中國能源建設(shè)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計有限公司 李 丹

在工程項(xiàng)目管理過程中，工程項(xiàng)目統(tǒng)計已成為一項(xiàng)不可缺少且十分重要的管理手段。通過統(tǒng)計工程項(xiàng)目基本信息和生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)信息，不僅可以了解各個項(xiàng)目所處狀態(tài)，同時可以監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目執(zhí)行情況（包括項(xiàng)目質(zhì)量、安全、采購等）、項(xiàng)目財務(wù)狀況等，更重要的是通過統(tǒng)計項(xiàng)目數(shù)據(jù)，開展生產(chǎn)經(jīng)營活動統(tǒng)計分析，可為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供決策支持，更為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)管理基礎(chǔ)。但目前工程項(xiàng)目信息統(tǒng)計基礎(chǔ)工作還很薄弱，統(tǒng)計數(shù)據(jù)還無法做到準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時性，進(jìn)而統(tǒng)計分析效果也大打折扣。

1 工程項(xiàng)目統(tǒng)計工作的目的和意義

隨時掌握工程項(xiàng)目信息。近年來，隨著國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)也迅速壯大，工程項(xiàng)目也愈發(fā)增多。為科學(xué)、有效對工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管，使之在建設(shè)過程中工期進(jìn)度、質(zhì)量、安全、收付款等滿足合同約定，避免項(xiàng)目出現(xiàn)重大問題，必須定期收集工程項(xiàng)目基本信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息以及亟需匯報商情公司協(xié)調(diào)解決的問題等，以確保工程項(xiàng)目按既定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供決策支持。通過收集、統(tǒng)計工程項(xiàng)目各項(xiàng)統(tǒng)計指標(biāo)數(shù)據(jù)，經(jīng)過數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)分類匯總等，可反映出工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)，可揭示出工程項(xiàng)目在某個時間區(qū)間存在的特點(diǎn)，可預(yù)測工程項(xiàng)目在未來一段時間的發(fā)展趨勢。此外，經(jīng)過綜合性統(tǒng)計分析，可對工程項(xiàng)目不同業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行比較，亦可對工程項(xiàng)目相同業(yè)務(wù)板塊不同時間段進(jìn)行比較，或可逐年進(jìn)行全面綜合統(tǒng)計分析，為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營活動提供數(shù)據(jù)支持和決策支撐，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展方向提供分析保障。

充足儲備工程項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。工程項(xiàng)目信息統(tǒng)計不是一時而應(yīng)該是長期的，要對統(tǒng)計信息進(jìn)行重要性甄別分類，對于重要的信息要做好數(shù)據(jù)存檔工作，確保后續(xù)隨時可查用。尤其是已完工或竣工的重大項(xiàng)目信息，不僅為后續(xù)的同類項(xiàng)目做基礎(chǔ)參考用，更代表著一個企業(yè)的業(yè)績，為企業(yè)后續(xù)進(jìn)行行業(yè)宣傳、后續(xù)同行業(yè)間的比對奠定基礎(chǔ)。

2 工程項(xiàng)目統(tǒng)計工作中的常見問題

統(tǒng)計制度體系不健全。當(dāng)前統(tǒng)計制度體系尚未跟上快速的工程項(xiàng)目激增速度，很多統(tǒng)計制度仍是較早時間建立的，很多統(tǒng)計指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)已無法適用，導(dǎo)致統(tǒng)計指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不清晰、有歧義，統(tǒng)計分類不全面，統(tǒng)計人員填報信息理解不一，統(tǒng)計數(shù)據(jù)無法真實(shí)的反映出客觀規(guī)律[1]。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性不夠，審核形同虛設(shè)。統(tǒng)計工作是一項(xiàng)不太被重視且兼具繁瑣的工作，需要統(tǒng)計人員認(rèn)真且富有責(zé)任心。當(dāng)前很多統(tǒng)計工作人員并未真正意識到統(tǒng)計工作的重要性，也并未認(rèn)識到統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不真實(shí)的嚴(yán)重性，統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)人也未履行好審核責(zé)任，導(dǎo)致收集的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，后續(xù)分析也存在一定問題。

統(tǒng)計人員重視程度不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。部分統(tǒng)計人員沒有認(rèn)識到統(tǒng)計工作職責(zé)不僅僅是收集數(shù)據(jù)，更重要的是審核、整理、匯總和統(tǒng)計分析，有些統(tǒng)計人員沒有做到對數(shù)據(jù)異常進(jìn)行核查，而是做統(tǒng)計數(shù)據(jù)的“搬運(yùn)工”，對統(tǒng)計工作的準(zhǔn)確性大打折扣，極大的影響了統(tǒng)計分析的導(dǎo)向。

統(tǒng)計人員變動頻繁，統(tǒng)計資料移交不規(guī)范。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往沒有理解統(tǒng)計工作的特殊性，常常把年輕員工放到統(tǒng)計崗位上，故而崗位人員頻繁變動，導(dǎo)致很多統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)銜接、資料保管存在了很大問題。

3 對策及建議

加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高統(tǒng)計工作認(rèn)識。工程項(xiàng)目信息統(tǒng)計是企業(yè)全面獲取工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的主要途徑，統(tǒng)計信息的及時性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性可以充分反映當(dāng)前企業(yè)工程項(xiàng)目的實(shí)際狀態(tài)，可有效反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。要加強(qiáng)統(tǒng)計工作組織領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，不斷強(qiáng)化統(tǒng)計工作人員的政治意識、責(zé)任意識和思想意識。要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善的統(tǒng)計制度體系，將統(tǒng)計工作納入企業(yè)重點(diǎn)工作統(tǒng)籌管理，不斷提升對統(tǒng)計工作認(rèn)識的重要性和必要性。

科學(xué)合理設(shè)置統(tǒng)計指標(biāo)，規(guī)范統(tǒng)計工作流程。為有效解決統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、規(guī)范性問題，需建立科學(xué)的統(tǒng)計制度體系與調(diào)查方法，厘清統(tǒng)計指標(biāo)概念，防止歧義和理解不一，并通過統(tǒng)計實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調(diào)整、修正相關(guān)內(nèi)容，通過不斷完善、細(xì)化統(tǒng)計制度體系，使統(tǒng)計指標(biāo)、統(tǒng)計口徑具有清晰的解釋，統(tǒng)計數(shù)據(jù)才能真實(shí)反映實(shí)際情況。

加強(qiáng)統(tǒng)計工作信息化建設(shè)。隨著社會已進(jìn)入數(shù)字信息化時代，傳統(tǒng)的手工報表已跟不上時代的腳步，要充分利用信息化手段，通過建立統(tǒng)計信息系統(tǒng)可以提高統(tǒng)計工作效率，提升統(tǒng)計工作質(zhì)量，減輕統(tǒng)計工作人員的工作量。同時可以利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計報表的自動關(guān)聯(lián)、運(yùn)算、審核，從而進(jìn)一步提升統(tǒng)計工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時性[2]。

加強(qiáng)統(tǒng)計培訓(xùn)。統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到統(tǒng)計工作的質(zhì)量，必須加大力度提升統(tǒng)計人員責(zé)任意識和專業(yè)素質(zhì)，通過定期開設(shè)統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)統(tǒng)計人員對統(tǒng)計制度的學(xué)習(xí)和理解，提升統(tǒng)計人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德水平，有助于解決企業(yè)統(tǒng)計工作出現(xiàn)的困難和問題，保證統(tǒng)計工作質(zhì)量。

4 結(jié)語

工程項(xiàng)目信息統(tǒng)計是建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，規(guī)范企業(yè)工程項(xiàng)目統(tǒng)計工作，可及時掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)，可促進(jìn)項(xiàng)目管理與企業(yè)經(jīng)營決策的精準(zhǔn)與高效。統(tǒng)計工作人員應(yīng)充分認(rèn)識到本職工作的重要性和必要性，要時刻以“求真、求新、求精、求準(zhǔn)”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，堅持“用數(shù)據(jù)說話，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)”，為企業(yè)健康、長遠(yuǎn)、高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，做出貢獻(xiàn)。