張毅

[摘 要]隨著科技的進(jìn)步和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，地質(zhì)勘探單位要?jiǎng)?chuàng)新自己的經(jīng)營(yíng)理念，把信息化建設(shè)作為新型的重要生產(chǎn)力，致力于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，將信息技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工作中，優(yōu)化管理模式，使經(jīng)營(yíng)管理不斷向更加科學(xué)化、信息化的方向發(fā)展。文章從分析信息建設(shè)對(duì)地質(zhì)勘探單位管理的重要性開(kāi)始，探討了信息化建設(shè)的實(shí)施方案。

[關(guān)鍵詞]信息化建設(shè);地質(zhì)勘探單位;經(jīng)營(yíng)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.053

[中圖分類(lèi)號(hào)]F270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2021）04-0-02

1 ? ? 信息化建設(shè)對(duì)地勘單位經(jīng)營(yíng)管理的重要性

1.1 ? 有助于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理信息化

衡量地勘單位經(jīng)營(yíng)管理水平的一條重要標(biāo)準(zhǔn)就是信息化建設(shè)的水平，其能明確展示出地勘單位的健康持續(xù)發(fā)展的能力。地勘單位要加快自身信息化建設(shè)的步伐，構(gòu)建合理的內(nèi)部運(yùn)行方式，不斷提高自己在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力，為以后的快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。當(dāng)單位建立起自己的整體的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)時(shí)，就可以對(duì)單位內(nèi)部的各個(gè)方面的資源消耗進(jìn)行監(jiān)控，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本并提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 ? 有利于提高工作質(zhì)量和效率

地勘單位非常典型的工作特點(diǎn)就是信息密集程度很高。從根源上說(shuō)，工作的主要內(nèi)容就是信息的收集、處理、整理和提交，最終的地質(zhì)調(diào)查報(bào)告是最終的信息產(chǎn)品。因此，在國(guó)家的總體規(guī)劃下，地勘單位要加強(qiáng)信息化建設(shè)，與自身的工作特點(diǎn)相結(jié)合，將信息技術(shù)引入實(shí)際的工作中，提高工作人員的工作效率，促進(jìn)地勘單位的跨越式發(fā)展。另外，還要將信息建設(shè)納入單位整體規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)的工作具體需求，建立信息管理系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)，使相關(guān)工作人員能夠及時(shí)得到內(nèi)部和外部信息。在地質(zhì)工作中，利用相應(yīng)的信息技術(shù)，明顯能夠提高信息的收集、制圖、編制工作報(bào)告的工作效率，極大程度上提高地質(zhì)勘探工作的質(zhì)量。

1.3 ? 有利于提高地質(zhì)勘探單位的競(jìng)爭(zhēng)力

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，地勘單位的生存壓力越來(lái)越大，面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，我國(guó)的地質(zhì)單位及其經(jīng)營(yíng)管理面臨著極大的考驗(yàn)。為了使地勘單位更具競(jìng)爭(zhēng)力，要加快單位的信息化建設(shè)，建成完善的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用更加開(kāi)放靈活的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，及時(shí)更新信息，發(fā)布產(chǎn)品與服務(wù)，營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)更加順利地開(kāi)展，為客戶(hù)提供交互式的服務(wù)，打破時(shí)間、地點(diǎn)等因素對(duì)業(yè)務(wù)的限制，使用戶(hù)更加方便地獲取所需信息，提高服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率，逐步提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度，塑造更好的社會(huì)形象。另外，利用網(wǎng)絡(luò)良好的宣傳效果，積極適時(shí)地開(kāi)展招商業(yè)和國(guó)外的經(jīng)濟(jì)合作，從而全方位提升地勘單位的實(shí)力。

2 ? ? 地勘單位經(jīng)營(yíng)管理信息化的實(shí)踐方式

2.1 ? 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

在當(dāng)今信息時(shí)代，單位管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性，對(duì)地勘單位來(lái)說(shuō)，更應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從自身企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，積極搭建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并使其具備完整的功能，通過(guò)這一網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)整合內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)用性，進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。

利用信息網(wǎng)絡(luò)還可以對(duì)單位各部門(mén)和各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的分析管理，使其都變成有利用價(jià)值的財(cái)務(wù)管理信息。由于地勘單位的性質(zhì)比較特殊，其活動(dòng)較為分散，使得經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也比較雜亂，再加上有時(shí)項(xiàng)目的運(yùn)行時(shí)間比較長(zhǎng)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)極為分散，數(shù)據(jù)還非常多，導(dǎo)致日常的財(cái)務(wù)管理工作非常復(fù)雜。因此，地勘單位在進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建時(shí)，應(yīng)以具體項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況為標(biāo)準(zhǔn)，以便于管理。這一信息標(biāo)準(zhǔn)的使用，能夠充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息管理的作用。地勘單位還應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化管理的同步性，以更好地協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目細(xì)節(jié)之間的關(guān)系，及時(shí)保持所有的數(shù)據(jù)同步。另外，財(cái)務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò)的安全性也是極其重要的，地勘單位要利用先進(jìn)的加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，包括軟件安全及防火墻技術(shù)，以全面提升公司整體的網(wǎng)絡(luò)安全性，從而避免重要文件和數(shù)據(jù)的丟失。這也對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理人員提出了一定的要求，單位應(yīng)定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安全性測(cè)試及檢查，避免出現(xiàn)安全問(wèn)題，保證公司內(nèi)部整體的安全性。

2.2 ? 項(xiàng)目管理信息化建設(shè)

除了財(cái)務(wù)管理，項(xiàng)目管理也是地勘單位一項(xiàng)重要的內(nèi)容，其與公司的生存和發(fā)展有著密切的關(guān)系。為了更好地發(fā)揮地勘單位的實(shí)力，也應(yīng)加快項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的步伐，將項(xiàng)目的重點(diǎn)及周期等一系列重點(diǎn)問(wèn)題借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)行更加規(guī)范、全面的管理。另外，還要拓展項(xiàng)目信息化管理的功能，使其涵蓋所有的基本流程，為今后的數(shù)據(jù)提供方便，為野外作業(yè)、報(bào)告編審等工作提供全面可靠的信息依據(jù)。由于地勘單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)比較雜亂，要想對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)信息如合同、勘探的原始數(shù)據(jù)等進(jìn)行收集，有一定的難度。而利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，單位能對(duì)不同地區(qū)的不同項(xiàng)目實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理，做到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享和項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控。利用信息化系統(tǒng)，可以將項(xiàng)目的分析結(jié)果與項(xiàng)目管理的各方面進(jìn)行結(jié)合，制定出實(shí)用的工作計(jì)劃，保證項(xiàng)目的順利完成。

2.3 ? 人力資源管理信息化建設(shè)

人力資源是提高公司競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。因此，地勘單位應(yīng)對(duì)人力資源管理的信息化建設(shè)重視起來(lái)，逐步建成完善的人力資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，進(jìn)而提高人力資源管理的工作效率。要加強(qiáng)人力資源信息管理。將人力資源部門(mén)所產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完善和核實(shí)，包括人才的應(yīng)聘信息、員工的管理和培訓(xùn)、績(jī)效考核等，將這些信息全部錄入人力資源信息管理庫(kù)中。還可以將考勤、薪資等數(shù)據(jù)也錄入信息管理庫(kù)中，這樣有利于人力資源工作人員進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，最后生成報(bào)告，從而為人力資源部門(mén)決策提供支持。

2.4 ? 地質(zhì)檔案管理信息化建設(shè)

在地勘單位中，地質(zhì)檔案相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，工作人員管理的難度也較大。為了減輕人們的工作負(fù)擔(dān)、提高地質(zhì)檔案的管理效率，要加快地勘單位的地質(zhì)檔案的信息化建設(shè)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，從而提高檔案的管理效率，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的同時(shí)管理。首先，要收集所有的紙質(zhì)資料，利用分類(lèi)管理的方法將檔案進(jìn)行數(shù)字化管理;然后，系統(tǒng)中加入檢索功能，便于在需要的時(shí)候能夠盡快找到對(duì)應(yīng)內(nèi)容。

3 ? ? 信息化建設(shè)的作用

3.1 ? 提高工作質(zhì)量，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)在市場(chǎng)化條件下面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，地勘行業(yè)也不例外。目前，地勘企業(yè)眾多，競(jìng)爭(zhēng)激烈。因此，地勘單位只有不斷加快自身發(fā)展，創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)理念，才能增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力，營(yíng)造良好輿論氛圍，不斷增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力。地勘單位應(yīng)充分利用信息化建設(shè)，建立官方網(wǎng)站，利用互聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)、開(kāi)放的特征，讓客戶(hù)了解產(chǎn)品和服務(wù)，并借助網(wǎng)絡(luò)的宣傳效果從事招商引資活動(dòng)，或與其他單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作，特別是要吸引社會(huì)資本。

3.2 ? 發(fā)揮人力資源管理的優(yōu)勢(shì)

地勘單位要提高經(jīng)濟(jì)效益，必須以專(zhuān)業(yè)人才為支撐，以人力資源建設(shè)作為提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。地勘單位可以借助信息化建設(shè)提高人力資源管理水平，構(gòu)建人力資源服務(wù)體系網(wǎng)絡(luò)，不斷提高人力資源管理效率。通過(guò)人力資源系統(tǒng)，人力資源部門(mén)可以招募合適的人才，建設(shè)地質(zhì)勘探人才隊(duì)伍。人力資源信息系統(tǒng)的使用還可以加強(qiáng)對(duì)員工的績(jī)效管理，發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì)，促使員工不斷提高自己的技術(shù)水平。

3.3 ? 提高地勘單位競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)地勘經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

信息化建設(shè)對(duì)地勘單位競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有重要影響，而且是衡量地勘單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的主要因素。加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高信息化的建設(shè)水平，不僅可以促進(jìn)地勘經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，還可以使地勘單位準(zhǔn)確把握市場(chǎng)定位，減少成本的浪費(fèi)和資源的損耗。一方面要實(shí)現(xiàn)地勘單位與信息化技術(shù)企業(yè)的交流與合作，利用地勘單位帶來(lái)良好經(jīng)濟(jì)回報(bào)的優(yōu)勢(shì)與信息化技術(shù)企業(yè)進(jìn)行合作，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)地勘單位各個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展成本的有效控制;另一方面，信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以方便地勘單位對(duì)施工項(xiàng)目的開(kāi)展實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并通知現(xiàn)場(chǎng)施工人員采取必要的措施，將事故帶來(lái)的損害降到最低。此外，地勘單位的經(jīng)營(yíng)模式在信息化的影響下也實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新與改進(jìn)，應(yīng)用信息化可以提升地勘單位的覆蓋面，豐富地勘單位的經(jīng)營(yíng)模式，靈活運(yùn)用經(jīng)營(yíng)方法，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 ? 增強(qiáng)地勘單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力

經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力是支撐地勘單位經(jīng)營(yíng)管理水平提升的關(guān)鍵，經(jīng)營(yíng)管理水平的提高也會(huì)促進(jìn)地勘單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力的增強(qiáng)。加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理模式理念的更新與改進(jìn)，更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，適應(yīng)地勘單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。一方面，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和平臺(tái)對(duì)地勘單位內(nèi)容實(shí)行信息化管理，明確各部門(mén)員工的職責(zé)，在加強(qiáng)部門(mén)之間聯(lián)系的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)監(jiān)督，保證工作效率;另一方面，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)宣傳地勘單位，將線下線上宣傳方式相結(jié)合，挖掘市場(chǎng)中潛在的投資者和消費(fèi)者，從而提高地勘單位的外部形象和影響力，這樣一來(lái)，地勘單位在開(kāi)展項(xiàng)目及招商引資方面會(huì)更加便利，有利于地勘單位規(guī)模的擴(kuò)大。

4 ? ? 結(jié) 語(yǔ)

為了適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，地勘單位必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。地勘單位要明確單位經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)，包括項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)管控、人力資源管理等多方面都要加快信息化建設(shè)的步伐，全方位提高地勘單位的經(jīng)營(yíng)管理效率和綜合實(shí)力，促進(jìn)地勘單位向更科學(xué)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

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