郭宇璇
淮北市相山區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 安徽 淮北 235000
工程造價之所以得到諸多的關(guān)注,主要是因其既能決定工程項目的最終效益,還能影響施工過程的管理工作,因此,近幾年除了有關(guān)部門為其提出諸多全新標準以外,相關(guān)企業(yè)也開始在工程造價控制中運用全過程造價審計模式。該模式可以針對工程所有環(huán)節(jié)的造價進行控制,幫助相關(guān)人員對實用造價進行動態(tài)追蹤,這樣便可從根本確保工程按照預(yù)計目標進行建設(shè)施工,并以此強化現(xiàn)代企業(yè)對于工程造價的控制水平。
建設(shè)工程全過程跟蹤審計的目的是對工程的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,以確保其在符合國家有關(guān)規(guī)定、造價不超出預(yù)算的前提下順利完成。房地產(chǎn)項目跟蹤審計主要體現(xiàn)在項目建設(shè)前期、竣工中后期三個階段:①工程設(shè)計階段,要通過定額設(shè)計對各設(shè)計進行對比分析,選擇一個投資合理、功能齊全、投入產(chǎn)出比高的優(yōu)質(zhì)設(shè)計方案,定額設(shè)計科學(xué)合理地控制工程建設(shè)成本;②在項目建設(shè)階段,對項目進行實時管理,加強投資回報管理。實施目標責(zé)任制,把建設(shè)責(zé)任落實到每個人身上,還需要對工程造價進行跟蹤審計,確保每一筆投資都發(fā)揮最大的作用。因此,將審計工作融入工程項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié),有利于實現(xiàn)成本控制和投資效益的最大化;③工程竣工階段,即工程竣工后,對工程結(jié)算報告進行跟蹤審查。到施工現(xiàn)場進行勘察,了解本工程的實際情況,將實際工程量與沉降報告中的工程量進行對比,減去與實際工程量的較大偏差。然后對工程造價的合理性進行審計,評估設(shè)定的計算定額的準確性,并對數(shù)據(jù)的合理性進行評估[1]。
目前,大部分項目主要是采用事后審計的方法,事后審計實踐證明,有很多缺點,不正確的錯誤,不能監(jiān)督項目實施過程中,沒有及時修正錯誤造成的短缺造成的既成事實,不能改變現(xiàn)實,資金和資源的巨大浪費,因此,針對這些特點,加強項目的跟蹤審計是非常必要的。全國人民代表大會法制工作委員會明確指出,此類地方性法規(guī)應(yīng)當予以糾正。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部在有關(guān)文件中多次明確,國家投資項目不得以審計機關(guān)對工程結(jié)算的審計結(jié)論為依據(jù),建筑施工企業(yè)不得拒絕或者拖延對工程結(jié)算和未清償工程費用的支付。針對專業(yè)復(fù)雜,所涉及的工程項目的參與單位,安全要求高,隱藏的項目,跟蹤審計的具體意義是提高投資的效率和資金使用的有效性,提高安全的投資行為和投資質(zhì)量。在我國,每年在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上的投入是非常大的,但重復(fù)建設(shè)、無用投資、資金使用效率低造成的資金浪費每年達數(shù)十億美元;實施全過程跟蹤審計的更大意義在于,通過監(jiān)督管理和審計積累了大量的數(shù)據(jù)和相關(guān)材料,為國家制定相關(guān)政策和制度提供決策參考[2]。
施工企業(yè)成本審計創(chuàng)新不足,導(dǎo)致成本審計工作模式相對落后,效率低下,員工工作方式傳統(tǒng)。部分從業(yè)人員金融知識儲備不足,知識體系不完整,金融知識結(jié)構(gòu)不能滿足實際工作需要。在實踐中,大多數(shù)的成本的工作是審計人員認為成本計算和綜合單價的認知,不是金融工程成本控制,項目成本控制工作范圍,因此工作不能充分反映項目決算和企業(yè)資產(chǎn)負債表,缺乏創(chuàng)新意識,也沒有及時發(fā)現(xiàn)并向企業(yè)報告財務(wù)風(fēng)險點,開展成本審計工作的積極性也較低。
近年來,EPC模式、PPP項目等新的投融資建設(shè)模式被應(yīng)用于公共建設(shè)項目中。雖然已經(jīng)進行了總限價設(shè)計,但各子項沒有詳細的設(shè)計標準要求,導(dǎo)致設(shè)計不平衡。由于造價管理體系不完善,使得造價審計和造價控制的管理措施不能得到有效實施,對于工程造價不能得到實際控制。目前,我國絕大多數(shù)設(shè)計施工單位還沒有從技術(shù)經(jīng)濟的角度對造價審計進行全面的分析。雖然已經(jīng)編制了一些保護概算,但它們并不能對工程造價起到實際的控制作用。在與總承包工程的業(yè)主溝通時,他提到了這些擔(dān)憂。例如,承包者本可以用現(xiàn)有的錢買一整套的衣服、褲子和鞋子,但他擔(dān)心承包者為了追求利潤先買昂貴的衣服和褲子,而在買鞋的時候,剩下的錢很少甚至沒有。因為鞋子都是買到又能穿的,所以到頭來只能突破定額,甚至突破預(yù)算來增加成本[3]。
為了實現(xiàn)建筑工程的系統(tǒng)化管理,提高造價審計的效率并保證其準確性,建筑工程企業(yè)提高內(nèi)部信息化建設(shè)水平,可以使建筑工程的內(nèi)部管理得到充分的優(yōu)化,提高控制管理的效率。對于建設(shè)工程的招投標環(huán)節(jié),通過提高信息化建設(shè)水平,企業(yè)可以對工程造價有更準確的分析和判斷,了解施工過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并制定良好的應(yīng)急預(yù)案。此外,還可以利用BIM、廣聯(lián)達等可視化信息手段,對項目成本進行全過程控制,確保項目信息可以隨時追溯和查閱。通過信息化管理,既能幫助相關(guān)人員掌握企業(yè)內(nèi)部的資金流動情況,還能有效提升內(nèi)部資金的利用率,促使工程項目的最終效益更加理想。
工程造價審計必須及時對法律政策的調(diào)整做出反應(yīng),才能實現(xiàn)按法律法規(guī)進行審計,所以審計人員要跟上步伐加強學(xué)習(xí),適應(yīng)新政策、新環(huán)境,提高綜合素質(zhì)。例如:全國人大法制工作委員會明確了“政府投資項目竣工結(jié)算不再受審計”的相關(guān)文件后,審計人員要做好審計職能定位。審計監(jiān)督員既要履行審計監(jiān)督的法定職責(zé),又要把握行政監(jiān)督不應(yīng)限制民事法定權(quán)利。成本審計要有全面的成本審計理念,改變“以審計代替結(jié)算”的固有思維。各地的成本制度也在不斷創(chuàng)新和探索,政策在實踐中逐步完善??梢杂行П苊饪偝邪こ讨薪?jīng)常出現(xiàn)的超限、超預(yù)算、解決困難、糾紛和糾紛等問題,提高設(shè)計人員節(jié)約和優(yōu)化設(shè)計的積極性[4]。
在項目投資過程中,要做好成本控制,完善相應(yīng)的工作計劃,明確投資的可行性,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。①應(yīng)用性和經(jīng)濟發(fā)展性原則。在明確項目規(guī)劃的過程中,應(yīng)全面分析規(guī)模經(jīng)濟,研究市場、環(huán)境、技術(shù)等因素,確定是否存在限制性因素。還需要結(jié)合材料成本、技術(shù)成本等成本特點進行投資研究,在投資環(huán)節(jié)嚴格控制工程成本。②為了在投資環(huán)節(jié)嚴格控制項目成本,應(yīng)安排專業(yè)人員對投資項目的內(nèi)容進行詳細分析研究,制定完善的項目規(guī)劃方案、融資方案、保值增值規(guī)劃方案等,并提出了工程造價的控制要求和措施。在此期間,有關(guān)部門要做好投資項目的可行性分析,編制計劃報告,論證技術(shù)和經(jīng)濟,比較各種投資方案的成本,選擇可行性高、項目成本低的投資方案。這樣既可以嚴格控制項目成本,又可以保證企業(yè)的利益。
初步設(shè)計概算是最重要的總造價文件,它可以從工程建設(shè)初期就控制工程造價。它具有一般性和一般性的特點。為保證工程的安全、質(zhì)量、經(jīng)濟效益和施工效益,應(yīng)進行合理、準確的計算。設(shè)計預(yù)算審核主要包括以下四個要點。①審核設(shè)計概算的真實性。估計結(jié)果必須真實、可靠,不允許有錯誤、瑕疵,相關(guān)人員要認真、細致,不能違反職業(yè)道德,不得做出任何欺騙、疏忽。②審查擬設(shè)計的合法性。與設(shè)計概算有關(guān)的任何活動不得違反法律、法規(guī)及其他規(guī)定、行業(yè)規(guī)范、技術(shù)要求等。③審查總概算是否合理。可行性方案是工程設(shè)計審計中需要比較的一種重要文件。文件通過后,對相關(guān)人員和總預(yù)算的確定具有一定的約束力。一般來說,總概算不應(yīng)超過本計劃的投資概算。
施工環(huán)節(jié)容易受到許多因素的影響出現(xiàn)成本控制問題,所以,企業(yè)必須做好施工環(huán)節(jié)的管理工作。①施工前一定要到現(xiàn)場進行實地考察,審核施工設(shè)計圖紙的內(nèi)容和施工方案的內(nèi)容,明確是否有影響造價的因素,如果發(fā)現(xiàn)有問題,一定要在施工前解決。特別是設(shè)計圖紙,相關(guān)部門要認真審核,整合各種原始數(shù)據(jù),注意存在隱藏的工程,其他工程設(shè)計圖紙,審核后可以應(yīng)用于工程建設(shè)中,從而避免成本控制的問題。②在施工過程中,應(yīng)安排專業(yè)的監(jiān)理人員到現(xiàn)場,對各個工藝和施工項目進行嚴格的監(jiān)督管理,動態(tài)監(jiān)督成本控制是否存在問題或不足。一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場成本控制存在缺陷,必須嚴格管理。在這一階段,可以采用責(zé)任獎懲制度,明確每個項目和流程的成本管理責(zé)任。如果在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)部分成本管理存在問題,要對負責(zé)人進行嚴厲的處罰,以提高人員成本控制的積極性。③做好工程變更審批工作。項目施工中一旦需要變更技術(shù)或設(shè)計圖紙,必須嚴格進行審批和調(diào)查,以免工程造價因此出現(xiàn)大幅變動,并以此在施工過程構(gòu)成較為完善的控制體系。
竣工決算是計算和分析從項目計劃到竣工生產(chǎn)所使用的所有成本。通常由工程竣工圖、財務(wù)說明、財務(wù)報表以及造價對比所構(gòu)成??⒐徲嬍侵笇こ痰目⒐Q算進行審查,檢查其是否真實合法,有利于確定具體經(jīng)濟效益、建設(shè)工程的真實成本、固定資產(chǎn)入賬價值等。審核的主要內(nèi)容包括:在結(jié)算總價、工程量、應(yīng)用單價、材料價格、計量成本等方面,應(yīng)核對其是否合理、真實、準確。同時,將招標文件與合同進行對比,檢查工作量計算、成本計算是否符合現(xiàn)行規(guī)定,材料價格和利潤轉(zhuǎn)移是否符合合同規(guī)定[5]。
在開展全過程成本控制工作時,一些項目建設(shè)參與單位故意或無意地隱瞞了一些相關(guān)事件,致使造價咨詢機構(gòu)只能在項目結(jié)算時進行成本活動,對工程實際施工過程中各個環(huán)節(jié)的成本控制沒有權(quán)利確認和決定,最終導(dǎo)致造價咨詢機構(gòu)只能對施工情況違約,無法在工程之中落實全過程造價控制模式。對于這種情況,需要重視成本咨詢機構(gòu)與相關(guān)單位之間的關(guān)系,對實現(xiàn)全過程成本控制工作的目標和效果有著非常重要的影響。各項目建設(shè)參與單位要達成共識,這也是更好地進行全過程成本控制的基礎(chǔ)。只有在思想認識上得到了統(tǒng)一才能自覺配合,保證整個成本控制工作的順利進行,同時,監(jiān)理、施工等單位之間也需要相互理解、配合,在施工全過程徹底落實造價控制。由此可知,全過程工程造價控制模式除了需要在以上環(huán)節(jié)做好相應(yīng)工作以外,各個單位之間的配合情況十分關(guān)鍵,若施工過程具備足夠完善的協(xié)調(diào)控制體系,便可將所有單位的能力相互整合,最終形成一股力量開展全過程造價控制工作,從根本降低工程施工產(chǎn)生的內(nèi)耗狀況。
綜上所述,全過程造價審計模式對于工程造價控制工作而言,屬于一種效果較為顯著的方式之一,但由于該模式在造價控制領(lǐng)域的應(yīng)用情況并沒有達到普及程度,所以在實際應(yīng)用中依然存有些許問題,不利于工程造價的精準控制。對此,施工單位需要根據(jù)現(xiàn)存問題提出針對性的控制對策,還需要掌握全過程造價審計模式下,工程造價控制的所有要點,只有這樣才能保證全過程造價審計模式的全面落實,工程造價才能時刻處于被控制狀態(tài)。