趙穎孜

（淄博市中心血站，山東 淄博 255022）

近些年來，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的持續(xù)變革，變成促進經(jīng)濟飛速發(fā)展的核心因素。另外，伴隨醫(yī)療器械設備的持續(xù)引進，醫(yī)療器械檔案管理變成各單位工作的核心部分，在器械設備的相關(guān)檔案工作中，血站醫(yī)療器械設備憑借其獨特性在檔案工作中占有關(guān)鍵地位[1]。如今，血站的醫(yī)療檔案管理獲得了很大的優(yōu)化，可在相關(guān)工作中依舊存在各種各樣的問題，如檔案管理意識不足、檔案管理技術(shù)過時、檔案工作制度不嚴、檔案人員欠缺專業(yè)性等，不利于血站醫(yī)療器械設備的可持續(xù)發(fā)展，本文重點探究了血站醫(yī)療器械設備檔案管理存在的問題以及應對策略，現(xiàn)具體論述如下。

1 血站醫(yī)療設備檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理意識不足

血站醫(yī)療器械的檔案工作需要每個部門之間的有效配合、管理以及協(xié)調(diào)。在搜集和管理設備檔案的時候，很容易產(chǎn)生如下情況：醫(yī)療設備科只注重設備的議價、采購與招標、考察；使用設備的科室，只重視對設備的調(diào)試、安裝和驗收；設備維修部僅僅重視其維修的相關(guān)記錄。他們都忽略了對醫(yī)療器械資料的有效搜集以及管理，或各科室都進一步保存了相應的資料，這就要求血站的檔案工作人員事先介入，監(jiān)督設備從考察至運行的全部步驟，對每個步驟的資料進行實時搜集以及整理，以確保其完善性，以防止遺漏。

1.2 檔案管理技術(shù)過時

盡管社會已步入了網(wǎng)絡化時代，計算機技術(shù)也普遍運用于血站管理中，然而其在檔案管理中沒有獲得廣泛運用，大部分程序以及環(huán)節(jié)還是進一步依賴人工的搜集以及檢索，采取紙質(zhì)的方式來保存各種各樣的信息，需要更多的資源以及更大的存儲空間[2]。計算機技術(shù)能夠經(jīng)過有效創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫來將信息進行分類，因為每個部門之間欠缺交流，仍舊存在信息孤島的情況，信息不能實現(xiàn)徹底共享，此外，信息化管理欠缺一定的安全防范策略，使得其無法獲得保障，容易產(chǎn)生信息被盜取以及篡改的情況。

1.3 檔案工作制度不嚴

醫(yī)療器械設備是血站提供服務的核心基礎，不但購買成本很高，且使用的時間很長，同時會時刻出現(xiàn)全新的檔案資料。然而血站的檔案管理制度要求不嚴，盡管創(chuàng)建起對應的管理制度，在具體工作中也容易逐漸流于形式，使得檔案管理和設備使用進一步存在脫節(jié)的情況。

1.4 檔案人員欠缺專業(yè)性

醫(yī)療器械設備的檔案管理屬于一項專業(yè)性很強的工作，不但需要有效管理靜態(tài)信息，每臺器械設備隨時產(chǎn)生的動態(tài)信息更需要十分專業(yè)的管理，才可以將檔案信息的核心價值充分發(fā)揮出來，為設備管理進一步提供核心參考[3]。然而如今檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有高有低，很多檔案管理人員并不具備十分專業(yè)的學歷基礎。

2 血站醫(yī)療器械設備檔案管理的優(yōu)化措施

2.1 提升檔案管理意識

醫(yī)療器械設備是確保醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，實施教學、護理以及醫(yī)療等工作的核心方法，是保證血站獲得深入發(fā)展的重要因素，對血站的技術(shù)水平和醫(yī)療品質(zhì)產(chǎn)生了極大的影響?？稍鯓佑行Ч芾硪约笆褂冕t(yī)療器械設備，提升醫(yī)療器械設備的使用率，減少醫(yī)療器械設備開概率低與突發(fā)故障等情況，就一定要創(chuàng)建很完善的醫(yī)療器械設備檔案，并且輔之有效以及科學的管理。血站領(lǐng)導以及員工都要深入了解到設備檔案管理的核心意義，將醫(yī)療器械設備檔案管理放在血站管理的重要位置[4]。血站要采取若干種方式以及途徑，對有關(guān)科室進一步宣傳與設備檔案管理相關(guān)的制度，尤其是設備檔案的關(guān)鍵性作用，提升血站領(lǐng)導以及員工的檔案意識，經(jīng)過設備檔案利用的代表性事例，使他們更好地意識到設備檔案工作在血站工作中的重要作用，進而使他們更加主動地投入到設備檔案管理工作中。

2.2 強化對信息化技術(shù)的使用

在醫(yī)療器械設備的檔案管理工作中使用信息化技術(shù)已經(jīng)變成一種核心趨勢，新技術(shù)能夠?qū)⒚總€新入庫的醫(yī)療器械設備，利用信息化技術(shù)進一步形成電子檔案，保存且傳遞至血站內(nèi)部網(wǎng)站中，它可以很好地處理時間太久造成的文本檔案缺失或者不完整的問題。網(wǎng)絡共享能夠讓全部有權(quán)限的人查閱以及下載關(guān)于醫(yī)療器械設備的檔案，在修改資料的時候也愈發(fā)便利，使設備的管理效率以及使用率獲得充分提升。

2.3 完善檔案管理制度

嚴格、完整的管理制度是醫(yī)療器械設備檔案管理的實施依據(jù)，隨著血站改革的持續(xù)實施，實現(xiàn)檔案管理制度的完善很關(guān)鍵[5]。血站應該將醫(yī)療器械設備檔案管理工作的具體情況充分結(jié)合起來，充分規(guī)定設備維護、使用、維修、驗收、報廢與采購等工作的實施標準與有關(guān)責任人，保證第一時間生成檔案信息，特別是要對動態(tài)檔案信息提出具體的要求[6]。同時血站應該對檔案管理工作定期開展監(jiān)督以及考評，保證檔案管理制度的嚴格執(zhí)行。

2.4 提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理自身就屬于一項十分專業(yè)的工作，尤其是隨著醫(yī)療器械設備檔案管理工作的深入發(fā)展，血站更要第一時間引入擁有大量工作經(jīng)驗與專業(yè)學歷基礎的檔案管理工作人員，建立一批專業(yè)能力很強的檔案管理隊伍，明確分工醫(yī)療器械設備檔案管理的每一項工作，責任到個人，使醫(yī)療器械設備檔案管理工作的專業(yè)化程度獲得充分提高[7]。而且血站還應該組織相關(guān)人員廣泛參與到專業(yè)培訓中，使其持續(xù)提高本身的專業(yè)素質(zhì)。

3 結(jié)語

總而言之，醫(yī)療器械設備的檔案管理工作進一步貫穿設備使用的整個過程，是醫(yī)療器械設備可以正常運行的核心保證，針對如今血站醫(yī)療器械設備檔案管理中存在的一系列問題，血站要主動采用有效地應對措施，如提升檔案管理意識；強化對信息化技術(shù)的使用；完善檔案管理制度；提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)等。經(jīng)過血站醫(yī)療器械設備檔案管理的深入開展，更好地確保采血以及供血的安全性以及綜合發(fā)展，充分促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。