2020年以來,武安市檔案館高度重視機構(gòu)改革涉改單位檔案管理工作,專門成立了檔案工作指導小組,主動上門搞好服務,為相關部門檔案有效的集中統(tǒng)一管理、高效的查閱利用奠定了堅實基礎。
1月29日上午,武安市檔案館檔案工作指導小組到市應急管理局進行檔案業(yè)務指導和管理培訓。在聽取了應急管理局近年來檔案管理、保管、利用等情況和全局26個科室檔案員日常在檔案管理和文件收集整理過程中遇到的問題和疑惑后,檔案館同志根據(jù)應急管理局的職能職責、機構(gòu)設置及工作特點,從檔案的收集、整理、歸檔到規(guī)范化檔案室建設進行了深入講解,并結(jié)合各科室業(yè)務、各門類檔案如何歸檔,現(xiàn)場逐一予以詳細解答。會議結(jié)束后,檔案工作指導小組一行人還參觀了應急管理局檔案室,實地查看了文書、會計、基建、業(yè)務、實物等各門類的檔案,從裝訂、蓋章、編目、裝盒等方面進行現(xiàn)場示范。參會檔案員一致表示,通過此次學習收獲很大,在今后的工作中,從硬件配備、軟件管理、制度建設方面入手,加強檔案管理方面法律、法規(guī)及相關業(yè)務知識的學習,努力提高檔案管理水平。
(武安市檔案館)