高奇駿
摘要:隨著我國社會的變革,城市化腳步的邁進,建筑工程領(lǐng)域得到了長足的發(fā)展。但值得注意的是,建筑工程工作復(fù)雜,周期長,容易在管理過程中出現(xiàn)各類問題。將信息化技術(shù)運用到建筑工程管理中,在很大程度上提高管理工作效率,增加管理工作成效,從而保證推動建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑工程管理的信息化已成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。本文從建筑工程管理信息化的價值出發(fā),針對目前建筑工程領(lǐng)域中的問題,提出幾點策略,以期為相關(guān)人員提供借鑒。
關(guān)鍵詞:新形勢;建筑工程;管理信息化;價值
引言
雖然我國對建筑工程中項目管理信息化技術(shù)進行了一定的普及宣傳,并做出了有效的成績,但在實際施工管理中仍然面臨著不少問題。因此要求有關(guān)人員進一步開拓創(chuàng)新,對一些技術(shù)措施加以調(diào)整,并根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,確立相應(yīng)的管理制度,以進一步推動項目管理信息化技術(shù)在施工中進行更有效地應(yīng)用。
1.建筑工程管理信息化的價值
1.1加強施工過程中全面管理
通常,在施工流程中,會涉及到許多機關(guān),比如:設(shè)計單元、施工管理單位、建設(shè)公司等,并在具體的工程執(zhí)行流程中,會涉及到對建筑材料和機械設(shè)備的管理工作。但目前許多企業(yè)由于采用了傳統(tǒng)技術(shù)管理模式,易出現(xiàn)建筑施工質(zhì)量不落實、技術(shù)監(jiān)督力量不足、建筑材料大量流失、機械設(shè)備不能得到及時保養(yǎng)等不良狀況,并且在對相關(guān)信息的傳遞過程中,受到了各個部門審查,導(dǎo)致信息不能及時傳遞出去,問題也不能及時得以處理?;诖?,采用信息化技術(shù)管理模式可以實現(xiàn)高效管理工程各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對施工管理情況的全方位管控。比如:人們在購買混凝土的時候,可以采用信息化管理,既能夠?qū)⒒炷恋男吞柎笮?、成分、入庫?shù)量等信息記載下來,能對在施工中對混凝土的用量加以管理,從而保證庫存數(shù)量在合理范圍內(nèi);還能夠通過有關(guān)的錄像監(jiān)測系統(tǒng),對建筑施工全程加以監(jiān)視,降低了人力成本,也能很大程度上提高建筑施工的品質(zhì)。在對施工過程建筑物質(zhì)的管理中,還能夠?qū)⑺徺I的建筑材料、材料存放狀況、庫房的情況等數(shù)據(jù)加以記錄,并在建筑材料使用流程中,對領(lǐng)用情況、材料型號大小等信息加以錄入,進一步地做到對建筑材料的實時管理。
1.2減少工程投入成本
在施工之前,會涉及到材料購買、員工招聘等問題,通過利用信息化技術(shù)手段,能夠更全面掌握材料供應(yīng)商、承包商的信息,從而減少信息的核對,節(jié)省了時間的同時保證了材料的質(zhì)量;此外,采用信息化技術(shù)也可以對采購材料市場報價有一定了解,從而能夠在一定程度上,保證采購的材料品質(zhì),也可以減少材料購買成本,比如:交易市場上某鋼鐵的售價介于3000~4000元/噸左右,在工地,由于對鋼鐵材料的劑量是較大的,隨著價格顯微的變化,在材料整體的用料成本上就會反映出較大的價格差異,因此提高了用料成本。另外,通過管理信息化技術(shù)手段,可以對施工成本費用作出估算,根據(jù)預(yù)算結(jié)果,對施工中不合理環(huán)節(jié)加以消除,進行規(guī)范財務(wù)管理和現(xiàn)場管理工作,能對成本費用加以管理,以此減少公司的財務(wù)管理風(fēng)險,運用信息化技術(shù)手段推動建筑施工有序、規(guī)范開展。
2.新形勢下信息化發(fā)展中存在的問題
目前而言,中國的建筑工程項目管理的信息化水平還和發(fā)達國家有著相當?shù)牟罹?,部分?yīng)用軟件的開發(fā)趕不上先進國家的發(fā)展步伐,所以往往我們在照搬國外的工作模式時,總會出現(xiàn)各種各樣的問題。此外,因為語言存在差異,加上英文資源有限的狀況下,許多外文文件翻譯過來的精確度也不高,從而導(dǎo)致工作中出現(xiàn)問題。另一方面,外國的工程信息化項目管理所出的費用成本也過高,企業(yè)無法承受。對于有關(guān)工作人員而言,盡管我們已經(jīng)走到了信息化時代中,但新建筑行業(yè)形態(tài)下的信息化問題仍存在,許多人對信息化的意識仍然欠缺,甚至缺乏更深入的了解。對信息化政策法規(guī)、文化、公共信息基礎(chǔ)設(shè)施等的功能都缺乏概念性。目前信息化建設(shè)面臨的主要問題除以上的幾點以外,還有一個就是地區(qū)發(fā)展的不均衡問題,在某些相對于發(fā)展較迅速的區(qū)域中,項目的工作者們對信息化建設(shè)有著更加深入的了解,但相應(yīng)的在一些相對貧困的地方中,項目工作者們對該概念的渴望與理解卻偏弱。實際上,這也正是目前面臨的另一個問題,說明了建筑工程行業(yè)的施工管理信息化水平程度也是比較偏弱的。不少建筑公司依舊管理著粗放式運營、內(nèi)部管理混亂、盈利模式簡單、信息化程度較差,甚至很多公司只是通過老辦法來進行管理。
3.信息化背景下的建筑工程管理措施
3.1提高對信息化人才的培養(yǎng)力度
在當前的信息化背景下,要想真正達到信息化技術(shù)和建筑管理之間的高效融合,就需要保證建筑管理者對信息化技術(shù)的掌握與水平能夠獲得有效提高,如此才能夠把信息化技術(shù)合理的運用于建筑管理工作之中。為達到這一根本目的,在具體實施過程中,要結(jié)合實際,逐步提高對信息化人員的培訓(xùn)強度,從而使得管理人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)知識技術(shù)水平都可以獲得有效提高。與此同時,要把人力資本視為出發(fā)點,無論是何種工作,都應(yīng)該通過發(fā)展人力資本來實現(xiàn)。在建筑工程項目管理的實施過程中,施工公司一定要對專業(yè)人才加以大量的培訓(xùn),要給信息化管理者創(chuàng)造更多可以出去交流學(xué)習(xí)和參加講座的機會。這不但可以從根本上促進員工的綜合素養(yǎng)、專業(yè)知識水準,還可以實現(xiàn)他們的信息化技術(shù)管理才能的有效提高,進一步保證這些管理人員的工作的實際水平。唯有保障管理者的綜合素養(yǎng)、專業(yè)知識水平得以有效提高,才可以保障工作的正常有序進行,為建筑工程水平升級提供了有效保證。
3.2搭建多層次管理平臺
在項目施工過程中,會涉及各種管理平臺。例如:政府部門,工程監(jiān)理部門,施工單位等。正是由這些部門的存在,才能實現(xiàn)施工管理、工程財務(wù)管理等管理工作?;诖?,在實現(xiàn)工程管理信息化的過程中,應(yīng)當充分考慮各部門以及各人員的需求,搭建多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)上信息管理平臺。從而完成項目遠程監(jiān)測、工程項目的多方協(xié)調(diào)、現(xiàn)場管理、企業(yè)認識和管理等工作,并對各種主題的數(shù)據(jù)進行管理,實現(xiàn)工程資源的信息化管理。
3.3構(gòu)建企業(yè)項目管理數(shù)據(jù)庫
目前中國國內(nèi)建設(shè)市場上還不能實行公司定額招標的辦法,而按照設(shè)計院或業(yè)主所公布的工程概算制定招投標價格的慣用辦法實際上也只是對公司定額的反應(yīng),不涉及惡性競爭、占標等原因。根據(jù)市場行情等,中標價格實際是公司可以負擔的最大成本。實際上,在建工程項目具備了累積施工項目管理經(jīng)驗、積累各類工程的實際成本、評價承包商適者生存、塑造公司商譽等功能。為此,工程信息系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置了企業(yè)定額計算編制模塊、材料庫、工程承包人與供應(yīng)商信息庫、以及各種協(xié)議的編寫模塊。使用者可按照現(xiàn)場需求進行刪除設(shè)計與維護,以便于對其他工程項目的直接調(diào)用與借鑒。
結(jié)束語
綜上所述,信息化、互聯(lián)網(wǎng)是當今中國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要發(fā)展趨勢。為了更好地滿足信息化時代下的施工管理要求,施工企業(yè)也需要對自己的施工管理狀況有一個更加清晰的了解。同時,還要加強對現(xiàn)代信息化管理軟件的研究力度,認真搞好對現(xiàn)代信息化管理工作中專業(yè)人才的培訓(xùn)工作。此外,還要努力縮短各個地方政府在信息化管理工作發(fā)展上的差距,以實現(xiàn)地方信息化管理工作發(fā)展與國家現(xiàn)代建筑工程管理水平上的均衡性。
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