宋之瑾

[摘 要]近年來(lái)，我國(guó)的油田行業(yè)步入快速發(fā)展的階段，各油田企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，更多的油田企業(yè)意識(shí)到加強(qiáng)自身管理工作的重要性。油田軟件項(xiàng)目的管理工作具有一定的復(fù)雜性與多向性，管理難度較大。文章從油田軟件項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀出發(fā)，對(duì)其準(zhǔn)備階段存有的一些問(wèn)題進(jìn)行分析，并相應(yīng)地提出一些解決的策略，為廣大油田軟件項(xiàng)目管理人員提供一些工作思路與方向。

[關(guān)鍵詞]軟件開發(fā);數(shù)字化油田;主導(dǎo)原則;項(xiàng)目管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.051

[中圖分類號(hào)]TP315;F270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2021）04-0-02

0 ? ? 引 言

隨著數(shù)字信息技術(shù)的不斷發(fā)展與成熟，其被廣泛應(yīng)用于諸多領(lǐng)域，如交通領(lǐng)域、教育領(lǐng)域以及油田領(lǐng)域，且廣受各方的好評(píng)。為此，各大油田企業(yè)相繼開展了數(shù)字自動(dòng)化管理體系的建設(shè)工作。數(shù)字自動(dòng)化管理體系不僅能夠及時(shí)、快速地傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)中生產(chǎn)作業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)與圖像，還能妥善地解決傳統(tǒng)人工巡檢存在的弊端，通過(guò)遠(yuǎn)程、自動(dòng)的監(jiān)管，提升油田企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的效率與質(zhì)量。

1 ? ? 油田軟件項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，油田企業(yè)的日常作業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到時(shí)間緊張且壓力較大的生產(chǎn)任務(wù)，導(dǎo)致油田軟件項(xiàng)目管理工作也會(huì)面臨諸多問(wèn)題，進(jìn)而嚴(yán)重影響了軟件項(xiàng)目的正常運(yùn)行。造成這些問(wèn)題的主要原因有以下幾點(diǎn)。首先是技術(shù)因素。很多油田企業(yè)的軟件實(shí)用性較差，且在軟件的開發(fā)階段也沒(méi)能對(duì)其進(jìn)行有效的管理，導(dǎo)致軟件存有一定缺陷，其也無(wú)法充分發(fā)揮出應(yīng)有的功能與優(yōu)勢(shì)。其次是管理因素。很多油田企業(yè)雖然建立了數(shù)字自動(dòng)化的管理體系，但是沒(méi)能持續(xù)地對(duì)其進(jìn)行管理與完善，導(dǎo)致其無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，在實(shí)際的運(yùn)行中，存有較多的不足。因此，油田企業(yè)應(yīng)提高對(duì)軟件項(xiàng)目的重視程度，加強(qiáng)對(duì)其的管理。一方面，油田企業(yè)應(yīng)合理分配油田軟件項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程所需的各類資源，確保軟件開發(fā)階段的規(guī)范性與合理性，并建立完善的軟件開發(fā)管理章程;另一方面，在實(shí)際進(jìn)行油田軟件的開發(fā)工作時(shí)，應(yīng)明確軟件項(xiàng)目運(yùn)行的目標(biāo)，并且需要將其在企業(yè)內(nèi)部公示，接受各方的監(jiān)督[1]。除此之外，在軟件運(yùn)行后，應(yīng)明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，有效地開展軟件的管理工作，進(jìn)而保證軟件項(xiàng)目的運(yùn)行時(shí)間與項(xiàng)目進(jìn)度得到科學(xué)合理的控制管理。

2 ? ? 油田軟件項(xiàng)目管理的主導(dǎo)原則

在各個(gè)油田企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程中，如果要提升軟件項(xiàng)目管理水平，就需要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的管理原則與規(guī)范。

對(duì)于大型油田軟件而言，其在開發(fā)的過(guò)程中往往涉及了多個(gè)單位、多種學(xué)科和多個(gè)層次的專業(yè)技術(shù)人員。如果在具體的實(shí)施過(guò)程中，缺乏項(xiàng)目建設(shè)單位的行政一把手的領(lǐng)導(dǎo)管理，各項(xiàng)的關(guān)系就難以協(xié)調(diào)。油田軟件的整體規(guī)模較大，開發(fā)周期較長(zhǎng)，投入量大，在實(shí)施時(shí)要有足夠的保障，否則軟件項(xiàng)目很難持續(xù)進(jìn)行。因此，管理人員要充分重視軟件項(xiàng)目管理工作，明確劃分各個(gè)部門、人員的崗位職責(zé)。

油田軟件項(xiàng)目管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜且專業(yè)性較強(qiáng)的工作，如若沒(méi)有制定完整且詳細(xì)的管理計(jì)劃，不但會(huì)直接影響管理工作的效率與質(zhì)量，還會(huì)給整個(gè)管理工作埋下諸多隱患。因此，制定完整且合理的管理計(jì)劃就顯得尤為重要。首先，制訂詳細(xì)的管理計(jì)劃，可以為每個(gè)管理人員指明工作的方面，如什么時(shí)間，什么人員應(yīng)該做哪些工作等。反之，因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃或是計(jì)劃內(nèi)容比較粗糙且不切實(shí)際，則會(huì)造成大量的時(shí)間浪費(fèi)在返工上，得不償失。其次，制定詳細(xì)的軟件管理計(jì)劃，可以減少無(wú)法預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)和估量變化給整個(gè)軟件項(xiàng)目帶來(lái)的影響。企業(yè)應(yīng)注重油田軟件管理工作的計(jì)劃原則，及時(shí)地制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃，以此來(lái)確保相關(guān)人員的工作效率和質(zhì)量。

油田軟件開發(fā)時(shí)，甲乙雙方要共同參與。對(duì)于大型的油田軟件項(xiàng)目而言，其不僅僅是一般的交鑰匙工程，還需要在后續(xù)投入使用以后，不斷對(duì)軟件加以管理、維護(hù)與更新，特別是要保障屬性數(shù)據(jù)庫(kù)與圖形數(shù)據(jù)庫(kù)的及時(shí)更新。在軟件開發(fā)的過(guò)程中，作為油田軟件項(xiàng)目建設(shè)方的甲方人員應(yīng)深入軟件開發(fā)的全過(guò)程中，掌握各種系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的操作要點(diǎn)，后續(xù)軟件投入使用后出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能夠及時(shí)有效地處理。油田軟件是為甲方用戶開發(fā)的，這就要求在軟件的開發(fā)過(guò)程中，乙方需要始終得到甲方用戶的密切合作與支持。作為乙方項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，必須要在軟件開發(fā)的過(guò)程中，始終與甲方用戶保持緊密的合作與交流，積極配合甲方用戶來(lái)完善油田軟件的整體功能。

要對(duì)軟件開發(fā)承建方的資質(zhì)進(jìn)行全面審查。對(duì)于參加項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)的各個(gè)招標(biāo)方的投標(biāo)書，都需要從技術(shù)力量、技術(shù)資格、人員配備、公司信譽(yù)、項(xiàng)目工期、軟件質(zhì)量、開發(fā)費(fèi)用等多個(gè)角度出發(fā)，開展綜合評(píng)估，重點(diǎn)是要對(duì)項(xiàng)目技術(shù)人員的穩(wěn)定性進(jìn)行深入了解，從而來(lái)確定中標(biāo)方。對(duì)于招標(biāo)方的資質(zhì)審查工作而言，除了要求招標(biāo)方具備油田軟件開發(fā)的技術(shù)能力以外，還需要看其在其他領(lǐng)域是否存在專業(yè)軟件開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)，是否承接過(guò)相關(guān)領(lǐng)域的軟件開發(fā)任務(wù)。對(duì)于通過(guò)項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)確定下來(lái)的油田軟件項(xiàng)目的承建方，也就是乙方，在油田軟件項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，不能隨意替換和更改軟件開發(fā)技術(shù)人員，盡量保持參與軟件開發(fā)項(xiàng)目人員的穩(wěn)定性，使得這些人員能夠在軟件開發(fā)過(guò)程中，充分利用自身的專業(yè)知識(shí)與技能、項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，保障油田軟件開發(fā)項(xiàng)目的順利開展。一旦乙方在軟件開發(fā)過(guò)程中頻繁換人，就需要做很多重復(fù)性的工作，比如，重復(fù)性的說(shuō)明、解釋等，影響油田軟件項(xiàng)目開發(fā)的順利進(jìn)行。針對(duì)這一情況，在油田軟件項(xiàng)目開發(fā)的過(guò)程中，工程企業(yè)需成立兩個(gè)級(jí)別的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，第一級(jí)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組要以項(xiàng)目行政主管單位牽頭，技術(shù)主管單位和各個(gè)生產(chǎn)組織單位等二級(jí)單位分別作為成員單位。其中，技術(shù)主管單位需要具備一定的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，而各個(gè)生產(chǎn)組織單位需作為項(xiàng)目協(xié)作成員。油田軟件開發(fā)建設(shè)時(shí)，第二級(jí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組接收項(xiàng)目一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組的行政和技術(shù)指導(dǎo)。

3 ? ? 油田軟件項(xiàng)目管理中項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作

3.1 ? 充分做好現(xiàn)場(chǎng)的勘察工作

油田軟件項(xiàng)目的開發(fā)，必須要重視其與相關(guān)工作和基本原理的結(jié)合情況。同時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)充分做好現(xiàn)場(chǎng)的勘察工作，掌握影響軟件開發(fā)工作的各種因素，注重豐富相關(guān)資源，進(jìn)而提高軟件項(xiàng)目運(yùn)行的靈活程度。

3.2 ? 充分發(fā)揮出項(xiàng)目經(jīng)理的工作職能

項(xiàng)目經(jīng)理是油田軟件項(xiàng)目開發(fā)及運(yùn)行的重要管理人員，油田企業(yè)應(yīng)保證發(fā)揮出項(xiàng)目經(jīng)理的工作職能與領(lǐng)導(dǎo)作用，以此來(lái)提升軟件項(xiàng)目運(yùn)行的效率與質(zhì)量。首先，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全程參與油田軟件項(xiàng)目的環(huán)節(jié)，充分掌握項(xiàng)目運(yùn)行的實(shí)際情況，并以此為基礎(chǔ)，創(chuàng)新并完善軟件的開發(fā)。其次，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)合理分配有關(guān)軟件項(xiàng)目開發(fā)的各類資源與人員，注重激發(fā)項(xiàng)目人員的工作熱情與積極性。同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)關(guān)注開發(fā)人員的心理狀態(tài)，注重培養(yǎng)其敢于面對(duì)和解決困難的勇氣。再次，項(xiàng)目經(jīng)理需加強(qiáng)與開發(fā)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員的溝通與交流，適當(dāng)加大運(yùn)行情況的監(jiān)控力度，并為各環(huán)節(jié)提供充足的資源支持。最后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)保證開發(fā)團(tuán)隊(duì)的精簡(jiǎn)性與專業(yè)性，在不增加整體項(xiàng)目人員成本的前提下，提高開發(fā)人員的綜合素質(zhì)，并滿足項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際需求，從而保證整體項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量與效率。此外，在正式開展軟件項(xiàng)目的開發(fā)工作前，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行良好的交流，保證其明確自身的工作內(nèi)容，并實(shí)現(xiàn)軟件項(xiàng)目資源的高度共享。下達(dá)開發(fā)任務(wù)后，應(yīng)保證相關(guān)人員充分掌握運(yùn)行的目標(biāo)，進(jìn)而確保每個(gè)人朝著統(tǒng)一的工作目標(biāo)前進(jìn)。

3.3 ? 保證相關(guān)資料的充足

在正式軟件項(xiàng)目的開發(fā)前，企業(yè)及相關(guān)人員需保證相關(guān)資料的充足。同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分發(fā)揮出帶頭的作用，帶領(lǐng)專業(yè)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，高效率、高質(zhì)量地開展軟件項(xiàng)目的開發(fā)工作。在實(shí)際的開發(fā)過(guò)程中，應(yīng)保證各環(huán)節(jié)的有效溝通，包括開發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)人員的溝通，相關(guān)信息的傳達(dá)以及與客戶的交流等，全面掌握和了解客戶多方面的要求，進(jìn)而保證軟件項(xiàng)目開發(fā)的高效開展。

3.4 ? 建立完善的項(xiàng)目制度

為了保證油田軟件項(xiàng)目的運(yùn)行，應(yīng)建立完善的項(xiàng)目制度，其不僅對(duì)軟件項(xiàng)目的良好運(yùn)行起到促進(jìn)作用，還能對(duì)軟件項(xiàng)目的實(shí)際操作與具體執(zhí)行起到良好的引導(dǎo)作用。項(xiàng)目制度是油田軟件項(xiàng)目良好運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，又是對(duì)其運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控與追蹤的主要手段。項(xiàng)目制度建設(shè)應(yīng)直接體現(xiàn)出客戶的實(shí)際要求，充分反映出軟件項(xiàng)目運(yùn)行中的各種因素[2]。在項(xiàng)目制度建立完成后，還應(yīng)依據(jù)實(shí)際的情況，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行糾偏與完善。

4 ? ? 油田軟件項(xiàng)目管理的注意事項(xiàng)

在進(jìn)行油田軟件項(xiàng)目的管理時(shí)，應(yīng)注意以下兩個(gè)方面。首先，應(yīng)確保時(shí)間安排的合理性與準(zhǔn)確性。通常情況下，在軟件項(xiàng)目的運(yùn)行時(shí)，會(huì)采用估算人工工作的時(shí)間作為計(jì)算軟件項(xiàng)目的完成時(shí)間，所以相關(guān)人員需要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致地制作每日簡(jiǎn)報(bào)，以保證合理科學(xué)地控制整體項(xiàng)目的運(yùn)行時(shí)間。其次，在進(jìn)行軟件項(xiàng)目的管理工作時(shí)，應(yīng)營(yíng)造出良好的工作氛圍，并注重調(diào)動(dòng)員工的積極性，從而提升其工作的效率與質(zhì)量。

另外，油田軟件項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的管理質(zhì)量將直接影響其運(yùn)行的成效。因此，油田企業(yè)及相關(guān)人員應(yīng)強(qiáng)化準(zhǔn)備階段的管理工作，充分發(fā)揮出項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)作用，加強(qiáng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)人員間的溝通，實(shí)現(xiàn)資源與信息的共享，進(jìn)而提升油田軟件項(xiàng)目管理的效率與質(zhì)量。

主要參考文獻(xiàn)

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