鄢嫦

【摘要】隨著職教領(lǐng)域“三教”改革的深入推進(jìn)，教材建設(shè)呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，文章提出教材建設(shè)需精準(zhǔn)對(duì)接檔案崗位需求，推行校企雙元開(kāi)發(fā)模式;積極對(duì)接證書(shū)考試需求，有效融入證書(shū)考核內(nèi)容;著眼于學(xué)生個(gè)性學(xué)習(xí)需求，創(chuàng)新教材編寫(xiě)體系形式;充分滿足多元學(xué)習(xí)需求，構(gòu)建立體教材資源體系。

【關(guān)鍵詞】高職院校 ?檔案管理 ?教材

【基金項(xiàng)目】本文系2020年湖南省職業(yè)教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目《“雙高計(jì)劃”背景下高職院校新型活頁(yè)式教材建設(shè)研究》（項(xiàng)目編號(hào)：ZJGB2020138）階段性成果。

【中圖分類(lèi)號(hào)】G717;G271 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2021）20-0003-02

《檔案管理》是高職院校圖書(shū)檔案管理、現(xiàn)代文秘專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)核心課程，前期的調(diào)研結(jié)果顯示，高職院?！稒n案管理》教材建設(shè)取得了一定的成效，但教材建設(shè)如何充分吸納企業(yè)力量參與、有效融入X證書(shū)考核內(nèi)容、創(chuàng)新編寫(xiě)體例和呈現(xiàn)形式、構(gòu)建立體角教材資源體系值得深入探究。

一、精準(zhǔn)對(duì)接檔案崗位需求，推行校企雙元開(kāi)發(fā)模式

《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》中明確“建設(shè)一大批校企‘雙元合作開(kāi)發(fā)的國(guó)家規(guī)劃教材”，《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動(dòng)計(jì)劃（2020—2023年）》同樣明確“到2023年，遴選10000種左右校企雙元合作開(kāi)發(fā)的職業(yè)教育規(guī)劃教材”。為實(shí)現(xiàn)校企雙元合作開(kāi)發(fā)教材的有序推進(jìn)，可以從兩個(gè)角度著手：

（一）合理確定人員結(jié)構(gòu)

一是高校教師。高校教師一般具有碩士以上的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景，且長(zhǎng)期參與一線課程教學(xué)，熟知學(xué)生的學(xué)習(xí)需求和習(xí)慣，積累了豐富的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，高校教師是教材的直接使用者，對(duì)教材體例的合理性、教材內(nèi)容的先進(jìn)性有著最為清晰的認(rèn)知，能夠?yàn)榻滩牡恼w布局提供思路。

二是中小企業(yè)檔案工作者。從高職現(xiàn)代文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)方向來(lái)看，中小型企業(yè)綜合性崗位是其主要就業(yè)崗位，文檔管理是重要的工作內(nèi)容之一。此類(lèi)人員長(zhǎng)期從事檔案實(shí)務(wù)工作，對(duì)于中小企業(yè)檔案管理工作的基本流程、操作要求、人員能力及工作難題十分清晰，能夠在教材內(nèi)容確定和編寫(xiě)方面發(fā)揮重要作用。

三是檔案數(shù)字化專(zhuān)職工作者。“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中明確了“檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階”的發(fā)展目標(biāo)，提出“檔案工作基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”。[1]此外，“檔案數(shù)字化加工”為教育部第四批1+X職業(yè)技能等級(jí)證書(shū)，需將檔案數(shù)字化加工的系列標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容融入教材體系。檔案數(shù)字化專(zhuān)職工作者長(zhǎng)期從事檔案數(shù)字化加工，熟知數(shù)字化前處理工作、數(shù)據(jù)著錄、信息采集操作、信息化處理操作及數(shù)字化后處理操作等各項(xiàng)工作。能夠?yàn)橄嚓P(guān)內(nèi)容深度融入教材提供思路。

（二）科學(xué)開(kāi)展編寫(xiě)分工

職責(zé)分工式。此種方式即明確人員的具體職責(zé)，高校教師執(zhí)筆編寫(xiě)教材，企業(yè)人員參與教材整體規(guī)劃。高校教師長(zhǎng)期從事一線教學(xué)、科學(xué)研究，熟知課程知識(shí)體系和學(xué)生學(xué)習(xí)需求且寫(xiě)作水平相對(duì)較高;企業(yè)人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，對(duì)于檔案崗位是實(shí)際需求、檔案數(shù)字化的具體流程十分清晰。兩者在編寫(xiě)教材之前需深入調(diào)研與研究，充分吸納企業(yè)人員建議確定教材的知識(shí)體系。

內(nèi)容分工式。將教材內(nèi)容體系劃分為理論和實(shí)踐兩大板塊，由高校教師負(fù)責(zé)編寫(xiě)理論版內(nèi)容，企業(yè)人員負(fù)責(zé)實(shí)踐版內(nèi)容，而實(shí)踐版中涉及的檔案數(shù)字化內(nèi)容則有檔案數(shù)字化專(zhuān)職工作者負(fù)責(zé)。需要注意的，企業(yè)人員缺乏一線教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，較少?gòu)氖陆滩木帉?xiě)等工作，內(nèi)容編寫(xiě)完成后需高校教師進(jìn)一步修改完善，確保教材內(nèi)容既具有強(qiáng)操作性又符合學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

二、積極對(duì)接證書(shū)考試需求，有效融入證書(shū)考核內(nèi)容

“檔案數(shù)字化加工”為教育部第四批1+X職業(yè)技能等級(jí)證書(shū)，從目前已出版的教材來(lái)看，尚未有教材融入X證書(shū)考核內(nèi)容，如何精準(zhǔn)對(duì)接X(jué)證書(shū)考試要求重構(gòu)教材內(nèi)容值得探究?？梢钥紤]采取兩種方法：

（一）新建章節(jié)，整體融入

檔案數(shù)字化加工已經(jīng)成為實(shí)踐部門(mén)檔案崗位的重要內(nèi)容，但從前期的調(diào)研來(lái)看，較少有教材涉及檔案數(shù)字化加工的內(nèi)容，或者分布零散不集中，內(nèi)容不成體例。整體融入即新建檔案數(shù)字化加工章節(jié)，系統(tǒng)闡述數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)和操作要求，譬如，檔案數(shù)字化加工（初級(jí)），具體包括數(shù)字化前處理操作、數(shù)據(jù)著錄、信息采集、信息處理及數(shù)字化后處理操作等內(nèi)容。在教材編寫(xiě)過(guò)程中，要注重內(nèi)容的實(shí)踐性，參照工作手冊(cè)式的編寫(xiě)體例，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作任務(wù)、實(shí)施步驟、操作要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。此部分內(nèi)容實(shí)踐性強(qiáng)，可以由檔案數(shù)字化專(zhuān)職工作者對(duì)此章節(jié)內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃，并進(jìn)行初步編寫(xiě)提供“粗胚”，再由高校進(jìn)行精細(xì)“加工”，根據(jù)高職學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣和需求，將教材內(nèi)容整合為適用于課堂教學(xué)的體例和語(yǔ)言。

以新建章節(jié)的方式融入能夠確保教材內(nèi)容的連貫性和體例性，但存在教材內(nèi)容重復(fù)的問(wèn)題，譬如，數(shù)字化前處理操作涉及的編號(hào)、裝訂拆除，數(shù)字化后處理操作涉及的檔案裝訂和檔案裝卷（盒）與檔案整理與保管部分內(nèi)容重復(fù)。

（二）重構(gòu)內(nèi)容，分章融入

此種方式需對(duì)檔案數(shù)字化加工的工作任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)分析，結(jié)合教材內(nèi)容體例將相關(guān)的技能要求滲入各章節(jié)知識(shí)點(diǎn)。從現(xiàn)有的教材內(nèi)容體例來(lái)看，很多章節(jié)已經(jīng)涉及到檔案數(shù)字化加工的相關(guān)內(nèi)容，但還不夠完善，需要對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行重新調(diào)整，對(duì)照X證書(shū)的考核要求，融入相關(guān)內(nèi)容。譬如，現(xiàn)有的《檔案整理》章節(jié)系統(tǒng)闡述檔案整理的各項(xiàng)內(nèi)容，包括組件、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目以及修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒、排架等，內(nèi)容與檔案數(shù)字化加工X證書(shū)——數(shù)字化前處理操作中的載體檢查與編號(hào)、裝訂拆除兩項(xiàng)內(nèi)容關(guān)聯(lián)度大。因此，可以在此章節(jié)融入相關(guān)內(nèi)容的講解，并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演練、實(shí)際操作等形式來(lái)強(qiáng)化記憶、強(qiáng)化技能。又如，檔案數(shù)字化加工X證書(shū)——技術(shù)處理中“清洗錄音錄像檔案”“修復(fù)卷曲變形的錄音錄像檔案”內(nèi)容與現(xiàn)有教材體系中《聲像檔案管理》密切相關(guān)，但現(xiàn)有教材并未闡述相關(guān)內(nèi)容，可以將相關(guān)知識(shí)作為新增內(nèi)容融入該章節(jié)。

以知識(shí)點(diǎn)分章的方式融入能夠有效避免內(nèi)容重復(fù)的問(wèn)題，但相關(guān)知識(shí)點(diǎn)分布相對(duì)分散，系統(tǒng)性不強(qiáng)，需要對(duì)照檔案數(shù)字化加工X證書(shū)的內(nèi)容要求對(duì)教材體系進(jìn)行宏觀把控，調(diào)整、更新相關(guān)內(nèi)容。

三、著眼學(xué)生個(gè)性學(xué)習(xí)需求，創(chuàng)新教材編寫(xiě)體系形式

（一）創(chuàng)新編寫(xiě)形式

近年來(lái)，隨著職教改革的深入推進(jìn)，新型活頁(yè)式教材成為教材建設(shè)新的發(fā)展趨勢(shì)，2019年《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》提出“倡導(dǎo)使用新型活頁(yè)式、工作手冊(cè)式樣教材”，《職業(yè)教育與繼續(xù)教育2019年工作要點(diǎn)》《高職擴(kuò)招專(zhuān)項(xiàng)工作實(shí)施方案》均提及“新型活頁(yè)式、工作手冊(cè)式教材”?；铐?yè)式教材是采用活頁(yè)式體例以知識(shí)點(diǎn)為單位編寫(xiě)的教材，其最大的特點(diǎn)在于使用者能夠根據(jù)學(xué)習(xí)需求對(duì)教材進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，契合高職學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)需求，能在較大程度上激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性，提升課堂效率，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

教育部已經(jīng)發(fā)布“檔案數(shù)字化加工”X證書(shū)，開(kāi)發(fā)活頁(yè)式教材需關(guān)注三點(diǎn)：一是精準(zhǔn)對(duì)接檔案崗位的具體需求，將X證書(shū)的核心內(nèi)容有效融入教材并將檔案行業(yè)的新技術(shù)、新工藝、新規(guī)范納入教材體系。二是結(jié)合現(xiàn)有教材體例知識(shí)與X證書(shū)的考核需求，將檔案管理課程的知識(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)梳理，以操作項(xiàng)目（任務(wù)）為知識(shí)單元，圍繞知識(shí)單元設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)目標(biāo)與要求、理論知識(shí)點(diǎn)、操作項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)流程、練習(xí)與總結(jié)等內(nèi)容。三是要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)需求，對(duì)教材內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新與管理。

（二）豐富呈現(xiàn)方式

教材是教師實(shí)施課程教學(xué)最重要的載體，教材的呈現(xiàn)形式在一定程度上影響學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，純文字的內(nèi)容闡述缺乏趣味性和生動(dòng)性，多元的呈現(xiàn)方式能有效提升學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。當(dāng)前，檔案管理教材內(nèi)容主要以文字描述為主，圖像、圖形、表格等形式運(yùn)用較少，特別是通過(guò)掃描二維碼獲取教學(xué)資源的更少，教材開(kāi)發(fā)可以結(jié)合檔案管理課程內(nèi)容的特點(diǎn)精心布局呈現(xiàn)方式。譬如，“檔案的沿革”這一內(nèi)容可以以時(shí)間軸的形式呈現(xiàn)，脈絡(luò)清晰、表現(xiàn)生動(dòng);“檔案組織機(jī)構(gòu)”以層級(jí)關(guān)系圖呈現(xiàn)，簡(jiǎn)單生動(dòng)、通俗易懂;“檔案機(jī)構(gòu)——檔案館（室）”可以附上部分造型獨(dú)特的檔案館圖片，讓學(xué)生對(duì)檔案館有更為直觀的認(rèn)知;再如，“檔案整理”章節(jié)中涉及的操作內(nèi)容，可以設(shè)計(jì)二維碼鏈接到相關(guān)的教學(xué)視頻，通過(guò)觀看視頻掌握實(shí)踐操作的要點(diǎn)。

四、充分滿足多元學(xué)習(xí)需求，構(gòu)建立體教材資源體系

得益于信息技術(shù)的發(fā)展，各類(lèi)教學(xué)平臺(tái)層出不窮，“線上+線下”教學(xué)模式已經(jīng)成為教師所熱衷與推崇的重要教學(xué)模式，而教材仍以傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體為主，難以適應(yīng)當(dāng)前混合式教學(xué)的需求，構(gòu)建立體化教材資源體系勢(shì)在必行。智慧職教數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)有與檔案相關(guān)的課程兩門(mén)，河北政法職業(yè)學(xué)院《檔案管理實(shí)務(wù)》、北京勞動(dòng)保障職業(yè)學(xué)院《人事檔案管理》;微課資源62個(gè)，素材118個(gè)。立體化教材資源建設(shè)取得了一定的成效，但仍存在較大空間。目前，各類(lèi)教學(xué)云平臺(tái)已經(jīng)基本能實(shí)現(xiàn)構(gòu)建教學(xué)資源體系、同步實(shí)施課堂教學(xué)、開(kāi)展過(guò)程性和結(jié)果性評(píng)價(jià)于一體的功能。依托平臺(tái)構(gòu)建資源體系可以分三步走：

一是配套開(kāi)發(fā)各類(lèi)數(shù)字資源。在教學(xué)平臺(tái)開(kāi)通資源賬號(hào)，根據(jù)教材內(nèi)容體系，系統(tǒng)構(gòu)建與教材內(nèi)容配套的視頻、音頻和動(dòng)畫(huà)等數(shù)字資源體系，使用者可以通過(guò)登錄相關(guān)平臺(tái)或掃描二維碼瀏覽相關(guān)資源。二是借助平臺(tái)實(shí)施課程教學(xué)。在平臺(tái)中創(chuàng)設(shè)班級(jí)，課前發(fā)布課程資源幫助學(xué)生掌握課程教學(xué)內(nèi)容;課中通過(guò)平臺(tái)創(chuàng)設(shè)各種問(wèn)題情境，強(qiáng)化師生互動(dòng)、生生互動(dòng);課后設(shè)置知識(shí)測(cè)試環(huán)節(jié)，系統(tǒng)了解學(xué)生知識(shí)的掌握情況。三是以平臺(tái)數(shù)據(jù)為依據(jù)，客觀開(kāi)展教學(xué)評(píng)價(jià)?！坝?jì)算機(jī)可以對(duì)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)行為數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析和統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行基于數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)行為監(jiān)控;通過(guò)使用者參與測(cè)驗(yàn)、練習(xí)等情況進(jìn)行過(guò)程性評(píng)價(jià)和終結(jié)性評(píng)價(jià)?！?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1]趙清梅.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下職業(yè)教育教材新形態(tài)一體化建設(shè)[J].中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育，2018（20）：76-79.