靳秀秀 宋振國
1. 海逸恒安項目管理有限公司 山東 濟南 250000;2. 濟南五建集團有限公司 山東 濟南 250000
房建工程的項目越來越多,房建建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟效益與全過程造價管控效果息息相關(guān),房建項目建設(shè)全過程造價咨詢管理的優(yōu)化能夠為房建項目企業(yè)造價管控效果提升提供助力,進而幫助房建建設(shè)企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟利益。
全過程造價咨詢是一個由多個環(huán)節(jié)組成的系統(tǒng)性的咨詢類別。在全過程造價的初始階段,也就是決策階段,這個階段的主要工作內(nèi)容是造價咨詢公司針對目標(biāo)工程的總體造價進行分析估算,在估算的同時應(yīng)考慮該項目的運作能否在未來吸引投資是對項目質(zhì)量的反映。在進行項目的整體規(guī)劃時,應(yīng)考慮項目周邊的區(qū)位條件,在計算成本時,要依據(jù)周邊環(huán)境情況,工程造價等一系列影響因素估算造價和項目收益。其次,在進入施工藍圖的設(shè)計時,要在確保造價合理的前提下,對項目周邊的施工環(huán)境進行評估,然后規(guī)劃出對于招標(biāo)有利的施工圖紙設(shè)計。然后,工程就可以進入招標(biāo)環(huán)節(jié),此時,投資單位要對投資方提供設(shè)計方案和具體的施工流程,并對施工周期和造價進行合理的評估,生成工程項目的收益。最好工程的每一個環(huán)節(jié)和周期中都能夠提供詳細的工程造價的施工進度報告,防止出現(xiàn)超期產(chǎn)生的風(fēng)險。這一個部分的造價幾乎占據(jù)了工程總造價的60%~70%,項目中的重點,需要各個部門體現(xiàn)出協(xié)同工作重要性的階段,對企業(yè)來講是一個壓力較大的挑戰(zhàn),對造價咨詢崗位來說也是個挑戰(zhàn)。咨詢管理公司在這個階段需要計算各個項目的造價來控制成本,防止風(fēng)險因素的出現(xiàn)導(dǎo)致造價超出預(yù)算,而且在建筑的收尾階段,驗收工作開始時,造價咨詢崗位的主要任務(wù)是把工程的支出和收益項進行比對,尋找項目中可能存在的問題,并在驗收工作結(jié)束后交接前解決問題[1]。
因為管理水平的不足,致使在工程項目建設(shè)過程中的造價咨詢功能出現(xiàn)缺失,造價的控制效果不明顯,通常這個問題從兩個特征來判斷。第一,造價咨詢?nèi)藛T不僅需要很強的專業(yè)背景,而且需要豐富的項目工作經(jīng)驗。理論知識再強,在實際操作中如果沒有項目經(jīng)驗,就會發(fā)現(xiàn)生無從下手的情況,第二,施工企業(yè)本身對造價資訊管理作用的忽視,為了中標(biāo)唯一所能夠操作的就是壓價,單純的壓價行為將導(dǎo)致支出和收益之間的配置不合理,甚至?xí)乐赜绊懝こ痰倪M度,最嚴重的情況會導(dǎo)致資金鏈斷裂,致使工程無法繼續(xù)下去。
當(dāng)前,大部分企業(yè)工程項目的造價控制工作通常委托第三方的造價咨詢企業(yè)開展工作。造價咨詢相關(guān)企業(yè)在進行項目承接時,要對項目的運作結(jié)構(gòu)進行了解,按照運作流程制定合理的造價控制方案,在這個過程中,咨詢企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握工作進度,不少建筑企業(yè)為了招標(biāo)成功不斷地降低價格,咨詢企業(yè)應(yīng)該想辦法改變這種急功近利的態(tài)度,要對工程的支出,收入進行比對,保證該企業(yè)控制施工過程中的資金風(fēng)險。相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)在行業(yè)內(nèi)進行相關(guān)制度的普及工作,提升整個行業(yè)的資金管理水平,發(fā)揮咨詢企業(yè)在行業(yè)中的重要作用[2]。
對于開工前的全過程造價咨詢管理,需要在開展工作前收集工程項目的相關(guān)信息。此步驟的作用是為了配合施工方來進行施工計劃,施工計劃的定制需要對工程項目的各個節(jié)點的相關(guān)資料進行整合。舉個例子,在上海的某個地標(biāo)式建筑項目進行設(shè)計時,設(shè)計單位不僅有我國在建筑方面的著名大學(xué)等學(xué)術(shù)機構(gòu),還有來自美國的幾家著名的建筑設(shè)計企業(yè)共同參與了設(shè)計工作。也因為城市地標(biāo)建筑關(guān)乎城市的形象以及建筑風(fēng)格,因此,上海市政府還邀請了眾多的相關(guān)行業(yè)的專家進行造價咨詢問題的研討。通常大型的項目的資方都不止一家,只有在政府的協(xié)調(diào)下,才能充分有效地利用這些來自不同方向的資金加速流通。因為施工周期并不充裕,因此要在對資源進行有效控制,也是對成本和質(zhì)量進行有效控制的前提下順利完成建設(shè)工作。另外,在進行造價成本核算的同時要對項目所在地進行實地調(diào)查,對于區(qū)位條件,環(huán)境條件,交通條件等因素進行匯總,結(jié)合當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌龊筒牧鲜袌龅男星檫M行綜合分析估算。
在施工過程中,需要將預(yù)算與實際投入成本進行比較,對于資金的流動方向有所把握,分析溢價形成的原因。另外,在工程質(zhì)量滿足施工標(biāo)準(zhǔn)的前提下,要進行建筑工程的材料管理,目的是為了降低資源浪費。一方面,需要工作人員對材料市場的情況有所掌握,根據(jù)市場的波動選擇合適的采購機會,并在材料的運輸過程中通過對物流的管理降低運輸費用。要保持信息的暢通,對于施工時出現(xiàn)的風(fēng)險因素能夠得到及時的反饋,并提出解決方案及時整改。
工程竣工階段的主要工作內(nèi)容應(yīng)該要做好對項目的審核評估工作,對于出現(xiàn)合同中列出的違規(guī)行為導(dǎo)致的工程延期,要積極地和承包商進行溝通,并提出索賠計劃,以此來保障業(yè)主的利益。同時,要對施工中所使用的材料進行復(fù)查,對于沒有使用的剩余材料進行處置,防止承包商將剩余材料據(jù)為己有的情況出現(xiàn)。對于某些環(huán)節(jié)和施工工藝或者進行了施工方案修改的,要對其中的材料變動和資金變動進行調(diào)查。例如某承包商在招標(biāo)時的錯誤操作,概算有所保留,忽視了材料價格變動,導(dǎo)致后期的資金出現(xiàn)嚴重問題,加上季節(jié)性的某些因素致使工程一再延期。最終該承包商被判定需要承擔(dān)業(yè)主損失。因此,竣工階段的造價咨詢管理和項目評估工作非常重要,是按照合同順利完工的重要保證[3]。
總之,在造價管理企業(yè)中,很多都在積極開展全過程造價咨詢管理,房建企業(yè)應(yīng)在項目全過程開展咨詢與協(xié)調(diào),提升項目造價管控的科學(xué)性,進而為我國房建行業(yè)發(fā)展提供助力。