黃芳 吳昊
今年以來,江蘇省鹽城市鹽都區(qū)檢察院依托統(tǒng)一業(yè)務系統(tǒng),嚴格流程管理,立足“三化”,對案卡填錄實時、動態(tài)監(jiān)督,有效提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,確保案卡信息低差錯率。
案卡填錄規(guī)范化,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。定期組織學習《全國檢察機關統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)案卡填錄標準和說明》,進一步明確案卡填錄規(guī)則和注意事項,促進案件承辦人及時、準確、規(guī)范填錄案卡。定期開展“小課堂”,由案件管理部門就案件流程監(jiān)控、質(zhì)量評查、案卡日常巡查及數(shù)據(jù)質(zhì)量專項核查中發(fā)現(xiàn)的案卡填錄易錯點進行重點講解,有效提升填錄準確性。在案件管理部門及各業(yè)務部門中設立案卡填錄 “服務員”,承辦人在案卡填錄過程中存在疑問的,均可向“服務員”求助,業(yè)務部門服務員有疑問的,可以通過案管部門服務員得到幫助,齊心協(xié)力,保證填錄質(zhì)效。
問題查擺制度化,提升源頭防控。建立特殊案件重點核查制度,對案卡填錄過程中發(fā)現(xiàn)的容易出錯的案件,如涉及多個犯罪事實、多名犯罪嫌疑人的案件進行重點審查,有效提升錯誤防控質(zhì)效。建立問題梳理月表制度,每月發(fā)布《填錄錯誤類型、次數(shù)統(tǒng)計表》,對發(fā)現(xiàn)的常見、共性問題進行梳理分析、總結(jié)歸納,爭取減少同類錯誤再犯。建立責任到人考核制度,將案卡填錄差錯與部門、個人考核相掛鉤,提高承辦人案卡填錄責任心,從源頭上對案卡填錄錯誤進行防控。
案卡監(jiān)督動態(tài)化,提升整改效果。對當日審結(jié)的案件案卡當日審查,第一時間發(fā)現(xiàn)承辦人填寫不規(guī)范、不準確以及漏填、少填等情況,及時告知并督促整改。設置數(shù)據(jù)監(jiān)控員對接各業(yè)務部門,實時、全面掌握業(yè)務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際業(yè)務數(shù)據(jù)存在出入的,及時修正。每月月底著重強化審查統(tǒng)一業(yè)務系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)和科室相關考核數(shù)據(jù),及時修正錯誤項、補充遺漏項,杜絕年底補錄的情況出現(xiàn)。