郭慶波

（凌源市婦幼保健計劃生育服務(wù)中心，遼寧 朝陽 122500）

開發(fā)檔案信息資源既是社會體制改革的需要，也是檔案事業(yè)發(fā)展的需要，開發(fā)檔案信息資源還對加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)起著推動作用，檔案部門從檔案信息資源中挖掘出的具有宣傳價值的史料，可以讓人們了解歷史軌跡，掌握時代發(fā)展的脈搏，自覺宣傳黨的光輝歷史和英雄人物事跡，進(jìn)行革命傳統(tǒng)、愛國主義、集體主義和社會主義教育。充分利用檔案開發(fā)檔案信息資源，對加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，促進(jìn)生產(chǎn)建設(shè)的發(fā)展具有重要意義。因此要加大力度擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)的宣傳。

一、利用傳統(tǒng)傳播媒介優(yōu)勢進(jìn)行宣傳

現(xiàn)在的檔案工作不是局限在過去的收集、整理、保管、借閱等一般性工作上，而是通過館藏檔案運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行深加工，變成能夠迅速、準(zhǔn)確地提供社會利用的信息資源，以保證改革的健康深入進(jìn)行，推動社會各項(xiàng)事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。必須重視檔案信息資源的開發(fā)利用，加大對檔案信息資源的開發(fā)力度，激活檔案，充分發(fā)揮檔案的價值。只有“活化”的檔案，才能轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力。為了讓社會認(rèn)知檔案工作，就要進(jìn)行多途徑的宣傳，首選的還是傳統(tǒng)媒體。

傳統(tǒng)媒體主要指報紙、廣播、電視三類大眾傳播媒介，這三大類傳播媒介所承載的信息傳遞任務(wù)即對文字信息、音頻信息和視頻信息的傳遞。

報紙作為權(quán)威信息的發(fā)布平臺，報紙刊登時事要聞，傳遞熱點(diǎn)信息，曾長時間作為主流新聞媒體和信息媒介而存在。在地域文化檔案信息資源開發(fā)的過程中，無論是從受眾年齡上看，還是從流通范圍上看，報紙均有一定的優(yōu)勢。從時間上看，報紙出現(xiàn)的時間較早，是人們較早就已經(jīng)接受的新聞信息獲取方式，因此，用報紙來進(jìn)行地域文化檔案信息資源開發(fā)宣傳是一種較為廣泛的信息傳播形式；再從讀者的角度上看，在新型媒體還沒有出現(xiàn)之前，報紙是一種主要的信息傳播方式，在傳遞檔案信息和傳播檔案文化方面，報紙所承擔(dān)的作用不容忽視。在以前，報紙作為信息發(fā)布平臺，例如《人民法院報》長期作為法院傳票、拍賣公告等信息的傳播媒介而存在；同樣報紙在很早的時候就已經(jīng)在檔案信息和文化的交流與發(fā)展方面發(fā)揮著作用，《遼寧晚報》與遼寧檔案局于2006年曾合作推出文化大講堂欄目，引起了社會的關(guān)注。在新媒體出現(xiàn)之前，報紙對于當(dāng)時的人來說是一種便捷的方式，而如今報紙依舊存在并沒有消失，但也不難發(fā)現(xiàn)，讀報紙的年齡以中老年為主，因此，從檔案宣傳的角度上看，報紙并沒有過時，它依舊適用于一定的人群。報紙作為載體既定的情況下，宣傳檔案文化的手段和主體可以變得多元。

再如舉辦講座和展覽。從檔案文獻(xiàn)的角度結(jié)合多媒體展示方式，解讀歷史上的重大事件、人物、文化遺存、社會民俗等等，向受眾傳遞檔案文化，助推在全社會形成崇尚知識、熱愛學(xué)習(xí)的風(fēng)氣和氛圍。以北京市為例，自2010年以來，北京市檔案學(xué)會面向全市推出“檔案見證北京”文化系列講座。充分發(fā)揮檔案部門的資源優(yōu)勢，以檔案為依托，撥開層層的歷史迷霧，解讀老北京背后的故事，為宣傳北京的檔案歷史文化，拓展檔案工作服務(wù)社會的新領(lǐng)域。

二、利用新型傳播形式進(jìn)行推介

傳統(tǒng)媒體所積累的大量文字、音頻、視頻檔案資源為后期網(wǎng)絡(luò)時代的傳播途徑暢通后信息傳播的爆發(fā)提供了堅實(shí)的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)媒介進(jìn)行信息傳播的過程中，其主要功能為提供權(quán)威信息發(fā)布平臺，其特點(diǎn)主要是權(quán)威性相對較高，但交互性有限。因此，在新的形勢下應(yīng)該開辟更多的信息傳播渠道。以下將幾個目前備受人們關(guān)注的信息傳播方式應(yīng)用到特地域文化檔案信息資源開發(fā)的當(dāng)中去。

公眾平臺。目前大數(shù)據(jù)環(huán)境下公眾平臺種類多樣，并伴隨著我們的日常生活當(dāng)中。例如微信，全稱微信公眾平臺。曾命名為“官號平臺”和“媒體平臺”，最終定位為“公眾平臺”。微信的功能與特點(diǎn)同樣也應(yīng)用于地域文化檔案信息資源開發(fā)，也是進(jìn)行地域檔案文化品牌宣傳與推廣的重要方式之一。微信是一個集合名詞它還包括以個人、企業(yè)和組織建立的服務(wù)號和訂閱號，兩者是重要的信息推廣平臺。另外，微信較其他的平臺來說有著獨(dú)特的優(yōu)勢。手機(jī)等新媒體設(shè)備在各個年齡段都有應(yīng)用，小小的顯示屏幕承載較大的信息量，對老人和視力不好的人是一個很大挑戰(zhàn)，微信推出了語音播放功能，大大地緩解了這個問題。

開發(fā)檔案文化APP。APP的種類多樣，它包括微信、QQ、微博等等。地域文化檔案信息資源開發(fā)可以大致將APP分為專業(yè)性的和非專業(yè)性的，這里的專業(yè)性APP是指地域文化檔案信息資源開發(fā)部門為了配合該計劃的實(shí)施而運(yùn)營起來的，例如，現(xiàn)在已經(jīng)有一些檔案館在數(shù)字化建設(shè)的過程當(dāng)中已經(jīng)開始建立起移動數(shù)字圖書館；另一類是利用其他APP的功能來宣傳特色地域檔案文化的內(nèi)容。目前，智能手機(jī)廣泛應(yīng)用，這也為APP開發(fā)提供了市場，地域文化視角下打造檔案文化品牌的過程，要充分利用“智能”給我們帶來的新的便利條件?？傮w來說，可以按照如下的步驟。首先，制定地域文化檔案信息資源開發(fā)實(shí)施方案。就是對整個地域檔案文化品牌建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃，這是地域文化檔案信息資源開發(fā)的關(guān)鍵一步，決定著接下來的工作方向，以及計劃實(shí)施的步驟。然后，進(jìn)行調(diào)查。地域文化檔案信息資源開發(fā)是一個大規(guī)模的項(xiàng)目，要將能夠反映本地區(qū)特色的檔案從館藏中挑選出來，從海量的館藏中篩選并非易事，因此，在篩選之前就應(yīng)已經(jīng)明確要收集的內(nèi)容，最好的方式就是預(yù)先確定主題，然后按照主題內(nèi)容去分類，這些資料無疑有較大的文字量，檔案原件也不能直接地公開向公眾開放，需要進(jìn)一步地加工和整理，另外，即便是文章可以承載如此多的內(nèi)容，讀者也不一定會有耐心或是興趣去繼續(xù)閱讀到文章的結(jié)尾，這也為研究者帶來了極大的挑戰(zhàn)，需要使APP上顯示內(nèi)容既簡短又能夠使人們愿意去走進(jìn)檔案文化，了解檔案文化。除了以上對檔案內(nèi)容的限制以外，形式也同樣很重要，因?yàn)?，人們每天要面臨著海量的信息量，無法保證讀者一定選擇閱讀檔案文化的內(nèi)容，這就需要在信息的展現(xiàn)形式上下功夫。

PC端服務(wù)。在移動APP還沒有出現(xiàn)并廣泛應(yīng)用之前，PC端服務(wù)在新聞的發(fā)布上占領(lǐng)著舉足輕重的作用，從檔案事業(yè)發(fā)展的角度上看，全國各地建立門戶網(wǎng)站發(fā)布與檔案相關(guān)的新聞資訊、國家的相關(guān)政策等。通過網(wǎng)頁的形式進(jìn)行宣傳并不是一個新型方式，因此，它也自然成為宣傳地域文化檔案信息資源開發(fā)途徑之一。

其他方式。除了借助于不同媒介進(jìn)行傳播與宣傳以外，以紀(jì)錄片、影視劇、微電影和廣告等形式展現(xiàn)著地域特色，拍攝屬于本地區(qū)的紀(jì)錄片展現(xiàn)地域特色，并爭取在本地區(qū)的地方臺播放，與紀(jì)錄片相類似的還有影視劇，由于以檔案文化為主題的影視劇不可能在短時間被更多的人關(guān)注，工作人員為影視劇的拍攝提供場景，這些場景就是能夠反映地域特色的地方，使觀眾潛移默化接受檔案文化的渲染。除了像紀(jì)錄片和影視劇以外，還有微電影和廣告，它們簡短又不失藝術(shù)性和感染力也將是一個作為宣傳的不錯之選。還有帶有情節(jié)的老故事，平淡的敘述有時候可能無法給讀者以足夠的吸引，帶有波折和情節(jié)的故事可能更會吸引讀者的眼球。

三、地域文化開發(fā)成果的展示

宣傳成果是指通過有關(guān)媒體對外宣傳檔案作用、檔案工作者的先進(jìn)事跡和檔案工作成果的各種文字、圖片、宣傳片等推介出去。要做到以下工作。

1.匯總梳理地域檔案文化

在地域文化檔案信息資源開發(fā)的過程中，將會盡可能多地獲取相關(guān)相關(guān)地域文化檔案，這些檔案原件無法直接使用，需要對這些檔案原件進(jìn)行“加工處理”，這一“加工”成果，根據(jù)特色地域文檔案信息加工深度不同，檔案編研成果可分為編纂型、編寫型和編撰型。其基本特點(diǎn)是，向利用者提供有獨(dú)特見解的成品，這些成果匯總了大量檔案信息，但與原始檔案相比較這些成果更具濃縮性、系統(tǒng)性、預(yù)測性和高效性，在地域文化檔案信息資源開發(fā)中加以運(yùn)用，將會對地域文化檔案信息資源開發(fā)具有“推銷”的作用。將這些能夠反映地域特色的檔案以出版物的形式呈現(xiàn)在讀者的面前，將會帶來更大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。如沈陽市檔案館所編的《沈陽英華》《永恒的記憶一黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察沈陽》《老沈陽》，濟(jì)南市檔案館所編的《濟(jì)南農(nóng)業(yè)名優(yōu)產(chǎn)品》，蘇州市檔案館所編的《蘇州年鑒》等，已經(jīng)走出了各自的館藏范圍，給檔案的編研工作帶來了廣闊的前景。地域文化檔案信息資源開發(fā)過程中可以編寫能夠反映地域特色的成果。

2.挖掘創(chuàng)造檔案文化

挖掘創(chuàng)造檔案文化就是在已有研究的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)新內(nèi)容，挖掘新價值，其具體表現(xiàn)在檔案的科研活動中，檔案科研活動是一項(xiàng)具有科學(xué)性、實(shí)踐性、創(chuàng)造性、學(xué)術(shù)性的研究活動，檔案科學(xué)研究就是運(yùn)用科學(xué)的方法，探索檔案、檔案工作內(nèi)在本質(zhì)和運(yùn)動規(guī)律的一項(xiàng)創(chuàng)造性實(shí)踐活動。檔案科研是國家科學(xué)研究事業(yè)的組成部分，也是檔案事業(yè)的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著為檔案事業(yè)提供理論指導(dǎo)和技術(shù)保障的任務(wù)，是建設(shè)和發(fā)展檔案事業(yè)的重要條件。目前，地域文化檔案信息資源開發(fā)并沒有得到大范圍地推廣，開發(fā)地域檔案文化需要更多的目光來關(guān)注，需要更多的檔案學(xué)者加入這課題中來，需要發(fā)表更多的檔案科研項(xiàng)目，為這一策略的推廣做出進(jìn)一步的規(guī)劃和總結(jié)，來引領(lǐng)地域特色檔案文化品牌走向更高的層次、更廣泛的發(fā)展空間。

3.歸納創(chuàng)新檔案文化

地域文化檔案信息資源開發(fā)需要認(rèn)真吸取并學(xué)習(xí)前人的已有研究成果，并加以歸納和總結(jié)。這里提及的“歸納”具體表現(xiàn)為將“檔案”學(xué)術(shù)化，形成各種類型的“檔案學(xué)術(shù)成果”，主要包括綜述類、檔案學(xué)術(shù)評論類、檔案學(xué)術(shù)論文類等。與其他地域文化檔案信息資源開發(fā)的途徑相比，歸納創(chuàng)新地域文化檔案信息資源開發(fā)對學(xué)者的專業(yè)素質(zhì)的要求更高，更具挑戰(zhàn)性。

為有效展示綜合檔案館的編研成果，做好編研服務(wù)，綜合檔案館可以考慮開通網(wǎng)上閱讀的方式幫助讀者便利地獲取文獻(xiàn)資料，在檔案信息網(wǎng)上設(shè)置檢索工具，讀者只要檢索相關(guān)關(guān)鍵詞，就可獲取遼寧省地域文化方面的資料，而不需要專門跑到綜合檔案館進(jìn)行查找，為居民節(jié)省了查詢時間。為了提升編研服務(wù)質(zhì)量，綜合檔案館還可多渠道進(jìn)行成果展示和宣傳，例如在當(dāng)?shù)氐碾娨暸_、報紙等傳統(tǒng)媒介上刊載最新的編研成果，讓一部分不會使用手機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的中老年群體有機(jī)會接觸到綜合檔案館的編研成果，進(jìn)行有效展示。對于年輕人，則可開設(shè)公眾號，在貼吧、抖音、B站、優(yōu)酷等年輕群體社交軟件上吸引年輕人關(guān)注，將編研成果數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。而編研成果的宣傳有利于熏陶當(dāng)?shù)鼐用竦木裎幕瘜W(xué)習(xí)氛圍，也有利于綜合檔案館自身品牌和作用的宣傳，以更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)鼐用?。例如，遼寧省綜合檔案館可以制作“遼寧地域文化檔案收集”，讓廣大的網(wǎng)友們進(jìn)行留言評論，喚醒他們對于地域文化的感受，創(chuàng)造良好的文化環(huán)境，打造地域文化檔案品牌。

四、凸顯特色地域文化的檔案信息資源開發(fā)特色

要想使開發(fā)地域文化檔案信息資源產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，各級各類檔案館（室）必須結(jié)合自身館（室）藏特點(diǎn)，不斷挖掘和總結(jié)出各自的特色地域文化檔案開發(fā)辦法。檔案信息資源開發(fā)是采集、加工、存貯檔案館藏信息，為利用者提供利用服務(wù)的準(zhǔn)備性工作。包含了檔案工作者、檔案利用者、館藏檔案資源三個基本要素，其中前二者是檔案信息資源開發(fā)的主體，后者是開發(fā)的對象。其特色表現(xiàn)為。

第一、高層次和智力型。檔案信息資源開發(fā)不同于傳統(tǒng)的基礎(chǔ)工作，不僅在收集、整理、編目等工作上揭示館藏檔案中隱含的信息，還要對經(jīng)過集中、加工整理，經(jīng)過科學(xué)鑒定保管系統(tǒng)化的檔案，采集各類檔案信息，加工存貯，為開發(fā)時準(zhǔn)確地提供利用做準(zhǔn)備。

第二、主動性及預(yù)測性。檔案信息資源開發(fā)工作的目的是為了更好地服務(wù)于利用者，在利用者提出利用要求之前，就要將有關(guān)信息開發(fā)出來，而不是等到有利用要求之后再去做“開發(fā)”，因而檔案信息資源開發(fā)工作要有主動性，并在有預(yù)測的前提下去做，要預(yù)測社會活動的趨勢，預(yù)測利用者的需求傾向，有目的地開發(fā)檔案信息資源。

第三，快速性和準(zhǔn)確性。檔案信息資源的開發(fā)是對靜態(tài)的檔案信息進(jìn)行加工、處理和相應(yīng)的信息輸出，開發(fā)檔案資源是發(fā)掘檔案文化內(nèi)涵，直接滿足利用者的需要，要求縮短檔案信息的傳遞時間，廣泛、迅速、準(zhǔn)確地將檔案信息傳遞給利用者，從而最大限度地發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。