趙芹

關(guān)鍵詞：人力資源和社會保障局;檔案管理人員;職業(yè)道德建設(shè)

引言

提升檔案管理的科學化水準對推進國家經(jīng)濟建設(shè)和精神文明的發(fā)展來講，意義非凡，同時也是信息化發(fā)展的核心趨勢，對全方位地推進檔案管理規(guī)范化和標準化而言，能夠發(fā)揮無可忽略的作用。檔案是對時代信息、社會信息以及個人信息的記錄，是人類漫長發(fā)展歷程中的重要記載，在不同時間節(jié)點下扮演的角色存在相應(yīng)的差異性，但是仍舊發(fā)揮著相應(yīng)的作用，能夠為歷史提供充足的借鑒作用，為今后國家發(fā)展提供充足的支撐。檔案作為現(xiàn)代社會建設(shè)發(fā)展的重要信息資源支撐，對其科學化管理能夠極大程度地促進檔案管理科學化水準的提升，所以這就要求相關(guān)單位能夠針對性地做出分析，尋找提升檔案管理科學化水平的策略。

一、檔案管理工作的特點

檔案管理工作的特點主要有三種，一是資料的緩慢累積，檔案資料的產(chǎn)生與人類活動有關(guān)，而隨著時間的推進，人們的活動越來越多，檔案資料也處在緩慢積累的過程，因而檔案管理工作的開展也應(yīng)當依據(jù)這一特征，將檔案按照時間進行整理;二是檔案管理具有階段性特點，檔案資料并不是一成不變的，不同階段的檔案其價值也不相同，對使用者的作用也存在差異，但檔案的社會價值是始終增加的，因而檔案都具有保存的價值;三是檔案管理工作相對封閉，檔案本身具有一定的機密性，因而在開展檔案管理工作時為了保證檔案安全，通常具有封閉性，這也在一定程度上提高了管理質(zhì)量，推動著社會檔案管理工作的發(fā)展。

二、人力資源和社會保障局檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)存在的問題

2.1基礎(chǔ)設(shè)施的影響

新時期的發(fā)展對相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的要求不斷提升，也對相關(guān)設(shè)備進行了全面的引進，但是我們發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作人員對這些新設(shè)備的使用存在差距，不能有效地發(fā)揮其作用，導致相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備的作用沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮，長此以往不利國學教育作用的發(fā)揮，不利于員工道德素質(zhì)的提升。

2.2管理方式的影響

在新時期，面對檔案管理工作出現(xiàn)的新情況、新特點，一些領(lǐng)導人員和工作人員沒有對其產(chǎn)生足夠的認識，沒有認識到檔案管理工作在新時期的重要價值，進而沒有為檔案管理工作投入相應(yīng)的支持。一些單位的檔案管理工作仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，應(yīng)用過去的管理手段，這種陳舊機械的管理操作方法，一方面難以提升工作效率，另一方面也降低了工作人員的工作熱情，工作效率十分低下。并且一些單位在檔案管理的信息化、電子化建設(shè)方面比較落后，缺少必須的硬件支撐，檔案管理工作的質(zhì)量和效率都十分受限。

三、人力資源和社會保障局檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)策略

3.1構(gòu)建職業(yè)道德教育機制

要提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德，還要從教育入手，這也是從源頭上提高職業(yè)道德的有效方法。因此，人力資源與社會保障局應(yīng)當構(gòu)建起完善的職業(yè)道德教育機制，主要可以從三個方向來進行。一是機構(gòu)教育，檔案管理人員可以在教育機構(gòu)中學習職業(yè)道德有關(guān)的課程，在保障自身工作能力的同時不斷提高職業(yè)道德水準;二是在職教育，人力資源和社會保障局也應(yīng)當為檔案管理人員提供職業(yè)道德教育的機會，可定期開展在職教育培訓課程，讓職業(yè)道德建設(shè)帶動工作人員能力的提高，也能夠在一定程度上提高工作質(zhì)量;三是自我教育，自我教育主要是檔案管理人員對自身的反省和教育，在工作中要學會自我檢討，不斷發(fā)現(xiàn)自身工作的問題并解決問題，端正工作態(tài)度，督促自己不斷學習和進步，推動檔案管理工作的高效完成。

3.2加強思想教育工作，提高檔案工作人員的政治素質(zhì)

加強思想教育，是提高檔案工作人員政治素質(zhì)的必由之路和重要途徑。因此，要把加強思想政治工作作為提高檔案工作人員素質(zhì)的重要工作來抓好、抓實。必須從以下兩個方面入手：一是要組織檔案工作人員認真學習黨和國家有關(guān)檔案管理工作的各項法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。同時，要廣泛開展社會主義核心價值體系學習教育活動，努力把社會主義價值核心體系轉(zhuǎn)化為檔案管理人員的精神信仰和基本價值取向，為推動我國檔案事業(yè)大發(fā)展、快發(fā)展提供強大的精神動力和思想保證。在進行思想教育方法上，可以利用舉辦政治理論學習班、專題講座、知識問答和自學等形式。二是要通過加強行業(yè)作風建設(shè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。在工作中，各級各類檔案管理部門要加大行業(yè)作風建設(shè)工作的力度，通過各項活動，不斷提高檔案管理人員的文明素質(zhì)和職業(yè)道德水平。三是要強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平，對提高檔案管理工作是至關(guān)重要的。因此，檔案管理部門要加強檔案工作人員服務(wù)意識的培養(yǎng)和教育工作。要大力宣傳和表彰先進人物的先進事跡，通過開展向各行各業(yè)英雄模范、先進人物學習的活動，教育和激勵廣大檔案管理人員樹立全心全意為社會、為人民服務(wù)的思想和愛崗敬業(yè)、甘于奉獻的精神。

結(jié)束語：

總之，檔案文件已經(jīng)不再被限制于傳統(tǒng)的個人身份審查核實、工作檢查以及學習研究上，越來越多的普通公民能夠通過其維護自身合法權(quán)益，使得各種不涉及秘密的檔案信息可以從冰冷形象轉(zhuǎn)化為鮮活的形象，被現(xiàn)代社會所應(yīng)用，為人民服務(wù)。在新的社會形式下，檔案管理工作的科學性和豐富性越發(fā)提升，檔案管理工作者不僅需要具備良好的操作能力，而且還需要掌握充足的現(xiàn)代手段以及管理技術(shù)，只有這樣才能符合新時代的需要，提升檔案管理水準，更好地為人民和國家服務(wù)。

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