韓曉萍 濟南市歷城區(qū)自然資源局

檔案管理是十分復雜的工作。檔案管理包含收集、整理、保管等內(nèi)容，這足以看出其是需要花費大量的精力和時間去進行的一項工作。而隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，檔案管理和文化建設(shè)有了新的工作方式。大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理與文化建設(shè)都開始利用大數(shù)據(jù)，通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案，借助先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來優(yōu)化和促進文化建設(shè)。但是由于大數(shù)據(jù)的不可控性，檔案管理與文化建設(shè)在很多領(lǐng)域還沒有利用大數(shù)據(jù)，并且相關(guān)工作人員對于大數(shù)據(jù)在檔案管理與文化建設(shè)中的使用不熟悉?；谝陨锨闆r，文章對檔案管理的管理方式展開探討。

檔案管理工作是為我國的文化、經(jīng)濟、政治服務(wù)的，它是國家統(tǒng)一集中進行的，所以大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理需要更加謹慎。時代在變化發(fā)展，檔案管理與文化建設(shè)也要順應(yīng)時代的變化。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理和文化建設(shè)工作的展開都是有很大難度的，所以要利用先進的技術(shù)進行管理和建設(shè)，大數(shù)據(jù)時代能夠給檔案管理和文化建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的工作保障。

檔案管理與文化建設(shè)的主要內(nèi)容

檔案管理包含八項工作，分別是檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目、檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯、檔案研究和檔案提供利用。從這八個方面可以明確檔案管理工作的強度和難度。在大數(shù)據(jù)之前，檔案管理內(nèi)容是具體的紙質(zhì)的，需要大量的工作人員去整理和管理。八項工作都很重要，都是必不可少的，它們是一個有機的整體，共同組成了檔案管理。檔案中的內(nèi)容都很重要且有用，社會對于檔案的需求也在不斷地提高。在國家發(fā)展的每個階段，檔案管理工作都是十分有意義的，它能夠服務(wù)于社會的經(jīng)濟、政治與文化。檔案管理系統(tǒng)是國家重要的文獻信息系統(tǒng)之一，其對于整個社會的科學能力都有著重要影響，是社會信息系統(tǒng)的基石，所以檔案管理是需要所有人都重視的一項管理工作。檔案管理不僅對于某些單位有意義，對于整個社會也具有長遠的歷史意義。社會當中的每一個人都會有檔案，無論是學生還是工作人員，轉(zhuǎn)學或是工作調(diào)任，檔案都是必不可缺的。文化建設(shè)則是國家對于教育、科學、文學藝術(shù)等文化事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃與建設(shè)。文化是一個民族的血脈，一個國家的文化氛圍影響著整個國家的精神面貌。文化建設(shè)的任務(wù)就是用當代最新的科學技術(shù)成就提高人民群眾的知識水平，就是通過制度培養(yǎng)新一代社會主義接班人，就是通過對活動的建設(shè)以及宣傳，豐富我國國民的精神世界與精神生活。簡言之，文化建設(shè)就是為了讓我國公民能夠豐富自己的精神生活，進一步提高全民族的思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì)，讓每一個中國人都將優(yōu)秀傳統(tǒng)文化銘記心間，從而推動整個中華民族的精神面貌建設(shè)。

檔案管理與文化建設(shè)現(xiàn)狀

管理工作人員意識不強、素質(zhì)不高

檔案管理在過去很多人的認知當中都是較為枯燥且簡單的工作，很少有高質(zhì)量人才愿意主動加入檔案管理工作，相關(guān)單位在招聘時也會適當?shù)亟档蛯n案管理人員的要求。所以檔案管理與文化建設(shè)的工作人員整體專業(yè)素質(zhì)不夠，工作能力以及工作理念方面也就較弱。此外，大部分管理人員對于新時代的發(fā)展趨勢缺乏應(yīng)有的敏銳性和洞察力，而新的管理人員又是根據(jù)前人的工作經(jīng)驗以及工作方式進行管理的，不僅缺乏專業(yè)的管理知識，也沒有順應(yīng)時代對管理工作進行創(chuàng)新與改變。對檔案管理以及文化建設(shè)沒有進行創(chuàng)新，也沒有實質(zhì)性的實踐，這導致檔案管理與文化建設(shè)停滯不前。而且很多檔案管理人員并沒有主動維護以及保護檔案資料的意識，不重視對檔案資料的管理，在日常工作當中按部就班，這很容易造成資料的缺失和破損。檔案管理人員對文化建設(shè)沒有自己的見解，只是機械地去完成自己的工作，同時由于他們?nèi)狈芾硪庾R，也會在一定程度上造成檔案管理以及文化建設(shè)的缺失。

檔案管理方式與技術(shù)落后

目前大部分檔案管理機構(gòu)仍然是延用過去的檔案管理方式，只是機械地對檔案資料進行整理，而且由于網(wǎng)絡(luò)信息化程度的不完善，檔案管理中還有很多資料都只使用紙質(zhì)化的管理方式，很多過去的檔案資料也仍然只有紙質(zhì)存檔。紙質(zhì)存檔存在很大弊端，一旦發(fā)生自然災(zāi)害，或者管理人員在工作中出現(xiàn)差錯就會導致檔案資料缺失或者受損?？傊壳暗臋n案管理方式仍然較為落后，沒有及時利用大數(shù)據(jù)進行管理。而且由于檔案管理制度是多年前制定的，且很少進行改變或修訂，時代又在不停變化，管理人員對制度的概念也變得逐漸模糊，制度并不能適應(yīng)新時代的發(fā)展，不健全的制度也在很大程度上導致了檔案管理以及文化建設(shè)的落后。最后一點就是檔案管理的技術(shù)較為落后。新時代的檔案資料管理在逐漸普及大數(shù)據(jù)管理方式，但是很多管理人員不了解新型技術(shù)。缺乏專業(yè)的技術(shù)人員進行管理，就會導致檔案管理不能使用新型技術(shù)，工作變得更加遲緩以及不便利。

硬件設(shè)施不足

我國人口數(shù)量繁多，檔案管理與每個人息息相關(guān)，檔案工作十分繁重，所以在很多方面需要技術(shù)以及硬件設(shè)施的幫助。也正是由于檔案管理工作繁重，硬件設(shè)施也就需要達到一定的標準。但是檔案管理工作在眾多工作當中常常容易被忽略，在硬件設(shè)施以及經(jīng)費方面存在不足，導致檔案管理不能創(chuàng)新升級，落后于時代的發(fā)展。而硬件設(shè)施的不足就會增加管理人員對于管理工作的工作難度以及工作量。工作量大，工作效率就會降低，管理人員也很容易失去對管理工作的熱情。在這樣的情況下，就可能導致檔案管理工作不能按時完成或者完成的質(zhì)量較差，其在需要使用時有可能出現(xiàn)問題。

檔案管理缺乏統(tǒng)一性

檔案管理工作在不同的部門當中有著不同的分工內(nèi)容，而不同的部門行為處事的方式都會有所不同。由于檔案管理制度不完善，也沒有強調(diào)各部門之間要如何整合工作，所以在工作方面就會缺乏統(tǒng)一性。缺乏統(tǒng)一性，檔案管理的資料就很難進行修改或者調(diào)用，也就會制約檔案管理工作的信息化進程。大數(shù)據(jù)信息化的前提條件就是檔案管理的資料能夠統(tǒng)一進行調(diào)用，基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標準化。檔案管理的統(tǒng)一性也會使轉(zhuǎn)移檔案更加便利，但缺乏統(tǒng)一性，就會導致檔案管理的電子化難以實現(xiàn)。檔案管理的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，資料質(zhì)量不高，各類檔案之間的兼容性不強，在進行轉(zhuǎn)移時沒有統(tǒng)一的標準，就不能全面實施檔案管理工作，也就達不到對檔案管理的文化建設(shè)的標準與目標。

檔案管理文化建設(shè)較少

在某些方面，檔案管理與文化建設(shè)是兩個方面的內(nèi)容，但其實，檔案管理與文化建設(shè)都是國家民生的一種建設(shè)。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理以及文化建設(shè)都突顯出了很多問題，過去檔案管理文化建設(shè)是能夠直接展開的，但是目前的程序較為繁瑣。很多都是電子信息化內(nèi)容，可是檔案管理人員并沒有達到電子信息化的標準。文化事業(yè)在近些年越來越受重視，文化與我們每一個人都緊密地聯(lián)系著，所以人們逐漸加重了對文化事業(yè)的重視。目前檔案管理當中的文化建設(shè)很少，而且檔案管理中的文化建設(shè)也存在很多問題。

大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與文化建設(shè)的發(fā)展

檔案管理與文化建設(shè)主要包括四個方面的內(nèi)容。第一個是為文化建設(shè)提供檔案數(shù)據(jù)的支持。因為我國的文化建設(shè)主要是根據(jù)人民的現(xiàn)狀以及需求來開展的，通過檔案數(shù)據(jù)資料就能夠精準地進行文化建設(shè)。第二個是將檔案資料發(fā)展為文化產(chǎn)品。檔案是人類歷史文化的傳承，過去的很多檔案資料都是能夠展示那一時期的文化面貌的，所以將檔案資料發(fā)展為文化產(chǎn)品能夠很有效地展示中華民族優(yōu)秀文化。第三個是為文化創(chuàng)新建設(shè)建立檔案，我國的每一個文化建設(shè)都有它獨特的作用，所以要將文化建設(shè)記錄下來。第四個是建立一套高效科學的檔案文化，檔案資料也是文化的一部分，檔案文化建設(shè)要符合現(xiàn)代化、科學化的發(fā)展需求，檔案管理相關(guān)人員要不斷豐富檔案文化的寓意，發(fā)掘檔案文化的價值。

大數(shù)據(jù)背景下如何推動檔案管理與文化建設(shè)進步

加強檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)

我國大部分企事業(yè)單位都沒有設(shè)置專業(yè)的檔案管理人員，因此，負責檔案管理工作的員工往往身兼多職，他們沒有足夠的時間和精力做好檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新，對于這部分工作的績效考評也是無從依據(jù)，導致很多檔案管理工作再三延遲，工作效率和工作質(zhì)量更是不可言喻。首先，檔案管理人員的工作責任意識薄弱，缺少對檔案管理重要性的認識。他們大多認為檔案管理只是做一些檔案信息的整理、分類和保存，把信息一字一句地按照實際情況錄入電腦即可，這些表面工作并不能激發(fā)他們的工作熱情，缺乏明確深刻的認識是影響檔案管理工作有效開展的重要原因之一。同時，大部分企事業(yè)單位在檔案管理人員的安排上都存在一個“通病”，習慣性地讓一些知識水平不高且年紀較大，甚至沒有接受過專業(yè)崗位職能培訓的員工上崗，然而，在信息化大數(shù)據(jù)時代背景下，他們對新鮮事物和新知識、新技能的接受能力是十分有限的。最后，檔案管理人員缺少科學的檔案知識儲備，這是影響企事業(yè)單位實現(xiàn)檔案管理基礎(chǔ)工作和推動檔案文化創(chuàng)新的重大阻礙。在大數(shù)據(jù)背景下，我國企事業(yè)單位的管理水平逐步提升，檔案管理模式也在不斷的探討中顯著進步，通過一些常用搜索引擎，企事業(yè)單位能快速便捷地獲取第一手檔案信息。

檔案管理人員不僅是檔案資料的“搬運工”，還是檔案管理的“美化工”，在做好基礎(chǔ)檔案信息收集的基礎(chǔ)上，還需要把重點工作放在檔案的歸納整理和資源優(yōu)化上。

增強檔案管理文化建設(shè)意識

檔案資料對于我國來說是很重要的文化資料，有著極其珍貴的價值，所以需要重視對檔案的管理。但是很多檔案管理人員缺乏文化建設(shè)意識，并不理解檔案管理文化建設(shè)的意義，這就需要部門系統(tǒng)對檔案管理人員進行統(tǒng)一的培訓，提高檔案管理人員對于文化建設(shè)的意識，并且鼓勵他們主動提供想法，推動檔案管理文化建設(shè)不斷進步。

完善檔案管理制度

檔案管理制度能夠強制性地讓檔案管理人員按照制度進行工作，限制檔案管理人員的行為，還能讓他們在正確的指導下進行工作。我國檔案管理部門應(yīng)當在現(xiàn)有檔案管理制度的基礎(chǔ)上完善檔案管理制度，根據(jù)時代的變化以及技術(shù)的發(fā)展，創(chuàng)新以及完善檔案管理制度。另外，還要對檔案管理部門進行調(diào)整，根據(jù)目前檔案管理的變化，調(diào)整各工作人員的職責，創(chuàng)新與改變工作規(guī)劃，以便能讓每一個員工都各司其職，達到檔案管理制度的標準。在大數(shù)據(jù)背景下，要重視專業(yè)技術(shù)人才，以及對檔案管理制度以及員工工作配合進行及時調(diào)整。

加強檔案的信息化管理

檔案管理工作十分繁重的一個原因就是紙質(zhì)檔案的數(shù)量過多，不便于管理。所以要加強檔案的信息化管理，使用更加先進的設(shè)備整合檔案，減少檔案管理人員的工作量以及工作難度。檔案的信息化管理也能夠避免某些自然災(zāi)害對紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便保存，還能夠減少檔案資料的磨損。對檔案管理工作進行文化建設(shè)也少不了對檔案的信息化管理，科學合理地運用大數(shù)據(jù)能夠更加便捷地獲取文化建設(shè)所需要的信息，從而進行文化建設(shè)。所以檔案的管理要跟上時代的潮流，合理利用大數(shù)據(jù)以加強檔案的信息化管理。

增加檔案管理文化建設(shè)

檔案管理和文化建設(shè)是緊密聯(lián)系的，能夠在不同的情況下相互影響。檔案資料能夠反映整個時期的文化氛圍，所以對于文化建設(shè)有十分重要的借鑒作用。對檔案管理進行合理規(guī)劃，能夠有效地促進文化建設(shè)。而文化建設(shè)有助于提高我國公民的民族認同感，有助于傳播中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，因此檔案管理文化建設(shè)是重要的國家目標。檔案管理人員要對檔案資料進行分類，整理出文化建設(shè)的主要路線；要開展相關(guān)文化活動，推動文化建設(shè)。通過檔案管理進行文化建設(shè)，使用新時代的方式進行文化傳播與傳承，從而提升檔案管理文化建設(shè)的內(nèi)涵。

大數(shù)據(jù)時代與網(wǎng)絡(luò)信息化能夠給檔案管理以及文化建設(shè)帶來很大的便利，但是由于數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性和不安全性，很多管理與建設(shè)方面都需要工作人員提高注意力，建設(shè)相關(guān)防護網(wǎng)站等。大數(shù)據(jù)時代與網(wǎng)絡(luò)信息化也給檔案管理和文化建設(shè)帶來了挑戰(zhàn)，所以要通過對大數(shù)據(jù)背景的分析以及對檔案管理與文化建設(shè)的理解，克服困難與挑戰(zhàn)，通過各種措施改正檔案管理出現(xiàn)的錯誤，減少文化建設(shè)的不足之處?？偠灾?，大數(shù)據(jù)背景有助于更好且便捷地進行檔案管理與文化建設(shè)，同時也需要不斷的努力去完善。