孟素芹 利津縣文化活動中心
隨著我國的綜合國力的提升,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用漸漸改變了人們的生活方式和思維方式,并且很多行業(yè)開始運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行改革,這其中圖書館也打破了傳統(tǒng)運行模式,對各類生產(chǎn)資源進行優(yōu)化配置。文章對圖書館采編工作現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢進行了深入探究與分析,并且提出了相關(guān)措施以提高采編工作效率。
當前我國已經(jīng)步入了信息化時代,圖書館開始向著數(shù)字圖書館的方向發(fā)展。數(shù)字圖書館的建設(shè)豐富了采編工作模式,可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來發(fā)展和運作數(shù)字圖書館,優(yōu)化配置并充分利用各類管理資源。其中,采編工作是圖書館管理過程中最重要的一個環(huán)節(jié),在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上,改變了工作內(nèi)容和工作形式。為了能夠合理利用管理資源,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平,圖書館需要對采編工作加以創(chuàng)新,打破傳統(tǒng)桎梏,確保采編工作能夠順利開展。
圖書館現(xiàn)有的資源是開展圖書采編工作的關(guān)鍵,同時也是全面落實采編工作的重要依據(jù)。因此,應(yīng)該重視圖書館的資源利用,保證采編工作的順利運行。但是到目前為止,采編工作形式復(fù)雜是公共圖書館在開展采編工作時存在的最主要問題,除此之外,還有以下幾方面的不足,也嚴重影響了采編工作的開展:
當前,圖書館在開展采編工作過程中,依然存在許多問題。
首先,不能對人力資源部門進行合理分配。在采編工作進行的過程中,編目、采訪等各項工作需要專人負責(zé),要求采編人員具有較好的獨立性,并且要對自己的工作負責(zé);但是,這也就導(dǎo)致了工作人員只熟悉自己的工作內(nèi)容,而對他人的工作內(nèi)容不了解,這種狀況的出現(xiàn),導(dǎo)致圖書館不能提高工作人員的業(yè)務(wù)能力,一旦出現(xiàn)問題,工作人員就會互相推諉,使工作質(zhì)量受到嚴重影響。同時,也使各部門之間的協(xié)調(diào)合作受到影響。除此之外,圖書采編工作具有較高的重復(fù)性。因此,圖書館內(nèi)工作人員的綜合素質(zhì)難以提高。
其次,采編工作人員缺乏服務(wù)意識。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的前提下,開展圖書采編工作需要提高工作人員的技能儲備和專業(yè)知識,但是部分工作人員不僅不能夠提高自身的專業(yè)技能,而且不了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用,從而降低了工作人員的服務(wù)意識,不利于采編工作的順利開展。
最后,工作人員的專業(yè)素質(zhì)低。部分圖書館的采編工作人員專業(yè)水平較低,不能全面了解計算機和外語,再加上不能運用計算機來進行采編工作,這也就導(dǎo)致其自身發(fā)展與公共圖書館發(fā)展的速度不匹配,使圖書館采編工作的效率受到嚴重影響。
雖然當前我國的綜合實力在不斷提升,但是也加快了物價的增長速度,例如文獻資料的購買價格呈上漲趨勢。為了能夠有效控制物價的增長速度,我國出臺了有關(guān)政策,加大對圖書館的幫扶力度,注入大量資金。但由于人們的閱讀需求在不斷上升,政府的扶持力度依然難以滿足圖書館的發(fā)展需求,再加上在采購文獻資料時,圖書館使用單一落后的管理措施和采購策略,從而影響了采編工作的有效性和針對性。同時,工作人員也不能對采編工作的具體要求和工作內(nèi)容進行規(guī)范管理,不能真正體現(xiàn)出購買書籍資料的意義,促使購書經(jīng)費的使用效率降低。
工作人員在進行傳統(tǒng)采編工作時,只需要編目和上架新進入圖書館內(nèi)的書籍和資料,而不能考慮讀者讀書的舒適性,加大了采編工作人員和讀者之間的距離感。除此之外,采編工作人員在工作時,會出現(xiàn)觀念誤差,認為自己只需要做好采編工作,完成文獻資料的編目工作,就可以讓讀者獲得更好的閱讀體驗,但是如果不能重視兩者之間的關(guān)系,導(dǎo)致采編工作的開展受到了抑制,將難以更好地服務(wù)于讀者。
當前,我國已經(jīng)進入了信息化時代,市場上涌現(xiàn)出越來越多的新出版物,但是在書籍當中存在一些不規(guī)范的問題。隨著書籍的逐漸增多,采編工作人員的工作難度也在不斷提升,很難規(guī)范化地開展采編工作,降低了采編工作質(zhì)量。此外,由于部分采編工作人員的專業(yè)水平較低,這也就導(dǎo)致在進行編目工作時容易出現(xiàn)一系列問題,不能規(guī)范化地開展編目工作,影響讀者的閱讀體驗和書籍查找效率。
通過分析可以得知,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,不僅提高了圖書館采編工作效率,并且可以有效提升圖書館的管理質(zhì)量和水平。同時,工作人員可以利用計算機高效完成各個環(huán)節(jié)作業(yè),提高工作效率,從而減少圖書館的勞動成本和勞動力。
要想將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢和作用全面體現(xiàn)出來,那么所有工作人員在進行采編工作時,都需要更新工作理念,改變以往手工勞動的方式,及時溝通和聯(lián)系其他部門,實現(xiàn)資源共享。此外,也應(yīng)該重視工作的核心內(nèi)容,確保圖書館能夠持續(xù)發(fā)展。除此之外,采編人員在進行編目工作時,除了應(yīng)該開展查重、分類工作之外,還需要對編目工作進行驗收。在工作開展的過程中,采編工作人員和讀者之間的關(guān)系會更加密切,同時也會對讀者的實際需求有所了解。
通過采編工作進行分析,可以得知利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行采編工作以實現(xiàn)圖書管理的自動化,在圖書館采編工作當中廣泛應(yīng)用計算機管理技術(shù),可以更加方便工作人員開展采編工作;同時,也可以避免工作量增加。此外,在信息時代的社會背景下,圖書館的編目數(shù)量在不斷上升,改變了采編工作的工作流程,為了使圖書館工作效率有所提升,管理人員需對采編工作進行不斷的分析和研究,結(jié)合不同形式來開展業(yè)務(wù)工作,確保有針對性地開展采編工作。借助計算機技術(shù)來進行圖書管理和采編工作,可以減輕工作人員的壓力,簡化工作流程,穩(wěn)定落實采編工作。
在信息技術(shù)的推動下,為了能夠真正落實圖書館采編工作,其相關(guān)人士應(yīng)該關(guān)注數(shù)字化圖書館的運行方式,共享館內(nèi)文獻資源。通過對數(shù)字圖書館的書籍與資源共享的數(shù)據(jù)分析,可以加強圖書館與外界之間的聯(lián)系,更好地對數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建,使工作人員的工作量減少,降低工作成本,有效提高圖書館資源的使用效率。因此,在新時代的引領(lǐng)下,工作人員需要對自身專業(yè)技能進行培養(yǎng),掌握更多的采編工作技巧,采用創(chuàng)新性的管理策略和手段,高效率、高質(zhì)量地開展采編工作,以更好地為讀者進行服務(wù),保證圖書館的持續(xù)發(fā)展。
為了可以讓讀者獲取更多的資源,我國公共圖書館開始利用自身的數(shù)據(jù)庫建立特色文學(xué)數(shù)據(jù)庫,制定更加長遠的采編目標,有效改進落后的運行方式,將文學(xué)資源建設(shè)的作用真正發(fā)揮出來。目前,圖書館管理人員較為重視自身素質(zhì)的提升,圖書館的綜合實力得以提升,并借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)信息數(shù)字化的探索,使采編工作效率有所提升,從而滿足讀者的實際需求。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用改變了圖書采編方式,改變了傳統(tǒng)人工采購的方式,使其向著線上采購的模式轉(zhuǎn)變。使用線上采購方式,不僅可以對圖書采編過程進行優(yōu)化,同時,也避免了人力資源的大量浪費。當前,我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐漸走向成熟,不僅使人們的通訊方式發(fā)生了改變,同時也使人們的購物方式發(fā)生了巨大的改變,降低了相關(guān)工作人員的工作量,提高了采編工作的效率,由此可以看出,圖書采編方式受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響發(fā)生了變化,從而使圖書館管理人員的工作可以高質(zhì)量地開展。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展改變了圖書館采編對象。在以往進行采編工作時,主要對象是圖書館的圖書和報紙等。但是,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的當今社會,書本已經(jīng)不僅僅是文字的單一載體,人們在日常生活中,開始閱讀電子圖書和電子文檔,為了使讀者的閱讀需求得到滿足,就需要儲存一部分電子文獻資料;另一方面,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展提高了采編工作人員的工作難度,圖書館逐漸開始實行智能化采集工作,因此,公共圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展水平得以提升。
當前,我國已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)時代,文獻資料已經(jīng)從原本的紙質(zhì)載體逐漸轉(zhuǎn)變成電子載體。為此,需要對圖書館儲備資源的方式進行創(chuàng)新,不僅需要儲備紙質(zhì)的文獻資料,還應(yīng)該儲存電子信息資料。文獻資料表現(xiàn)形式的改變也使采編工作發(fā)生了一定的變化,如果依然使用傳統(tǒng)方式在圖書館進行數(shù)據(jù)文獻管理,那么就無法適應(yīng)時代發(fā)展的腳步,難以滿足讀者的需求。所以,在圖書館采編人員開展工作時,應(yīng)該充分運用當前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以進一步提高服務(wù)水平,并通過多樣化的途徑進行資料的收集與整理,更加專業(yè)地為讀者提供服務(wù)。
在以往對文件資料進行儲存時,一般都是實體書店購買,但是社會經(jīng)濟發(fā)展使購買方式逐漸發(fā)生了變化,從原本的線下購買轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上網(wǎng)店購買,促進了網(wǎng)購模式的發(fā)展。為了提高書籍的采購效率,越來越多的圖書館開始實行線上線下結(jié)合的模式來采購書籍,因此,拓寬了圖書的采購渠道,逐漸形成了多元化的采購方式。當前,人們采購在圖書館所看到的書籍時,不僅可以到線下書店采購書籍,也可以在線上采購書籍,圖書館作為中間平臺發(fā)揮著重要的作用,因此,圖書館要想長久發(fā)展,就需要建立電子書店,方便讀者網(wǎng)購,這樣才能夠滿足信息化時代要求。
就傳統(tǒng)采編工作模式而言,采編工作相對比較獨立,在對書籍序號進行排序和編輯時需要使用機器,但是在新書材料購買完成之后,仍需要耗費大量人力和物力,對新書進行管理,需要完成采編工作之后再上架,導(dǎo)致新書無法及時使用?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來,增強了工作效率,可以更好地管理數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的文件信息,為公眾提供更加方便的圖書借閱服務(wù),實現(xiàn)了采編工作的一體化發(fā)展。同時,也可以加強訪談?wù)吆途幠繂T之間的聯(lián)系,形成新的整合模式,不僅可以提高圖書的采購速度,同時也會減少圖書的采編量,縮短采編時間,提高工作效率。
信息化時代開展圖書管理工作,工作人員需要從讀者的實際需求出發(fā),對自身的采編工作模式加以創(chuàng)新,對讀者提供個性化的服務(wù)。公共圖書館存在的主要目的就是服務(wù)于讀者,使讀者可以在圖書館查閱所需要的文獻資料。在采編工作開展時,工作人員需要充分了解讀者的實際需求,并且可以在運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)平臺來推薦書籍,使讀者的多樣化需求得到滿足。除此之外,采編人員需要對讀者的需求有充分的了解,密切關(guān)注讀者,這樣才可以更好地服務(wù)于讀者。為此,工作人員可以采用調(diào)查問卷的方式,對網(wǎng)民的意見進行收集,從而可以更加有深度地開展采編工作,使讀者的個性化需求得到滿足。
圖書館在招聘采編人員時,應(yīng)該提高對工作人員的技術(shù)要求,打造一支專業(yè)的工作團隊。采編工作的質(zhì)量會受到工作人員個人素質(zhì)的影響,因此,為了能夠最大程度地發(fā)揮出圖書館的作用,就要建設(shè)一支專業(yè)化的采編隊伍,并加強對工作人員的培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平,以確保更好地服務(wù)讀者。
對信息服務(wù)體系進行整合和優(yōu)化,能夠有效提高圖書館采編工作質(zhì)量。同時,工作人員在開展采編工作時,應(yīng)該對整體工作內(nèi)容有充分了解。優(yōu)化和整合信息服務(wù)體系,需要結(jié)合各項因素,對采編項目進行細致劃分,從而能夠制定完善的采編工作流程,更好地開展采編工作。比如,可以強化管理人員的信息化技術(shù),使其能夠借助于數(shù)字化技術(shù)來對資料進行保管,并且可以使用新媒體技術(shù)來展示文獻資料。同時,還需要充分了解用戶實際需求,以快速處理各項資料數(shù)據(jù),并且在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,更好地為讀者進行服務(wù),并開展一體化采編工作,有機結(jié)合各相應(yīng)業(yè)務(wù),從而提高采編工作效率。
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下,如果不能對公共圖書館采編工作加以創(chuàng)新,那么就會使采編工作的開展受到限制。因此,圖書館管理人員需要有針對性地開展采編工作,并且對采編流程進行調(diào)整,使經(jīng)費緊張問題得到緩解。同時,還需要采取培訓(xùn)措施來提高財政工作人員的專業(yè)素養(yǎng),并對圖書館采編工作進行規(guī)范,將采編工作的實際作用充分發(fā)揮出來。此外,工作人員還需要借助信息化技術(shù)來進行資源共享,有針對性地解決在開展采編工作過程中遇見的問題,對圖書館的資源配置進行優(yōu)化,以更好地服務(wù)于讀者。