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大數(shù)據(jù)對高職院校圖書館管理的影響

2021-03-27 11:19:45
中文信息 2021年3期
關(guān)鍵詞:館員圖書規(guī)劃

(山東交通職業(yè)學(xué)院,山東 濰坊 271000)

引言

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,人們的各種行為都被數(shù)據(jù)化改造,對于閱讀數(shù)據(jù)來說也是一樣的,深入挖掘高職院校學(xué)生的閱讀數(shù)據(jù),分析出潛在的價(jià)值,繼而制定更好的圖書資源采購計(jì)劃、圖書館規(guī)劃、人事安排、個(gè)性化服務(wù)等,迎合時(shí)代的特征,滿足學(xué)生或教師的需求,提高圖書資源的利用率,使高職院校圖書館發(fā)揮出更大作用。

一、對大數(shù)據(jù)對圖書館管理影響的幾點(diǎn)思考

筆者對于大數(shù)據(jù)對高職院校圖書館管理的影響進(jìn)行了幾點(diǎn)思考,首先是圖書資源的轉(zhuǎn)型,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們對紙質(zhì)圖書資源的需求急劇下降,人們幾乎人手一部電子設(shè)備,通過電子設(shè)備進(jìn)行移動化的閱讀,能減少空間、時(shí)間上的限制,讓閱讀更加便利,因此高職院校圖書館需要做好圖書資源轉(zhuǎn)型;其次是大數(shù)據(jù)的有效挖掘和利用,找準(zhǔn)大數(shù)據(jù)的功能定位,即大數(shù)據(jù)發(fā)掘究竟要用來干什么,利用讀者大數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,讓高職院校圖書館資源配置、參考咨詢服務(wù)等方面更加先進(jìn),找準(zhǔn)算法、找準(zhǔn)有價(jià)值的數(shù)據(jù)也尤為關(guān)鍵[1];最后在于圖書館服務(wù)影響,基于大數(shù)據(jù),不可避免地對圖書館的圖書編目規(guī)劃、放置規(guī)劃、服務(wù)人員規(guī)劃等造成影響,相關(guān)圖書館需要做好全方面的規(guī)劃,充分利用大數(shù)據(jù)價(jià)值,辦好圖書館規(guī)劃,構(gòu)建專業(yè)的參考咨詢服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

二、大數(shù)據(jù)支持下,圖書館管理優(yōu)化途徑

1.做好圖書資源規(guī)劃

傳統(tǒng)圖書資源規(guī)劃往往是粗放型的,往往根據(jù)采購人員的主觀意識判定來決定圖書采購的類型和數(shù)量,而邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用則必然能改變粗放式的圖書資源規(guī)劃,圖書館采購人員按照學(xué)生借閱數(shù)據(jù)中所呈現(xiàn)出來的圖書借閱需求,或是讓學(xué)生留言所需的圖書資源,根據(jù)大數(shù)據(jù)分析學(xué)生所需圖書資源的利用率,然后根據(jù)高職院校實(shí)際情況(比如財(cái)政情況,比如現(xiàn)有圖書資源情況)制定更加精準(zhǔn)的圖書資源規(guī)劃,盡量多采購借閱需求高的、多采購學(xué)生感興趣的、多采購借閱價(jià)值高的圖書資源,努力做到最優(yōu)采購,提高圖書資源的利用率[2]。

2.強(qiáng)化圖書館規(guī)劃

2.1 圖書位置規(guī)劃:依據(jù)大數(shù)據(jù)所反映的借閱特征,制定更加精準(zhǔn)的圖書館圖書位置規(guī)劃,例如將借閱量大的圖書類別放在易于查找的樓層和書架上,例如將具有關(guān)聯(lián)性的兩本圖書放在一起,供學(xué)生自由選擇[3]。

2.2 人事安排規(guī)劃:上文提到,根據(jù)時(shí)間序列法可以分析出學(xué)生圖書借閱的特征和習(xí)慣,基于大數(shù)據(jù)分析,確定最優(yōu)的開館閉館時(shí)間,適當(dāng)調(diào)整人事安排,在高峰期多安排幾名圖書咨詢管理人員,或安排勤工儉學(xué)學(xué)生來輔助工作,在低峰期則適當(dāng)減少圖書咨詢管理人員安排。

2.3 微調(diào)圖書編目、索引規(guī)則:根據(jù)大數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來的特征,可以對現(xiàn)有的圖書編目、索引規(guī)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以分類算法為基礎(chǔ),分析學(xué)生索引的圖書類型,分析學(xué)生索引的關(guān)鍵詞,給學(xué)生提供范圍更大的推薦服務(wù)。

3.個(gè)性化服務(wù),人工智能服務(wù)

一方面,強(qiáng)化圖書館咨詢管理員的專業(yè)素養(yǎng),根據(jù)讀者的需求給出科學(xué)合理的借閱管理、指引或推薦服務(wù),熟知圖書借閱的規(guī)律,提供個(gè)性化服務(wù),才能最大程度地加強(qiáng)圖書資源的利用率。

一方面,通過大數(shù)據(jù)的挖掘和人工智能的開發(fā),用人工智能機(jī)器人來代替館員服務(wù),人工智能進(jìn)行圖書編目工作、新書通報(bào)、圖書歸整、引導(dǎo)、圖書查詢、簡單交互咨詢等功能,相比于人力服務(wù),人工智能有時(shí)更加精準(zhǔn),更加科學(xué),省時(shí)省力。例如2017年5月,由南京大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系研發(fā)的智慧圖書館二期(智能機(jī)器人)發(fā)布,這個(gè)名為“圖寶”的機(jī)器人融合了超高頻RFID、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù),可進(jìn)行自動化圖書盤點(diǎn)、人機(jī)交流、索引指引,非常方便。

4.做好圖書館館員培養(yǎng)

構(gòu)建專業(yè)性更強(qiáng)的高職院校圖書館參考咨詢管理團(tuán)隊(duì),引育并舉,一方面引入社會上優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)或管理型人才,推動圖書館參考咨詢管理團(tuán)隊(duì)朝著更加專業(yè)化,更加科學(xué)化的方向發(fā)展。一方面在校內(nèi)加強(qiáng)培訓(xùn)教育,其不僅需要考量館員具備豐富的文化知識學(xué)習(xí)和合理的知識結(jié)構(gòu),具備基本的編目能力。另一方面也需要館員有應(yīng)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化平臺的能力,更需要館員有服務(wù)學(xué)生或教師,提供個(gè)性化參考咨詢服務(wù)的意識和能力,持續(xù)不斷的學(xué)習(xí),創(chuàng)新發(fā)展,促進(jìn)高職院校圖書館館員的綜合素養(yǎng)不斷提升[4]。

結(jié)語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,大數(shù)據(jù)對高職院校圖書館管理方式不可避免的帶來了一定的影響,遵循大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn),積極利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,挖掘高職院校圖書館借閱數(shù)據(jù)價(jià)值,發(fā)掘出更大的管理和服務(wù)價(jià)值,才能為學(xué)生提供更好的圖書借閱服務(wù)。

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