摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人民對生活水平和質(zhì)量的要求越來越高。水資源作為人類賴以生存的根本資源,與民生有著不可分割的密切關(guān)系。隨著城市規(guī)劃發(fā)展與擴(kuò)張,水務(wù)公司的規(guī)模與業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,水務(wù)公司需要處理的數(shù)據(jù)也在成倍增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式面臨巨大的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”發(fā)展趨勢,加強(qiáng)水務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。本文結(jié)合筆者工作實(shí)際,對水務(wù)公司財(cái)務(wù)管理信息化的一些不利因素展開分析,隨后就如何克服這些不利因素以及如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出幾點(diǎn)可行建議,以期達(dá)到提高水務(wù)公司財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)管理水平,提升市場競爭力的目的。
關(guān)鍵詞:水務(wù)公司;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
一、前言
受到諸多不利因素的影響和制約,目前水務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理信息化仍存在諸多問題,在很大程度上限制了水務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理水平,對于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展有嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此,水務(wù)公司管理層必須革新財(cái)務(wù)管理模式并不斷給員工灌輸信息化管理理念,從而建立一套科學(xué)完整的信息化財(cái)務(wù)管理體系,使公司全體員工緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”時代的步伐,這樣才能提高公司的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
二、水務(wù)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的制約因素
(一)思想上缺乏重視,管理觀念落后
21世紀(jì)是一個科學(xué)技術(shù)時代,大數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)信息化是當(dāng)今時代的產(chǎn)物,信息化融于生活之中的方方面面也是必然趨勢,但是反觀我國水務(wù)公司,公司內(nèi)部各項(xiàng)制度不夠完善且缺乏創(chuàng)新能力,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想根深蒂固,與上面所說的21世紀(jì)的科學(xué)技術(shù)時代格格不入。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目之時,要反復(fù)核對查實(shí),導(dǎo)致工作效率低下并且可能存在滯后的情況。所以,我們必須明確,在新經(jīng)濟(jì)時代下,公司之間的市場競爭不再是單純的公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力那么簡單,更多的可能是公司之間在信息技術(shù)建設(shè)方面的競爭。眾所周知,公司的財(cái)務(wù)管理是影響著一個公司的方方面面的,將財(cái)務(wù)管理信息化,由計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)協(xié)助管理以及分析公司財(cái)務(wù)狀況,對于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展可以說是百利而無一害,對于公司來說也是一次信息化大變革。這也就要求我國水務(wù)公司的各層領(lǐng)導(dǎo)者必須對這項(xiàng)信息化大變革引起足夠重視,同時將信息化建設(shè)的氛圍營造好,做到最有利于財(cái)務(wù)管理信息化方案的實(shí)施。
(二)受制于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,缺乏完善的財(cái)務(wù)信息化管理體制
財(cái)務(wù)管理信息化能夠順利進(jìn)展的必要前提就是擁有完善的信息化管理體系。當(dāng)下,水務(wù)公司的的管理模式與理念相對落后,管理水平有待提升,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)發(fā)展中面臨一些風(fēng)險。由于我國傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)管理中根深蒂固,受其影響,公司的財(cái)務(wù)管理模式想要迅速適應(yīng)信息化模式也是不太現(xiàn)實(shí)的。因此,需要建立起一套切實(shí)有效的管理體制,將信息化模式逐漸融入財(cái)務(wù)管理之中。同時,不斷完善公司內(nèi)部管理制度,杜絕貪污,私吞財(cái)產(chǎn)等嚴(yán)重影響公司發(fā)展的事項(xiàng)發(fā)生。
(三)硬件設(shè)施落后,缺乏一體化管理系統(tǒng)
目前,水務(wù)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多僅用于處理財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),雖然建立了項(xiàng)目、資金、預(yù)算等模塊,但現(xiàn)實(shí)工作中并未發(fā)揮其功能,未能實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)軟件的有效連接,這就使這些模塊形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)軟件也相對落后,需要耗費(fèi)大量人力進(jìn)行日常的賬務(wù)處理、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),容易出現(xiàn)差錯。在財(cái)務(wù)管理方面仍然較多采取上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表這樣的傳統(tǒng)方式來對公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,如此一來,公司的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果都體現(xiàn)在一紙報(bào)表之上,所謂的信息化財(cái)務(wù)管理僅僅體現(xiàn)在于理論技術(shù)層面而并非運(yùn)用于實(shí)踐,這自然是沒有達(dá)到我們所期望的信息化財(cái)務(wù)管理的目的。這也就導(dǎo)致了水務(wù)公司做決策時在財(cái)務(wù)方面的信息大多只能依靠財(cái)務(wù)報(bào)表,而并不是信息化大數(shù)據(jù),自然也就無法從全方面來看待問題、分析問題并做出決策。可想而知,根據(jù)片面的信息做出的決策,必然是缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性的,公司的財(cái)務(wù)管理所面臨的風(fēng)險也就越大,最終影響公司的穩(wěn)步發(fā)展。
(四)缺乏專業(yè)能力和技術(shù)能力過硬的復(fù)合型人才
專業(yè)能力和技術(shù)能力過硬的復(fù)合型人才是公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不可或缺的條件,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)管理能力及信息化素養(yǎng)成為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的根本任務(wù)。但是現(xiàn)階段水務(wù)公司對人才的培養(yǎng)不夠重視,具備中高級職稱的財(cái)務(wù)人員占比較低,財(cái)務(wù)人員往往只注重于傳統(tǒng)的會計(jì)核算,缺乏管理會計(jì)的理念,財(cái)務(wù)管理能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員運(yùn)用信息技術(shù)的能力不足,而熟練運(yùn)用信息技術(shù)的人員又缺乏相關(guān)的專業(yè)能力與財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),最終影響財(cái)務(wù)管理信息化工作質(zhì)量和效率,影響信息技術(shù)在推動財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升方面積極作用的發(fā)揮。
三、加強(qiáng)水務(wù)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
(一)提高思想認(rèn)識,革新財(cái)務(wù)管理觀念
有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,公司的各層級、各部門人員都必須在思想上對公司財(cái)務(wù)管理信息化有所重視并且做出積極配合,二者密不可分。從水務(wù)公司的管理人員方面來說,管理人員必須首先充分意識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性和現(xiàn)實(shí)意義,將其與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念相比更為顯著。然而現(xiàn)實(shí)中很多高層管理人員為了避免麻煩,依然對于財(cái)務(wù)管理信息化缺乏高度重視,而仍然采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式并認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是將公司的財(cái)務(wù)管理交由計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理而已,這是與當(dāng)今時代的發(fā)展趨勢所背道而馳的。從某種程度上說,公司的高層管理者與決策者的觀念能否轉(zhuǎn)變直接影響著財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程能否有效進(jìn)行,甚至可以說公司的高層管理人員們直接決定著公司的生存與發(fā)展。因此,水務(wù)公司高層管理人員必須革新財(cái)務(wù)管理理念,并將這種理念由上而下的傳達(dá)到全體員工,使員工們在思想上對于財(cái)務(wù)管理信息化充分認(rèn)識,明白其對于企業(yè)發(fā)展的重要性。只有這樣,財(cái)務(wù)管理信息化才不會淪為空談,企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式及理念才會發(fā)生質(zhì)的改變,水務(wù)公司的母公司與子公司之間的信息交流,企業(yè)內(nèi)部的信息共享才能夠完美實(shí)現(xiàn)。另外,水務(wù)公司的相關(guān)工作人員在財(cái)務(wù)管理信息化工作進(jìn)程中一定要認(rèn)真謹(jǐn)慎,并且保持良好的洞察能力,及時發(fā)現(xiàn)公司信息化建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)的問題并立即采取有效的解決措施,保證信息化建設(shè)進(jìn)程的順利進(jìn)行。
(二)革新財(cái)務(wù)管理模式,創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)信息化管理體制
在傳統(tǒng)模式下,水務(wù)公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)是追求營業(yè)收入與利潤最大化,隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,公司的生存與發(fā)展不能僅僅依賴于有形的物質(zhì)資產(chǎn),也需依賴無形的企業(yè)資產(chǎn)。這就對企業(yè)從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r代模式提出了要求,改變傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)管理理念及目標(biāo),從一個新的戰(zhàn)略高度上考慮企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,使得企業(yè)自身無形資產(chǎn)增加,從而推動企業(yè)快速發(fā)展。水務(wù)公司實(shí)現(xiàn)公司利潤目標(biāo)過程中,還要注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。因此,水務(wù)公司必須革新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理體制,充分將其與信息技術(shù)結(jié)合,提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
(三)加大硬件設(shè)施投入,建立一體化管理系統(tǒng)
建立一體化管理系統(tǒng),是水務(wù)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要條件。現(xiàn)階段水務(wù)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)較落后,已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時代下的財(cái)務(wù)信息化管理及水務(wù)公司建立智慧水務(wù)的管理要求。水務(wù)公司必須加大硬件設(shè)施方面的投入,根據(jù)實(shí)際需要選擇合適公司的軟件架構(gòu),對各模塊進(jìn)行優(yōu)化配置,構(gòu)建良好的軟件運(yùn)行環(huán)境,建立一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),完善公司財(cái)務(wù)、預(yù)算、供應(yīng)鏈、資金、工程項(xiàng)目一體化管理。同時,結(jié)合工作需要進(jìn)行流程再造,業(yè)務(wù)重構(gòu)。這樣可以將大量人力從繁重的賬務(wù)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中解放出來,降低出錯率,大大提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率,全面提升公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)水平。
(四)提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)與技術(shù)水平,培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對水務(wù)公司原有的知識結(jié)構(gòu)及能力提出了更高要求,精通財(cái)務(wù)專業(yè)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才成為企業(yè)發(fā)展迫切需要的人才,水務(wù)公司要注重對高素質(zhì)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)。同時,財(cái)務(wù)管理信息化是公司在運(yùn)營模式上的一個重大突破和重大變革,公司內(nèi)部各個部門應(yīng)該有機(jī)結(jié)合在一起,實(shí)行統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)知識日新月異,在日常工作中,水務(wù)公司要重視對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),定期開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)并組織到一些管理較為先進(jìn)的企業(yè)參觀學(xué)習(xí),及時更新財(cái)務(wù)人員的理論體系,鼓勵財(cái)務(wù)人員參加相關(guān)的職稱考試。公司管理者也應(yīng)當(dāng)多加舉辦相應(yīng)的講座,開設(shè)對應(yīng)課程,以防員工們與時代落伍,最終將公司更多的員工培養(yǎng)成新時代復(fù)合型人才,更好地為公司經(jīng)營決策提出切實(shí)可行的意見與建議,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,使水務(wù)公司在運(yùn)行模式獲得更大的突破。
四、結(jié)語
綜上所述,當(dāng)今時代是一個“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”的信息化時代,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,水務(wù)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化改革是必然趨勢,更是順應(yīng)著社會發(fā)展潮流的迫切需要。盡管目前水務(wù)公司信息化改革進(jìn)程中仍然存在著許多不足,但是只要公司高層管理人員革新傳統(tǒng)理念,充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要程度,并不斷將正確理念灌輸給公司員工,使得全體員工都對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有充分的信心并愿意朝此方向不斷努力,加大對硬件設(shè)施的投入,科學(xué)合理地選擇適合公司的軟件架構(gòu),建立一體化管理系統(tǒng),加強(qiáng)對復(fù)合型人才的培養(yǎng),水務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程指日可待,水務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理水平將會大大提升,從而實(shí)現(xiàn)水務(wù)公司的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益,促進(jìn)水務(wù)公司健康可持續(xù)發(fā)展。
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廣西綠城水務(wù)股份有限公司凌敏