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基于高效創(chuàng)新的職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館管理模式探索與實(shí)踐

2021-03-27 11:19
中文信息 2021年3期
關(guān)鍵詞:管理員圖書(shū)師生

(山東省煙臺(tái)護(hù)士學(xué)校,山東 煙臺(tái) 264000)

一、職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館管理存在的突出問(wèn)題

1.圖書(shū)種類(lèi)少且更新不及時(shí)

在圖書(shū)館本身藏書(shū)量有限,缺乏較高的藏書(shū)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),圖書(shū)館方還缺乏與借閱者的及時(shí)交流的通路,當(dāng)借閱者想要借閱的書(shū)目在圖書(shū)館中沒(méi)能獲取時(shí),很難找到直接有效的方式實(shí)時(shí)提出請(qǐng)求,以敦促校方和圖書(shū)館及時(shí)補(bǔ)全書(shū)目。圖書(shū)管理員往往僅能根據(jù)上級(jí)指示于特定時(shí)間大批量購(gòu)入圖書(shū),不能夠直接、非定時(shí)性地對(duì)圖書(shū)館庫(kù)藏進(jìn)行擴(kuò)展,導(dǎo)致圖書(shū)時(shí)效性大打折扣,也導(dǎo)致借閱者的借閱積極性低迷,不利于借閱圖書(shū)的良好校風(fēng)的形成。

2.圖書(shū)管理員難以破除“對(duì)書(shū)負(fù)責(zé)”思想

許多圖書(shū)管理員把圖書(shū)管理工作任務(wù)化、程式化。認(rèn)為自己的本職工作只是保證圖書(shū)的完好,把圖書(shū)的借閱當(dāng)作圖書(shū)的折損,容易扼殺“韋編三絕”的學(xué)術(shù)態(tài)度,圖書(shū)管理員因?yàn)榫心嘤谝蟆皩?duì)書(shū)負(fù)責(zé)”的校紀(jì)而在不知不覺(jué)中站在了熱愛(ài)閱讀的師生的對(duì)立面,導(dǎo)致職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的圖書(shū)借閱情況一直不溫不火。

3.圖書(shū)館政策對(duì)教師與學(xué)生區(qū)別對(duì)待

一些職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館存在區(qū)別對(duì)待教師和學(xué)生的問(wèn)題,設(shè)立一些僅供教師借閱的書(shū)室或書(shū)架,而學(xué)生則只可以借閱與課程、專業(yè)有關(guān)的輔導(dǎo)書(shū)籍,最終則導(dǎo)致學(xué)生的借閱積極性遭到扼殺。

4.教材征訂缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

隨著職業(yè)教育的蓬勃發(fā)展,接受職業(yè)教育的學(xué)生連年增加,職業(yè)教育的內(nèi)容也變得豐富多樣,最終導(dǎo)致了教材的大量化和多樣化。教材管理涉及的具體工作分類(lèi)繁多,包括教材的征訂、回告、發(fā)放、清退補(bǔ)領(lǐng),講義的編排和印刷,以及龐大的費(fèi)用結(jié)算等等,是一項(xiàng)需要付出極大努力和耐心才可以勝任的工作[1]。而傳統(tǒng)的教材管理方法,即單純靠人力的手寫(xiě)和計(jì)算,常會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)管理員衣不曳地,極大限制著管理效率和準(zhǔn)確度。于是,一套高效快捷且容易上手的信息化、智能化教材管理體系將會(huì)從本質(zhì)上提升職業(yè)學(xué)校的教材統(tǒng)籌管理水平。

同時(shí),在開(kāi)學(xué)伊始和學(xué)期末時(shí),往往是圖書(shū)管理員分配、整理核對(duì)教材任務(wù)繁重的時(shí)期,而大部分職業(yè)學(xué)校只配備一名專門(mén)的教材管理人員,更有學(xué)校把圖書(shū)管理人員直接調(diào)離借閱工作崗位,導(dǎo)致在教材管理任務(wù)繁重時(shí)期產(chǎn)生師生借閱難的“空窗期”。不僅導(dǎo)致管理人員身兼數(shù)職、工作效率低、工作準(zhǔn)確率低,更耽誤了廣大師生的及時(shí)借閱、歸還書(shū)籍,也對(duì)職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的發(fā)展產(chǎn)生了不良影響。

二、圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新探索

1.發(fā)揮圖書(shū)管理員的能動(dòng)性管理模式

在線上和線下建立實(shí)時(shí)的借閱者平臺(tái),方便借閱者的最新借閱需求及時(shí)得到關(guān)注與回復(fù),成立圖書(shū)館的書(shū)籍補(bǔ)充專項(xiàng)資金,由圖書(shū)管理員調(diào)度,當(dāng)平臺(tái)收到學(xué)校師生的新的圖書(shū)需求時(shí),及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)通過(guò)評(píng)估的圖書(shū)類(lèi)目進(jìn)行及時(shí)購(gòu)進(jìn)補(bǔ)充,在該書(shū)籍得到補(bǔ)充后,第一時(shí)間通過(guò)線上方式及時(shí)通知到借閱者本人,并在學(xué)校圖書(shū)館官網(wǎng)進(jìn)行公示,以便全校師生對(duì)圖書(shū)館藏的更新進(jìn)行及時(shí)地了解。同時(shí),為了能獲得更好的效果,更建議采取政策助推形式,由校方制定具體每年的書(shū)目的數(shù)量或金額的標(biāo)準(zhǔn),成立專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金獎(jiǎng)勵(lì)推動(dòng)擴(kuò)充圖書(shū)館書(shū)目的學(xué)生。

2.政策維護(hù)學(xué)生借閱權(quán)利

圖書(shū)管理員要深刻意識(shí)到職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館是同時(shí)為學(xué)生和老師服務(wù)的,要在思想上對(duì)師生一視同仁,在制度上得到保障,可借閱書(shū)目種類(lèi)、借閱歸還期限應(yīng)做到統(tǒng)一。同時(shí),各位老師還應(yīng)該起到帶頭作用,多讀書(shū)、勤借閱。

3.培養(yǎng)高效的教材管理隊(duì)伍

職業(yè)學(xué)校應(yīng)選擇合適人手進(jìn)行集中培養(yǎng),組成一人主力,多人合作的教材管理隊(duì)伍。經(jīng)過(guò)考察發(fā)現(xiàn),一般情況下,師生借閱圖書(shū)的繁忙期與教材管理需要人手的高峰期交錯(cuò),在無(wú)繁重教材分配管理任務(wù)的期間,可以只派遣主力作為教材管理人員,完成日常事務(wù)的處理,其他教材管理隊(duì)伍成員則協(xié)助借閱事務(wù);當(dāng)學(xué)期伊始和學(xué)期末將至?xí)r,再將教材管理隊(duì)伍整合進(jìn)行協(xié)同工作,確保工作的順利有序進(jìn)行,減少因人手問(wèn)題和專業(yè)能力問(wèn)題造成的教學(xué)失誤。

4.信息化管理在職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的應(yīng)用

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),越來(lái)越多的工作可以在線上完成?;诨ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)生的碎片化閱讀的現(xiàn)狀也迫使職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館逐步向信息化管理推進(jìn)。有效的信息化管理方式分為兩個(gè)方面。

一是從辦公角度來(lái)說(shuō),對(duì)圖書(shū)和教材數(shù)據(jù)的信息化處理,包括圖書(shū)庫(kù)存、代號(hào)的存儲(chǔ)記憶、館藏圖書(shū)的維護(hù)記錄的信息處理等等,便于圖書(shū)管理員更便捷地進(jìn)行圖書(shū)管理工作,提高工作效率,降低工作難度,提高工作的準(zhǔn)確性;

二是從使用角度來(lái)說(shuō),讓圖書(shū)館與學(xué)校官網(wǎng)進(jìn)行融合,形成線上圖書(shū)館的發(fā)展模式,不僅要完善云上檢索能力,而且要將學(xué)???、專業(yè)論壇、校本教材等進(jìn)行數(shù)字化處理,使師生在線上即可同步瀏覽圖書(shū)和教材,簡(jiǎn)化流程,提高及時(shí)性。另外,數(shù)字圖書(shū)還可以同時(shí)提供多人在線借閱和同步閱讀,可以服務(wù)更廣泛的讀者群體[2]。

目前,市面上成熟的學(xué)習(xí)類(lèi)軟件較多,給職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的建設(shè)提供了平臺(tái)。圖書(shū)館與手機(jī)APP相結(jié)合的模式在大學(xué)中已經(jīng)得到較高程度的普及,職業(yè)學(xué)校理應(yīng)進(jìn)行跟緊。職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館接入手機(jī)APP后,可以擴(kuò)展功能范圍,提供導(dǎo)學(xué)和導(dǎo)讀服務(wù),結(jié)合AI算法,對(duì)每位師生提供有針對(duì)性的服務(wù)。目前市面上流行的AR增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)掃描技術(shù)也可以用于圖書(shū)分類(lèi)獲取等功能,在不久的將來(lái)可以取代煩瑣的書(shū)籍編號(hào)和書(shū)架號(hào),這對(duì)藏書(shū)量較大的職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館大有裨益。

結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館是職業(yè)學(xué)校的學(xué)術(shù)中樞,圖書(shū)館的高效健康運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)系到學(xué)校教學(xué)進(jìn)行的方方面面。破除思維定式,接軌信息時(shí)代,職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的改良發(fā)展的基本原則,永遠(yuǎn)是為了師生有更好的學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)環(huán)境,只有緊緊把握這一原則,才能創(chuàng)造出適合職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館發(fā)展的政策,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校全體師生共同的進(jìn)步。

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