楊雷
中工國際工程股份有限公司,中國·北京 100089
在項目管理的過程中,成本管理是必不可少的重要內(nèi)容,成本管理的水平與項目的整體效益有直接關系。對于EPC 工程來說,項目盈利多少是衡量項目是否成功的重要標準,建設過程中投入的實際成本和合同價格之間的差就是盈利數(shù)額,差越大就說明盈利越大。EPC 項目成本管理貫穿整個項目生命周期,必須具有全面性的特點,落實在各個環(huán)節(jié)、過程、方位之中,總承包商應該認識到成本管理的重要意義,通過成本管理來提升企業(yè)競爭力,使企業(yè)可以在國際市場中占據(jù)一席之地。
筆者從事海外工程管理工作,涉及鋼結構廠房、設備采購等工作內(nèi)容,以才采購成本為主分析影響成本的主要因素,具體包括以下幾個方面。
國際工程項目具有較大的競爭壓力,采購是十分重要的一個環(huán)節(jié),其涉及多個專業(yè)和多項業(yè)務,造成采購成本變化的因素有很多,市場競爭關系是最主要的一個因素。隨著市場供需關系的變化,承包商、供應商的報價也會發(fā)生變化,造成采購成本發(fā)生改變。在市場競爭較為激烈的情況下,價格會隨之下調(diào);如果市場競爭比較平緩,則價格也會有所上調(diào)。尤其在此次疾病的影響下,由于需要進行疫情防控,所以費用成本會隨之增加,包括工資費用、環(huán)境衛(wèi)生費用等,進而導致成本增加。
工程項目需要應用復雜的技術,對質(zhì)量和工期也有嚴格的要求,所以項目成本往往會受到這些因素的影響。如果項目需要使用復雜的工藝技術,則成本也相對較高,同樣如果性能、質(zhì)量、工期的要求較高,則成本也會提升。在要求較高的情況下,就需要采用優(yōu)質(zhì)的材料、設備,所以采購成本會隨之提升。具體包括運輸費、保險費、進口關稅、第三方檢驗、庫存利息、不合格品退貨費、包裝等多項費用。
市場受到各種因素的影響會出現(xiàn)價格波動,工程項目往往需要使用各種材料、設備、半成品等物資,這些物資的成本會受到價格波動的影響。出現(xiàn)價格波動的情況有很多,除了市場變化外,還包括采購數(shù)量的變化、功能設計要求、物流變化、國際市場價格浮動等因素的影響[1]。承包商在保障利潤的同時,報價會隨著市場價格的提升而提升,所以項目成本也會隨著加大。
供貨商報價與采購數(shù)量也有一定的關系,如果采購數(shù)量加多,則供貨商的報價會越低,一定范圍內(nèi)的采購成本也會隨之下降。雖然提升數(shù)量可以降低報價,但同時也要考慮物流、倉儲等費用成本的增加,要綜合計算各項成本,選擇成本最恰當?shù)牟少彅?shù)量。同時,也要滿足項目施工的要求,保障采購和成本的合理化。
如果項目付款周期較長,則承包商成本較低,但供應商則會增加成本,同時也會有較大的財務風險,所以供貨商會提高價格,進而造成采購成本增加。EPC 總承包商綜合分析各個條件和各項關系,選擇恰當?shù)慕痤~、周期,確保成本的合理。
EPC 總承包商如果具有較強的管理能力,則可以有效控制采購過程中的各項風險,采購成本也會隨之下降,可以增加成本效益。所以,需要采取有效的采購管控措施。面對疾病,正常執(zhí)行的項目出現(xiàn)人員動遷困難的情況,造成項目進度受到影響,進而產(chǎn)生工期索賠風險,會導致成本上升。
目前,中國的發(fā)展腳步在不斷加快,工人用工成本也隨之提升,工程成本優(yōu)勢已經(jīng)被明顯削弱。很多國家的本地工人,除了司機、電焊工等技術工種,總體工資水平可能低于國內(nèi)工人工資水平。項目實施的過程中,應該對中國和其他國家的工人用工成本進行對比,中國工人工資水平提升,且在外地工作需要提供各種補足,同樣也會增加成本。所以,可以盡可能實現(xiàn)勞務本土化,合理聘請當?shù)貏趧恿?,降低工人成本。根?jù)項目施工計劃表對勞動結構進行分析,海外當?shù)貏趧恿εc中國勞動力相比,占比明顯更高(1.6 ∶1)[2]。技術工種的要求較高,所以比例也相對較低。但很多當?shù)毓と嗽诮?jīng)過專業(yè)的培訓教學之后,也可以掌握一定的技術方法,可以從事具有技術含量的工作,但工作效率可能相對較低,中國技術人員、工人的工作效率相對更高。因此,應該從雇傭成本、工作效率等多個方面進行分析,合理選擇勞動力。
在EPC 項目中,要提升成本管理的效果,必須優(yōu)化設計。設計具有主導性的特點,應該豐富設計經(jīng)驗、提升設計實力,使項目總承包商根據(jù)設計內(nèi)容進行分包。同時,還要采取合理的激勵機制,根據(jù)設計的優(yōu)化成果實施獎勵措施。例如,在鋼結構廠房建設的過程中,應該加強焊接設計,采用先進的焊接工藝技術。鋼結構可以采用焊接或高強螺栓的連接方式。如果采用焊接的方式,則單位長度焊縫有較高的強度,節(jié)點布置也比較靈活,應用的節(jié)點板尺寸較小,不需要使用大量的鋼材料;由于節(jié)點較小、連接處比較平滑,所以不會對其他設備造成過大的影響;焊接連接具有很強的適應性,采用現(xiàn)場施工的方式,而且對精度沒有過于苛刻的要求,具有很強的是影響,對安裝空間的要求也比較小。但這種連接方式工作量比較大,會受到工人技術水平的影響,探傷率很難通過,存在質(zhì)量風險。從造價的角度來看,可以節(jié)省用料,具有降低成本的效果。如果采用高強螺栓的連接方式,單個螺栓承載力、間距、安裝工作面會造成影響,所以很難靈活布置,節(jié)點區(qū)域比較大,使用的輔助材料較多,螺栓會消減截面,需要放大構件,所以鋼消耗量較大;螺栓頭、螺母具有高度,節(jié)點的表面比較粗糙,會影響其他構件、設備的布置;在異性構件較多的情況,構件的連接尺寸、厚度不同,采用摩擦型高強螺栓則會受到厚度影響,連接件難以產(chǎn)生摩擦力,進而出現(xiàn)錯誤,處理難度較大[3]。螺栓采用工程加工、現(xiàn)場拼裝的方式,精度要比焊縫連接高,但缺少適應能力,節(jié)點比較復雜,而且需要較好較多的制作時間,存在很多風險,會大幅增加施工成本。所以,應該優(yōu)先采用焊接連接的方式,通過綜合分析減少不必要的成本浪費。
在采購成本控制上,應該從多個方面入手,前期需要做好市場調(diào)查,根據(jù)市場的實際情況建立準確的信息機制。主要對國內(nèi)資源、市場價格、供貨商等信息進行調(diào)查,明確倉儲、港口集貨、費用等情況,了解特殊材料的運輸能力等。應該對遠洋運輸市場進行深入的調(diào)查,掌握船代、船舶等信息。構建完善的市場信息機制,建立供應商信息庫,為信息查詢提供便利。還要建立物資價格目錄,對市場可能出現(xiàn)的變化進行預測分析,確保采購計劃的合理性。在采購預算制定的過程中,應該對項目采購成本進行估算,合理規(guī)劃所有項目資金,建立完善的資金使用標準,確保資金可以在合理范圍內(nèi)浮動變化,使成本得到有效的控制。此外,針對此次疾病帶來的影響,應該強化現(xiàn)金流管理,保障項目擁有足夠的運營資金,加快對外收款的同時減緩對外付款,使企業(yè)現(xiàn)金流得到保障。做好供貨商管理,重視生產(chǎn)運輸管理,按照合同對遲交貨廠商罰款,保障成本得到有效管控。
綜上所述,工程總承包企業(yè)開展海外EPC 工程的過程中,必須做好項目成本管理工作。項目成本管理要從多個方面入手,不僅要控制人力成本,還要進行合理的工程設計,選擇成本低、效果好的設計方案。在采購方面,需要建立市場信息機制,對價格進行合理把控,確保采購計劃的合理性,從而降低成本。