關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式;企業(yè)內(nèi)部控制，企業(yè)經(jīng)營(yíng);財(cái)務(wù)成本

對(duì)于一家企業(yè)來(lái)講，其內(nèi)部控制工作時(shí)極為重要的，只有做好企業(yè)內(nèi)部的管理與控制，企業(yè)的相應(yīng)事務(wù)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中才能更加順利，才能幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。但影響企業(yè)內(nèi)部控制成效的因素是有很多的，包含了企業(yè)管理的各項(xiàng)政策，公司內(nèi)部的各種治理機(jī)制等等。其中企業(yè)所應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于其內(nèi)部控制也有著極大影響，文中就是從這一點(diǎn)上來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行分析的。

1.財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的影響

1.1財(cái)務(wù)人員與企業(yè)業(yè)務(wù)逐漸脫離

財(cái)務(wù)共享模式下，煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的過(guò)程中只需要使用相應(yīng)的軟件對(duì)其進(jìn)行集中處理即可。這種處理方式下，財(cái)務(wù)人員的日常工作明顯變得更加高效，便捷，但與此同時(shí)財(cái)務(wù)人員也逐漸與企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展脫離開(kāi)來(lái)。傳統(tǒng)企業(yè)控制模式下，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)相關(guān)的企業(yè)業(yè)務(wù)有極為細(xì)致的了解，才能夠根據(jù)相應(yīng)業(yè)務(wù)去開(kāi)展其他財(cái)務(wù)核算工作，但財(cái)務(wù)共享模式下，這一工作過(guò)程直接被省略，財(cái)務(wù)人員更傾向于服務(wù)性質(zhì)的工作，對(duì)業(yè)務(wù)的掌握不足，容易造成財(cái)務(wù)核算過(guò)程中數(shù)據(jù)真實(shí)性的缺失。

1.2企業(yè)財(cái)務(wù)核算的風(fēng)險(xiǎn)增加

過(guò)去煙草企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)工作處理的過(guò)程中，與財(cái)務(wù)相關(guān)的所有信息都是通過(guò)逐級(jí)的向上反饋而實(shí)現(xiàn)的，而在信息向著上一級(jí)傳遞的過(guò)程中，每一層級(jí)的審核者都會(huì)對(duì)相應(yīng)信息的真實(shí)性進(jìn)行審核，校驗(yàn)，從而確保所有信息都正確，真實(shí)。但財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息都是直接進(jìn)行共享的，在數(shù)據(jù)量龐大且審核不夠嚴(yán)格的情況下，一旦財(cái)務(wù)信息的錄入者存在一點(diǎn)點(diǎn)小的失誤，就可能導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)工作的可靠性急劇下降，這使得企業(yè)財(cái)務(wù)核算的風(fēng)險(xiǎn)增加了許多。

1.3財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)一步信息化發(fā)展

財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理，因此從其共享模式的建立本質(zhì)上來(lái)講，財(cái)務(wù)共享模式下的煙草企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作的過(guò)程中就已經(jīng)在向著信息化的方向發(fā)展了[1]。信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中的應(yīng)用幫助數(shù)據(jù)的核算變得更加準(zhǔn)確，也有助于各項(xiàng)工作更高效地完成，財(cái)務(wù)人員本身的工作量大大減少。但與此同時(shí)，信息化的財(cái)務(wù)工作發(fā)展也會(huì)有一定信息安全性上的漏洞，企業(yè)財(cái)務(wù)信息一旦受到惡意攻擊，泄露，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)就很可能遭受到毀滅性的打擊。

1.4財(cái)務(wù)核算工作更有流程秩序

煙草企業(yè)過(guò)去采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式時(shí)，企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)本身的業(yè)務(wù)以及所有財(cái)務(wù)核算流程都是極為清晰的，因?yàn)楹芏嘭?cái)務(wù)人員往往身兼數(shù)職，需要對(duì)所有工作環(huán)節(jié)都極為了解，最終才能更好地服務(wù)于企業(yè)。但在應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享的模式之后，財(cái)務(wù)核算的工作內(nèi)容被劃分得更加細(xì)致，財(cái)務(wù)人員只需要負(fù)責(zé)自己需要管理的一部分財(cái)務(wù)工作即可。所有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作只需要按照相應(yīng)流程進(jìn)行就能夠達(dá)到相對(duì)理想的結(jié)果。

2.財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制措施

2.1加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)方面的控制

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)方面的控制。財(cái)務(wù)共享模式建立之后企業(yè)內(nèi)部的控制也變得更加集中化，而企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)于整體企業(yè)決策也會(huì)帶來(lái)極大的轉(zhuǎn)變，企業(yè)必須要在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中將財(cái)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管控信念展現(xiàn)出來(lái)，最終形成更加合理科學(xué)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略。要對(duì)因?yàn)樨?cái)務(wù)共享而存在的信息共享平臺(tái)進(jìn)行更進(jìn)一步的利用，使得整個(gè)企業(yè)所有部門(mén)之間的交流都可以變得更加順暢，順著財(cái)務(wù)管理的線路來(lái)加大各項(xiàng)企業(yè)信息在企業(yè)職工中的傳遞。

2.2加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員組織方面的控制

煙草企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的過(guò)程中很多企業(yè)內(nèi)部關(guān)于財(cái)務(wù)的事項(xiàng)都可以直接由基層部門(mén)人員進(jìn)行處理，比如說(shuō)對(duì)本部門(mén)本年內(nèi)的期間費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估核算，對(duì)日常報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核等。這意味著財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)工作間的界限可能不如以往那么清晰，因此在對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制的過(guò)程中必須要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員組織方面的控制，對(duì)不同部門(mén)的職責(zé)界限進(jìn)行跟進(jìn)一步劃分界定，確保所有人員的工作職責(zé)更加明確，以便于企業(yè)中所有職工在日常工作過(guò)程中都能夠各司其職，企業(yè)工作也開(kāi)展得井井有條。

2.3加強(qiáng)對(duì)企業(yè)流程制度方面的控制

財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)模式下，煙草企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)流程制度方面的控制。要制定最新的基于財(cái)務(wù)共享模式的財(cái)務(wù)工作指導(dǎo)意見(jiàn)以及相關(guān)財(cái)務(wù)共享制度，要對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容以及工作技巧等進(jìn)行更進(jìn)一步的規(guī)范指導(dǎo)，以便于降低財(cái)務(wù)工作在執(zhí)行過(guò)程中因?yàn)楣芾聿粐?yán)謹(jǐn)或者職責(zé)劃分不夠清晰而帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)[2]。再者對(duì)于各種憑證的審核必須要進(jìn)行交叉互換，一方面是杜絕有心存私心者在財(cái)務(wù)工作中弄虛作假，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。另一方面交叉互審也相當(dāng)于增加了一層憑證審核的保障，能夠更進(jìn)一步減少憑證審核過(guò)程中可能存在的微小錯(cuò)誤，財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)降低，再者，其在規(guī)范性上也會(huì)更進(jìn)一步。

3.結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享模式下，煙草企業(yè)內(nèi)部的控制工作必須要進(jìn)行重新劃分，在過(guò)往內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)之上從財(cái)務(wù)共享的角度來(lái)幫助進(jìn)行內(nèi)部管理與控制工作的細(xì)節(jié)性調(diào)整，規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享工作，幫助對(duì)各部分的工作職責(zé)進(jìn)行更明確劃分，同時(shí)制定更符合企業(yè)新財(cái)務(wù)模式的工作規(guī)范，幫助財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)勢(shì)最大化的同時(shí)也規(guī)避掉可能存在的一些風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)的發(fā)展能夠更有前景。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭素萍.淺談財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)控要點(diǎn)[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2013，（04）：102-103.

[2]孫獻(xiàn)梅.基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略探討[J].企業(yè)改革與管理，2020，No.385（20）：126-127.

作者簡(jiǎn)介：

陳奕峰（1973—），女，湖北黃岡人，湖北省煙草公司黃岡市公司審計(jì)師，主要從事財(cái)務(wù)管理等方面的工作與研究。