張 丹

（云南省鐵路建設工程公司，云南 楚雄 675000）

新經(jīng)濟常態(tài)下，科學化、真實化，信息化是建筑企業(yè)開展人事檔案管理的三大必備要素。由于在我國國民經(jīng)濟中，建筑企業(yè)貢獻較大，因而需要提高對建設中的質(zhì)量問題的重視程度。由于建筑企業(yè)的復雜性很強，在開展管理過程中很容易出現(xiàn)各種各樣的問題。由此表明，需要不斷優(yōu)化、提高企業(yè)的管理水平與管理模式，同時把關注的重點放在干部人事檔案管理上。首先應進一步增強企業(yè)干部在管理與質(zhì)量方面的意識，如此才能促進企業(yè)整體管理責任心增強，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益，進而使國家的社會效益得到保證。

1 干部人事檔案的重要作用

作為一項基礎工作，干部人事檔案管理工作是把干部人事工作做好的重中之重[1]。首先，干部人事檔案為人事部門和組織部門輸送和選拔專業(yè)技術人才、干部提供了重要參考。人事部門和組織部門負責培養(yǎng)和任用干部，對專業(yè)技術人才以及干部進行選拔和輸送的過程中，不僅要安排專門的人員經(jīng)?？疾?，同時一定要大量查閱干部人事檔案，對其多方表現(xiàn)予以充分了解，包括廉、績、勤、能、德等，針對待輸送與提拔干部，必須對其進行全面分析，揚長避短，科學運用人才，將所有干部的積極性充分調(diào)動起來，打造一支專業(yè)知識扎實、素質(zhì)高的干部隊伍。其次，干部人事檔案確保后人研究歷史有據(jù)可循。所有干部人事檔案均具有時代信息，是當時社會經(jīng)濟、思想理論和文化等建設情況的體現(xiàn)。由此可見，在檔案中干部人事檔案占據(jù)著極為重要的位置。

2 做好建筑企業(yè)干部人事檔案工作的有效措施

2.1 樹立正確的管理觀念

如果真正想做好干部人事檔案管理工作，就要加深對檔案管理重要性的認識，使之形成正確的管理理念，同時在工作中積極對思維進行創(chuàng)新。首先，檔案管理人員必須制定完善的、具有創(chuàng)新性的管理策略，可以先制定、展開短期規(guī)劃，然后立足于此再對長期管理方案進行制定。其次，建筑企業(yè)還應在完善基礎設施方面投入充足的資金，引進檔案管理軟件，促進管理水平提升。比如，在對人事檔案進行收集、處理時，就可將互聯(lián)網(wǎng)科技的優(yōu)勢發(fā)揮出來構建信息庫系統(tǒng)，在其中全面收集檔案信息，將管理效率提高。除此之外，檔案管理人員也應做到與時俱進，參照相關法律法規(guī)，在不影響企業(yè)利益的基礎上，對工作模式進行創(chuàng)新，促進工作質(zhì)量提高。

2.2 建立健全企業(yè)內(nèi)部干部人事檔案管理制度

建筑企業(yè)應快速轉型和改革干部人事檔案工作，制定干部人事檔案管理工作制度，但必須充分結合現(xiàn)階段的發(fā)展要求，并不斷進行完善，內(nèi)容涵蓋收集、歸檔、整理、銷毀、調(diào)閱等。為了促進企業(yè)檔案管理水平提高，應在建筑企業(yè)內(nèi)部完善檔案管理思想，要讓所有人員都將檔案管理工作的重要性了解到，進一步強化檔案管理人員的管理意識與責任意識，確保干部檔案認識管理工作更加規(guī)范。干部人員在對檔案進行填寫的時候要必須確保內(nèi)容真實，同時為了獲得更加完整準確的檔案信息，還需對檔案信息審核制度予以建立[2]。除此之外，企業(yè)還應把檔案調(diào)閱管理制度建立起來，并對其加以完善，以免在調(diào)閱干部人事檔案中出現(xiàn)丟失或損毀等問題，進而泄露干部人事檔案信息。

2.3 嚴格把控入口關，保證檔案材料準確、真實

干部人事檔案材料收集工作是檔案工作中不可或缺的一部分，只有保證所收集的檔案材料的規(guī)范性、準確性和真實性，才可以使干部人事檔案的公信力與嚴肅性得到有效維護。因此，不僅要求干部檔案材料部門認真核對檔案材料相關信息，確保歸檔材料的真實性、準確性，避免出現(xiàn)不規(guī)范、不完整的材料。同時還要對檔案收集部門工作人員的業(yè)務能力提出較高的要求，必須嚴格鑒定和審核接收的檔案材料，剔除偽造、涂改材料，就制作不規(guī)范、字跡不清的材料，應第一時間退給相關部門，重新制作，以此做到去偽存真。建立材料收集工作的協(xié)調(diào)機制，并不斷完善，積極與檔案材料形成部門進行溝通交流，采用主動收集、催繳和集中等方式，第一時間對新產(chǎn)生的檔案材料進行補充與完善。認真做好檔案材料臺賬收集管理工作，保證可以第一時間在個人人事檔案中歸入進每年新增的檔案材料[3]。在收集材料方面，檔案工作人員應做到嚴格把關，針對內(nèi)容有問題、制作不規(guī)范的，應將其退回相關部門重新制作，確保檔案材料制作規(guī)范、真實有效。

2.4 優(yōu)化人事檔案管理人員的專業(yè)水平

新形勢下，企業(yè)人事部門應大力革新對干部人事檔案的管理，這便要求檔案管理者具備較高的專業(yè)水平。同時，還對干部人事檔案管理者的責任心以及檔案管理專業(yè)水平提出了較高的要求，并積極學習現(xiàn)代信息技術，促進自身管理專業(yè)水平提升[4]。建筑企業(yè)首先應選擇思想政治素質(zhì)強的人員負責檔案工作，同時還要將人事調(diào)整做好。此外，針對檔案管理人員，企業(yè)應定期對其進行專業(yè)知識方面的培訓，使之在工作中做到作風嚴謹，愛崗敬業(yè)。

2.5 充分運用現(xiàn)代科技技術，加快檔案工作信息化建設

針對干部人事檔案，設立專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，動態(tài)管理干部人事檔案。第一時間采集檔案數(shù)據(jù)，并進行更新，將現(xiàn)代化辦公設備的優(yōu)勢發(fā)揮出來構建數(shù)據(jù)庫，保證干部檔案信息化和數(shù)據(jù)化的成功實現(xiàn)，確保干部檔案信息準確、真實。把網(wǎng)絡化管理體系建立起來，對干部人事檔案采取分級管理的模式。逐層、逐級構建局域網(wǎng)，實現(xiàn)對干部檔案的網(wǎng)絡化管理。與此同時，積極構建網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)，把重點解決的問題放在使用權與管理權上。前者可將不同用戶的實際情況結合起來，在確認身份與密碼后，再將所需檔案資料提供。后者則可對分級管理制度予以采用。將責任落實到具體人頭，由主管部門在不超出自身管理權限的基礎上對檔案進行管理、維護和修改。另外，需將干部個人電子檔案系統(tǒng)建立起來，對干部人事檔案實施自動化管理。通過對個人電子檔案予以設置，能夠在很大程度上減少無檔、“死”檔、棄檔現(xiàn)象，還能減少工作量以及紙質(zhì)案卷因為磨損導致的損壞，實現(xiàn)永久保存使用。

3 結語

總而言之，不斷優(yōu)化的企業(yè)制度，迫切的需要對企業(yè)人事檔案管理工作做進一步完善，而其也是企業(yè)文化建設的重要內(nèi)容。一個企業(yè)的正常運轉，管理和資金必不可少，而企業(yè)管理手段的優(yōu)化與創(chuàng)新則直接影響著企業(yè)的成長與發(fā)展。干部人事檔案管理是建筑企業(yè)管理體系的一個重要組成部門，加強管理其干部人事檔案，也是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展所必須經(jīng)歷的。