王紅麗
信任一切與懷疑一切是同樣的錯(cuò)誤,能得乎其中方為正道。
——Geoffrey Chaucer
信任的未來(lái)已經(jīng)來(lái)臨,只是實(shí)踐并非一蹴而就。
古今中外,絕大多數(shù)的管理實(shí)踐和管理理論都在強(qiáng)調(diào)管理者需要給對(duì)下屬進(jìn)行有效的激勵(lì)。對(duì)下屬充分的信任,就是最有效的激勵(lì)手段之一。大量研究表明,員工感知到領(lǐng)導(dǎo)的信任,能夠有效提高其自我效能、自尊心、幸福感等積極狀態(tài),并促進(jìn)員工更有激情、更有生產(chǎn)力的進(jìn)行工作,提高自身和組織的績(jī)效。
然而,當(dāng)今時(shí)代信任危機(jī)頻頻凸顯,信任也就成為最寶貴且值得珍視的“商品”。一方面,全球互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使企業(yè)面臨的環(huán)境復(fù)雜性、不確定性成倍增加。僅憑企業(yè)家以及高管團(tuán)隊(duì)已不足以應(yīng)對(duì)當(dāng)前環(huán)境,必須依靠全體員工同舟共濟(jì)。但是,只有當(dāng)員工感受到組織和管理者對(duì)他的信任時(shí),他們才能真正投入工作,積極思考和創(chuàng)造。另一方面,員工的工作需求也在悄然發(fā)生變化,他們不再僅僅滿足于基本的物質(zhì)需求,而是更強(qiáng)調(diào)精神上的“被信任”。根據(jù)近年來(lái)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,43%的員工認(rèn)為管理者在利用他們,68%的員工根本不信任他們的管理者。
因此,當(dāng)雇主和雇員之間的信任缺乏現(xiàn)象日益涌現(xiàn)時(shí),信任已不再是一種解決問(wèn)題的方法,而是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。
組織最佳的管理策略莫過(guò)于讓員工知道對(duì)他的信任,然而員工是否一定喜歡“被信任”?“鞭打快牛”、“能者多勞”的故事在現(xiàn)實(shí)中屢見(jiàn)不鮮?,F(xiàn)實(shí)工作場(chǎng)景中也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這一段情景:小李深得領(lǐng)導(dǎo)信任,公司里不管大事小事,領(lǐng)導(dǎo)都要帶上小李,小李經(jīng)常被忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)——“小李,這有個(gè)項(xiàng)目你跟進(jìn)一下”、“小李,這有個(gè)客戶你去見(jiàn)一下”、“小李,有個(gè)文件你去處理一下”……小李終于被折磨得精疲力盡,向領(lǐng)導(dǎo)抱怨:“領(lǐng)導(dǎo),我太累了,這些事都交給我,我實(shí)在忙不過(guò)來(lái)??!”領(lǐng)導(dǎo)的回答往往是:“小李,這是公司對(duì)你的信任。能者多勞嘛,只有你才能讓我放心。好好干,未來(lái)是你的!”
歷史上也存在著許多關(guān)于下屬為回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)信任,而對(duì)自身產(chǎn)生不良影響的案例。例如,諸葛亮——中國(guó)傳統(tǒng)文化中忠臣與智者的代表,為回報(bào)劉備的信任,“鞠躬盡瘁,死而后已”。在劉備彌留之際,劉備對(duì)諸葛亮安排后事:“如果劉禪可以輔佐,便輔佐他。如果他沒(méi)有才干,你可取而代之?!敝T葛亮為報(bào)答劉備,“臣敢竭肱骨之力,效忠貞之節(jié),繼之以死。”由于劉備的信任,諸葛亮在劉備死后,盡心輔佐劉禪。同時(shí),為完成劉備遺愿,多次北伐,由于太操心,積勞成疾,最終累倒在工作崗位上,病死五丈原。
上述案例告訴我們,誠(chéng)然對(duì)下屬賦予信任的確能幫助下屬建立積極的情感和歸屬,產(chǎn)生更好的績(jī)效。然而,為回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的信任,下屬會(huì)承受更多的工作和壓力。于是日復(fù)一日,那些組織中曾經(jīng)的“能者”和 “快?!薄?“頂梁柱”,卻慢慢因?yàn)閯诶圻^(guò)度,導(dǎo)致情緒耗竭、績(jī)效下滑等先好后差的現(xiàn)象,甚至對(duì)自身身心健康狀況產(chǎn)生不良影響。
這種現(xiàn)象隱藏了“被信任”背后一個(gè)重要的問(wèn)題——管理者有意或無(wú)意將那些具備高實(shí)用價(jià)值的員工篩選為信任對(duì)象。一段時(shí)間之后,“能者”開(kāi)始進(jìn)入對(duì)信任的負(fù)面體驗(yàn)中,抱怨上級(jí)不斷交代更多的任務(wù)。員工極有可能從“舒適區(qū)”走向“非舒適區(qū)”,被信任不再是一種值得驕傲的事情,而是變得不受歡迎,有壓力甚或情緒耗竭,致使信任策略的效果與信任初衷背道而馳。
而作為企業(yè)的管理人員,需要對(duì)信任的消極影響進(jìn)行探究,從而有效發(fā)揮信任的積極作用,盡量避免其消極影響,幫助員工和企業(yè)積極發(fā)展。
表面上看,員工被信任的負(fù)面影響僅出自于員工自身的態(tài)度和行為,但根源卻是在面對(duì)權(quán)力和地位較強(qiáng)勢(shì)的上級(jí)時(shí),下屬如何解讀上級(jí)信任。具體而言,下屬在解讀上級(jí)信任過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生三種底層思維,這可能導(dǎo)致其產(chǎn)生不喜歡“被信任”的感覺(jué)。
底層思維1 下屬認(rèn)為信任是一種可被交換的商品
信任雖無(wú)法觀測(cè),卻擁有與身份和地位等有關(guān)的象征價(jià)值,這使信任成為可被交換的商品。正所謂“投之以桃,報(bào)之以李”,于是,上級(jí)信任下屬,這意味著上級(jí)認(rèn)可下屬的能力、品格等,下屬成為了上級(jí)的“圈內(nèi)人”。這樣可以有效促進(jìn)員工的自信和組織自尊,并且使得員工獲得績(jī)效評(píng)價(jià)、職業(yè)發(fā)展等方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),作為得到信任的交換,員工會(huì)自覺(jué)或者不自覺(jué)地做出有利于領(lǐng)導(dǎo)和組織發(fā)展的行為。作為對(duì)組織的回報(bào),員工可能會(huì)產(chǎn)生更多的角色外行為,比如更多的幫助行為和組織公民行為等。作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的回報(bào),員工會(huì)做出更多符合領(lǐng)導(dǎo)期望的事情。例如,作為對(duì)強(qiáng)調(diào)安全領(lǐng)導(dǎo)的回報(bào),員工會(huì)更加遵守規(guī)章制度,因而員工會(huì)做出更多的安全行為,避免風(fēng)險(xiǎn)行為。
底層思維2 下屬認(rèn)為得到信任會(huì)產(chǎn)生不受歡迎的互惠責(zé)任感
給予勝過(guò)索取。心理學(xué)家丹尼斯·雷根做了一個(gè)非常有趣的實(shí)驗(yàn)。首先,實(shí)驗(yàn)者邀請(qǐng)一些志愿者進(jìn)行藝術(shù)品評(píng)分活動(dòng)。在這些志愿者中,有一個(gè)實(shí)驗(yàn)助理,該助理會(huì)和每位志愿者套搭訕、套近乎。在一部分志愿者評(píng)分過(guò)程中,助理會(huì)暫時(shí)離開(kāi)幾分鐘,然后帶兩瓶可樂(lè)回來(lái),其中一瓶給志愿者。而在另一部分志愿者評(píng)分時(shí),助理什么也沒(méi)做。最后在評(píng)分結(jié)束之后,該助理對(duì)志愿者們聲稱,他在銷售一種新彩票,如果他賣得最多,公司就會(huì)給他獎(jiǎng)勵(lì)。助理請(qǐng)志愿者們幫忙購(gòu)買(mǎi)彩票。實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明,被送可樂(lè)的那組志愿者購(gòu)買(mǎi)的彩票數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于沒(méi)有被送的一組。由此,雷根教授提出了著名的“互惠法則”——即小恩小惠會(huì)給人造成“負(fù)債感”。這種“負(fù)債感”產(chǎn)生之后,會(huì)使得人們產(chǎn)生強(qiáng)烈的“我必須也為他做點(diǎn)什么”的償還心里,因此使得人們更容易接受平時(shí)大概率會(huì)拒絕的要求。
這種“負(fù)債感”正如免費(fèi)禮物理論(Free gift theory)所示,禮物發(fā)出的一方會(huì)在對(duì)方心里建立強(qiáng)烈責(zé)任感和虧欠感。特別是當(dāng)禮物接受方認(rèn)為禮物不符合預(yù)期,不受歡迎的責(zé)任感就會(huì)產(chǎn)生。免費(fèi)禮物能引致無(wú)形的互惠義務(wù),是因?yàn)楂@得饋贈(zèng)的一方有使這種交換繼續(xù)進(jìn)行的互惠動(dòng)機(jī)。僅接受禮物卻不互惠,在道德上是會(huì)受到譴責(zé)的。一方面,互惠信念根深蒂固,拒絕這種義務(wù)可能極其艱難。另一方面,拒絕的后果可能影響雙方關(guān)系的可持續(xù)發(fā)展。
這也同樣適用于信任。信任類似于免費(fèi)禮物,也是一個(gè)包含互惠責(zé)任的互動(dòng)過(guò)程。如果下屬感覺(jué)自己得到上級(jí)的信任和認(rèn)可,會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感——“領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我這么信任,我一定要為領(lǐng)導(dǎo)做些什么”。正所謂“士為知己者死”,員工會(huì)因此在心理和行為上更向領(lǐng)導(dǎo)和組織靠攏,即使損害自己利益,也要回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和組織。比如,承擔(dān)更多的工作負(fù)荷(加班),設(shè)立更高的績(jī)效目標(biāo)等。
底層思維3 儒家文化下,下屬認(rèn)為得到信任更是一種互惠壓力
別人對(duì)自身的恩惠,會(huì)產(chǎn)生一種互惠壓力或者互惠焦慮感,也就是我們平時(shí)所說(shuō)的“人情債”。這種壓力狀況,往往與互惠雙方的權(quán)利和地位有較大關(guān)系?;セ莸臐撘?guī)則告訴我們,在接受別人的好處后,往往需要以等價(jià)或者近似等價(jià)的方式償還。如果互惠雙方權(quán)利、地位相差較大,那么地位、權(quán)利較低的一方會(huì)感覺(jué)很難對(duì)地位高的一方進(jìn)行有效償還,于是人情債越積越多,無(wú)法償還,造成的壓力或者焦慮感也越高。
有一個(gè)比較極端的例子,在電影《教父》中,殯儀館老板想為女兒復(fù)仇,于是想用錢(qián)財(cái)請(qǐng)教父出手。但是教父拒絕了金錢(qián),聲稱只想要用友情免費(fèi)幫助殯儀館老板。老板顯然不想接受這份友情,因?yàn)榻谈甘呛谏鐣?huì)頭目,作為普通人,殯儀館老板很難去償還這一友情(償還的形式可能是非法的,或者代價(jià)極大)。而當(dāng)殯儀館老板被迫接受這一友情時(shí),其顫顫巍巍的狀態(tài)非常形象地表達(dá)了其對(duì)這種人情債的壓力和焦慮。
互惠的壓力感,也體現(xiàn)在信任與權(quán)力的關(guān)系中。一方面,這種壓力感體現(xiàn)在信任方實(shí)際權(quán)力或地位對(duì)信任的影響。當(dāng)一方擁有較大的權(quán)力,或雙方地位差異較大時(shí),下屬會(huì)更重視來(lái)自上級(jí)的信任。比如,一句“元芳,你怎么看?”體現(xiàn)了狄仁杰對(duì)李元芳的信任,使得李元芳為狄仁杰“屬下定不負(fù)大人期望,赴湯蹈火,在所不辭?!?/p>
另一方面,當(dāng)雙方擁有的權(quán)力差異越大時(shí),下屬在晉升、機(jī)會(huì)獲得、薪水等多方面的利益越取決于上級(jí),被信任方越將處于“不使另一方失望”的互惠壓力困境中。在儒家文化中,由于權(quán)利距離相差較大,某種程度上上級(jí)和下屬甚至扮演著類似君臣父子的角色。這也讓上級(jí)的信任在下屬眼里具有更加復(fù)雜的意義。
綜上所述,以上三種觀點(diǎn)提醒管理者,信任的互惠屬性,不僅讓下屬產(chǎn)生回報(bào)義務(wù)感,也同時(shí)讓下屬產(chǎn)生了一種珍惜、重視卻又難以拒絕的復(fù)雜情緒,這種情緒會(huì)使得員工產(chǎn)生較高的焦慮感和壓力。過(guò)度推崇信任的重要性與好處、過(guò)度鼓勵(lì)上級(jí)信任下屬,將會(huì)存在一定的管理隱患。
根據(jù)上文的分析,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工信任很容易造成員工的回報(bào)壓力和焦慮。為了消除這種壓力和焦慮,員工往往會(huì)積極采取行動(dòng)回報(bào)領(lǐng)導(dǎo),這些行為的累積很可能造成工作負(fù)荷,進(jìn)而導(dǎo)致情緒耗竭。此外,員工也會(huì)在精神上對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生回報(bào),產(chǎn)生小集團(tuán)意識(shí),更加認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo),忠誠(chéng)于領(lǐng)導(dǎo)而不是組織等結(jié)果。最后,無(wú)論是行為還是精神上的回報(bào),都會(huì)造成員工自身資源的損耗,對(duì)員工自身職業(yè)發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生影響。
工作負(fù)荷和情緒耗竭。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的信任,不僅會(huì)造成員工精神上回報(bào)的壓力,也會(huì)造成員工行為上回報(bào)的壓力。員工一方面會(huì)樹(shù)立自身要更加努力的工作意念,另一方面會(huì)增加自身的工作任務(wù)和內(nèi)容,員工正常的生活和工作秩序就會(huì)被改變。長(zhǎng)此以往,員工的壓力不斷被累積,工作負(fù)荷量不斷加大,而員工感知領(lǐng)導(dǎo)的期望也越大。久而久之,員工會(huì)疲于應(yīng)付自身不斷提高的工作目標(biāo)和工作任務(wù),使得自身的時(shí)間、精力和資源與設(shè)立的角色期望之間產(chǎn)生很大的差異,從而產(chǎn)生情緒問(wèn)題,造成情緒耗竭。
小集團(tuán)意識(shí)。員工得到上司的信任,往往意味著著員工成為領(lǐng)導(dǎo)“圈內(nèi)人”,員工處于回報(bào)心理會(huì)在心理和行為上向領(lǐng)導(dǎo)趨同。這種趨同的結(jié)果使得“圈內(nèi)人”的人際關(guān)系單一且固定,會(huì)很容易陷入小團(tuán)體思維,使得小團(tuán)體中的個(gè)體創(chuàng)新受阻,決策偏激,甚至缺乏客觀的判斷。比如,很多時(shí)候不道德的領(lǐng)導(dǎo)行為依然會(huì)享有員工的支持和信任。比如在《權(quán)利的游戲》結(jié)局中,龍母做出了屠城這種極端不道德行為,這背離了他們團(tuán)隊(duì)許多部下的意愿,但是眾多部下最后仍然支持和信任龍媽。
此外,在這種小集團(tuán)意識(shí)中,個(gè)體的創(chuàng)新意識(shí)也會(huì)受到很大的阻礙。創(chuàng)新在很大程度上要求個(gè)體打破原有范式和慣例,突破常規(guī),但是員工由于和圈內(nèi)人(領(lǐng)導(dǎo))的同質(zhì)性很高,意味著員工受到領(lǐng)導(dǎo)的影響很大,很難突破小集團(tuán)的舒適圈產(chǎn)生獨(dú)立且具有價(jià)值型的創(chuàng)新想法,因此創(chuàng)新意識(shí)和行為也會(huì)相應(yīng)減少。
偏離職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。得到上司信任的員工,大多數(shù)是屬于“能者”和“快?!?。上司往往會(huì)對(duì)這些人分派太多的項(xiàng)目,同時(shí)員工為了回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)主動(dòng)承擔(dān)更多的任務(wù),并且花費(fèi)更多的資源和心力去考慮該怎么報(bào)答領(lǐng)導(dǎo)。這樣會(huì)使得員工留給自身的工作時(shí)間和資源變得十分稀少,這種情況下員工會(huì)無(wú)暇顧及自身規(guī)劃、無(wú)法尋求自身專業(yè)技能的發(fā)展,并逐漸偏離自身職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
管理者需要對(duì)信任策略的實(shí)施效果有正確認(rèn)識(shí)和分析。授權(quán)下屬、信任下屬,讓下屬獨(dú)自負(fù)責(zé)和處理事務(wù)是管理者的重要管理策略。但管理者給予下屬信任的初衷和下屬對(duì)上級(jí)信任的解讀很可能不一致,甚至相反。
管理者賦予信任的同時(shí)給員工提供積極的信息。下屬對(duì)上級(jí)信任的負(fù)面體驗(yàn),往往來(lái)自于員工對(duì)這種“交換”的解讀。這種解讀很可能與員工聲譽(yù)有關(guān),“領(lǐng)導(dǎo)信任我,我很有能力,不能對(duì)不起我的能力和領(lǐng)導(dǎo)的信任”。員工為維護(hù)這種聲譽(yù)會(huì)付出較大的努力。這提示管理者對(duì)下屬的信任有可能造成員工心理資源的損耗,因此,在有重要任務(wù)時(shí),管理者可以適時(shí)提醒員工,他們的能力和聲譽(yù)不會(huì)隨著一份工作業(yè)績(jī)的起伏而受到影響,這樣會(huì)減輕員工很多不必要的心理負(fù)擔(dān)。此外,管理者可以定期給被信任員工一份工作反饋。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工具體的反饋更容易被員工記住且接受,也可以真正幫助員工,指導(dǎo)員工,并改善他們的工作。除此之外,這種反饋既可以增加員工的信任感,讓員工產(chǎn)生自己與工作的連接感,提高工作投入;另一方面,可以幫助員工更正確的處理工作內(nèi)容,減輕因犯錯(cuò)或工作探索而浪費(fèi)的不必要的資源損失,從而減少工作負(fù)荷。
管理者需要做好員工授權(quán)。員工感覺(jué)被信任和情緒耗竭之間的關(guān)系往往是由于工作負(fù)荷較大引起的,如果員工能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔辛己玫目刂屏妥灾餍裕苡锌赡軐?duì)這種狀況有所緩解。如果員工能夠感受到對(duì)工作的控制感,就可以自由地決定何時(shí)、何地、以何種方式開(kāi)展工作。這樣,既可以使得員工在面臨較多的工作負(fù)荷時(shí),能夠自主的、合理的安排自身的工作計(jì)劃,減弱工作負(fù)荷和壓力對(duì)員工的影響。同時(shí),也可以培養(yǎng)員工獨(dú)立且客觀處理工作任務(wù)的能力,減弱小集團(tuán)意識(shí)對(duì)員工思維的限制,保持客觀,或者說(shuō)重拾客觀。
管理者切忌僅對(duì)極少數(shù)下屬賦予信任。一方面,信任以稀為貴,管理者往往只會(huì)對(duì)組織中的少數(shù)成員給予信任,而這種倚重帶來(lái)的額外任務(wù),會(huì)造成這些少數(shù)被信任下屬的角色負(fù)擔(dān)增加。因此要盡量避免由同一被信任的下屬承擔(dān)過(guò)多零碎的任務(wù)。
另一方面,對(duì)極少數(shù)下屬賦予信任,會(huì)產(chǎn)生另一個(gè)極端。如果上級(jí)只對(duì)極少數(shù)員工給予信任,那么被信任的下屬會(huì)因?yàn)樾湃蔚莫?dú)特性、稀缺性形成膨脹的自我認(rèn)知,進(jìn)而產(chǎn)生較高的心理權(quán)利感。而這種“自己應(yīng)該獲得更多所得和特殊優(yōu)待”的感覺(jué),可能在下屬期望無(wú)法被滿足的情況下,進(jìn)一步增強(qiáng)其反生產(chǎn)行為,損害組織利益。與此相反,如果上級(jí)普遍對(duì)組織中的下屬賦予信任,下屬就不會(huì)認(rèn)為上級(jí)的信任是稀缺的,進(jìn)而會(huì)降低下屬產(chǎn)生不切實(shí)際心理權(quán)利的可能性。因此,上級(jí)應(yīng)盡量避免只賦予極少數(shù)下屬信任。
總之,管理者需要注意到,自己出于好意的信任也存在著一定的隱患。只有當(dāng)管理者能夠更完整地理解員工被信任的影響后,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)整、控制和糾正員工被信任后可能產(chǎn)生的不良影響,從而更有效地管理團(tuán)隊(duì)和組織。
信任天生的正面體驗(yàn)及其在各種關(guān)系中的積極品質(zhì),長(zhǎng)久主導(dǎo)了理論界和實(shí)踐界的“積極偏見(jiàn)”思維模式。傳統(tǒng)哲學(xué)思想與目前大多數(shù)研究都認(rèn)為,上級(jí)賦予下屬充分信任對(duì)下屬自身及組織是有益的,有信任總比沒(méi)信任好,更多的信任會(huì)帶來(lái)更多的益處。然而信任為員工帶來(lái)的負(fù)面影響和陰暗面卻還沒(méi)有得到人們系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)。因此,管理者和實(shí)踐者需要對(duì)信任的陰暗面進(jìn)行探究,厘清其產(chǎn)生原因和作用條件,從而為管理者更好的理解和引導(dǎo)員工信任,發(fā)揮信任的積極作用,避免其消極作用,最大程度上發(fā)揮信任對(duì)員工的激勵(lì)作用。