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企業(yè)如何做好相關方安全管理工作

2021-04-01 10:24中車蘭州機車有限公司安全保衛(wèi)部
機電安全 2021年4期
關鍵詞:承包單位分包單位

中車蘭州機車有限公司安全保衛(wèi)部 張 清

■相關方管理有關術語與定義

(1)相關方:是指與企業(yè)的安全績效有關或對公司的績效產(chǎn)生影響的個人或團體。

(2)勞務派遣:是指用人單位以經(jīng)營方式將招用的勞動者派遣至其他用人單位使用,由后者直接對勞動者的勞動過程進行管理的一種用工形式。

(3)發(fā)包方(企業(yè)項目主管單位):是指項目的組織、合同的簽訂單位。

(4)承包方:是指在企業(yè)的工作場所內(nèi),按照雙方協(xié)定要求、期限及條件向企業(yè)提供服務的單位。

(5)區(qū)域管理方(企業(yè)屬地單位):是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動內(nèi)所管轄的單位。

■相關方管理的范圍、分類和流程

針對相關方管理的范圍廣范、形式多樣等特點,為分清職責、有效管控、減少程序,有必要對相關方管理進行分類,即按照工作場所分為工作場所內(nèi)相關方和工作場所外相關方兩大類。

1.企業(yè)工作場所內(nèi)相關方

(1)承包方(在企業(yè)內(nèi)從事設備調試、安裝、修理、基建工程、工序等項目外包的單位)。

(2)勞務派遣工(企業(yè)內(nèi)使用的勞務派遣形式用工,即:將業(yè)務發(fā)包給承包單位,但對從事該業(yè)務的承包單位勞動者的勞動過程直接進行管理的人員)。

(3)租賃方(租用企業(yè)場地、建筑物、設備,在企業(yè)管控范圍內(nèi)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的單位)。

(4)其他相關方(在企業(yè)實習學生、參觀學習人員、產(chǎn)品監(jiān)造人員、現(xiàn)場服務人員、供應商等以及與企業(yè)有其他業(yè)務聯(lián)系的單位或個人)。

2.企業(yè)工作場所外相關方

(1)工程總包的分包方(在企業(yè)外部承接的工程總包項目中的分包方或聯(lián)合總包方)。

(2)接受外派服務或勞務的單位。

3.相關方管理流程

安全生產(chǎn)法要求,相關方安全管理應遵循“誰發(fā)包、誰管理、誰負責”、“管業(yè)務必須管安全”和屬地管理的原則。企業(yè)應明確各職能部門的發(fā)包(接待)單位、屬地管理單位及負有安全監(jiān)管職能部門等相關單位的安全管理職責、要求和流程如下:①企業(yè)負有安全生產(chǎn)監(jiān)管責任的部門是相關方安全管理的主管部門,負責組織簽訂或審核各類安全協(xié)議或合同,負責配合人力資源部門實施企業(yè)(廠級)級安全培訓教育,負責作業(yè)現(xiàn)場和租賃現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查,負責相關方事故的調查或備案等工作;②企業(yè)相關負責采購、項目及工程發(fā)包實施、項目出租實施、外來服務、外來人員接待等相關責任單位,負責確定具有資質的供應商和承包商等相關方,審查其資質和安全技術條件、負責按規(guī)定辦理和審核相關方入廠手續(xù),對其在工作場所內(nèi)相關方和工作場所外相關方活動進行安全管理和檢查考核;③相關方在企業(yè)現(xiàn)場從事各種活動時,必須遵守企業(yè)的安全生產(chǎn)要求,有可靠的安全防范措施。相關方單位負責人對本單位人員在企業(yè)區(qū)域內(nèi)的安全負全責;④相關方的安全管理本著“誰接待誰負責”的原則,企業(yè)接待單位負責對外來人員進行安全制度的傳達,對他們在企業(yè)內(nèi)的行為承擔連帶責任。

■工作場所內(nèi)相關方安全管理要求

1.承包方安全管理

企業(yè)內(nèi)有發(fā)包權限的部門(以下簡稱發(fā)包單位)在簽訂項目承包合同前必須對其安全生產(chǎn)資質進行審查,對不具備合法資質和不符合有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)要求的,不得與之簽訂合同。審查包括以下內(nèi)容:

(1)審查其依法取得相應等級的資質證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)安全資格證書、法人代表安全證、施工隊長或項目經(jīng)理安全證、施工許可證、特種作業(yè)人員操作證等證書。

(2)審查法人資格及承擔法律責任的能力,如無承擔法律責任的能力,則不得與其簽訂任何形式的工程、維修、服務合同。

(3)承包單位有相應的項目負責人和安全負責人,并建立了各級安全生產(chǎn)責任制和安全管理制度。

(4)審查承包單位及相關人員的資質,如在作業(yè)現(xiàn)場從事特種作業(yè)的人員是否取得相應的特種作業(yè)資格,否則不能從事相應作業(yè)。

(5)企業(yè)發(fā)包單位與承包單位應當簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議。安全生產(chǎn)管理協(xié)議中雙方約定的權利、義務和職責不得違反本規(guī)定及有關法律法規(guī)。企業(yè)的發(fā)包單位應當加強對承包單位及外包工程項目的安全生產(chǎn)監(jiān)督,并履行下列職責:①為承包單位提供符合相關法規(guī)及合同約定的安全生產(chǎn)條件;②監(jiān)督并檢查承包單位編制的安全生產(chǎn)施工(作業(yè))方案及安全技術措施落實情況,對危險性較大的工程(作業(yè))督促其派專職安全管理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督;③監(jiān)督承包單位對派遣工進行有關安全生產(chǎn)管理、安全生產(chǎn)知識和安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,崗位安全操作技能及應急管理等教育培訓,檢查項目負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證等情況;④工程項目開工前,應與承包單位明確雙方現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理人員、職責、范圍和有關管理規(guī)定,進行安全技術交底;⑤告知承包工程項目場所的危險有害因素、安全防范措施,有關安全生產(chǎn)注意事項,以及事故應急處置措施;⑥監(jiān)督檢查承包單位現(xiàn)場安全管理、職業(yè)健康監(jiān)護、安全防護措施落實和隱患整改等情況,防止承包單位違章指揮、違章作業(yè)行為;⑦定期檢查承包單位用工變化情況;⑧有多個承包單位交叉作業(yè)的,應當采取措施統(tǒng)一協(xié)調管理。

(6)承包單位應依照國家安全生產(chǎn)有關法律、法規(guī)、標準及安全生產(chǎn)管理協(xié)議,組織施工作業(yè)、確保安全生產(chǎn),履行下列職責:①承包單位應根據(jù)項目特點及工程內(nèi)容組織危險源辨識及風險評價,建立作業(yè)現(xiàn)場安全管理組織機構,明確安全管理人員職責,配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員,配備滿足承包工程需要的工程技術人員;建立健全安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規(guī)程,實行安全生產(chǎn)標準化管理;編制的生產(chǎn)施工方案應當具有安全技術措施,并報發(fā)包單位審查同意后方可開工作業(yè);②對作業(yè)人員進行安全生產(chǎn)教育培訓,保證作業(yè)人員具備必要的安全生產(chǎn)知識,熟悉有關安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能,按照法規(guī)要求持證上崗,經(jīng)考試合格方可上崗;并接受發(fā)包單位的安全生產(chǎn)業(yè)務培訓與監(jiān)管;③與作業(yè)人員簽訂合法的勞動合同,依法為作業(yè)人員繳納工傷保險、高危行業(yè)安全生產(chǎn)責任保險等費用;④承包單位應根據(jù)項目特點及工程內(nèi)容制定生產(chǎn)安全事故應急預案,對作業(yè)人員進行培訓并組織演練;⑤承包單位對承包項目進行轉包或分包,須經(jīng)發(fā)包單位同意。承包單位須承擔全部安全管理主體責任;⑥主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員應當具備相應的安全生產(chǎn)知識和安全生產(chǎn)管理能力,從事高危險行業(yè)應具有相應的安全許可;建筑施工工程應嚴格執(zhí)行《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理機構設置及專職安全生產(chǎn)管理人員配備辦法》及《建筑施工特種作業(yè)人員管理規(guī)定》等相關規(guī)定;⑦保障工程項目安全投入的有效實施。對列入承包工程項目概算或承包合同的安全費用,應當足額用于安全教育培訓、個體勞動防護以及現(xiàn)場安全措施等,不得挪作他用;⑧建立勞動用工檔案,并將為作業(yè)人員繳納的工傷保險、有關法規(guī)規(guī)定的相關資格證件的證明材料報發(fā)包單位備案。承包單位的所有作業(yè)人員發(fā)生變動時,應及時向發(fā)包單位報告;⑨按規(guī)定和協(xié)議要求對作業(yè)場所的職業(yè)危害進行防治,保障其符合國家標準;⑩告知作業(yè)人員承包工程項目作業(yè)場所的危險有害因素、安全防范措施,有關安全生產(chǎn)注意事項,以及事故應急處置措施等須知內(nèi)容;為作業(yè)人員提供符合國家標準或者行業(yè)標準的個體防護用品;并按照勞動防護用品使用規(guī)則和防護要求,教育和監(jiān)督員工正確使用和佩戴勞動防護用品,未按規(guī)定佩戴和使用勞動防護用品的不得上崗作業(yè);按照有關規(guī)定定期對作業(yè)人員進行職業(yè)健康體檢,建立職業(yè)健康檔案;加強對特種設備的安全檢查與管理,定期進行檢測檢驗,建立特種設備檔案,并報發(fā)包單位備案。

(7)發(fā)包單位對承包單位不落實國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)及發(fā)包單位的有關安全生產(chǎn)規(guī)定,不履行安全管理職責,安全管理混亂的,重大隱患治理不力和發(fā)生生產(chǎn)安全事故造成發(fā)包單位重大經(jīng)濟損失的,發(fā)包單位有權依法追究其經(jīng)濟和法律責任。

(8)發(fā)包單位應當建立合格承包單位名錄,定期一年一次對承包單位的安全生產(chǎn)資質、安全生產(chǎn)管理能力、安全生產(chǎn)績效和履約情況進行審核,并根據(jù)審核結論確認項目承包資格,對審核不能滿足要求的取消其承包資格。

2.勞務派遣工安全管理

(1)人力資源部門對勞務派遣單位的資質與條件進行審核,對不具備合法資質和不符合有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)等要求的,不得與之簽訂勞務派遣協(xié)議。

(2)企業(yè)負有安全生產(chǎn)監(jiān)管責任部門與勞務派遣單位簽訂勞務派遣安全協(xié)議,并明確雙方安全生產(chǎn)管理的權利、義務和職責,雙方約定的權利、義務和職責不得違反本規(guī)定及相關法律法規(guī)。

(3)勞務派遣單位派遣的勞動者應當符合用工單位對其身體、文化程度、安全生產(chǎn)技能和資格等條件的要求,并與勞動派遣工簽訂規(guī)范的勞動合同,建立合法的勞動關系。

(4)勞務派遣單位應當加強對派遣工的安全生產(chǎn)管理,履行以下職責:①根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定設置安全生產(chǎn)管理機構,或配備專職(兼職)安全生產(chǎn)管理人員;②對派遣工進行安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全生產(chǎn)意識和基本知識教育培訓,經(jīng)考試合格方可派遣;③向派遣工如實告知勞動保護、安全生產(chǎn)條件和職業(yè)衛(wèi)生等情況;④告知派遣工與用工單位簽訂的勞務派遣協(xié)議中雙方對派遣工安全生產(chǎn)管理的權利和義務;⑤加強派遣工安全生產(chǎn)管理,督促派遣工遵守用工單位的安全生產(chǎn)管理制度,接受用工單位的安全生產(chǎn)管理;⑥督促用工單位為派遣工提供必要的安全生產(chǎn)條件,履行對派遣工安全生產(chǎn)管理的職責;⑦依法為派遣工繳納工傷保險、高危行業(yè)安全生產(chǎn)責任保險等費用,辦理相關保險待遇;⑧為派遣工進行派遣前的健康檢查,尤其從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)崗位,應進行派遣前的職業(yè)健康檢查,將檢查結果報用工單位備案,建立派遣工職業(yè)健康檔案。

(5)用工單位應當履行有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范的規(guī)定,加強勞務派遣工安全生產(chǎn)管理,全面負責派遣工的現(xiàn)場安全管理,并履行以下職責:①將派遣工安全生產(chǎn)管理納入本單位安全生產(chǎn)管理體系,保障派遣工與本單位職工享受同等安全生產(chǎn)教育培訓、職業(yè)健康監(jiān)護、勞動保護等權利;②為派遣工提供符合國家相關規(guī)定的安全生產(chǎn)條件;③告知派遣工本單位有關安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)注意事項、作業(yè)場所存在的危險、有害因素及事故應急處置措施等;④按有關規(guī)定對派遣工進行三級安全生產(chǎn)教育培訓,經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè);⑤履行與勞務派遣單位所簽訂合同中約定的安全生產(chǎn)事項;⑥檢查勞務派遣單位為派遣工繳納工傷保險等費用情況;⑦對勞務派遣期間接觸職業(yè)危害的派遣工進行崗前、崗中及離崗時的職業(yè)健康檢查。

(6)用工單位不得違章指揮或強令派遣工在安全生產(chǎn)條件不具備、安全措施不落實、安全隱患未排除的生產(chǎn)經(jīng)營場所或崗位作業(yè)。

(7)派遣工有下列情形之一的,用工單位可以將其退回勞務派遣單位:①應當具有安全生產(chǎn)資格要求的崗位而未能按派遣協(xié)議約定具有相應安全生產(chǎn)資格或資格不具有法律效力;②嚴重違反用工單位安全生產(chǎn)管理制度;③嚴重違反安全操作規(guī)程;④《勞動合同法》及相關法律法規(guī)規(guī)定的其他可以退回的情形。

(8)派遣工享有《安全生產(chǎn)法》中規(guī)定的安全生產(chǎn)從業(yè)人員的各項權利和義務。

(9)企業(yè)所屬各單位間因工作需要,由企業(yè)協(xié)調,暫時將富余員工從所在單位調劑至其他單位的余缺調劑人員,以及通過業(yè)務外包在企業(yè)工序內(nèi)作業(yè)的外單位人員安全管理,參照以上規(guī)定執(zhí)行。

3.租賃方安全管理

(1)企業(yè)發(fā)包方必須組織對承租方的安全生產(chǎn)保障條件和與租賃經(jīng)營活動相關的資質進行審查,不得與不具備安全生產(chǎn)保障條件和沒有取得相關資質的單位或個人簽訂租賃合同。審查內(nèi)容包括:①承租單位是否具備法人資格,是否具有承擔安全生產(chǎn)風險的經(jīng)濟能力,是否具有安全生產(chǎn)管理機構或者專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員,是否有成熟的安全生產(chǎn)制度和管理經(jīng)驗;②承租單位主要負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員是否具有相關的資質,企業(yè)主要負責人和安全管理人員是否具備與租賃經(jīng)營活動相應的安全生產(chǎn)知識和管理能力;③需要安全生產(chǎn)許可的企業(yè)是否具備相應的資質和條件。

(2)企業(yè)出租方與承租方應當約定安全生產(chǎn)條款或簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議雙方應明確各自的安全生產(chǎn)權利、義務和職責,不得違反本規(guī)定及相關法律法規(guī)。

(3)承租方對承租場地、建筑物、設備進行轉租或分租,須經(jīng)出租方同意。承租方須承擔全部安全管理主體責任。

(4)在承租廠房、租賃場所內(nèi)進行裝修(改造)和設備安裝必須報發(fā)包方同意并符合有關技術標準和安全生產(chǎn)、消防安全規(guī)定,不得破壞、改變建筑結構。

(5)出租方應加強對承租方的安全管理,督促承租方建立并完善安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)規(guī)章制度,加強對易燃易爆部位的管理,完善消防設施,并采取多種安全措施,避免人身傷害事故的發(fā)生。要按照國家有關的法律法規(guī)、安全協(xié)議、企業(yè)相關安全管理制度和標準,對承租方的安全、消防工作實施監(jiān)督、檢查、考核,對違反規(guī)定的有權處罰。

(6)對存在重大安全隱患,可能造成重大人身傷害、財產(chǎn)損失等的隱患,承租方應當立即、全面進行整改,消除隱患。否則應終止與其的租賃合約。

4.其他相關方安全管理

(1)實習學生、參觀學習人員、產(chǎn)品監(jiān)造人員、現(xiàn)場服務人員、供應商等相關方人員,在公司內(nèi)從事相關現(xiàn)場作業(yè)在公司內(nèi)超過1 個工作日或非現(xiàn)場作業(yè)人員在公司超過1 周的,由接洽部門與其單位在管理協(xié)議中約定安全條款或簽訂安全協(xié)議,并進行安全教育。

(2)對進入公司實習的學生,由接洽部門組織三級安全教育,告知實習崗位的危險、危害因素及注意事項,并指定專人負責實習工作,并給實習人員按照相關標準配備相應的勞動防護用品,不得從事與實習無關的活動,不得頂崗作業(yè)。接洽部門對實習期間發(fā)生的生產(chǎn)安全事故負責。

(3)對需要重點施加影響的供應商(如危險化學品供應商),發(fā)包單位可進行第三方安全評價。

(4)參觀、咨詢、評估、認證等其他人員進入公司,接洽部門應按照公司相關規(guī)定辦理進公司手續(xù),發(fā)給其安全須知卡,由接收者簽字,并負責對其進行安全告知。

(5)外來人員在公司內(nèi)要服從區(qū)域管理方的管理,遵守公司相關安全管理規(guī)定,未經(jīng)允許不得進入非指定區(qū)域參觀和逗留。

■工作場所外相關方安全管理要求

1.工程總承包的分包方安全管理

(1)建設工程實行總承包的,總承包企業(yè)應履行安全生產(chǎn)法規(guī)定的各項安全生產(chǎn)職責。

(2)建設工程總承包企業(yè)內(nèi)部實行施工總承包的,由施工總承包單位對施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)負總責。施工總承包企業(yè)應當自行完成建設工程主體結構的施工,依法將建設工程分包給其他單位的,分包合同中應當明確各自的安全生產(chǎn)方面的權利、義務,或簽訂專門的安全生產(chǎn)管理協(xié)議。總承包企業(yè)和分包單位對分包工程的安全生產(chǎn)承擔連帶責任。

(3)總承包方企業(yè)在簽訂分包合同前必須對其安全生產(chǎn)資質進行審查,內(nèi)容包括:①審核分包單位營業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、執(zhí)照的有效期限;②審核分包單位項目經(jīng)理、安全員是否具有上級主管部門頒發(fā)的安全管理資格證書;③審核安全資質證書,對以往有無重大傷亡事故作必要調查;④審核分包方施工組織設計和施工方案、安全技術措施,驗證分包方的工具、設施、設備的安全、完好。

(4)分包方應履行以下安全職責:①根據(jù)項目管理的要求,總包經(jīng)理與各分包單位經(jīng)理簽訂安全生產(chǎn)責任書,確定安全生產(chǎn)中的責任和義務;②分包單位要成立安全領導小組,負責工程安全、消防、文明施工監(jiān)督檢查等安全管理工作,建立健全相關安全管理制度和安全管理組織;③分包單位要建立隱患排查治理制度,定期組織由相關職能人員參加的安全檢查,做好隱患排查治理的登記建檔工作,按照上級主管部門的要求對重大安全隱患實施掛牌制度,并落實整改;④分包單位要按照相關標準給員工配備符合標準要求的勞動保護用品,并且建立管理制度,檢查制度,督促員工正確穿戴勞動防護用品;⑤分包單位的特種作業(yè)人員的配置必須滿足施工需要,并持有特種作業(yè)證,持證上崗;⑥登高、動火等危險作業(yè)要嚴格執(zhí)行審批制度;⑦分包單位應當服從總承包單位的安全生產(chǎn)管理,分包單位不服從管理導致生產(chǎn)安全事故的,由分包單位承擔主要責任。

(5)施工單位應當為施工現(xiàn)場從事危險作業(yè)的人員辦理意外傷害保險。意外傷害保險費由實行施工總承包的承包單位支付。意外傷害保險期限自建設工程開工之日起至竣工驗收合格止。

(6)施工單位應當根據(jù)建設工程施工的特點、范圍,對施工現(xiàn)場易發(fā)生重大事故的部位、環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,制定施工現(xiàn)場生產(chǎn)安全事故應急救援預案。實行施工總承包的由總承包單位統(tǒng)一組織編制建設工程生產(chǎn)安全事故應急救援預案,工程總承包單位和分包單位按照應急救援預案,各自建立應急救援組織或者配備應急救援人員,配備救援器材、設備,并定期組織演練。

2.外派服務或勞務的單位安全管理

(1)公司相關單位應加強外派服務人員和勞務輸出人員的安全管理,外派服務人員和勞務輸出人員應具備相應等級的安全操作技能,外派服務人員、勞務輸出人員在出廠前應接受專門的安全培訓,培訓合格后方可外派。

(2)為避免安全糾紛,外派服務單位和勞務輸出單位應與接受單位簽訂相關合同,約定安全條款,或簽訂專門的安全管理協(xié)議,明確雙方安全職責。

(3)外派服務人員和勞務輸出人員應服從接受單位的安全管理,自覺遵守接受單位的相關安全管理規(guī)定,具體要求按照公司異地服務人員相關安全管理規(guī)定執(zhí)行。

■應急管理與事故處理

(1)相關方發(fā)生生產(chǎn)安全事故時,應當及時啟動預案,立即組織搶救,并告知企業(yè)用工單位,事故報告、調查、處理按照有關法規(guī)及安全管理協(xié)議要求進行。

(2)相關方發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,根據(jù)用工隸屬關系,辦理相關工傷保險補償事宜,企業(yè)用工單位或企業(yè)發(fā)包單位應當配合處理善后工作。

(3)事故責任認定按照本規(guī)定各方應履行的職責,根據(jù)事故調查責任認定,各方承擔相應的責任。

(4)相關方安全事故統(tǒng)計應納入企業(yè)生產(chǎn)安全事故管理制度執(zhí)行,事故責任追究參照安全生產(chǎn)法等法律法規(guī)執(zhí)行。

■結束語

企業(yè)應建立良好的安全生產(chǎn)法律風險防控機制,及時制定相關方管理制度,不僅能減低潛在法律風險,還能提升企業(yè)的總體價值,創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,改善企業(yè)形象。

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