劉斌
華智建集團(tuán)有限公司 陜西 西安 710068
由于投資周期長、環(huán)境條件多變,工程建設(shè)項目的成本管理難度之大眾所周知。從財務(wù)管理專業(yè)視角分析項目的成本構(gòu)成與影響因素,根據(jù)工程建設(shè)項目的運(yùn)作特點,探索對其進(jìn)行全過程的成本控制,優(yōu)化項目決策和施工組織計劃,并且監(jiān)控各項規(guī)劃的實施過程。從而動態(tài)分析工程項目的建設(shè)成本和優(yōu)化控制措施,將成本管理延伸和拓展到項目管理的每一個環(huán)節(jié),達(dá)到提升項目投資效益并保障工程建設(shè)質(zhì)量的目的。
由于我國建設(shè)工程項目發(fā)展迅速,近年來,在施工規(guī)模和施工數(shù)量上明顯增多,所以,在進(jìn)行項目成本控制與管理工作中,要堅持全面全過程控制原則,根據(jù)需要拓展管理范圍,提升成本控制面,優(yōu)化建設(shè)工程項目控制效果,從而實現(xiàn)建設(shè)工程項目資金的有效分配和合理運(yùn)用,切實提升建設(shè)工程施工效益。
對于工程成本控制工作而言,不能僅局限于某一施工階段,應(yīng)該貫穿于建設(shè)工程的始終。在整個建設(shè)工程的生命周期中都要進(jìn)行成本管理與控制,在保證建設(shè)工程施工質(zhì)量的同時,合理控制施工成本,不論是在招投標(biāo)階段,還是在施工階段,都要遵循動態(tài)控制選擇,精準(zhǔn)控制施工成本,合理規(guī)避施工風(fēng)險,保證建設(shè)工程項目的順利進(jìn)行。
成本管理與控制工作是建設(shè)工程項目施工的重要組成部分之一,只有做好這一環(huán)節(jié),才能真正實現(xiàn)工程的建設(shè)價值。所以,在實際工作過程中要明確成本管理與控制工作中的責(zé)任與權(quán)利,將二者進(jìn)行有效的統(tǒng)一和結(jié)合,優(yōu)化工程建設(shè)施工環(huán)境,提升施工穩(wěn)定性,在保證工程施工質(zhì)量的前提下,盡可能降低項目施工成本,為招標(biāo)單位和建設(shè)單位爭取利益最大化[1]。
對建設(shè)工程而言,根據(jù)實踐工作條件持續(xù)優(yōu)化成本控制責(zé)任制度至關(guān)重要。這項工作需要得到所有部門員工的認(rèn)可與支持,并為他們提供良好的溝通平臺。這樣不僅能在員工的共同努力下全面落實相關(guān)責(zé)任制度,而且可以將工程成本控制工作看作管理與控制的核心內(nèi)容。具體工作分為:其一,預(yù)算管理制度。這一內(nèi)容有助于全面管控成本費用支出,減少不必要的資金支出;其二,成本控制崗位制度。通過整合實踐工作經(jīng)驗,不斷優(yōu)化這一制度,正確劃分部門及員工崗位職權(quán),有助于崗位員工在掌握工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照規(guī)定要求進(jìn)行工作,并積極承擔(dān)起對應(yīng)崗位職責(zé);其三,內(nèi)控制度。這項制度主要預(yù)測與防范潛藏風(fēng)險,并為項目內(nèi)部彼此制約構(gòu)建對應(yīng)機(jī)制,同時結(jié)合崗位責(zé)任不斷優(yōu)化實踐工作的獎懲制度,從而充分激發(fā)員工的工作熱情。
作為建筑施工企業(yè)一定要按照國家安全相關(guān)文件規(guī)定,做好前期安全費用的投入規(guī)劃。針對建筑施工企業(yè)安全事故發(fā)生概率較高的問題,加強(qiáng)對安全質(zhì)量成本管理,也是降低企業(yè)項目成本支出的重要舉措。首先,施工項目要組建專業(yè)的安全管理隊伍,對項目實施全過程管理跟蹤和監(jiān)督,主要承擔(dān)安全管理、督導(dǎo)工作;其次,對工地人員進(jìn)行施工相關(guān)的安全培訓(xùn),尤其是重點、難點施工環(huán)節(jié),要在專職安全員的指導(dǎo)下進(jìn)行工作;最后,對于違規(guī)操作的人員進(jìn)行處罰,堅決做到令行禁止。通過嚴(yán)管細(xì)控,務(wù)必竭力降低傷亡發(fā)生概率,堅決避免發(fā)生重大安全事故,降低事故額外投入成本與停工整改引起的工期成本,進(jìn)而影響企業(yè)聲譽(yù),降低企業(yè)市場開發(fā)能力影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
為了保障建設(shè)工程項目的持續(xù)性施工,相關(guān)人員就要做好建設(shè)工程成本管理控制工作,從而保證建設(shè)工程資金的合理分配,實現(xiàn)不同部門的有效運(yùn)轉(zhuǎn),同時相關(guān)人員要整合成本管理資源,對建設(shè)工程項目全生命周期進(jìn)行有效的成本控制。在實際工作過程中,相關(guān)人員會按照施工流程,對施工項目進(jìn)行科學(xué)的分解,對各種類型單據(jù),包括施工計劃單、材料領(lǐng)用單、分包數(shù)據(jù)單、管理費用單等進(jìn)行合理的整合,并做好匯總和記錄,最終由數(shù)據(jù)中心進(jìn)行有效的整合和分析,方便管理人員查詢和使用,對其他使用人員輸出清晰、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,大幅度提升公司管理部門的工作效率。同時,還能為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供有力的數(shù)據(jù)支持,幫助公司確立發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),有利于建設(shè)工程企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
正所謂無規(guī)矩不成方圓,在進(jìn)行建設(shè)工程成本控制過程中,也要建立健全成本控制體系。隨著建設(shè)工程數(shù)量和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,原本的成本控制體系已經(jīng)難以滿足社會發(fā)展需求,所以必須構(gòu)建一個完善的成本控制體系,以便合理預(yù)測工程項目成本,明確成本計劃,更好地控制施工成本,提升項目經(jīng)濟(jì)效益。通常一個完整的成本控制體系應(yīng)該。包括以下幾個模塊,分別是預(yù)測模塊、計劃模塊、控制模塊、核算模塊、分析模塊以及考核模塊。首先,成本預(yù)測模塊的功能是對施工成本進(jìn)行預(yù)估和核算,為成本決策和計劃提供有力的依據(jù)。其次,成本計劃模塊的功能是為成本控制工作建立責(zé)任制,保證成本控制工作和成本核算工作的順利進(jìn)行。
通過有效的成本控制,實現(xiàn)成本支出的程序化,追溯支出來源,詳細(xì)分析項目的財務(wù)狀況,確保項目建設(shè)高效、順利進(jìn)行,提高項目質(zhì)量和企業(yè)聲譽(yù)。建筑施工企業(yè)工作環(huán)境復(fù)雜,受多種內(nèi)外部因素的影響。只有通過量化管理和系統(tǒng)的成本管理和有計劃的項目建設(shè),才能提高企業(yè)應(yīng)對突發(fā)事件的能力,逐步加強(qiáng)對企業(yè)的資金控制,保證企業(yè)的穩(wěn)定長期發(fā)展。