韋蓓

摘 要：大數(shù)據(jù)時代，信息化技術優(yōu)勢越來越突出，醫(yī)院更新檔案管理理念，針對當前醫(yī)院檔案管理存在的問題，采取有針對性的改進策略，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，促進檔案管理信息化建設，提升醫(yī)院檔案管理水平和科研創(chuàng)新，使檔案管理更好地適應數(shù)字時代和大數(shù)據(jù)時代發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理;信息化建設;現(xiàn)狀;問題;策略

大數(shù)據(jù)時代，信息化技術優(yōu)勢越來越突出，應用越來越廣泛，在各個行業(yè)發(fā)揮出更多的價值。醫(yī)院是我國救死扶傷的主要機構，是關系國計民生的根本所在。隨著我國社會經濟的快速發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，國家對百姓生命健康的重視程度越來越高，醫(yī)院推動管理現(xiàn)代化，提升醫(yī)院的醫(yī)療水平要重視醫(yī)療的檔案管理，利用電子檔案對醫(yī)院的各種信息進行管理，進一步提升醫(yī)院檔案管理的質量和效率，為醫(yī)院更好的發(fā)揮救死扶傷功能，為醫(yī)院長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。尤其是在我國新基建背景下，注重醫(yī)院建設升級，推動醫(yī)院電子檔案管理現(xiàn)代化，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，是實現(xiàn)我國醫(yī)院電子檔案管理的最為重要的技術基礎和保障。

一、檔案管理的現(xiàn)狀分析

近年來，隨著國家經濟的快速發(fā)展，財政收入越來越多，用于國計民生的支出越來越大，尤其是對公民健康的重視程度越來越高。醫(yī)療改革也在不斷推進，不僅要讓老百姓花錢更少，還要讓國家用于醫(yī)療的資金用到最需要的地方，更為關鍵的是能夠對國民的健康更加全面的了解和掌控，對國民做好更全方位的健康信息管理，提供更具針對性的醫(yī)療保健。這就要進一步強化醫(yī)院檔案管理，推動醫(yī)院檔案管理數(shù)字化、信息化，便于醫(yī)生更好地了解患者信息，患者到全國各地醫(yī)院做好各種診療，為患者提供更為全面、細致、周到、有針對性的高質量服務做好準備。

1.醫(yī)院對檔案管理重視程度嚴重不足

醫(yī)院將更多的精力放在對患者的直接治療，而對檔案管理卻沒有足夠的重視。各個醫(yī)院都在推動醫(yī)療技術和設備現(xiàn)代化，建設高水平的醫(yī)院科技樓，采購更先進的診斷設備，并且注重各種儀器設備更新。但是，對于醫(yī)院檔案管理卻沒有足夠的重視，在管理方面依然沿用傳統(tǒng)的管理方式，這是造成目前醫(yī)院管理非常守舊的最主要的原因之一。檔案管理不能為醫(yī)院直接帶來創(chuàng)收，很多醫(yī)院不愿意在檔案管理方面花費更多的精力，安排更多的人手，選擇更多的人才，很多醫(yī)院對檔案管理缺乏重視，也無法進一步推動醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。

2.醫(yī)院檔案管理沒有充分認識到信息化重要性

醫(yī)院檔案管理對信息化發(fā)展認識不足，很多醫(yī)院沒有認識到大數(shù)據(jù)背景下信息化技術對醫(yī)院檔案管理的重要性，沒有認識到信息化發(fā)展的大趨勢，大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)中的廣泛滲透和積極作用。造成很多醫(yī)院檔案管理沒有推動信息化改革，未能利用大數(shù)據(jù)來服務檔案管理。在檔案管理人才選拔方面沒有考慮技術、大數(shù)據(jù)等方面的要求，醫(yī)院檔案管理人才整體質量不高，學歷水平較低，缺乏必要的信息技術學習經歷和專業(yè)技能，尤其是不能充分利用大數(shù)據(jù)技術來更好的服務檔案管理。同時，管理者由于缺乏這方面的知識，也就沒有更多精力去研究大數(shù)據(jù)背景下檔案管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀和未來趨勢，造成很多醫(yī)院檔案管理的信息化技術水平非常低，跟不上當前信息化技術進步和大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展車輪。

3.醫(yī)院檔案管理缺乏更為完善的管理機制

醫(yī)院檔案管理是一項綜合性工作，需要更加完善的管理機制，建立健全并不斷優(yōu)化檔案管理機制，這樣才能更好的服務檔案管理，推動檔案管理的現(xiàn)代化，讓檔案管理更好的服務醫(yī)院建設，服務患者治療，服務我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。但是，從當前情況來看，很多醫(yī)院沒有建立起較為統(tǒng)一完善的管理模式，也沒有形成更加穩(wěn)健高效的管理機制，造成醫(yī)院檔案管理水平非常低下，管理效率不高，很多醫(yī)院寶貴的檔案資料無法發(fā)揮其價值和作用。尤其是不能將一些非常有效的檔案數(shù)據(jù)及時采集、保存和匯總，更不能充分利用信息技術和大數(shù)據(jù)技術對各種檔案進行分類篩選，也就不能發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值。很多醫(yī)院的檔案管理有明顯的隨意性，醫(yī)院課題研究也不能符合醫(yī)院發(fā)展實際，各個醫(yī)院之間無法更好地共享數(shù)據(jù)，一些重要的檔案甚至出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象。由于長時間不能得到很好的利用，這些數(shù)據(jù)都失去了其價值，是檔案管理的一大損失，也是影響我國醫(yī)療事業(yè)全面發(fā)展的關鍵原因之一。

二、大數(shù)據(jù)時代下推動醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的必要性分析

我國進入社會經濟發(fā)展的新時代，各個行業(yè)都在不斷提升技術和管理水平。我國科技進步越來越快，信息化水平越來越高，不斷發(fā)展和快速進步的信息技術產業(yè)和大數(shù)據(jù)產業(yè)為各個行業(yè)提供了非常好的技術支持，醫(yī)院檔案管理信息化勢在必行。

1.進一步提升醫(yī)院管理效率

醫(yī)院管理是推動醫(yī)院診療水平技術、進一步提升醫(yī)院服務質量、實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保障。隨著我國社會的不斷進步，醫(yī)院競爭不斷加劇，患者對醫(yī)院的要求越來越高，醫(yī)院管理需要進一步提升質量和效率。要推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展，必須加大醫(yī)院管理改革，而檔案管理是醫(yī)院管理最為重要的組成部分，且醫(yī)院的各項管理都必須以檔案管理為基礎。進一步提升醫(yī)院管理效率，必須充分重視醫(yī)院檔案管理，要對醫(yī)院檔案管理發(fā)展給予更加高度的重視，從檔案學的角度去研究醫(yī)院發(fā)展，對醫(yī)院經營和未來做準確預判，以此來制定醫(yī)院更加科學的發(fā)展規(guī)劃，推動醫(yī)院管理和質量提升。從檔案管理入手，創(chuàng)新管理方法，更新管理理念，不斷優(yōu)化管理模式，摒棄傳統(tǒng)落后的管理手段，進一步提升醫(yī)院的管理效率。提升檔案管理水平，推動醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，從信息技術入手，以大數(shù)據(jù)支持，提升醫(yī)院管理質量和效率。

2.信息化發(fā)展對醫(yī)院管理提出更高的要求

我國堅持科教興國發(fā)展戰(zhàn)略，積極推動科技進步，應用技術現(xiàn)代化，大力發(fā)展信息技術產業(yè)，尤其是隨著社會的不斷進步，互聯(lián)網(wǎng)應用越來越廣泛，數(shù)據(jù)資源成為最為重要的資源。數(shù)據(jù)資源對社會經濟發(fā)展的影響和推動作用越來越突出，大數(shù)據(jù)技術在各個行業(yè)中表現(xiàn)出前所未有的優(yōu)勢，醫(yī)院要更好地順應時代發(fā)展，要在信息化大行其道的今天積極推動醫(yī)院建設，必須注重醫(yī)院的管理信息化。醫(yī)院檔案管理信息化是適應我國信息化建設的客觀需要，是大數(shù)據(jù)時代推動醫(yī)院檔案管理的必然要求。醫(yī)院患者越來越多，醫(yī)院規(guī)模越來越大，對各種檔案的數(shù)據(jù)要求越來越多，檔案信息數(shù)據(jù)的更新頻率越來越快，傳統(tǒng)的檔案管理方法、技術和手段、模式已經完全不適應當前的醫(yī)院發(fā)展需要。只有進一步創(chuàng)新檔案管理模式和方法，只有充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，才能更好地適應時代變化，順應社會進步，才能更好地推動我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、信息化，確保醫(yī)院的各項管理和建設能夠緊跟時代步伐，推動醫(yī)院建設和發(fā)展。

3.充分保護并發(fā)掘醫(yī)院非常寶貴的檔案資源價值

醫(yī)院檔案資料不僅僅是對醫(yī)院的各種工作的記錄和存檔，更是醫(yī)院最為重要的資源，我國醫(yī)療事業(yè)最為寶貴的資源。要更好地推動我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，要更好地提升我國醫(yī)院服務質量，實現(xiàn)我國醫(yī)療事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，必須充分重視醫(yī)院的檔案管理，做好各種檔案的保存，更要做好檔案資源的有效發(fā)掘，讓檔案管理更現(xiàn)代化，讓檔案成為其重要的資源，滿足醫(yī)學研究等方面的需要。將各種重要的數(shù)據(jù)加以存儲，更利于交互分享。對這些數(shù)據(jù)進行全面的分析，以此來發(fā)掘我國醫(yī)院和醫(yī)療事業(yè)存在的問題、行業(yè)發(fā)展趨勢以及患者的整體特點，研究我國整體醫(yī)療事業(yè)的進步狀況等等，指導醫(yī)院醫(yī)護人才培養(yǎng)、人才資源分配、公民健康教育，各個醫(yī)院之間資源共享，實現(xiàn)不同部門之間的信息溝通。通過信息技術的加持和大數(shù)據(jù)技術的應用，能夠進一步提升檔案資源的利用效率，更好地發(fā)揮檔案資源的價值，以此來服務我國醫(yī)療健康事業(yè)。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理信息化建設的有效策略分析

大數(shù)據(jù)背景下，信息化技術不斷進步，醫(yī)院檔案管理要充分利用信息化技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，推動醫(yī)院檔案管理進步，更好的服務我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。

1.進一步強化檔案管理意識和信息化理念

檔案是醫(yī)院在長期的發(fā)展過程中積累起來的非常寶貴的財富資源，是醫(yī)院在長期診療過程中患者最為重要的信息，呈現(xiàn)一個醫(yī)院的治療水平和服務能力，更反映醫(yī)院接診病號數(shù)量、種類和治療的方法、效果等。通過一個醫(yī)院的檔案可以判斷醫(yī)院的診療水平、進步狀況、區(qū)域管轄下的群眾健康基礎、常見病發(fā)病特點，也是獲取最為直接臨床經驗的有效渠道。要更好地開展醫(yī)療研究和重大課題攻關，必須借助最為可靠的第一手資料，而醫(yī)院的檔案是最為重要、最為可靠的醫(yī)療資料。醫(yī)院加大設備的引進和高級人才的聘用，更要注重檔案管理，不斷強化醫(yī)院的檔案管理意識，充分認識到檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的重要性。必須進一步更新檔案管理理念，充分認識到檔案管理的現(xiàn)代化，從信息技術入手，要認識到大數(shù)據(jù)時代信息技術對檔案管理的積極作用。重視檔案管理，更重視檔案管理的信息化，重視大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應用，以此來推動檔案管理的信息化、現(xiàn)代化，使檔案管理更好地適應數(shù)字時代和大數(shù)據(jù)時代發(fā)展。

2.進一步強化檔案管理信息化建設和應用

醫(yī)院要充分重視檔案管理，重視檔案管理的信息化，推動檔案管理數(shù)據(jù)化，實現(xiàn)檔案管理信息化發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案管理要真正立足醫(yī)院發(fā)展實際，充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，推動醫(yī)院檔案管理的信息化建設，并進一步推動檔案管理的信息化應用。首先，加強對醫(yī)院檔案管理的信息化建設，對醫(yī)院的各種檔案資源做好信息化、數(shù)據(jù)化處理，要對以往的各種檔案做好管理，實現(xiàn)歷史檔案的數(shù)據(jù)化。借助信息化技術工具，對醫(yī)院的各種紙質檔案數(shù)字化和信息化處理，以此來完成檔案的數(shù)據(jù)化存儲轉換，以往非常零散的檔案信息實現(xiàn)分類規(guī)整。進一步強化醫(yī)院的軟件和硬件建設，推動醫(yī)院檔案管理的信息化系統(tǒng)建設，引進更先進的計算機設備和軟件設備，與更多的信息技術企業(yè)合作，由專業(yè)化信息軟件公司為醫(yī)院檔案管理開發(fā)相應的系統(tǒng)軟件，做好醫(yī)院檔案信息采集、存儲、分享等，讓醫(yī)院檔案的管理更加方便快捷高效。引進更加先進的電子信息錄入系統(tǒng)，能夠隨時將各種檔案信息錄入并且進行保存，尤其是能夠實現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的有效分類，幫助各個部門兒實現(xiàn)信息共享，這樣能夠最大限度地降低醫(yī)院的各種投資和持續(xù)維護成本，又有利于醫(yī)院、相關機構對醫(yī)院的檔案信息隨時查詢，提升檔案的管理水平。

3.構建更加完善的檔案管理體系

檔案管理要發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，就要構建更加完善的檔案管理體系。醫(yī)院檔案管理部門結合自身實際，要充分重視檔案的價值，并在檔案管理中發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，做好每一個管理環(huán)節(jié)，在檔案的資料完善、分類、匯總，分析等方面都能更好地發(fā)揮其價值和作用。要推動檔案管理的現(xiàn)代化，要適應新技術背景下的檔案管理，要真正發(fā)揮檔案的價值和作用，制定適應大數(shù)據(jù)和信息化技術的制度和運營機制。讓管理人員能夠依照相關的制度或程序來操作，提高檔案的管理效率。構建檔案管理人才優(yōu)化機制，大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理信息化建設要完善管理體系，需要在人才方面構建更加完善的管理機制。必須對檔案人才加大技術培訓，實現(xiàn)能力和業(yè)務升級，以此來更好的適應大數(shù)據(jù)背景下的信息化檔案管理特點。根據(jù)管理需要，對現(xiàn)有的檔案管理人才做好優(yōu)化，引進更先進的信息化管理人才，推動醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展。結合經營管理實際，做好醫(yī)院檔案管理的共享，確保各個部門能夠隨時調用醫(yī)院的檔案，還能對醫(yī)院的檔案做好綜合分析，根據(jù)醫(yī)院接診數(shù)量、患者類、病種不同階段的治療方案進行分類研究，以此來總結和探究患者的病情、特定治療方法的變化特點，研究更適宜醫(yī)院患者的治療方案。根據(jù)醫(yī)院所服務的區(qū)域群體群眾特點，做好有針對性的健康教育和醫(yī)療衛(wèi)生宣傳，用更加可靠的檔案信息和數(shù)據(jù)來為群眾做好健康指導。同時，開展相應的醫(yī)療課題研究，以此來針對醫(yī)院治療等方面進行更多的突破性研究，服務醫(yī)學進步。

總之，大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院充分重視檔案管理的重要性，推動檔案管理的信息化，不斷更新檔案管理理念，針對當前醫(yī)院檔案管理存在的問題，進一步創(chuàng)新管理理念，采取有針對性的改進策略，推動醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化，提升醫(yī)院檔案管理水平，更提升醫(yī)院管理水平，促進醫(yī)院醫(yī)療和科研進步。

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（作者單位：山東濟南市中醫(yī)醫(yī)院）