陳羿旭

摘要：目前我國經(jīng)濟水平和科技水平發(fā)展十分快速，我國電力行業(yè)發(fā)展也十分快速。物資采購管理工作是電力行業(yè)的主要工作之一，采購環(huán)節(jié)是電力工程項目管理流程中的重要組成部分，物資采購環(huán)節(jié)的管理水平，對企業(yè)/項目的成本控制以及項目實施均具有重要的影響。從物資采購流程來看，包括采購計劃及采購文件的編制、采購過程評審以及供應(yīng)商談判、物資出圖確認以及生產(chǎn)計劃執(zhí)行等一系列較為復(fù)雜的流程。本文分析了電力物資的采購風險，并提出了一些如何規(guī)避風險的管理策略。

關(guān)鍵詞：電力物資;物資采購;管理策略

引言

材料采購的工作內(nèi)容相當復(fù)雜。為了實現(xiàn)購買目標，需要經(jīng)歷許多過程，并且每個過程都會對未來的購買結(jié)果產(chǎn)生一定的影響。風險管理是購買電力材料的重要組成部分。通過控制風險，可以有效避免風險的發(fā)生，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失[1]。

1現(xiàn)狀分析

1.1供應(yīng)商管理機制存在風險

在公司物資選購進程之中，因為是選購員工和供應(yīng)商之間的鏈接，因此選購員工可以一定程度上決定供應(yīng)商的效益，而供應(yīng)商為了能夠中標，給購員工般好處，選購員工能夠樹供應(yīng)商數(shù)據(jù)棚的狀況下，進一步干涉投標進程;或者因為管制體系落后，選購員工開展圍標，這些都會給公司的發(fā)展帶來不良作用，進一步増加了公司的管制漏洞[2]。

1.2產(chǎn)品質(zhì)量不達標

質(zhì)量是物資采購過程中非常重要的元素。購買者必須對質(zhì)量的重要性有深刻的了解。如果所選物資的質(zhì)量難以滿足要求，將會對企業(yè)的運營和形象產(chǎn)生負面影響。而且在質(zhì)量控制環(huán)節(jié)中也很容易發(fā)生材料購買的風險。但是，許多員工缺乏相應(yīng)的責任心，在采購過程中沒有足夠重視產(chǎn)品質(zhì)量，僅注重價格因素，導(dǎo)致最終購買的產(chǎn)品不符合相關(guān)質(zhì)量標準。

1.3價格上漲及變更導(dǎo)致采購價格變化

在電力工程建設(shè)中，物資采購成本受多方面因素影響，市場原材料價格的變化以及工程量的變化都會導(dǎo)致材料價格上漲或者采購價格存在較大的不確定性。在傳統(tǒng)的管理模式中，由于在物資采購環(huán)節(jié)沒有專門針對材料價格上漲的應(yīng)對機制，缺乏價格鎖定以及價格調(diào)整的機制，因此材料價格受市場以及工程本身的影響比較大，導(dǎo)致企業(yè)的物資采購成本上升。針對這一問題一方面需要保證采購計劃編制的合理性，另一方面需要完善采購合同，對于電力工程建設(shè)來說，需要加強與供應(yīng)商的合同談判，與供應(yīng)商簽訂固定總價（FFP）合同，有利于防止由于材料價格變動導(dǎo)致的采購成本上漲。

2電力物資采購風險管理措施

2.1采購方風險管理對策

采購材料的招標將更加公平，并且不容易出現(xiàn)違規(guī)情況。但是，在招標過程中，必須嚴格遵循相應(yīng)的原則，進一步完善采購制度和規(guī)則，并按照相應(yīng)的制度開展招標工作。上級部門也應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督作用，以確保招標過程的公平性。另外，為了確保采購過程的科學(xué)合理性和供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量達到標準，價格合理，有關(guān)人員應(yīng)做好信息收集工作。掌握供應(yīng)商的基本情況，調(diào)查供應(yīng)商是否有良好的信譽，并且在質(zhì)量檢驗過程中應(yīng)以認真的態(tài)度，不要使用隨機抽樣進行質(zhì)量檢驗。此外，應(yīng)選擇高性價比產(chǎn)品以節(jié)省成本。為了避免合同中的漏洞，工作人員必須在合同審查中做好工作，所有程序都應(yīng)按照適當?shù)南到y(tǒng)執(zhí)行并得到上級部門的批準。合同的簽訂過程必須分步進行，否則容易出現(xiàn)漏洞。

2.2完善物資采購過程

電力企業(yè)需要根據(jù)電力工程建設(shè)的實際需求來制定相應(yīng)的物資采購計劃，同時，需要將物資采購計劃交由物資采購專職執(zhí)行，物資采購專員需要嚴格按照制定的計劃進行物資采購，如果在采購的過程中出現(xiàn)暫停或延期等特殊情況。需要更改采購計劃，將變更的內(nèi)容向企業(yè)采購管理部門進行報備，另外，在采購的過程中還需要加強對物資批次、型號以及質(zhì)量的檢驗和核對。同時加強對供應(yīng)商資質(zhì)的調(diào)查，其次，為了確保物資采購的成本，在合理的區(qū)間內(nèi)，還需要加強對物資成本的復(fù)核，重視對資金支付流程的管理，確保采購資金能夠安全流動。比如，在對采購的物資進行質(zhì)量檢測的過程中，采購或質(zhì)檢負責人，首先需要對供應(yīng)商的資質(zhì)進行檢查，可采取抽檢形式來對不同的物資例行進行質(zhì)量檢測實驗。

2.3認真選擇供應(yīng)商

首先，在目前為全面貫徹企業(yè)物資采購標準，為確保物資在規(guī)定時間內(nèi)完成采購，應(yīng)認真篩選供應(yīng)商，并確定好合作供應(yīng)商的各項資質(zhì)達到規(guī)定標準，能夠及時為施工項目提供基礎(chǔ)物資。與此同時，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)針對供應(yīng)商資質(zhì)進行調(diào)查，選擇誠信度較高、在市場有一定信賴度的供應(yīng)商，并合理針對物資價格進行比對，確保在采購時減少采購成本。其次，可打造采購供應(yīng)鏈，構(gòu)建各個行業(yè)核心競爭力，但多數(shù)企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理尚停留在基礎(chǔ)的物流執(zhí)行管理層面。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展中，目前是以分布式倉儲、信息化協(xié)同和末端的勞動力支撐為特征，在全國范圍內(nèi)形成了以快遞為核心的電商供應(yīng)鏈體系。

2.4細化物資合同管理

在企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合同后，企業(yè)與供應(yīng)商之間便形成了合作關(guān)系，若對方存在違背合約行為的情況，應(yīng)及時解除合約關(guān)系;若雙方不存在違約情況，應(yīng)按照合同規(guī)定履行合同內(nèi)容。因此，在簽訂合同時，企業(yè)應(yīng)仔細檢查合同上的條款，并對物資采購的時間、質(zhì)量、材質(zhì)等基礎(chǔ)內(nèi)容進行確定，不僅是雙方的保障還是買家后續(xù)需要使用的憑證，合同上應(yīng)以違約責任、期限進行詳細列舉。另外，在與供應(yīng)商簽訂合同時，供應(yīng)商應(yīng)確保交貨時間與合同一致。在交貨前應(yīng)仔細檢查物資內(nèi)容，并按照合同條款確定管理方式，在物資合同管理中，為企業(yè)項目順利進行提供保障，不斷提高項目質(zhì)量與物資采購效率等。

結(jié)語

人們對電力的需求越來越高，電力物資的購買過程將面臨更加復(fù)雜的風險，這會直接影響電力的運行和人們的生活。因此，在物資采購中，電力企業(yè)必須更加注意避免風險，確保采購工作順利進行[3-4]。

參考文獻

[1]周燕.試論電力物資采購合同風險管理[J].環(huán)球市場，2018，26（9）：34，

[2]王旳杰.電力物資采購合同風險的防范與管理措施[J].中國科技投資，2017，29（31）：172.

[3]程春瑾.電力物資采購合同風險的防范與管理措施[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2017，24（5）：249-250.