李國利
[摘 要]文章結(jié)合信息化背景下企業(yè)審計管理工作的創(chuàng)新要點,研究了信息化背景下企業(yè)審計管理創(chuàng)新內(nèi)容及方法,并總結(jié)了信息化背景下審計業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新面臨的問題,包括審計計劃管理問題、審計業(yè)務(wù)實施組織管理問題、審計審理工作問題、審計執(zhí)行問題等,提出了信息化背景下審計業(yè)務(wù)管理模式的創(chuàng)新途徑,以期推動信息化背景下企業(yè)審計管理模式優(yōu)化發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]信息化;企業(yè)審計管理;創(chuàng)新
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.030
[中圖分類號]F239[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2021)04-00-02
0 ? ? 引 言
通過多年的發(fā)展與建設(shè),我國企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機遇,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,經(jīng)營效益明顯提升。企業(yè)領(lǐng)導者需要適應(yīng)時代發(fā)展,逐步引進計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以進一步推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。從客觀角度看,實現(xiàn)審計工作與信息技術(shù)的融合發(fā)展,可以優(yōu)化審計工作內(nèi)容,促使企業(yè)提高審計工作效率與服務(wù)質(zhì)量。結(jié)合當前的實踐經(jīng)驗看,信息化背景下的審計管理工作明顯得到有效改進,有利于加快企業(yè)現(xiàn)代化進程。此外,信息化時代的來臨給各行各業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn),對審計工作也不例外。因此,審計管理模式要和信息化接軌,利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理模式,促進審計工作不斷發(fā)展。
1 ? ? 信息化背景下審計業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新面臨的問題
1.1 ? 審計計劃管理問題
審計計劃管理工作需要依托專業(yè)的數(shù)據(jù)軟件開展,但常出現(xiàn)審計過程不連續(xù)、專業(yè)數(shù)據(jù)軟件更新不及時等問題,導致企業(yè)存在審計盲區(qū)和重復審計的情況。再加上審計計劃管理的專業(yè)人員匱乏,在開展專業(yè)審計的過程中經(jīng)常出現(xiàn)人手不夠的情況。另外,當前企業(yè)沒有對審計計劃管理工作進行有效監(jiān)督和考核,沒有對審計計劃的實施過程進行動態(tài)管理,使審計計劃在落實過程中出現(xiàn)各種問題。
1.2 ? 審計業(yè)務(wù)實施組織管理問題
在信息化背景下,審計業(yè)務(wù)實施組織管理對審計項目職能組織提出了要求,如審計項目職能型組織要有效整合審計資源,充分發(fā)揮審計技術(shù)部門信息數(shù)據(jù)的作用。但是,目前審計項目實施方式還不適用審計信息化的發(fā)展,審計信息系統(tǒng)還不夠規(guī)范,審計信息化還有很長的路要走。
1.3 ? 審計審理工作問題
審計單位的審理模式落后是審計審理工作存在的主要問題。部分審計機構(gòu)采用事后資料審計審理模式開展審計,先交資料,再進行審理,并不是現(xiàn)場利用信息技術(shù)進行審理。這樣容易出現(xiàn)審計材料不齊全、審理不及時等問題,導致審計發(fā)現(xiàn)問題后不能快速解決相關(guān)問題。
1.4 ? 審計執(zhí)行問題
企業(yè)在審計執(zhí)行過程中,審計執(zhí)行工作不到位,對企業(yè)項目審查不全面,導致審計執(zhí)行力度弱,影響審計效果。
2 ? ? 信息化背景下企業(yè)審計管理創(chuàng)新方法
面對信息化時代帶來的機遇與挑戰(zhàn),企業(yè)在開展審計管理工作時應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想理念以及工作模式,盡量從全局角度統(tǒng)籌規(guī)劃,明確當前審計工作發(fā)展要點。采取科學、合理的審計管理創(chuàng)新方法及措施,為企業(yè)開展審計管理工作提供內(nèi)在驅(qū)動力。
2.1 ? 適當轉(zhuǎn)移企業(yè)審計工作的重心內(nèi)容
為滿足新時期社會以及行業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)肩負起自身的使命,順應(yīng)信息化時代發(fā)展趨勢,逐漸轉(zhuǎn)變審計方式。重視審計成本。一般來說,完善的工作設(shè)備與較高的軟件開發(fā)水平無疑是促進企業(yè)合理開展審計工作的基礎(chǔ)保障?;诖?,為確保信息化背景下企業(yè)審計管理工作得以創(chuàng)新發(fā)展,建議企業(yè)管理人員積極提升企業(yè)審計工作水平,結(jié)合信息技術(shù)的合理運用,改善傳統(tǒng)審計管理模式中存在的不足。同時,增強企業(yè)審計聯(lián)網(wǎng)功能,以進一步降低企業(yè)審計成本,不斷提升企業(yè)審計工作效率。
2.2 ? 增強企業(yè)審計能力,規(guī)避審計風險
在信息化背景下,企業(yè)只有不斷強化內(nèi)部審計能力、規(guī)避審計風險,才能從根本上推動本企業(yè)的發(fā)展進程。為盡早實現(xiàn)這一目標,企業(yè)領(lǐng)導者需要重視對審計人員的專業(yè)素質(zhì)以及相關(guān)能力的培養(yǎng)工作,統(tǒng)籌規(guī)劃、合理部署,確保企業(yè)審計管理工作得以創(chuàng)新發(fā)展。在具體實踐過程中,可以從以下兩方面入手。一方面,認真做好審計風險預(yù)防工作,在前期工作中,收集與整理相關(guān)數(shù)據(jù)資料,及時存檔,與此同時,分析整理計算機審計與軟件操作情況,為后續(xù)開展審計工作奠定良好基礎(chǔ);另一方面,從事審計工作的相關(guān)人員應(yīng)該認真做好會計信息管理工作,保障后續(xù)審計工作順利開展。必要時,應(yīng)有效培訓審計工作人員,以增強審計人員的職業(yè)能力,確保企業(yè)審計工作得以有效貫徹與落實。
2.3 ? 合理配置審計資源
在信息化發(fā)展背景下,企業(yè)應(yīng)重新配置審計資源,提高企業(yè)審計工作的效率與質(zhì)量,為審計部門的日常工作提供源源不斷的動力。目前,企業(yè)主要從以下兩方面優(yōu)化審計資源配置方法。一方面,企業(yè)應(yīng)立足于自身發(fā)展情況,構(gòu)建審計信息資源庫。隨著信息經(jīng)濟時代的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸朝著網(wǎng)絡(luò)化以及信息化方向發(fā)展。想要順利開展審計工作,企業(yè)必須合理收集與整理審計數(shù)據(jù),并將準確、合理的審計信息應(yīng)用于日常審計工作中。另一方面,在信息化背景下,合理設(shè)置系統(tǒng)審計結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)審計人員結(jié)構(gòu),以進一步促進審計工作順利開展。不斷探索創(chuàng)新審計技術(shù),實行信息化管理。
2.4 ? 審計組織結(jié)構(gòu)朝著扁平化方向發(fā)展
以往的審計組織結(jié)構(gòu)具有級別化、分層次化的特征。這樣的管理模式往往過于機械與被動,重點強調(diào)審計人員如何完成上級下達的任務(wù),沒有具體說明審計工作的其他相關(guān)問題。而信息化背景下,企業(yè)審計管理工作對信息傳遞的有效性、審計計劃的可行性提出了嚴格要求,要求審計組織結(jié)構(gòu)朝著扁平化方向發(fā)展,以確保信息傳遞過程的可靠性與科學性。
2.5 ? 推行審計工作的動態(tài)化管理模式
目前,企業(yè)審計管理工作逐漸朝著動態(tài)化方向發(fā)展。動態(tài)化審計管理模式要求工作人員必須針對審計項目進行實時管理,目的在于及時掌握審計信息情況,確保審計管理工作得以順利開展。與此同時,重點針對審計項目實施情況進行動態(tài)化管理,目的在于充分發(fā)揮審計信息的實用價值。必要時,可以構(gòu)建審計信息數(shù)據(jù)庫,將審計信息儲存到數(shù)據(jù)庫中,確保審計數(shù)據(jù)得以合理運用。為順利推進審計工作動態(tài)化管理,建議從事審計工作的管理人員主動肩負起自身的工作職責,積極提高自身的專業(yè)能力,為審計工作的順利開展提供內(nèi)在驅(qū)動力。
2.6 ? 創(chuàng)新審計計劃管理模式
一是要建立完善的審計計劃管理數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫是審計計劃的信息和數(shù)據(jù)來源,沒有完整和準確的數(shù)據(jù),審計計劃將無法順利執(zhí)行。審計計劃管理數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容包括兩部分:被審計單位基本情況、以前的審計情況。企業(yè)要清楚地了解這兩部分的基本內(nèi)容,為后面的審計工作做好數(shù)據(jù)和信息準備。二是要制訂科學合理的中長期審計計劃。首先,確定審計對象和審計時間,根據(jù)審計的劃分標準和需求分類審計對象,在確定審計對象后確定審計對象的審計頻率、計劃時長、審計周期等。其次,每個周期的審計計劃實施后,要全面分析和評估審計計劃的完成情況,了解本次評估的內(nèi)容,及時糾正出現(xiàn)的問題,為制訂下一次的審計計劃做準備,保證兩個周期的計劃緊密聯(lián)系,科學編制審計計劃。三是實現(xiàn)審計資源的優(yōu)化配置和資源共享。四是動態(tài)管理審計項目計劃執(zhí)行情況,保證審計項目計劃執(zhí)行的有效性。
2.7 ? 創(chuàng)新審計業(yè)務(wù)實施管理模式
審計業(yè)務(wù)實施管理模式以審計管理信息系統(tǒng)為依托,審計管理信息系統(tǒng)的性能決定了審計業(yè)務(wù)實施的質(zhì)量。因此,企業(yè)必須從以下兩方面完善審計管理信息系統(tǒng)。一方面,優(yōu)化整合審計資源,采取合適的管理方法。矩陣式管理是比較好的組織管理方法,能夠快速分工協(xié)調(diào)審計工作,保證管理更加有效。另一方面,發(fā)揮數(shù)據(jù)分析團隊的作用,實行“頭盔式審計管理”。利用其傳輸中轉(zhuǎn)的特點將信息傳輸給指揮系統(tǒng),根據(jù)指揮系統(tǒng)的指示進行工作。利用這一審計管理方式可以快速準確地分析數(shù)據(jù),有效整合審計資源,提高審計工作的效率。
2.8 ? 創(chuàng)新審計工作模式
信息化條件下審計項目的審理工作主要基于審計項目管理系統(tǒng),管理模式是“在線獲取數(shù)據(jù)+兩次審理”。要進行創(chuàng)新就要在這兩方面下功夫,嚴格把控審計的數(shù)據(jù)。一方面,審計人員要積極獲取審計項目的全部資料并實施跟蹤審理,把情況報告給審計組,對審計項目實行動態(tài)化管理。另一方面,把控好兩次審理的相關(guān)工作。在線審理時要審理相關(guān)資料,為再次審理做準備;重點審理在線審理時中遇到的問題,解決相關(guān)審理問題。
3 ? ? 結(jié) 語
在當前網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展背景下,企業(yè)只有不斷創(chuàng)新審計技術(shù)內(nèi)容、提高審計核心能力,才能從根本上推動企業(yè)內(nèi)部工作進程,確保企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)預(yù)期目標。在此過程中,企業(yè)領(lǐng)導者應(yīng)立足于本企業(yè)的實際發(fā)展特點,制定符合本企業(yè)發(fā)展的管理措施。要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念及模式,力求從多個方面滲透信息化管理理念,為企業(yè)審計管理工作創(chuàng)新提供良好的內(nèi)在驅(qū)動力。
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