古麗·葉爾肯

（哈巴河縣人民醫(yī)院，新疆 阿勒泰地區(qū) 836700）

隨著21世紀信息技術(shù)的不斷發(fā)展，5G網(wǎng)絡(luò)的投入使用，人們對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的需求變得越來越強，這對于檔案管理創(chuàng)新方面也有非常重要的影響。對于醫(yī)院來說，檔案是記錄歷史記錄和真實病例分析的存在，在不斷的實踐發(fā)展過程中形成包括音頻、影像、光片、文件、錄音、照片等各種形式的檔案，是醫(yī)院隨時代不斷變遷和進步的見證，是醫(yī)院的寶貴資產(chǎn)，所以創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理信息化在醫(yī)院的發(fā)展管理體系中是不可或缺的重要組成部分。如何提高醫(yī)院檔案的工作水平，利用數(shù)字化管理模式，深刻影響著醫(yī)院管理的全過程，這是在現(xiàn)有技術(shù)要求下的重要課題。

1 創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理的意義

醫(yī)院的檔案最主要任務(wù)就是記載醫(yī)院的重要信息，所以在醫(yī)院的管理體系中占據(jù)非常重要的地位。其中記載的都是醫(yī)院病患的重要信息，以及醫(yī)院中的重要醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療手段，這些信息對于日后的深入研究和技術(shù)發(fā)展提供了基礎(chǔ)的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)歷。因此，醫(yī)院的檔案管理水平的高度，將直接影響醫(yī)院發(fā)展總水平的提高，創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理成為現(xiàn)在的必要手段。與現(xiàn)代的技術(shù)相結(jié)合，如果得到更加便捷、易檢索的檔案管理方式，充分利用技術(shù)的積極作用，將可以與醫(yī)院的管理進步和服務(wù)水平協(xié)調(diào)發(fā)展。

受傳統(tǒng)觀念的影響，醫(yī)院對檔案工作還不夠重視，在日常工作中，只重視一些重大事件的記錄，以至于醫(yī)院檔案不完整，不利于醫(yī)院的發(fā)展。新形勢下，醫(yī)院規(guī)模不斷擴大，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適用，而要想發(fā)揮醫(yī)院檔案在醫(yī)院發(fā)展中的作用，創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理意義重大。只有不斷革新醫(yī)院檔案管理方法，才能更好地推進醫(yī)院檔案工作的順利開展，進而為醫(yī)院的發(fā)展保駕護航[1]。

2 創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理的環(huán)境

2.1 先進的高科技信息化設(shè)施

配備先進的高科技信息化設(shè)施是實現(xiàn)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。紙質(zhì)保存的傳統(tǒng)檔案管理方法已經(jīng)不再適用，它擁有易腐蝕、耗費大量紙張、檢索速度慢、占據(jù)大量空間保存等無法改變的缺點。而電子檔案信息有更高的共享性。傳統(tǒng)的檔案會受時間、地點等因素影響。比如一些比較珍貴的檔案，原件數(shù)存很少，所以在一個時間內(nèi)只能一個人使用，當然還要自己親自到藏書地點。而現(xiàn)代數(shù)字化保存，把共享意識做到了極致，大家可以不論任何時間、地點，就可以看到自己想檢索的檔案。這樣的管理模式不僅節(jié)約了人力、物力、人們的精力，而且可以更好地體現(xiàn)管理者的管理水平和質(zhì)量。

實現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理措施，不僅是為了追趕大時代變遷的潮流，更是保障讓各個科室完成工作的前提?，F(xiàn)代化檔案管理變得更加便捷，卻對醫(yī)院提出了更高的要求。院方應(yīng)該投入更多的資金，在檔案管理方面。購入計算機、掃描儀器、管理系統(tǒng)等，儲存醫(yī)院的各種檔案資料，并做好備份。這將為后面管理人員的使用提供更加便捷的設(shè)施，既節(jié)省時間、又可以減少管理人員的精力損失。在進行檔案管理時，可以對于重要信息進行加密處理，設(shè)置專屬密碼，充分運用安全可靠的管理系統(tǒng)，提高了檔案管理的機密性[2]。

2.2 提高檔案管理人員的素質(zhì)水平

檔案管理人員的素質(zhì)直接影響檔案管理的水平，要加強檔案管理人員的素質(zhì)教育。要設(shè)置專屬的檔案管理員進行工作，不要身兼數(shù)職。檔案管理人員應(yīng)遵守管理法則，有良好的思想品德，具有高度的責任意識，有正確的人生觀、價值觀、世界觀等，忠誠于黨和人民。醫(yī)院應(yīng)跟隨技術(shù)的發(fā)展，及時調(diào)整策略，加大此方面的資金和人力的投入，納入具備完整管理知識的管理人員，培養(yǎng)專業(yè)性人才。

3 創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理的策略研究

3.1 樹立正確的檔案管理意識

檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。建立完善的規(guī)章制度，進行相關(guān)知識的定期培訓(xùn)，減少檔案管理的隨意，保證檔案管理的實時進步和發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù)“《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》”等有關(guān)的法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院的檔案實際管理，逐步完善檔案管理的錄入、篩查、檢索、統(tǒng)籌、管理等各項工作，使檔案管理正常進行，合理運作。檔案管理要注重分類規(guī)劃，各個科室、醫(yī)患、技術(shù)、載體等分門別類保管，并注意備份資料。

3.2 檔案管理人員進行定期培訓(xùn)

在醫(yī)院管理中，只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計劃和要求，檔案管理工作人員的工作繁瑣而復(fù)雜，更加需要定期的培訓(xùn)指導(dǎo)，而且一般情況下檔案管理工作人員的進修機會非常少，沒有實際去進行更加系統(tǒng)的檔案管理知識培訓(xùn)，最終致使檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和管理水平不能緊跟形勢的發(fā)展，缺乏一定的活力和創(chuàng)新能力。

加強檔案人員培訓(xùn)，掌握計算機操作的技能為適應(yīng)時代發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學知識和專業(yè)技能的人才，同時加強對現(xiàn)職人員的職業(yè)培訓(xùn)。作為新時代的檔案管理者，必須具備超前的意識，要熟練掌握計算機應(yīng)用的基本知識，要學會建立各類檔案數(shù)據(jù)庫，提高計算機對檔案信息的采集、收錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度[3]。同時，借助于各種管理系統(tǒng)、軟件、多媒體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機器設(shè)備中快捷、準確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

3.3 強化醫(yī)院對于現(xiàn)代化數(shù)字管理的重視

在創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理的過程中，最重要的就是強化每一個人心中對于時代變化帶來的科技的重視。醫(yī)院的信息多種多樣，非常復(fù)雜，使用信息化處理會變得更加容易操作，幾乎可視化處理。醫(yī)院是社會公眾服務(wù)性行業(yè)，也是我國最大的服務(wù)性窗口行業(yè)。其中的資料非常復(fù)雜，為了更好地妥善管理檔案，保管好各科室的資料文件，檔案管理者應(yīng)該不斷更新管理理念，利用好數(shù)字化現(xiàn)代設(shè)施，制定科學有效的檔案管理手段。

4 結(jié)束語

綜上所述，面對時代的迅速更迭變換，醫(yī)院檔案的管理創(chuàng)新具有非常深遠而重要的意義。加強醫(yī)院的服務(wù)水平和質(zhì)量，有利于醫(yī)院的總體發(fā)展。利用數(shù)字化管理，完善科學的管理制度，更新醫(yī)院的管理方法，這樣會使醫(yī)院的檔案管理水平更上一層樓。若想從根本上提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與水平，現(xiàn)代化設(shè)施的更新與強化就必須放在首要位置上，這是醫(yī)院發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是醫(yī)院順利開展其它工作的重要保障，對其現(xiàn)階段進步及未來發(fā)展都意義非凡。