張新瑞 張 楠 曾曉莉

（西藏大學(xué)信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院西藏信息化協(xié)同創(chuàng)新中心，西藏 拉薩 850000）

一、優(yōu)勢(shì)分析

以西藏大學(xué)為例，目前的請(qǐng)假流程多為：同學(xué)先向班主任說(shuō)明請(qǐng)假原因，經(jīng)班主任審批同意后，再去學(xué)生科批假條，之后才可出校，且同學(xué)們返校后還需要到學(xué)生科銷(xiāo)假。在以往的請(qǐng)假流程中，過(guò)程煩瑣、依靠紙質(zhì)假條，有很大的進(jìn)步空間。此外，請(qǐng)假信息沒(méi)有材料進(jìn)行支撐，老師對(duì)請(qǐng)假的真實(shí)性不能很好地判斷。

二、自動(dòng)化審批設(shè)計(jì)

在小程序的功能設(shè)計(jì)中，將會(huì)根據(jù)課程是否沖突、是否當(dāng)日請(qǐng)假人數(shù)過(guò)多、是否該同學(xué)請(qǐng)假次數(shù)過(guò)多、是否情況較為緊急等多項(xiàng)判斷條件進(jìn)行分析，并根據(jù)分析結(jié)果自動(dòng)判斷該同學(xué)是否符合請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)該同學(xué)符合條件時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)批假，而當(dāng)該同學(xué)不符合請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)是否繼續(xù)向班主任請(qǐng)假，如果用戶(hù)繼續(xù)請(qǐng)假，系統(tǒng)則會(huì)將該用戶(hù)的請(qǐng)假信息進(jìn)行匯總并呈現(xiàn)給班主任，由班主任決定該同學(xué)是否可以請(qǐng)假[1]。

三、請(qǐng)假功能設(shè)計(jì)

請(qǐng)假功能分為“病假”“辦公”“娛樂(lè)”“回家”等類(lèi)別。當(dāng)用戶(hù)請(qǐng)假成功后會(huì)產(chǎn)生電子假條，若請(qǐng)假同學(xué)遇見(jiàn)突發(fā)事件，外出時(shí)間超出電子請(qǐng)假條上填寫(xiě)的時(shí)間，同學(xué)可提交超時(shí)原因申請(qǐng)延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間。

病假的優(yōu)先級(jí)為最高，并按生病程度分為輕微、一般、嚴(yán)重、發(fā)熱等四個(gè)類(lèi)別，并在各類(lèi)別中細(xì)化該類(lèi)別的情況。當(dāng)用戶(hù)申請(qǐng)“一般”及以上類(lèi)別的請(qǐng)假時(shí)，可以先直接批假，后緒補(bǔ)交請(qǐng)假信息。若為“發(fā)熱”則系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行記錄[2]。

辦公請(qǐng)假主要有比賽、考試、打印材料等類(lèi)別，用戶(hù)請(qǐng)假需要提交準(zhǔn)考證或比賽詳細(xì)信息或其他材料支撐，當(dāng)請(qǐng)假時(shí)間與課程不沖突、用戶(hù)請(qǐng)假次數(shù)未超過(guò)限定值且當(dāng)天可以返校時(shí)等諸多條件均滿(mǎn)足時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)批假。娛樂(lè)請(qǐng)假主要有外出吃飯、購(gòu)物、娛樂(lè)等類(lèi)別，當(dāng)請(qǐng)假時(shí)間與課程不沖突等諸多條件均滿(mǎn)足時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)批假。回家請(qǐng)假則需要用戶(hù)提交簽字蓋章后的回家協(xié)議書(shū)，提交后則每周六周天可以回家，系統(tǒng)自動(dòng)批假[3]。

四、可視化功能設(shè)計(jì)

小程序?qū)⒄?qǐng)假的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，將數(shù)字以圖形和文字的形式呈現(xiàn)出來(lái)，便于直觀地觀察請(qǐng)假情況。此外，會(huì)將請(qǐng)假信息按“日、周、月”的形式分別進(jìn)行匯總，并對(duì)用戶(hù)單獨(dú)進(jìn)行提醒，監(jiān)督用戶(hù)超量的請(qǐng)假行為。當(dāng)用戶(hù)請(qǐng)假次數(shù)過(guò)多時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)在該用戶(hù)的界面上出現(xiàn)相應(yīng)的文字提醒。班主任查看本班級(jí)的請(qǐng)假情況時(shí)，也可以直觀地觀察到本班級(jí)所有同學(xué)的請(qǐng)假次數(shù)排行以及請(qǐng)假原因[4]。

五、不可請(qǐng)假模塊設(shè)計(jì)

不可請(qǐng)假模塊主要分為“特殊節(jié)點(diǎn)”和“課表”設(shè)計(jì)。“特殊節(jié)點(diǎn)”由班長(zhǎng)或老師指定，當(dāng)指定某天作為不可請(qǐng)假時(shí)間，則該天所有請(qǐng)假事宜均要向班主任進(jìn)行請(qǐng)假報(bào)備。當(dāng)請(qǐng)假時(shí)間與課程相沖突時(shí)，必須向班主任進(jìn)行報(bào)備?！罢n表”時(shí)間由班長(zhǎng)上傳、修改，對(duì)任課老師的課程安排進(jìn)行及時(shí)更新[5]。

六、班長(zhǎng)角色設(shè)計(jì)

相較于傳統(tǒng)請(qǐng)假系統(tǒng)，請(qǐng)假小程序增加了“班長(zhǎng)”角色來(lái)分擔(dān)班主任的工作量。班長(zhǎng)可以上傳課程表和日常課程的上課時(shí)間，并及時(shí)對(duì)任課老師的課程安排進(jìn)行更新，如果老師進(jìn)行請(qǐng)假或補(bǔ)課，則需要班長(zhǎng)及時(shí)進(jìn)行更新。班長(zhǎng)還負(fù)責(zé)導(dǎo)入班級(jí)成員信息，將所有本班級(jí)的用戶(hù)導(dǎo)入到本班級(jí)中，并對(duì)班級(jí)成員的變化情況及時(shí)更新。

七、教師模塊設(shè)計(jì)

班主任進(jìn)入小程序后創(chuàng)建班級(jí)。若某同學(xué)的請(qǐng)假信息填寫(xiě)不完善或不合理，班主任可選擇駁回同學(xué)的請(qǐng)假申請(qǐng)并回復(fù)駁回原因，該同學(xué)可以由此原因修改自己的請(qǐng)假信息并再次提交。班主任可以查看本班級(jí)的請(qǐng)假情況、請(qǐng)假次數(shù)以及每個(gè)人的詳細(xì)請(qǐng)假內(nèi)容，增加對(duì)班級(jí)的情況的了解程度。

八、出入校門(mén)及銷(xiāo)假

出校時(shí)，同學(xué)們攜帶電子假條到門(mén)衛(wèi)處掃描二維碼，小程序上將會(huì)彈出通知框，通知框上提示該同學(xué)已出校，并顯示出校的精確時(shí)間。同學(xué)將通知框交由門(mén)衛(wèi)查看后方可出校。并且在小程序中將會(huì)顯示該同學(xué)狀態(tài)為“出校中”該狀態(tài)班主任和同學(xué)本人賬號(hào)可查看。返校后同學(xué)需再次掃描門(mén)衛(wèi)處二維碼，掃描后其狀態(tài)切換為“已返校”。

結(jié)語(yǔ)

請(qǐng)假小程序?qū)Σ煌恼?qǐng)假原因分類(lèi)處理，生病受傷的同學(xué)能及時(shí)拿到電子假條，先出校，再提交病情報(bào)告，最大限度地節(jié)約了同學(xué)們的時(shí)間，做到了請(qǐng)假審批人性化。小程序還能夠做到在同學(xué)們請(qǐng)假后將請(qǐng)假消息反饋給班長(zhǎng)，班長(zhǎng)就可以及時(shí)匯報(bào)老師，避免了上課時(shí)無(wú)原因曠課的情況。小程序做到了對(duì)同學(xué)請(qǐng)假記錄的嚴(yán)格登記，避免超出請(qǐng)假時(shí)間等情況的發(fā)生。小程序做到實(shí)時(shí)顯示同學(xué)當(dāng)前狀態(tài)（未離校、出校中、已返校），是否出校班主任一眼可知，且無(wú)須線下銷(xiāo)假，掃碼即可確認(rèn)返校，減少同學(xué)老師的工作量。