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大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風(fēng)險及防范分析

2021-03-08 13:49劉嘉奕
科學(xué)與財富 2021年31期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險問題信息化技術(shù)企業(yè)會計

劉嘉奕

摘 要:伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展大數(shù)據(jù)時代出現(xiàn),通過信息技術(shù)不斷發(fā)展擴大演變而來。企業(yè)財務(wù)管理能力進一步得到提升,財務(wù)管理當中使用信息技術(shù),能夠快速提升企業(yè)工作效率。不過從企業(yè)實際情況來看,會計信息化可以給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來一定便利,但是也暴露出很多不足。主要分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化管理過程出現(xiàn)的風(fēng)險,針對風(fēng)險可能性制定相應(yīng)的防護方法,建立全面的解決方案。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)會計;信息化技術(shù);風(fēng)險問題;防護方案;

在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的過程中大數(shù)據(jù)因此誕生,而且每天都有新的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,并且數(shù)量驚人,大數(shù)據(jù)的會計信息化工作可以提高工作效率,給企業(yè)運行工作諸多便利。另外,大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)用會計信息化也會有比較高的風(fēng)險,因此,需要采用科學(xué)的方法來處理問題,達到使用大數(shù)據(jù)背景下會計信息化發(fā)展的目標。

1 會計信息化當中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義

1.1 可以實現(xiàn)企業(yè)資源實時共享

會計作為企業(yè)工作當中重要的組成部分,發(fā)展歷史比較悠久并且更加成熟,不斷得到相關(guān)完善,特別是對于信息技術(shù)當中使用會計,會計本身工作具有的復(fù)雜性也會得到降低。在目前這個階段,企業(yè)需要高效率的工作模式,需要對外部環(huán)境基本情況進行了解,大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢可以帶來較為豐富的資源,利用成立具有合理性的資源實時共享系統(tǒng),對掌握其他資源提供便利,獲取資源速度得到提升。

1.2 可以有效降低會計信息化開支

如果企業(yè)使用之前的計算機模式來進行工作管理,信息化開支相對比較高,無論是從有關(guān)軟件的系統(tǒng)升級或者機器設(shè)備等等,這些都需要有足夠的資金提供支持。企業(yè)需要一起具備專業(yè)能力和經(jīng)驗豐富的設(shè)備維修人員,對設(shè)備進行日常維修和養(yǎng)護工作,這些工作進行都需要企業(yè)會計管理支出增大。使用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,會計信息化支出有效減少,大數(shù)據(jù)技術(shù)以明顯的優(yōu)勢提供工作便利。

2 詳細分析大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計信息化管理的相關(guān)風(fēng)險

順應(yīng)時代發(fā)展潮流使用大數(shù)據(jù)技術(shù),以絕對的優(yōu)勢有效減少成本支出。不過由于這一項技術(shù)發(fā)展時間相對比較短,因此使用過程中會出現(xiàn)一些問題,有關(guān)情況如下:

2.1 數(shù)據(jù)獲取面臨風(fēng)險

企業(yè)使用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行整理,在接受到的信息基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)再處理,從而獲得有關(guān)結(jié)果,有效推進財務(wù)工作效率。不過在大數(shù)據(jù)的背景下,信息數(shù)據(jù)比以往增長的速度更快,并且數(shù)據(jù)更具有復(fù)雜性,內(nèi)容也更加豐富。如果企業(yè)沒有獲得準確的信息數(shù)據(jù),信息處理速度無法達到,也會直接影響到企業(yè)財務(wù)管理工作的決策。因此,信息技術(shù)雖然顯著的特點,對會計工作效率有明顯的提升,但是由于信息數(shù)量龐大而出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤情況。那么,數(shù)據(jù)獲取錯誤是企業(yè)在會計信息化當中需要重點考慮的問題。

2.2 缺乏建立完整的信息化管理制度

第一個原因,因為企業(yè)內(nèi)部沒有對會計信息化工作引起足夠的重視,所以信息化管理系統(tǒng)缺乏資金運行,導(dǎo)致無法開展工作,并且實際管理過程中也會有懈怠的情況發(fā)生,如果管理工作沒有得到落實,有很大的安全隱患。需要充分認識到,財務(wù)工作本身具有保密性,對有關(guān)財務(wù)信息需要做好私密保存,防止發(fā)生因為信息泄密而出現(xiàn)企業(yè)利益受損的現(xiàn)象,并有利于以后工作開展。

第二個原因,從新發(fā)展的角度來看待問題,不斷發(fā)展和探索的過程中,企業(yè)對有關(guān)會計信息化法律法律的制定需要進一步補充,由于面臨企業(yè)新發(fā)展需要,應(yīng)及時得到完善。不過由于政府部門還沒有完善的法律法規(guī)出臺,如果只是依靠行業(yè)道德規(guī)范并不能做飯充分的保障,因此這種情況下,信息軟件具有很大的安全問題,有關(guān)人員的權(quán)益面臨挑戰(zhàn),而整個會計信息化也會處于不利的發(fā)展狀態(tài)。

2.3 沒有健全的法律法規(guī)對會計信息化實行監(jiān)督

現(xiàn)在,法律法規(guī)沒有實行對信息化管理工作的監(jiān)督,所以用戶合法權(quán)益受到威脅,甚至?xí)l(fā)生不法侵害,沒有辦法借助有關(guān)法律法規(guī)來保護自己。另外,法律法規(guī)上的一些漏洞往往成為部分不法分子逃脫的辦法,進而實行違法犯罪。由于會計信息化法律法規(guī)上的不足,使會計信息化有關(guān)工作無法規(guī)范的開展工作,工作出現(xiàn)停滯不前的情況。

2.4 會計信息化工作人員整體能力需要提高

企業(yè)會計工作方式受到會計信息化技術(shù)的影響,這也是對工作人員有了更高的要求,具體表現(xiàn)有工作模式的改變,對會計職責(zé)能力的新要求,以及內(nèi)控方式的改變等等這些。需要會計工作人員對大數(shù)據(jù)分析技術(shù)有專業(yè)能力,不過目前會計工作人員也只是可以做基本的會計工作,大數(shù)據(jù)技術(shù)方面需要提高,面對會計信息化具有的風(fēng)險也無法掌控。

2.5 會計工作人員具備風(fēng)險把控能力

和以往的會計管理過程中有很大的不同,現(xiàn)代信息化技術(shù)更加注重實際操作,因此會計人員需要掌握更多的專業(yè)知識,尤其是面對大數(shù)據(jù)背景下的諸多發(fā)展,會計工作人員需要全面掌握會計專業(yè)知識,以及實踐操作能力,促使自身專業(yè)能力不斷得到提升。如果專業(yè)能力一直沒有得到提升,長此以往會導(dǎo)致嚴重的操作失誤現(xiàn)象發(fā)生。

3 關(guān)于做好大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化風(fēng)險控制的方法

3.1 建立完善的企業(yè)會計管理模式

企業(yè)會計信息化工作的過程中,由于操作技術(shù)原因?qū)е嘛L(fēng)險發(fā)生率比較高,所以,企業(yè)需要建立完善的會計信息化管理制度,對每個環(huán)節(jié)都實行嚴格把控。特別是管理人員需要對企業(yè)財務(wù)工作人員做好充分的了解以及判斷,掌握可能出現(xiàn)的各種問題,通過風(fēng)險報告來設(shè)計完整的管理制度,對會計工作人員的操作進行詳細規(guī)范,這樣能夠有效避免會計風(fēng)險的發(fā)生。也需要意識到一個問題,在制定有關(guān)制度的同時,切實考慮到企業(yè)實際工作的情況,把制度現(xiàn)象和實際工作情況表現(xiàn)一致,特別是充分展示出制度的優(yōu)勢,避免發(fā)生對實際發(fā)展情況不相符合的現(xiàn)象。需要完善的管理制度可以有專業(yè)負責(zé)人員進行調(diào)查和補充,找到問題所在,制定問題解決制度。最后,管理制度也需要隨著時代發(fā)展而提出改變,企業(yè)管理人員需要靈活運用對制度的把控,保證這個制度能夠和企業(yè)實際發(fā)展相符合。

3.2 建立完善的會計信息化防御系統(tǒng)

①,為了建立完善的企業(yè)會計信息系統(tǒng),并且充分發(fā)揮出它的優(yōu)勢所在,就需要有健全的會計信息化防御系統(tǒng)做好保障,同時提高這個系統(tǒng)的安全能力避免發(fā)生會計信息化資料被盜取的情況。防火墻具有多方面的能力,在能夠保護資料的同時,也可以對數(shù)據(jù)保存狀況來做到把控,這樣管理人員可以得知企業(yè)資料保存的詳細情況,如果發(fā)生問題可以及時菜譜保護措施。有以上方法做保護,這個工作可以更加高標準的進行。

②,會計信息系統(tǒng)是可以達到信息化目標的一個主要系統(tǒng),如果這個系統(tǒng)有安全問題,也會導(dǎo)致企業(yè)會計工作無法做到安全保障。所以,為了杜絕發(fā)生企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全問題,需要把信息系統(tǒng)更加完善以及實行優(yōu)化,加上信息系統(tǒng)建設(shè),使用新技術(shù)和新模式,對系統(tǒng)進行升級,補充出現(xiàn)的系統(tǒng)暴露出的問題。在保證實力的情況加大對系統(tǒng)的研究,結(jié)合企業(yè)本身情況制定合適的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)。另外,在系統(tǒng)維護的過程中,需要增加專業(yè)技術(shù)人員,為這個研究工作的開展做好有力保證。

3.3 建立全面的法律法規(guī)

健全的法律法規(guī)能夠更好的保護會計信息發(fā)展需要,政府部門需要提升這方面的意識,根據(jù)現(xiàn)代發(fā)展需要,以及實際發(fā)展情況和模式,對會計信息化當中的問題進行解決,建立專業(yè)監(jiān)督部門,對企業(yè)也許情況進行整頓。如果發(fā)展違法現(xiàn)象立即進行制止,更好的保護會計信息安全。另外,對發(fā)現(xiàn)會計行業(yè)當中存在工作沒有落實的情況,制定有關(guān)法律法規(guī)過程中,對這個問題管理進行補充,增加對會計信息系統(tǒng)的安全管理,以及風(fēng)險把控的條例,也可以增添相關(guān)罰款等等,這些政策實施都需要做到有法律依據(jù)。

3.4 重視對工作人員的專業(yè)培訓(xùn)

關(guān)于對企業(yè)財務(wù)人員定期組織培訓(xùn),提高他們的專業(yè)能力,重點提升工作人員對于新型電子設(shè)備的掌握,以及軟件技術(shù)操作能力,能夠完全掌握軟件操作,并且進行熟練操作,這樣防止發(fā)生因為操作失誤出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤問題。從另外一個方面來看,加強對信息化這方面的宣傳,促使員工擺脫傳統(tǒng)的工作想法,做好新技術(shù)和新理念的工作開展,有票據(jù)或者信息輸送等等這方面,融合軟件技術(shù)以及傳統(tǒng)會計的工作模式,防止發(fā)生違規(guī)操作的問題。

4 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)背景下信息化技術(shù)發(fā)展依然存在很多不足,并且風(fēng)險也比較高,這些都是影響會計信息化工作的重要原因。需要制定有關(guān)制度來更好的管理,把會計信息化的優(yōu)勢得到充分體現(xiàn)。

參考文獻:

[1]陳昱彤.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風(fēng)險分析及防范措施[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2019( 10).

[2]賈艷.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險分析及防范措施[J].全國流通經(jīng)濟,2019(29).

[3]郭貴明.淺談大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險與防范[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(7).

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