劉文韜 董國良 張振松

隨著科學技術的發(fā)展，越來越多的公司企業(yè)開始推廣無紙化辦公，而對于無紙化辦公來說，計算機軟件在其中扮演著必不可少的角色。本文對企業(yè)辦公自動化管理中計算機軟件如何應用，應用自動化計算機軟件有什么優(yōu)點進行討論。

大部分的公司企業(yè)為了提高自身員工的核心競爭力，提升員工的工作效率，開始引入辦公自動化軟件，通過提高公司的互聯(lián)網技術，讓企業(yè)的辦公自動化管理更加成熟穩(wěn)定。

企業(yè)辦公自動化

辦公自動化主要是指企事業(yè)單位在實際的工作時，維持公司日常運作所使用的計算機管理軟件。辦公自動化系統(tǒng)通常需要具備很多功能，比如文字處理、網絡通信、簽到考勤等。另外，企業(yè)辦公自動化管理也能夠根據(jù)企業(yè)的運營范圍不同或工作的特性進行專業(yè)的功能配置。比如，家政公司需要特別重視客戶的信息管理和數(shù)據(jù)存儲；銀行、證券公司則需要更專業(yè)的財務管理系統(tǒng)來匹配工作的需要，所以辦公自動化也可以是在自身就有的功能上根據(jù)客戶不同進行定制的一種服務，因此，辦公自動化軟件也具有一定的適應性以及開放性。

企業(yè)辦公自動化的用途

辦公自動化軟件可以在企業(yè)不同部門之間充當一座橋梁，其通過局域網的方式把不同地點的辦公區(qū)域進行連接，使企業(yè)各個部門之間溝通更有保障，發(fā)送資料共享信息也更加方便。

在辦公自動化軟件普及的情況下，各個公司都創(chuàng)建了屬于本公司的局域網，就相當于構建了一個屬于自己公司的交流平臺，當公司內部員工需要進行溝通或者商討一些工作問題的時候，就可以通過這個交流平臺來實現(xiàn)。而公司的通知也能夠通過交流平臺及時傳達，大大節(jié)省了人力物力，使企業(yè)運行更加井然有序。

自動化軟件還可以對員工起到一個監(jiān)督作用，軟件會清楚地知道員工進行工作的步驟，管理人員能夠及時了解到相關工作的進度，減少工作中的錯誤，提高工作效率，同時處理問題的速度也會更快。

辦公自動化的優(yōu)點

辦公自動化系統(tǒng)的應用可以將企業(yè)的相關資料進行自動的分類匯總，大大減輕了材料匯總類的工作壓力，使傳統(tǒng)的企業(yè)模式得到變革，文件遍布整個辦公桌的現(xiàn)象將不會出現(xiàn)。辦公自動化系統(tǒng)可以讓多個部門同時進行一個項目的工作，工作速度大大加快，效率直線上升。采用自動化系統(tǒng)進行管理，公司對于紙質用品的使用程度減少，成本得到了降低，從而減少了運營成本。

一個企業(yè)想要生存、發(fā)展，就應該緊跟現(xiàn)代化的腳步，找到屬于自己的辦公自動化計算機軟件系統(tǒng)，及時的進行軟件更新，使得自動化水平不斷加強，在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟。