郭學(xué)亞 高 鵬 劉朝陽

(中國建筑第七工程局有限公司，河南 鄭州 450000)

在建筑工程項(xiàng)目的整個(gè)準(zhǔn)備和實(shí)施的過程中，建設(shè)工程項(xiàng)目的資料管理工作是一項(xiàng)專業(yè)而繁瑣的工作，包括日常記錄，巡視檢查和后期保養(yǎng)，也是完工驗(yàn)收的必要條件，因此，要想確保后期一系列工作順利進(jìn)行，就需要確保各種工程資料的完好性和安全性。雖然在對建筑工程的管理上有了很大的進(jìn)步，但由于資料的管理內(nèi)容過多，依然存在許多不足和問題，為此我們還是要找到解決根本問題的方法來加強(qiáng)企業(yè)對工程資料的管理。

1 建筑工程資料在建筑工程中存在的意義

第一，建筑工程資料主要記載以往有價(jià)值的設(shè)計(jì)圖紙、重要文字和數(shù)據(jù)表格，這也是記載建筑工程質(zhì)量最真實(shí)的意義所在。建筑工程資料中記載了一些基礎(chǔ)資料、隱蔽工程驗(yàn)收記錄和質(zhì)量確保等資料，這些都是每個(gè)施工過程中最重要的資料。

第二，建筑工程資料也是后續(xù)管理的重要內(nèi)容。在建筑施工環(huán)節(jié)會因?yàn)槭┕きh(huán)境、施工條件等因素的影響導(dǎo)致出現(xiàn)一系列工程質(zhì)量問題，為此建筑工程資料的記載與保管就成為了后續(xù)工作的重要憑據(jù)，也是唯一的施工憑據(jù)。建筑工程資料不僅可以為建筑企業(yè)在其他建筑施工時(shí)打好基礎(chǔ)，還能在管線布局上提供主要的參考憑據(jù)。

第三，建筑工程資料是相關(guān)人員按照施工技術(shù)文件資料得來的，工程資料是建筑工程承包合同的基本，它可以全面記載并及時(shí)反饋建筑工程在施工環(huán)節(jié)和施工主體的重心，為此，建筑工程資料也就更能呈現(xiàn)出建筑單位的管理技術(shù)。建筑工程資料的記載和工程重心的用意是一樣的，都能呈現(xiàn)出建筑單位的管理技術(shù)。

2 建筑工程資料管理過程中存在的問題

2.1 資料管理人員的專業(yè)水平不足

如果完工的資料管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，就會使得企業(yè)后期完工驗(yàn)收出現(xiàn)很多問題。因?yàn)橥旯べY料觸及很多的管理內(nèi)容，很多資料混在一起容易出現(xiàn)紕漏。所以在完工資料管理的同時(shí)我們也要提高工作人員的管理能力，工作人員的資料管理能力對完工資料有效管理起到了至關(guān)重要的作用。就當(dāng)前完工資料的管理水平可以看出，還是有很多企業(yè)做不到更好的整理、分類和搜集等有關(guān)工作，最主要的就是工作人員的管理技術(shù)不夠?qū)I(yè)，很多企業(yè)在進(jìn)行招聘資料管理員的時(shí)候?yàn)榱斯?jié)省成本，都不會有很高的要求，這才使得整個(gè)行業(yè)里的資料管理人員沒有更加專業(yè)的技術(shù)，不能準(zhǔn)確的對資料進(jìn)行整理、分類，因?yàn)楣芾碚弑旧淼墓芾硭蕉疾粔驅(qū)I(yè)，也不能更好地了解建筑工程有關(guān)的規(guī)則與精準(zhǔn)的專業(yè)技術(shù)，導(dǎo)致資料管理只能停留在混亂中，不能更加合理地整理，也不具備分類的能力。

2.2 工作者職業(yè)素質(zhì)存在一定問題

資料管理人員的工作觸及到很多書面資料的整理，同時(shí)也包括各種發(fā)票、收據(jù)、單據(jù)的管理，部分管理人員在工作中缺少專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)，對于各種票據(jù)的管理和整理不夠嚴(yán)格謹(jǐn)慎，為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的檢查，導(dǎo)致部分資料數(shù)據(jù)造假的情況出現(xiàn)，對于部分缺少的資料進(jìn)行了一部分偽造行為，這使得完工資料的精準(zhǔn)性收到了嚴(yán)重影響。

2.3 管理手段落后

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的不斷提高，很多企業(yè)積極有效地引入先進(jìn)的資料管理手段和方法，利用先進(jìn)的技術(shù)水平增加完工資料管理的效率，但是也有很多企業(yè)依然使用以往的人工資料數(shù)據(jù)整理歸類手段，不僅不能有效提高資料管理能力，而且在完工資料的管理中出現(xiàn)很大的紕漏和錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，這些問題很難通過人工核查的方式高效暴露和呈現(xiàn)出來。

3 優(yōu)化建筑工程資料管理的措施

3.1 加強(qiáng)資料管理員的管理意識

在建筑工程施工過程中，資料管理人員并沒有提高資料管理方面的意識，這種情況較為普遍，但如果相關(guān)建筑單位想要很好地提升自身建筑工程資料的管理水平，那么就必須要加強(qiáng)資料管理人員的管理意識。因此，建筑單位不僅要改變自身傳統(tǒng)的檔案管理觀念，還要明確每一個(gè)施工環(huán)節(jié)的工程資料管理責(zé)任人，這樣才能保證資料員在收集資料的時(shí)候做到文件材料的完整性與精確性。相關(guān)建筑單位可以聘請一些專業(yè)人士來對資料管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，比如檔案管理專家，從而可以讓他們了解并掌握資料管理和相關(guān)的法律知識，通過提升資料管理人員的技能與水平來加強(qiáng)資料管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。當(dāng)然相關(guān)建筑單位也要將資料管理部門進(jìn)行具體的崗位落實(shí)，以此來構(gòu)建一個(gè)完善的建筑工程資料管理體系，建筑單位可以把資料的管理工作規(guī)劃到管理人員的工作考核之中，通過明確的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度來引起他們對建筑工程資料管理的重視。

3.2 增強(qiáng)建筑工程資料管理的標(biāo)準(zhǔn)

建筑單位應(yīng)該對建筑工程資料的管理呈現(xiàn)出一個(gè)細(xì)節(jié)性的流程，針對各項(xiàng)信息資料的收集、整理和歸納總結(jié)等方面進(jìn)行準(zhǔn)確的時(shí)間限制和格式要求，這樣才能方便資料管理人員根據(jù)實(shí)際的施工情況來開展建筑工程資料的編制，對工程中所觸及到的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)記錄和整理，從而為后續(xù)的工程質(zhì)量以及問題的解決提供重要依據(jù)。建筑單位可以制定一個(gè)完善的工程資料管理制度，通過加強(qiáng)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范建筑工程資料的管理工作。對于相關(guān)的信息數(shù)據(jù)要進(jìn)行檢查并核對，從而可以有效避免建筑工程資料中出現(xiàn)差異或者是內(nèi)容不符的情況。通過確保信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性來為建筑工程提供一個(gè)有效的保障。建筑工程資料管理人員在收集相關(guān)資料的時(shí)候必須要認(rèn)真進(jìn)行資料整理與裝訂，必須要嚴(yán)格按照建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)來對相應(yīng)資料進(jìn)行時(shí)間、類型和來源的整理，確保建筑工程資料的歸檔順序；資料管理人員可以對相關(guān)資料進(jìn)行編號，以此來提升材料后期查閱的速度。

3.3 提升材料收集的真實(shí)有效性

各大建筑單位必須要堅(jiān)決制止各項(xiàng)建筑材料出現(xiàn)后補(bǔ)的現(xiàn)象，因?yàn)檫@樣建筑單位才能確保相關(guān)項(xiàng)目資料可以及時(shí)準(zhǔn)確地提交上去。在每一個(gè)建筑工程的實(shí)施過程中，砂漿、磚石和混凝土這些材料的質(zhì)量檢測技術(shù)與參數(shù)都會被詳細(xì)記錄在冊，這就要求相關(guān)建筑單位必須要有真實(shí)的材料記錄，在取樣和科學(xué)實(shí)驗(yàn)的過程中都要有資料來進(jìn)行備案，保證材料的真實(shí)性，以此提升技術(shù)資料的實(shí)際利用價(jià)值。相關(guān)建筑單位可以隨著建筑工程的進(jìn)度推進(jìn)，對資料管理進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任明確，尤其是在混凝土和砂漿材料的施工環(huán)節(jié)中，更是要確保各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，堅(jiān)決制止事后的胡編亂造。在建筑施工過程中施工圖紙是作為實(shí)施工程的重要依據(jù)，在改變外觀或者技術(shù)結(jié)構(gòu)的時(shí)候一定要及時(shí)進(jìn)行改正、審批材料的收集，并在施工圖紙中對改正的地方進(jìn)行明確標(biāo)注及說明?？傊ㄖ挝灰欢ㄒ獔?jiān)持所收集的各項(xiàng)施工材料的真實(shí)可靠性。

3.4 加大對建筑工程資料的整編力度

在各個(gè)建筑工程施工過程中確保資料的流程以及重視資料的收集是最基本的工作。因此，各大建筑單位必須要加大對建筑工程項(xiàng)目資料的整頓改編力度，以此來保證建筑工程材料的完整性和真實(shí)性。很多時(shí)候一些施工材料的形成時(shí)間比較長，而且來源也比較廣泛，信息形式更是豐富多樣的，這個(gè)時(shí)候如果想要保證建筑工程資料的及時(shí)性和有效性，就必須要對建筑工程資料進(jìn)行一個(gè)及時(shí)的編制，從而避免造成資料與施工流程不相符的情況出現(xiàn)。加大建筑工程項(xiàng)目資料的編制管理力度是保障工程項(xiàng)目完整性的前提。

4 結(jié) 語

根據(jù)全文總體描述，建筑工程資料的管理對整個(gè)工程建設(shè)的工程質(zhì)量起著至關(guān)重要的影響，為此，必須注重對建筑資料的管理，加強(qiáng)管理者的專業(yè)程度，提高管理者的管理能力和各方面的素質(zhì)。目前，建筑行業(yè)發(fā)展快速，不管是開發(fā)商還是住戶，都對建筑企業(yè)的管理提出了更高的條件，對此，要對建筑資料管理的問題采取對應(yīng)的管理手段，來提高建筑工程資料管理的質(zhì)量。