姚丹丹

各大高校目前隨著科研的水平的提高，在相關方面的經費收入以及支出數額也相應增加，所以資金的來往更加的頻繁，這也對原有的財務系統(tǒng)提出了更多的要求。本文聚焦于高效的財務信息化管理，通過建設高校財務方面的信息系統(tǒng)可以提高高校工作中的財務數據處理效率。在提高高校財務數據處理效率的基礎上，再立足于財務信息處理的質量設水平的建設上，進而為高校提供切實可行的財務分析和處理建議，幫助各大高校再信息化社會飛速發(fā)展的過程中，不斷調整自身的財務管理政策和水平，從而達到預期財務處理結果。本文通過對目前高校財務系統(tǒng)中存在的問題進行總結，來給相關高校提出相關的解決建議。

一、各大高校目前財務系統(tǒng)中存在的問題

財務工作信息化是全世界發(fā)展的一個趨勢，對于整個經濟社會的變革有很重要的推進作用。借助一個高效的財務信息系統(tǒng)，可以使各部門之間的工作都能夠大幅度的提高工作效率。對一些簡單的會計電算化系統(tǒng)，如今應該有更加完善的措施，雖然說會計電算化是一個已經有很多發(fā)展歷史的領域，但是正是由于技術是處于不斷更新和發(fā)展的，所以最新的技術也會給高校的財務系統(tǒng)改革帶來更多效率上的提升。對于很多學校來說，傳統(tǒng)的財務核算應該逐漸地進行更加精細化的管理。時代是處于不斷進步的，最初的財務工作主要是通過人工核算來進行處理，而如今隨著信息技術的發(fā)展，已經實現了機器取代人工的一些操作。財務核算從來不是一個單獨存在的個體，它是需要各個環(huán)節(jié)來進行全面的配合，并且高效的財務信息相對來說具有較強的保密性。通過計算機技術來進行數據的更多處理，也可以保證財務信息的安全性，對于信息化的管理也會更加高效。

隨著時代的發(fā)展，學校里的財務處也有更多復雜的工作。校園工作早已經不再是我們曾經以為的那樣單調。目前隨著高校規(guī)模的不斷擴大，多校區(qū)、多層次的辦學情況也非常普遍。這給高校財務系統(tǒng)帶來了更多的考驗，其實高校財務工作同樣復雜，因為工作人員要面對著經費下撥以及科研項目的報銷等問題，還有師生之間的經費查詢以及其他報銷工作，這些復雜的工作也讓工作人員有更多的工作壓力，因此提高高校的財務系統(tǒng)建設也迫在眉睫。究竟如何將財務管理過程中所遇到的現實問題與具體財務管理解決方案有效統(tǒng)一并融合起來，最終達到一種對癥下藥的解決效果，也是目前高校所面臨的重要且亟待解決的重要問題之一，不得不引起有關人員的重視和關注，財務管理過程中所面臨的一切問題都是都是在一定程度上需要我們一一解決的。

（一）財務系統(tǒng)較為分散

一個學校想建立自己的財務信息管理系統(tǒng)，是需要具備全面高效的財務軟件做工具的，這對于財務信息建設來說是基礎的助手。任何行業(yè)都是一個道理，因為沒有一個較為可靠的技術作為支持，就像是一個人離開了雙腳一樣，是沒有辦法繼續(xù)前行的。目前各大高校中，在財務方面，工資以及報銷的系統(tǒng)相對于來說比較分散，沒有形成一個很好的結合。相對分散的財務系統(tǒng)對于工作人員來說，是最降低效率的。雖然說學校是一個整體，但是由于各個部門之間都相對比較獨立，所以在傳統(tǒng)的會計管理方面，各個部門之間的數據和信息都是不互通的。盡管在市面上有很多的財務軟件，但是由于這些個軟件做在數據的處理方面會有重復操作的地方，這對于工作人員來說是一件很浪費時間的事情。

（二）對財務信息化建設的重視程度不足

在高校中，負責財務信息處理的老師一般在財務信息化建設中并沒有太多的專業(yè)技能的人，對于一些復合型的人才即使是在高校的財務管理部門中也普遍缺乏。對于高校的財務信息化建設，應該需要一些具有財務以及計算機技能的復合型人才。這樣才能夠對各大高校的財務系統(tǒng)建設有更多的幫助，目前各大高校對于財務信息化建設的重要性并沒有過多的重視，在很多人眼里，高校的財務工作只是簡單地記賬和核算的一些會計方面的工作，這種認識還停留在傳統(tǒng)的會計工作當中。很多人并沒有認識到當前財務電算化處于一種什么樣的發(fā)展階段。能夠有一個對于技術的未來發(fā)展趨勢和當前技術發(fā)展水平的研究，可以讓相關人員掌握目前技術水平的發(fā)展，并且通過這種學習，可以讓財務工作的運轉更加順利。任何一個行業(yè)都是需要保持學習的狀態(tài)的，雖然說校園是一直處于進步的狀態(tài)，但是在校園的很多行政工作者，他們并沒有保持著不斷進步的狀態(tài)，所以對于最新的技術究竟發(fā)展到一個什么水平，甚至是目前都有什么財務信息處理軟件，很多工作者都沒有一個清晰的了解。

這種舊觀念會導致學校的財務信息化建設成本投入不足，因為一直都沒有對這個領域付出真正應該有的重視，所以也從上到下都忽略了高校財務工作中信息化建設所具有的價值和意義，這對于建設的過程也會沒有任何幫助。當前高校的主要財務人員對于新的信息技術并沒有過多的培訓和學習，沒有對最新的計算機技能有過多的了解，他們一直在沿用最古老的工作方式，這會導致他們在工作過程中一直使用之前傳統(tǒng)的方式。沒有接觸到最高新的信息技術會對他們的日常工作造成影響，在這樣的情況下，財務工作的效率比較低下也是這些工作人員不接受新鮮事物的主要原因。人才的缺少對于信息化建設工作來說是一個致命的危害，無論是基礎性的財務工具，還是具有高水平的技術人才，都是高校財務信息建設過程中不可缺少的一部分。

（三）各部門之間的信息交流不暢

各大高校校園規(guī)模越來越大，尤其是在一線城市中，各大分校的設立也給財務系統(tǒng)帶來了更多的挑戰(zhàn)，雖然說各大高校會有自己的數字化平臺。但是這些平臺中的各個系統(tǒng)都是獨立的，并沒有辦法實現數據共享，這些平臺似乎是虛設的一樣，所以并沒有達到應有的效果。高校想要讓工作效率更高，應該把各個獨立的系統(tǒng)結合在一起，這樣能夠實現財務信息和其他管理信息的結合。如今高校中各個部分的工作都相對比較獨立，想要獲取什么數據和信息都比較麻煩，這可能也是體制內的工作方式，很多人知道屬于自己的那一部分工作，沒有更多的權利能夠獲得更多的信息。其實這會在一定程度上影響大家的工作效率，所以導致了信息交流的困難，經過了整合之后的系統(tǒng)會對校園財務信息與管理有更好的影響，對于所有數據的準確性有很大的幫助。這樣可以讓有需要的部門能夠在第一時間獲取自己需要的信息和數據。

二、高校的信息化建設存在的問題的解決對策

（一）實現校內數據互聯

將高校內的財務部門進行系統(tǒng)的整合，這樣可以讓各個子系統(tǒng)之間能夠相互的配合，能夠讓數據的處理問題更加高效。財務系統(tǒng)與教師的日常管理系統(tǒng)也應該有關聯，因為當前隨著趨勢的發(fā)展，各部門之間的信息交換非常的頻繁，沒有一個部門可以獨立起來，并且查詢和傳遞信息的工作量也很大，所以為了能夠實現各個部門之間能夠用最高的效率去工作，可以建立一個統(tǒng)一的平臺，這樣可以供信息的交流和共享，以及查詢，這樣可以解決信息孤島現象，讓信息資源更高效的應用。信息資源是最有潛力能夠轉化為最有價值的資源，關鍵是如何去好好利用。數據互聯技術可以讓高校的信息平臺更加優(yōu)化，這樣的操作對于財務管理系統(tǒng)的建設也是有很大好處的。并且高校內部還可以通過這樣的操作，讓學校內部的整體管理體系更能整合在一起。

（二）培養(yǎng)財務部門的復合型人才

在信息化建設過程中，需要相關工作人員有很好的創(chuàng)新思維，以及在財務方面的學習精神。任何一個行業(yè)都不能停下來學習，在當今的互聯網時代，會計人員對于綜合素質的提升能夠促進當前的現代財務工作。雖然說人才培養(yǎng)是一個較漫長的過程，但是通過對人才的演進和培養(yǎng)能夠增強高效的財務管理體系，對于財務的數據處理和計算機使用能力是非常需要考慮的。所以雖然周期長，但是能夠獲得的效益是足夠大的。復合型人才也成為了當前各個行業(yè)都急需的工作人員，如何能夠改變原有思維，創(chuàng)新出能夠提高各大高校的財務信息管理工作效率的方式方法才是每一個高校財務管理人員應該考慮的問題，創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，對于財務管理人員整體素質的提升有很重要的作用，提升財務管理部門的工作人員的整體財務素質是能夠促進高校財務信息建設進程的最基本方法。

（三）加強數據的后期處理能力

我們所處的這個時代是最重視信息技術的發(fā)展的時代，也是最需要人才的時代，真正有能力的人是這個時代的財富。大數據時代的來臨，對于每個行業(yè)來說都是一件好事，因為它可以讓各部門的工作更加的高效。對于數據的加工，也是對大量的數據進行整體的分析和運作。在高校中，由于學生數量較為龐大，各種經費的來往也更加頻繁，所以大量的數據是需要有更好的數據處理技術相配合的，利用功能強大的計算機可以完善各個數據之間的聯系，用最快的時間篩選出來并且進行歸類最有用的信息。

三、結語

對于校園的財務管理體系來說，大數據時代的到來，能夠為企業(yè)提供更多的高效的財務管理系統(tǒng)。其實校園財務工作是龐大又復雜的，如何能夠在這項工作中找到更多可以創(chuàng)新的工作方式以及管理方式，也是每個學校需要立刻解決的問題。將高校內的數據進行有效的結合，以及挖掘出更有價值的信息，可以使校園的財務管理工作更加的專業(yè)化，并且通過采用前沿的信息技術，可以讓財務數據在校園內部實現共享，讓財務數據擁有更多的價值，也讓高校擁有更多的實力上的提升。這對于校園的整體管理來說，也是一件很有意義的事情。

（作者單位：對外經濟貿易大學）