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編輯加工通用技術(shù)要訣

2021-03-24 10:33:49廖肇源
出版參考 2021年1期
關(guān)鍵詞:具體內(nèi)容書稿正文

廖肇源

摘 要:本文基于作者在編輯加工和編校質(zhì)量檢查實踐中積累的生動、豐富的案例,總結(jié)了一套與知識和規(guī)范無關(guān),與書稿具體學科內(nèi)容也無關(guān)的編輯加工通用技術(shù),即在“書稿自洽”的思想理念和“敏感多疑”的心理狀態(tài)下,運用“瞻前顧后,以稿審稿”的技術(shù)手段,培養(yǎng)編輯加工實踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。

目前關(guān)于編輯加工的培訓大多注重知識性和規(guī)范性的內(nèi)容,較少涉及編輯加工實操方法和技術(shù)。參加完這些培訓后,面對書稿的加工,新編輯往往仍然感到無從下手,老編輯除了記住一些知識和規(guī)范之外,技術(shù)方法層面仍然不得要領(lǐng)。而且,面對學科繁多的選題,編輯只具備少數(shù)學科書稿的加工能力,顯然不能勝任工作要求。筆者十幾年來從事過眾多學科的編輯加工和編校質(zhì)量檢查工作,在實踐中逐漸總結(jié)了一套關(guān)于編輯加工的“純技術(shù)”,即與知識和規(guī)范無關(guān),與書稿具體學科內(nèi)容也無關(guān)的編輯加工通用技術(shù)。

在編輯加工的實際工作中,不少編輯陷入“把稿子當書看”的誤區(qū),因此,在講述通用技術(shù)之前,有必要先簡略探討一下“看稿”與“看書”的不同。首先是身份不同,看書時的身份是讀者,即作品的享用者;看稿時的身份是編輯,即作品的加工者。身份不同進而導致目的不同,看書的目的是吸收信息,消化信息;看稿的目的是發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。目的不同進而又導致心理狀態(tài)不同,看書時的心理狀態(tài)是“領(lǐng)會精神”,看稿時的心理狀態(tài)則是“敏感多疑”。

對于一部書稿而言,其本身應(yīng)當是“自洽”的,即書稿表述或呈現(xiàn)的內(nèi)容、反映或蘊含的信息應(yīng)當彼此相容,不能互相矛盾。對書稿進行編輯加工時,在“敏感多疑”的心理狀態(tài)下,必須對上下文的異同和矛盾高度警覺,從中發(fā)現(xiàn)問題。也就是說,書稿本身就是審稿的有力工具,編輯可以通過“瞻前顧后”,比對書稿的各部分內(nèi)容或書稿蘊含的信息,激活書稿的“自愈”功能,達到“以稿審稿”的功效。依據(jù)上述思想理念,運用下文基于真實案例的通用技術(shù),即便是讓小學生去看最高深的書稿,也能發(fā)現(xiàn)許多問題,達到“看不懂的稿子也能看”的層次。

一、輔文與輔文、輔文與正文的比對

內(nèi)外封、內(nèi)容提要、序、前言、目錄、后記等輔文是圖書的“臉面”,要格外注意確保無誤。通過比對輔文與輔文、輔文與正文之間有關(guān)聯(lián)的信息或內(nèi)容,往往能夠發(fā)現(xiàn)問題或錯誤。

實例1-1:同一作者名字前后不一致。某數(shù)學書,內(nèi)封編者里有“王×峰”,比對后面的編委會名單,發(fā)現(xiàn)“峰”變成了“鋒”;某法學書,內(nèi)封編者里有“王邵×”,比對后面的作者簡介,發(fā)現(xiàn)“邵”變成了“紹”。以上例子中,編輯即便不認識作者,不知道作者名字,通過前后輔文的比對,也能發(fā)現(xiàn)“二者相異必有一錯”。

實例1-2:前言與目錄不對應(yīng)。某計算機書(第三版),前言里提到“附錄A由王××執(zhí)筆”,比對目錄及正文,發(fā)現(xiàn)只有一個附錄,并無A、B之分。分析原因,可能是上一版有多個附錄,但新一版只有一個,作者刪除了目錄和正文中的A,忘記刪除前言中的A。

實例1-3:內(nèi)容簡介與正文內(nèi)容不一致。某計算機書,內(nèi)容簡介中提到“每章后均附有習題”,比對正文,發(fā)現(xiàn)最后一章是講項目開發(fā)的,并無習題。筆者在編校質(zhì)量檢查實踐中,在內(nèi)容簡介或前言里發(fā)現(xiàn)過不少類似的問題,即“每”字用得太絕對,與正文實際內(nèi)容不符。這些錯誤的案例啟示我們,在輔文中遇到“每”字,一定要與正文進行比對,核查是否符合實際情況。

二、標題與內(nèi)容的比對

標題是對內(nèi)容的提煉和概括,因此,標題與內(nèi)容呈現(xiàn)的信息應(yīng)當互相對應(yīng),比對標題與內(nèi)容,往往能夠發(fā)現(xiàn)二者不對應(yīng)的問題。在編輯加工實踐中,標題與內(nèi)容的比對主要包括兩個方面,一是比對標題與其下的導語是否對應(yīng),二是比對標題與其下的具體內(nèi)容是否對應(yīng)。

實例2-1:標題與導語不完全對應(yīng)。一本關(guān)于圖書館的書,第四章的標題是“圖書館的軟硬件建設(shè)”,緊跟標題是兩段導語,內(nèi)容都是關(guān)于館舍、家具、設(shè)備的,屬于“硬件建設(shè)”方面,而關(guān)于“軟件建設(shè)”,導語中只字未提,與標題中“軟硬件建設(shè)”不完全對應(yīng),應(yīng)當予以補充。

實例2-2:標題與具體內(nèi)容不完全對應(yīng)。同樣一本關(guān)于圖書館的書,文中有標題“三、中小學圖書館建設(shè)的原則與方法”,從這個標題來看,其下的具體內(nèi)容應(yīng)當包括“原則”和“方法”兩個方面,然而,該標題下的兩個小標題卻是“1.中小學圖書館建設(shè)的原則”和“2.數(shù)字圖書館建設(shè)應(yīng)注意的問題”,即標題與其下的具體內(nèi)容不完全對應(yīng)。對于這種情況,應(yīng)與作者溝通,或是修改標題,或是修改內(nèi)容,或是兩者同時修改,使之完全對應(yīng)。

實例2-3:二維碼標題與里面的內(nèi)容不一致。某法學書,正文中插入了一個二維碼,旁邊的標題是“中央政法委號召學習宣傳××先進事跡”,掃描二維碼,查看里面的內(nèi)容,標題卻是“冤獄十年:××案始末”,具體內(nèi)容也是關(guān)于張輝、張高平案的,且與書中正文內(nèi)容相匹配,因此書中二維碼旁邊的標題應(yīng)當改為“冤獄十年:××案始末”。

三、總括性文字與分述性文字的比對

總括性文字與其后的分述性文字之間有著直接的關(guān)聯(lián),但由于文字篇幅較大,前后距離較遠,作者往往容易顧此失彼,導致問題或錯誤的出現(xiàn)。比對總括性文字與分述性文字,能夠發(fā)現(xiàn)次序、內(nèi)容、數(shù)量等方面不對應(yīng)的問題。

實例3-1:次序不對應(yīng)。某法學書,講到元朝的司法機構(gòu),總括性的句子是“元朝的中央司法機構(gòu)主要有大宗正府、刑部、御史臺和宣政院”(共提及4個司法機構(gòu)),下文依次以一小段內(nèi)容介紹大宗正府、刑部、宣政院、御史臺。經(jīng)過比對可以發(fā)現(xiàn),第三、第四小段的次序“宣政院、御史臺”,與總括性的句子中“御史臺和宣政院”次序不對應(yīng),應(yīng)當調(diào)整次序,使之前后一致。

實例3-2:內(nèi)容不對應(yīng)。某法學書,講到元代的一部綜合性法典《大元通制》,總括性的句子是“《大元通制》由詔制、條格、斷例、別類四部分組成,共2539條”,下文依次以一小段內(nèi)容介紹其中的一部分。經(jīng)過比對,發(fā)現(xiàn)前三部分都各有一小段內(nèi)容加以論述,而第四部分“別類”卻無對應(yīng)的內(nèi)容,應(yīng)當予以補充。

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