（德州市體育中心，山東 德州 253012）

在學(xué)校的教學(xué)管理中有許許多多的管理工作，學(xué)校工作的開(kāi)展，老師的管理，學(xué)生的管理，后勤的管理，學(xué)校制度的制定與監(jiān)督等等工作，在這些眾多的學(xué)校工作中，有著一項(xiàng)很容易讓人忽視的工作——體育學(xué)籍檔案管理。體育學(xué)籍檔案管理工作是衡量學(xué)校體育教學(xué)和學(xué)生們的身體素質(zhì)的一個(gè)重要標(biāo)志。管理和利用體育學(xué)籍檔案是學(xué)校對(duì)全校學(xué)生們身體素質(zhì)了解的基礎(chǔ)。加強(qiáng)體育學(xué)籍檔案的管理，促進(jìn)體育學(xué)籍檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化[1]。

一、體育學(xué)籍檔案的重要性

體育學(xué)籍檔案作為學(xué)校體育發(fā)展?fàn)顩r的重要反映依據(jù)，為學(xué)校體育事業(yè)的健康良性發(fā)展提供了可靠的信息理論依據(jù)。在學(xué)校管理中建立健全體育學(xué)籍檔案管理制度，有利于學(xué)校體育工作的宏觀調(diào)控和良好開(kāi)展，可以為學(xué)校體育教育工作的開(kāi)展提供科學(xué)參考的資料，提高學(xué)校體育工作的效率，促進(jìn)學(xué)校體育教學(xué)水平的提高[2]。

二、對(duì)體育學(xué)籍檔案的管理

體育學(xué)籍檔案對(duì)學(xué)校體育工作的開(kāi)展有巨大的幫助作用，所以對(duì)學(xué)校體育學(xué)籍檔案的管理也變得十分重要。加強(qiáng)體育學(xué)籍檔案的管理，合理地利用體育學(xué)籍檔案，可以更好地開(kāi)展學(xué)校體育工作，更好地提高學(xué)生們的身體素質(zhì)。

1.設(shè)立專柜放置體育學(xué)籍檔案

體育學(xué)籍檔案對(duì)學(xué)校體育工作的開(kāi)展十分重要，但好多學(xué)校對(duì)此都不太重視，將體育學(xué)籍檔案隨便放在一個(gè)地方，或是根本就沒(méi)有建立健全體育學(xué)籍檔案，對(duì)學(xué)生的體育素質(zhì)和身體素質(zhì)全憑自己的了解。對(duì)此，我們需要建立健全學(xué)校體育學(xué)籍檔案，將體育學(xué)籍檔案整理完整后方在指定的專屬放置地方，或是專屬的檔案柜中，這樣可以做到對(duì)全校學(xué)生的身體素質(zhì)有個(gè)全面的了解，也有利于找學(xué)生們的個(gè)人體育學(xué)籍檔案。

2.分類整理，做好目錄

全校學(xué)生人數(shù)過(guò)多，在對(duì)他們進(jìn)行了體育學(xué)籍檔案設(shè)立后依舊是隨便放置在檔案專屬柜里的話，在使用和查看學(xué)生們的體育學(xué)籍檔案的時(shí)候還是麻煩，不能夠便利地找到。所以，對(duì)全校學(xué)生們的體育學(xué)籍檔案進(jìn)行分類整理，按班級(jí)，按姓名，按身體素質(zhì)的強(qiáng)弱都可以，在對(duì)學(xué)生們的體育學(xué)籍檔案分類整理后還需要做個(gè)匯總，整理出全部檔案的目錄。便于以后查找某一個(gè)學(xué)生的體育學(xué)籍檔案的時(shí)候可以用目錄類別可以快速地找到[3]。

3.完善體育學(xué)籍檔案借閱制度

“有借有還，再借不難?！睂?duì)于學(xué)生們的體育學(xué)籍檔案老師們借閱使用之后需要及時(shí)地歸還檔案，不能說(shuō)在借閱使用之后，隨手放在一個(gè)地方，這樣下次如果另一位老師也恰好需要借閱查看這位同學(xué)的體育學(xué)籍檔案的時(shí)候就沒(méi)有了，所以，一定要完善體育學(xué)籍檔案的借閱制度，保證不會(huì)有學(xué)生們體育學(xué)籍檔案的丟失，保證體育學(xué)籍檔案柜里有全校學(xué)生的體育學(xué)籍檔案資料可以供老師們借閱查看。

4.對(duì)體育學(xué)籍檔案有準(zhǔn)備備份

建立健全體育學(xué)籍檔案，設(shè)立完善的檔案借閱制度還不夠，還需要對(duì)學(xué)生們的體育學(xué)籍檔案進(jìn)行備份，甚至是準(zhǔn)備好幾份。因?yàn)橛械臅r(shí)候會(huì)用到全校同學(xué)所有的體育學(xué)籍檔案，那這樣的話，如果有其他人也需要查看學(xué)生們的體育學(xué)籍檔案那該怎么辦？或是某位老師針對(duì)將學(xué)生們的體育學(xué)籍檔案弄丟了，那再去重新建立同學(xué)們的體育學(xué)籍檔案將會(huì)很麻煩，所以我們可以對(duì)學(xué)生們的體育學(xué)籍檔案進(jìn)行備份以備不時(shí)之需。

5.建立信息化檔案與紙質(zhì)版檔案雙保險(xiǎn)

現(xiàn)代社會(huì)計(jì)算機(jī)非常普及，信息化程度很高，很多東西通過(guò)信息化技術(shù)都可以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于學(xué)校的體育學(xué)籍檔案我們也可以進(jìn)行信息化處理，制成電子版文檔檔案放在計(jì)算機(jī)中。電子版檔案放在計(jì)算機(jī)中，不占用任何地方，而且處理速度塊，查找方便，便于管理，但更改次數(shù)多，難以追查原始初稿，若改動(dòng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤，難以更改[4]。紙質(zhì)版檔案雖然占地太多，且查找難度大，不利于單個(gè)檔案的查找，但是若有改動(dòng)，可以看到改動(dòng)的痕跡或是改動(dòng)之前的內(nèi)容，假如改動(dòng)錯(cuò)誤，可以改回原來(lái)的數(shù)據(jù)。綜合考量，對(duì)于學(xué)校的體育學(xué)籍檔案管理可以將紙質(zhì)版檔案和電子版檔案兩者結(jié)合起來(lái)，一起使用，互補(bǔ)兩者之間的缺點(diǎn)。

6.選擇專業(yè)人員，培養(yǎng)專業(yè)技能

在許多學(xué)校中，管理體育學(xué)籍檔案的人員大多都是學(xué)校的其他老師兼職擔(dān)任，檔案管理時(shí)間不充足，能力也不太專業(yè)，對(duì)于檔案的管理也雜亂無(wú)章，所以，對(duì)于學(xué)生們的體育學(xué)籍檔案管理需要挑選專業(yè)人員進(jìn)行管理，對(duì)管理人員也是需要對(duì)應(yīng)的能力培養(yǎng)。這樣體育學(xué)籍檔案才會(huì)更好地管理，才會(huì)更好地服務(wù)學(xué)生。

結(jié)語(yǔ)

體育學(xué)籍檔案的管理作為學(xué)校工作管理中的一個(gè)重要組成部分，他的存在與合理的管理對(duì)學(xué)校管理和教學(xué)訓(xùn)練工作的正常進(jìn)行具有不可替代的作用，為了能夠促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展，為了能夠更好地了解全校學(xué)生的身體素質(zhì)，我們必須加強(qiáng)學(xué)校體育學(xué)籍檔案的管理，逐步發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問(wèn)題，努力解決問(wèn)題。