)備，保障工程品質(zhì)。在設(shè)備達(dá)到年限時(shí)，工程管理人員，對(duì)設(shè)備使用性能進(jìn)行評(píng)估，減少機(jī)械設(shè)備對(duì)工程運(yùn)作帶來不利作用，提升工程運(yùn)作順暢性，發(fā)揮出設(shè)備檔案資料的參考價(jià)值。

施工人員、用料管理、設(shè)備運(yùn)維各項(xiàng)檔案資料，便于工程人員結(jié)合工程品質(zhì)管理，有序完成各項(xiàng)物資使用，發(fā)揮出檔案資料對(duì)工程管理的積極作用。

1.4 檔案信息有助于工程有序運(yùn)作

工程檔案管理，具有較高的行政權(quán)威性特點(diǎn)，順應(yīng)工程建筑的行政運(yùn)作需求，能夠作為工程管理進(jìn)度推進(jìn)的規(guī)劃依據(jù)。在工程運(yùn)作期間，工程管理結(jié)合前期工程難度、用料供應(yīng)情況、工程完成情況等工程資料，綜合確定后續(xù)工程施工需用時(shí)間，對(duì)于未完成的重點(diǎn)工程，進(jìn)行細(xì)致劃分，開展施工人員規(guī)劃，調(diào)度新型機(jī)械設(shè)備，以此提升工程運(yùn)作有序性，縮短工程建造消耗時(shí)間，保障工程建筑效率。

2 工程檔案管理的落實(shí)方法

2.1 建立完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

國內(nèi)正值法制管理時(shí)期，在運(yùn)作各項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)完善管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，保障工作進(jìn)行的順利性。針對(duì)工程管理工作，國內(nèi)給出了相應(yīng)的管理規(guī)定，為工程檔案管理工作提供了指導(dǎo)方向。建筑單位可依據(jù)相關(guān)工程文件歸檔規(guī)范內(nèi)容，結(jié)合自身企業(yè)工程運(yùn)作的實(shí)際情況，完成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，以此提升檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性，明確各方檔案工作的權(quán)責(zé)，為檔案管理工作有序落實(shí)奠定基礎(chǔ)條件，促使國內(nèi)檔案管理各項(xiàng)工作運(yùn)行順利。

2.2 組建檔案管理團(tuán)隊(duì)

建筑與施工各單位，針對(duì)工程檔案管理工作，應(yīng)給予高度重視，關(guān)注檔案管理內(nèi)容的宣傳工作，保障人員檔案管理工作進(jìn)展順利性，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，確定檔案管理工作的重要性。與此同時(shí)，較高品質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，取決于階段性人才技能培訓(xùn)工作，邀請(qǐng)檔案管理專業(yè)人士，對(duì)工程檔案管理人員進(jìn)行技能講解與指導(dǎo)，保障檔案管理團(tuán)隊(duì)具備扎實(shí)的檔案運(yùn)作理論知識(shí)，較強(qiáng)的檔案管理實(shí)踐能力。在此基礎(chǔ)上，工程檔案管理責(zé)任人，階段性帶領(lǐng)檔案管理人員，在工程現(xiàn)場進(jìn)行學(xué)習(xí)，使其形成較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，具有優(yōu)異的工程資料問題發(fā)現(xiàn)能力，以便于保障工程資料的真實(shí)性，維護(hù)工程檔案管理的意義。

2.3 加強(qiáng)檔案資料品質(zhì)監(jiān)管

2.3.1 工程前期資料管理工作

在工程運(yùn)作前期，檔案資料類型較多，具體包括建筑申報(bào)文件、工程運(yùn)作方案等。在工程申報(bào)環(huán)節(jié)中，對(duì)工程資料的齊全性提出了較高要求。因此，在工程運(yùn)作方案中，應(yīng)包括工程施工重點(diǎn)工藝圖文、工程規(guī)劃圖紙等重要信息。在工程前期的檔案資料，作為工程品質(zhì)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，能夠?qū)Τ杀究刂啤⑵焚|(zhì)管理提供有力依據(jù)。

檔案管理人員，在工程品質(zhì)監(jiān)管時(shí)，全面獲悉設(shè)計(jì)方案內(nèi)容，促進(jìn)核查工作有序完成。在具體工作時(shí)，應(yīng)包括：賬實(shí)匹配、檔案目錄與工程實(shí)物相對(duì)應(yīng)；設(shè)計(jì)圖紙文件名、工程項(xiàng)目標(biāo)號(hào)一致；工藝圖紙內(nèi)容，無矛盾表現(xiàn)；項(xiàng)目號(hào)書寫內(nèi)容，符合文件管理規(guī)定；對(duì)于工程方案的修改操作，留有備份。檔案管理人員對(duì)于資料核查期間發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)采取問題跟進(jìn)、妥善解決、匯總報(bào)告等形式，完成問題解決全過程的記錄。

2.3.2 工程運(yùn)作時(shí)期的檔案管理工作

工程運(yùn)作時(shí)期，包括各項(xiàng)工程實(shí)體的施工操作環(huán)節(jié)，此階段工程檔案資料的記錄全面性、管理有序性，直接作用于工程項(xiàng)目建筑品質(zhì)。在此時(shí)期，工程檔案管理資料，具體類別有建筑用料、生產(chǎn)機(jī)械、工藝等。

1）建筑用料、生產(chǎn)機(jī)械兩類檔案資料，以供應(yīng)商給予的生產(chǎn)資料為基礎(chǔ)。同時(shí)，檔案人員應(yīng)結(jié)合圖紙規(guī)劃情況，核對(duì)產(chǎn)品信息的正確性，嚴(yán)格規(guī)范采購合同內(nèi)容。在工程各環(huán)節(jié)中，形成的工程文件、施工資料，作為工程運(yùn)作檔案資料。檔案管理人員，應(yīng)結(jié)合合同約定、工程任務(wù)書詳情、工程規(guī)劃的具體情況，確定工程運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)性。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際收取的用料、機(jī)械設(shè)備實(shí)物，對(duì)于采購訂單，核對(duì)用料供應(yīng)數(shù)量與性能、設(shè)備性能，保障采購有效性。

2）工程工藝的技術(shù)性資料。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，對(duì)技術(shù)性資料，應(yīng)保障資料的完整性，與工程規(guī)劃方案的匹配性，以減少工程工藝使用不當(dāng)問題。

2.3.3 工程完工時(shí)驗(yàn)收資料的管理工作

在工程完成建筑施工時(shí)，對(duì)工程品質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收資料能夠反映工程建筑成果，確定工程品質(zhì)。驗(yàn)收資料具有工程總結(jié)性，在工程檔案中扮演著重要角色。針對(duì)工程驗(yàn)收資料，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)品質(zhì)監(jiān)管原則，有序落實(shí)工程檔案各項(xiàng)工作。

1）針對(duì)驗(yàn)收資料各項(xiàng)檔案信息，開展全面核對(duì)，確定驗(yàn)收資料的可參考性。

2）工程品質(zhì)相關(guān)監(jiān)管單位，對(duì)工程驗(yàn)收資料進(jìn)行抽檢，核查資料收集的完整性，保障資料歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性。

2.3.4 缺陷、隱蔽工程問題資料的存儲(chǔ)

在工程完工時(shí)形成的驗(yàn)收資料，能夠?qū)こ坛杀具M(jìn)行合理控制，對(duì)隱蔽工程、缺陷工程加以顯示。在后續(xù)對(duì)隱蔽、缺陷工程進(jìn)行處理時(shí)，檔案管理人員應(yīng)跟進(jìn)資料更新，保障問題工程資料收集的完整性，為后續(xù)問題工程管理奠定有力依據(jù)。在缺陷、隱蔽工程的檔案資料中，分別從質(zhì)量審批、驗(yàn)收情況、解決方案等視角，完成了檔案資料收集。同時(shí)，在使用新型材料、新工藝時(shí)，進(jìn)行了技術(shù)性描述，對(duì)其他工程提供技術(shù)參考。

2.3.5 機(jī)械設(shè)備試運(yùn)行、材料性能檢測等用料檔案的存儲(chǔ)

在機(jī)械設(shè)備試運(yùn)行、材料性能檢測完成時(shí)，對(duì)于設(shè)備運(yùn)行情況、材料檢測結(jié)果，應(yīng)妥善完成驗(yàn)收記錄。結(jié)合設(shè)備類型、使用范圍、到貨數(shù)量等信息，完成機(jī)械設(shè)備檔案歸集。依據(jù)材料性能、使用方法、供給數(shù)量，進(jìn)行用料檔案歸集。在檔案資料形成后，對(duì)用料、設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)化檔案管理，階段性進(jìn)行工程物資清點(diǎn)，保障使用量記錄的準(zhǔn)確性，維護(hù)檔案資料的真實(shí)性。同時(shí)，針對(duì)設(shè)備用料的存儲(chǔ)，檔案資料中應(yīng)明確記錄存儲(chǔ)室編號(hào)、存儲(chǔ)環(huán)境條件等，便于維護(hù)設(shè)備用料的工程性能，提升工程物資清點(diǎn)核對(duì)的便利性，維護(hù)工程檔案資料有效性。

例如，某工程中，新晉施工人員在使用施工用料時(shí)，未做登記。在用料清點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)丟失的工程用料，與在建使用未登記用料，規(guī)格、數(shù)量一致。檔案管理人員對(duì)此情況，進(jìn)行了用料申領(lǐng)補(bǔ)充登記，對(duì)于新晉施工人員進(jìn)行了檔案工作宣傳。

3 結(jié)論

綜上所述，工程檔案的各項(xiàng)工作較為關(guān)鍵，其信息資料，對(duì)于工程運(yùn)作，具有重要參考價(jià)值。因此，建筑單位應(yīng)結(jié)合自身工程運(yùn)作需求，完成工程檔案管理的各項(xiàng)規(guī)劃，以期挖掘工程檔案信息的關(guān)鍵內(nèi)容，最大化提升工程建筑品質(zhì)，為后續(xù)工程問題查詢提供依據(jù)，促使建筑行業(yè)穩(wěn)步運(yùn)作，減少不利問題發(fā)生，發(fā)揮檔案管理的運(yùn)作價(jià)值。