中鐵二十三局集團(tuán)有限公司,四川 成都 610000
在項(xiàng)目管理應(yīng)用過程中,應(yīng)用現(xiàn)狀表現(xiàn)為組織混亂、層層分包、組織層級(jí)數(shù)量多、人員流動(dòng)性大、工資上漲,現(xiàn)代化項(xiàng)目管理逐漸成為主要發(fā)展趨勢(shì)。結(jié)合項(xiàng)目管理應(yīng)用現(xiàn)狀,需要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行思考。(1)工人本地化。在工程項(xiàng)目建設(shè)中,工作時(shí)間已經(jīng)實(shí)現(xiàn)常態(tài)化,因而應(yīng)有效處理就業(yè)問題,給更多人提供就業(yè)機(jī)會(huì),而非一味地增加工資[1]。(2)工具化。加大工廠加工力度,全面開發(fā)生產(chǎn)自動(dòng)化設(shè)備。通過學(xué)習(xí)西方國(guó)家先進(jìn)模板體系,總結(jié)西方國(guó)家設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),讓建筑行業(yè)回歸正?;?梢姡?xiàng)目管理在工程管理中的應(yīng)用空間比較大,還有漫長(zhǎng)的道路要走,推廣前景廣闊。
在工程項(xiàng)目施工建設(shè)中,施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理是安排施工,制定安全管理規(guī)劃,指導(dǎo)施工安全管理的重要措施,更是保證施工安全的依據(jù)。在施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理中,涉及的內(nèi)容有安全組織管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、施工材料設(shè)備管理、安全技術(shù)管理等,分別對(duì)施工建設(shè)中的人、物等進(jìn)行安全管控。為了保證工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,在開展安全管理工作時(shí),應(yīng)該從施工各環(huán)節(jié)入手,制訂詳細(xì)的施工計(jì)劃,將安全管理滲透到各個(gè)環(huán)節(jié),以預(yù)防為主、控制為輔,實(shí)現(xiàn)全方位動(dòng)態(tài)管理,減少不必要施工問題的出現(xiàn)[2]。
工程項(xiàng)目施工建設(shè)和群眾生活質(zhì)量改善有著直接關(guān)聯(lián),做好工程項(xiàng)目質(zhì)量管理工作是參與工程項(xiàng)目建設(shè)各方需要承擔(dān)的職責(zé)。工程質(zhì)量的好壞會(huì)給國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展及社會(huì)發(fā)展帶來直接影響,關(guān)系群眾生命及財(cái)產(chǎn)安全。因此,在工程項(xiàng)目施工建設(shè)中,應(yīng)該把質(zhì)量管理放在第一位。
工程項(xiàng)目管理工作的落實(shí)需要構(gòu)建在各項(xiàng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,依賴各種數(shù)據(jù),展現(xiàn)工程項(xiàng)目施工建設(shè)情況,用數(shù)據(jù)說話[3]。為了保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,需要采取數(shù)理統(tǒng)計(jì)方式對(duì)工程實(shí)體和工程對(duì)象進(jìn)行追蹤調(diào)查,在積累的各項(xiàng)數(shù)據(jù)中尋找和質(zhì)量控制相關(guān)的數(shù)據(jù),對(duì)工程施工動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查,找出影響工程質(zhì)量的因素,并采取防控措施,保證工程建設(shè)質(zhì)量,為國(guó)家建設(shè)優(yōu)質(zhì)的工程項(xiàng)目。
如何確定項(xiàng)目是否可以啟動(dòng)是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。部分人認(rèn)為在工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段就等同于已經(jīng)啟動(dòng)項(xiàng)目,而另一部分人則認(rèn)為在項(xiàng)目立項(xiàng)審批通過以后就可以啟動(dòng)項(xiàng)目。實(shí)際上,啟動(dòng)時(shí)間點(diǎn)的界定需要以工程授權(quán)動(dòng)用資金的文件或者審批文件的日期為準(zhǔn)。工程項(xiàng)目啟動(dòng)作為由專業(yè)職能部門或者市場(chǎng)調(diào)查部門結(jié)合工程實(shí)際情況形成的概念,是指以項(xiàng)目建議形式匯報(bào)給上級(jí)部門,經(jīng)過上級(jí)部門審批通過以后,通過市場(chǎng)調(diào)查,將獲取的調(diào)查結(jié)果反饋給管理層審核,審核通過后正式批準(zhǔn)初步調(diào)查,初步調(diào)查完成后,再進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,在該階段可以計(jì)算出工程施工成本??尚行匝芯繉徍送ㄟ^后,才能認(rèn)定為項(xiàng)目啟動(dòng)。在可行性研究完成后,步入工程初期設(shè)計(jì)階段。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》相關(guān)要求,評(píng)標(biāo)不能由招標(biāo)人或者代理機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé),而是要結(jié)合國(guó)家法律標(biāo)準(zhǔn)成立專業(yè)的評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員會(huì)作為評(píng)標(biāo)的主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),需要結(jié)合評(píng)標(biāo)要求和方式對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核,向招標(biāo)人推薦或者直接確定中標(biāo)人。評(píng)標(biāo)委員會(huì)通常由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的人員組成,其中經(jīng)濟(jì)、技術(shù)人員數(shù)量不得少于2名,需要在國(guó)家級(jí)或者省級(jí)評(píng)價(jià)專家?guī)熘须S機(jī)抽選[4]。評(píng)標(biāo)委員會(huì)結(jié)合招標(biāo)文件中確定的價(jià)格,對(duì)招標(biāo)人投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行修改,對(duì)于報(bào)價(jià)小于標(biāo)底的,需要經(jīng)過嚴(yán)格審核,保證報(bào)價(jià)的科學(xué)性。
工程項(xiàng)目管理部門的職責(zé)就是對(duì)工程項(xiàng)目投資、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)參與工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)項(xiàng)目各利益方關(guān)系。工程管理作為一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照工程管理要求進(jìn)行控制。項(xiàng)目管理是依照國(guó)家法律標(biāo)準(zhǔn)對(duì)施工主體進(jìn)行監(jiān)管和評(píng)價(jià),采用組織協(xié)調(diào)的方式促進(jìn)工程利益者之間的合作,使其一同完成施工建設(shè)目標(biāo)。
在工程項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié),為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,需要從準(zhǔn)備環(huán)節(jié)入手,對(duì)工程項(xiàng)目中局部和分散內(nèi)容進(jìn)行收尾,并做好團(tuán)隊(duì)思想教育工作,將驗(yàn)收材料及時(shí)分類,形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,給后續(xù)工程檢查工作的開展提供支持。工程自檢時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理帶頭,在組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的配合下正式進(jìn)行工程驗(yàn)收,一旦發(fā)現(xiàn)問題則及時(shí)處理,并認(rèn)真填寫自檢報(bào)告。在完成自檢工作后,以書面形式提交申請(qǐng),報(bào)送驗(yàn)收資料,提出驗(yàn)收申請(qǐng)。驗(yàn)收方通過成立驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)隊(duì),對(duì)驗(yàn)收材料進(jìn)行預(yù)審。在正式驗(yàn)收時(shí),由驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)隊(duì)在初驗(yàn)通過的基礎(chǔ)上,落實(shí)好全方位驗(yàn)收工作,驗(yàn)收內(nèi)容包含單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程等,對(duì)于不達(dá)標(biāo)的,要求整改,直到合格為止。驗(yàn)收完成后,需要簽署工程項(xiàng)目驗(yàn)收合格文件,簽署項(xiàng)目或者階段合格文件,對(duì)具備等級(jí)評(píng)定的項(xiàng)目應(yīng)評(píng)出優(yōu)良等級(jí),投資型項(xiàng)目需要辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
企業(yè)的主導(dǎo)者即企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,企業(yè)發(fā)展會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)層思想的影響,而管理者是管理層的執(zhí)行者,企業(yè)的發(fā)展取決于管理層制定的發(fā)展決策。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,存在于市場(chǎng)中,是社會(huì)價(jià)值創(chuàng)造的重要單元,更是競(jìng)爭(zhēng)主體,只有具備現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理理念,才能為企業(yè)發(fā)展提供方向。因此,為了將項(xiàng)目管理法順利應(yīng)用在工程管理中,要求企業(yè)創(chuàng)新思想理念,與時(shí)俱進(jìn)。要想更新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念,應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí),這不只是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)可以從市場(chǎng)發(fā)展角度找出企業(yè)發(fā)展存在的問題,將自己的思想認(rèn)識(shí)和市場(chǎng)作用相互融合,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。不同管理層在項(xiàng)目管理理念更新要求上各不相同,高層管理人員需要樹立正確的思想觀念,以現(xiàn)代項(xiàng)目管理思維看待問題;中層管理人員應(yīng)強(qiáng)調(diào)管理流程梳理和管理思維創(chuàng)新,注重從管理角度出發(fā)掌握項(xiàng)目組織、規(guī)劃目標(biāo);在操作層,則應(yīng)注重技術(shù)、技能的改革創(chuàng)新。
工期管理是指計(jì)劃、執(zhí)行和定期檢驗(yàn)更新工程項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工各個(gè)時(shí)期的工期計(jì)劃。在工期管理中,涉及兩個(gè)層次:一是在既定資源環(huán)境下的工期計(jì)劃,二是探究合理資源條件取代變更后的縮短工期計(jì)劃[5]。不管哪個(gè)層次,都要循序漸進(jìn),這是工程項(xiàng)目管理的重要目標(biāo)。在工程管理中,要根據(jù)工期規(guī)劃資料,探索縮短施工工期的有效方法,從而減少施工成本支出,實(shí)現(xiàn)資金靈活調(diào)度,緩解企業(yè)資金壓力。加強(qiáng)工期控制可保證工程項(xiàng)目建設(shè)工作如期完成或者提前完成,讓資源得到科學(xué)使用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際情況,制訂詳細(xì)的工期計(jì)劃,加強(qiáng)工期管理,讓工程資源得到科學(xué)分配,防止盲目施工,避免造成資源大量消耗。
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)由項(xiàng)目高層管理者、中層管理者以及基層管理者等組成。為了保證項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量,加強(qiáng)專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是非常必要的。建立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的主要原因是管理層不單單是項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行者,更是項(xiàng)目管理的決策者,決策者的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來直接影響,更會(huì)決定一個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),定期組織開展各種培訓(xùn)工作,提高管理人員專業(yè)水平,強(qiáng)化其職業(yè)意識(shí)。項(xiàng)目系統(tǒng)化思想需要建設(shè)在各級(jí)管理人員專業(yè)意識(shí)的基礎(chǔ)上,企業(yè)在制訂培訓(xùn)計(jì)劃的過程中要結(jié)合現(xiàn)有管理人員的專業(yè)能力,創(chuàng)新其思想理念,培養(yǎng)一支專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì),為項(xiàng)目管理法在工程管理中的順利應(yīng)用提供人才支持[6]。
總而言之,促進(jìn)管理升級(jí)改革,提高組織工作效率,保證組織管理效率,提高組織管理水平有著現(xiàn)實(shí)性意義,從戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),從項(xiàng)目管理目標(biāo)到企業(yè)日常運(yùn)作,都需要以現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念為主導(dǎo)。項(xiàng)目管理水平會(huì)直接影響工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,只有將項(xiàng)目管理法順利應(yīng)用到工程管理中,全面發(fā)揮項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì),優(yōu)化管理方式,規(guī)范管理流程,完善考核體系,才能整合各項(xiàng)資源,提高資源使用效率,在給企業(yè)創(chuàng)造更多效益的同時(shí),保證工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)順利完成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。