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I企業(yè)制造車間生產(chǎn)效能提升研究:基于人力資源實踐的視角

2021-03-04 23:02葉美芳
科學與財富 2021年26期

葉美芳

本文基于人力資源實踐的視角,對I企業(yè)制造車間的人力資源和生產(chǎn)效能現(xiàn)狀進行分析,對人力資源實踐活動中的員工參與、激勵、信息溝通及培訓與生產(chǎn)效率和質(zhì)量的關(guān)系做定性和定量分析,以確定各因子對自變量的影響關(guān)系。本文的分析和實踐成果為生產(chǎn)效能提升給出理論基礎(chǔ)和實證依據(jù),通過對I企業(yè)制造車間生產(chǎn)效能提升研究為其他汽車零部件制造企業(yè)生產(chǎn)效能提升提供參考。

關(guān)鍵詞:制造車間;生產(chǎn)效能;人力資源實踐

[Key Word] Manufacturing; Production efficiency; Human resource practice

1.研究背景

伴隨著中國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,中國汽車銷售快速增長,汽車銷量從2000年的209萬輛,增加到了2018年的2,808萬輛,乘用車輛從2005年的397萬輛增加到了2018年的2,371萬輛;從產(chǎn)業(yè)規(guī)模上汽車制造業(yè)主營業(yè)收入從2000年的3,352億元增長到2018年的80,485億元,2000年以來復(fù)合增速超過30%,其中汽車零部件行業(yè)規(guī)模從2003年的2,488億增長至2018年的33,741億元復(fù)合增長接近20%。然而中國的汽車零部件企業(yè)相對較為分散,2011年到2018年中國主營業(yè)收入超過2,000萬元以上的汽車零部件制造企業(yè)從8,400家增加到13,000家,2010年營業(yè)收入超過500萬元以上的企業(yè)已經(jīng)超過11,000家。大量新制造企業(yè)的加入,為整個行業(yè)帶來了巨大的競爭壓力,整車制造環(huán)節(jié)的盈利能力從2016年開始出現(xiàn)明顯下滑,銷售利潤從2016年的12.4%下滑到2018年的6%,這也直接影響到下游零部件及配件制造企業(yè)盈利能力,整車企業(yè)加大了對零部件及配件制造企業(yè)的年降要求,從而使得汽車零部件及配件企業(yè)銷售利潤出現(xiàn)大幅下滑,從2015年的12.3%下降到2018年的4.6%。[1]

隨著中國汽車銷售的快速猛增,關(guān)于駕乘人員安全的汽車質(zhì)量問題也成為了大眾及汽車產(chǎn)業(yè)所關(guān)注的焦點,隨著當前汽車電氣化、智能化水平的提高,汽車零部件的科技含量加大、零部件組成數(shù)量劇增,對車輛可靠性和安全性也提出了更高的要求,消費者更加關(guān)注汽車質(zhì)量安全,2019年市場監(jiān)管總局發(fā)布了關(guān)于2018年全國汽車安全與召回狀況的通告,該通告顯示2018年全年總共實施汽車召回有221次,涉及到的缺陷車輛達1,251.28萬輛,截止到

隨著經(jīng)濟全球化和信息化加深,汽車行業(yè)的“全球化”與“平臺化”也在不斷深入,企業(yè)間的競爭變得異常激勵,零部件企業(yè)一方面要面對來自整車廠的年降壓力,另一方面更要面對同行的壓力,企業(yè)必須要找到自己新的核心價值以參與到殘酷的市場競爭中去,產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的價格成為了企業(yè)競爭成敗的重要條件。I企業(yè)從產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計,到成型加工制造一體,是一家綜合技術(shù)型生產(chǎn)制造企業(yè),產(chǎn)品應(yīng)用于汽車、通訊電子、連接器及醫(yī)療等領(lǐng)域,年銷售額達13億人民幣之多,其中汽車零部件生產(chǎn)占總銷售額的55%以上。I企業(yè)同時也是一家勞動密集型企業(yè),員工人數(shù)近2000人,其中直接參與生產(chǎn)的人員(DL)高達1105人,占總?cè)藬?shù)的55%。面對來自市場的競爭壓力,I企業(yè)也在不斷地尋找改善空間,一方面從降本的角度挖掘效能,努力提高單位人均產(chǎn)出,另一方面從成本節(jié)約的角度出發(fā),提升品質(zhì)良率,降低損耗報廢,在過去的2019年質(zhì)量報廢高達700萬RMB,占銷售額的0.57%,生產(chǎn)損耗超3,600萬RMB,占銷售額的2.95%,如何實現(xiàn)降本增效是當前I企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。

人力資源成本是組織成本中最大的一塊成本,也是最難控制的要素,是影響組織效能的關(guān)鍵因素,為達到提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低產(chǎn)品成本,生產(chǎn)一線員工的效率和質(zhì)量改善提升至關(guān)重要。本文基于人力資源實踐的視角,從I企業(yè)生產(chǎn)一線員工現(xiàn)場實踐活動入手,進行分析調(diào)查和研究,找出影響員工效率和質(zhì)量的關(guān)鍵因素,挖掘改善空間,尋找改善機會,提出幫助該公司提升一線員工生產(chǎn)效能,提升一線員工質(zhì)量的解決策略途徑。

2.組織效能與人力資源實踐理論回顧

2.1.組織效能相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)

組織效能(Organizational Effectiveness, OE)植根于組織理論和社會學的發(fā)展,并不斷發(fā)生演變,如生產(chǎn)力、組織成功、質(zhì)量、組織健康、組織繁榮、和組織有效性等都是與此相關(guān)的概念。效能與績效是兩個不同的概念,從組織行為學出發(fā),績效是行為的直接結(jié)果,是任務(wù)的完成和管理目標的實現(xiàn),而效能是對績效基于價值的評判,是組織目標的完成情況,體現(xiàn)更高層次的組織內(nèi)涵。

組織效能體現(xiàn)了組織各個方面的整體表現(xiàn),是評價一個組織未來成長與發(fā)展的重要指標,它本質(zhì)上都是圍繞著組織目標實現(xiàn)的兩個要素,即目標實現(xiàn)的能力和目標實現(xiàn)的程度,區(qū)別在于目標定義者與定義視角不同。多視角的標準定義互為補充,有助于認識組織效能的內(nèi)涵。效能主要體現(xiàn)在四個方面:能力、效率、質(zhì)量和效益(何清華. 楊德磊. 張兵等,2015)[3]。本論文,主要從效率、質(zhì)量兩個維度去測量和評價班組的生產(chǎn)效能。

從組織實現(xiàn)目標的程度來定義組織效能,主要體現(xiàn)在能力、效率、質(zhì)量和效益四個方面,本論文,主要從生產(chǎn)效率、質(zhì)量兩個維度去測量和評價班組的生產(chǎn)效能。

生產(chǎn)效率:固定投入量,生產(chǎn)效率=實際產(chǎn)出/最大產(chǎn)出

本文著重對比兩個班組的效率和質(zhì)量表現(xiàn),基于兩個班組處于同一個車間,除班組人員不同外,其它外部環(huán)境均一致,所以在生產(chǎn)效率方面會采用月度人均產(chǎn)出的計算方法做測量。月度人均產(chǎn)出(Unit Per People Month, UPPM)=當月產(chǎn)出/當月直接生產(chǎn)人數(shù)。

質(zhì)量是指一組固有特性滿足要求的程度。這些固有特性是指滿足顧客和其他相關(guān)方的要求的特性,并由其滿足要求的程度加以表征。質(zhì)量首先是符合性,其次是客戶滿意,在制造企業(yè),質(zhì)量首先就是客戶滿意,汽車零部件制造行業(yè)客訴指標是客戶對供應(yīng)商的關(guān)鍵評判標準,本論文中衡量兩個班組的質(zhì)量采用了當月每百萬產(chǎn)品被投訴次數(shù)作為評價指標。

IPM: Incident per Million Parts=投訴次數(shù)(外部客訴+內(nèi)部QC發(fā)現(xiàn)異常次數(shù))/當月產(chǎn)出*1,000,000

2.2.人力資源實踐概念及相關(guān)理論

Huselid (1997) [4]認為人力資源實踐是指可以影響到員工行為態(tài)度和績效的各種手段、政策和制度的總稱,可分為三個不同的層次:(1)人力資源思想,明確組織政策的價值;(2)人力資源政策,對具體實踐活動進行直接和間接的約束;(3)人力資源活動,如人員招聘、人員培訓與員工發(fā)展、薪酬考核等具體的實踐活動。幫助組織控制人力資源成本,有效管理組織人力資源,使組織效能最大化,即戰(zhàn)略性人力資源管理(Strategic Human Resource Management. 簡稱SHRM)(戚振江,2012)[5]。研究表明,人力資源實踐與提升組織績效水平和改善組織有效性密切相關(guān)。人力資源實踐會通過影響員工的知識、能力、技能、動機、態(tài)度和行為來影響組織的效能。

然而,過去十幾年來,人力資源實踐的理論研究卻很少關(guān)注到一線生產(chǎn)者和管理者在這管理中的重要作用。本文結(jié)合特定汽車零部件加工制造企業(yè)一線員工人力資源實踐狀況,從員工參與、激勵、信息溝通、員工培訓等四個方面,對汽車零部件制造企業(yè)一線員工的效率和質(zhì)量進行深入研究,分析各因子對員工效率和質(zhì)量的相關(guān)性,為我國的汽車零部件制造企業(yè)在一線的生產(chǎn)活動和管理改進上起借鑒作用。

(1)員工參與對生產(chǎn)效能的影響

員工參與是一種員工介入管理、決策制定和實施的過程,員工通過與管理層的交互作用,參與和影響管理。在這一參與過程中,員工可以獲得各種管理信息,從而激發(fā)對組織成功的承諾并盡自己所能幫助組織成功。麥格雷戈(MC Gregor,1957)[6] 研究表明,人的行為表現(xiàn)并非固有的天性決定的,而是組織中的管理實踐造成的。麥格雷戈強調(diào),必須充分肯定作為企業(yè)生產(chǎn)主體的人,他指出企業(yè)職工的積極性是處于主導(dǎo)地位的, 大多數(shù)人勇于承擔責任、樂于工作,大多數(shù)人都具有解決問題的想象力和創(chuàng)造力,關(guān)鍵在于如何激發(fā)員工,挖掘員工的潛能,將員工的這種潛能和積極性充分發(fā)揮出來。他提出了諸如參與式?jīng)Q策、具有挑戰(zhàn)性的工作安排和良好的團隊關(guān)系等激勵員工的理念。

勞勒(Lawler,1988)指出,員工參與會降低缺勤率、降低員工離職率、提升員工工作質(zhì)量,在問題解決過程中和決策過程中將會變得更加有效率 (Lawler,1988)[7]。最近有研究表明:員工參與的水平和企業(yè)生產(chǎn)率、企業(yè)的長期財務(wù)績效均有正的相關(guān)關(guān)系;有效的員工參與措施能夠帶來員工滿意度上升,帶來質(zhì)量的增加和生產(chǎn)率的提高。

(2)激勵對生產(chǎn)效能的影響

維克托·弗魯姆是期望理論的奠基人(Vroom,1964)[8]。弗洛姆期望理論在個人激勵的研究領(lǐng)域中一直是最重要的構(gòu)想之一。

期望理論用公式:激勵力量(M)=目標價值(V)×期望價值(E)

“眾多理論與事實已經(jīng)證明:期望理論能夠為一個檢驗個人激勵與實際接受方面情況的科學系統(tǒng)提供一個適合的理論框架”,也就是激勵效率(藺玫,2013)[9]。按照弗洛姆的期望理論,提高激勵效率有三個方面:個人努力、個人成績績效+組織獎勵、個人需要。

第一,個人努力與個人績效的關(guān)系。如果人們認為績效容易達到,就會努力工作;如果人們認為績效很難達到,就會放棄努力,產(chǎn)生消極的工作情緒,從而失去內(nèi)在動力。

第二,個人績效與組織獎勵的關(guān)系。獎勵包括物質(zhì)獎勵,也包括精神獎勵,人們總是在取得一定的成績后希望得到獎勵,這是對個人自身價值的肯定,也是生存資本的來源。如果反之,則會失去工作的積極性。

第三,組織獎勵與滿足個人需要的關(guān)系。個人需要因各種原因會呈現(xiàn)出不同的差異,所以需要運用這些差異來達到推動工作的目的,以上三個關(guān)系中任一關(guān)系的優(yōu)化都會對激勵力量有所提升。(徐興宇.安世民,2016)[10]

(3)信息溝通對生產(chǎn)效能的影響

檢索中外文獻,關(guān)于溝通對組織效能影響的文獻并不多,吳濤(2008)提出信息溝通與績效管理密切相關(guān),在績效管理過程中員工與主管間要達成協(xié)議來保證目標的完成,并在協(xié)議中要對未來工作達成給出明確的目標和定義,要將可能收益的組織、經(jīng)理及員工都融入到績效管理系統(tǒng)中,是一個持續(xù)交流的過程,各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,而信息溝通是串聯(lián)整個績效管理系統(tǒng)的工具。好的信息溝通有利于減少員工矛盾、降低錯誤發(fā)生的風險、降低與員工不滿情緒、提高員工工作間的相互協(xié)作性,提高工作滿意度。

(4)培訓對生產(chǎn)效能的影響

日本質(zhì)量管理大師石川馨說過這樣一句名言“質(zhì)量始于教育,終于教育”。克勞士比( Philip Crosby)[11] 提出的質(zhì)量改進的14個步驟,其中第八點:“培訓所有員工積極參與質(zhì)量改進項目”,同樣在質(zhì)量管理大師戴明的質(zhì)量改進14點中也提出了培訓員工質(zhì)量知識,幫助每個員工把工作做得更好。

3.I企業(yè)現(xiàn)狀及包裝車間生產(chǎn)效能分析

3.1 I企業(yè)概況

I企業(yè)1996年成立,年銷售額達13億人民幣之多,產(chǎn)品涉及到汽車、通訊、連接器、醫(yī)療等行業(yè),其中汽車零部件生產(chǎn)占總銷售額的50%以上,受到了許多世界500強跨國公司和一級汽車零部件供應(yīng)商的青睞。作為汽車零部件供應(yīng)商,I企業(yè)始終秉持質(zhì)量至上、客戶至上的原則,“質(zhì)量=客戶信任=業(yè)績”是I企業(yè)的質(zhì)量方針,堅持以質(zhì)量贏得客戶、贏得業(yè)績,為顧客最大化地創(chuàng)造價值、為股東帶來可持續(xù)發(fā)展的利潤、為員工帶來優(yōu)越的福利條件。

隨著整個汽車供應(yīng)鏈上利潤空間的縮小,客戶對I企業(yè)每年年降的要求也不斷加大,如何提升質(zhì)量,降低不良缺陷,降低不良成本,對于企業(yè)的質(zhì)量發(fā)展研究至關(guān)重要,質(zhì)量發(fā)展是企業(yè)贏得客戶信任、贏得市場業(yè)績的關(guān)鍵因素。

從2019年I企業(yè)的財務(wù)報表數(shù)據(jù)可以看到,在2019年平均每個月的質(zhì)量報廢損失接近60萬RMB,全年質(zhì)量報廢710萬RMB,而生產(chǎn)超額損耗平均每個月高達300萬RMB,全年生產(chǎn)超額損耗近3700萬RMB,總的年度質(zhì)量報廢加生產(chǎn)超額損耗率占到總銷售額的3.52%,圖3.1 為IEH 2019年質(zhì)量報廢/生產(chǎn)損失統(tǒng)計。

I企業(yè)組織架構(gòu)主要分三大塊,汽車事業(yè)部、通訊事業(yè)部及工廠支持部門,總共設(shè)置有16個職能部門。

I企業(yè)生產(chǎn)運營部總共人數(shù)有1,403人,其中本論文調(diào)研的包裝車間總共有員工261人,其中管理人員,包含車間經(jīng)理、主管、班長和線長總共19人,直接參與一線生產(chǎn)的有231人,其余技術(shù)人員有8人,間接支持人員有3人,具體分布情況參見表3.1 包裝車間人員分布表。該車間基于最早的工序過程,將車間分為兩大塊,即汽車零部件組裝和后加工兩個大班組,但隨著I公司新業(yè)務(wù)的增長以及自動化投入的加大,新啟動的汽車零部件已經(jīng)不再有單純的組包裝和后工序之分,多數(shù)已采用自動化組裝和檢測生產(chǎn)線相結(jié)合,再配以外觀分選的模式進行,所以兩個大班組工序的差異性已經(jīng)大大縮小,其中汽車零部件組裝人數(shù)有120人,后加工組裝有138人,包裝車間員工有以下特征:

(1)女性占比高于男性,女性超過三分二,其中汽車零件組裝班組女性占63.6%,后加工組裝班組女性占76.1%;

(2)車間員工普遍學歷不高,初中及高中專占總員工數(shù)的92.2%。

(3)車間員工司齡不滿1年工齡的占50%以上。

在FY2019 I企業(yè)總共接到來自客戶端的投訴有270起(見圖3.4 I企業(yè)FY2019客訴分布),其中汽車零部件客戶投訴高達223起,占總投訴的82%,其中正式投訴101起,非正式投訴122起,全年由于外部投訴導(dǎo)致的外部損失接近229萬RMB,占總銷售額的0.16%,其中汽車零部件投訴中由于包裝車間責任造成的客戶投訴有55起,占總客戶投訴的20%,占汽車零部件客戶投訴的 25%。

IPM= 投訴次數(shù)(外部客訴+內(nèi)部QC發(fā)現(xiàn)異常次數(shù))/當月產(chǎn)出*1,000,000

從圖3.6的統(tǒng)計趨勢可以看出汽車零部件組裝班組在UPPM上明顯低于后加工班組,其IPM高于后加工班組,后加工的月度人均產(chǎn)出UPPM是汽車零件組裝班組的1.34倍,效率明顯優(yōu)與汽車零件加工班組;而后加工異常次數(shù)指標IPPM值則僅為汽車零件組裝班組的0.41倍,質(zhì)量也明顯優(yōu)于汽車零件加工班組。

3.4包裝車間質(zhì)量異常分析

為有效分析影響包裝車間效能的原因,我們組織對包裝車間的質(zhì)量異常做了分析,質(zhì)量異常包含了外部客戶投訴和內(nèi)部QC檢驗發(fā)現(xiàn)的異常。

(1)外部客戶投訴分析

我們先對包裝車間FY2019出現(xiàn)的55起客訴做了統(tǒng)計,并按照不良的現(xiàn)象做了分類,基于不同的不良現(xiàn)象開展對原因的分析排查。從圖3.7可以看到排在客訴不良第一位的是外觀不良,占到總客訴不良的67%,其次是混料、標簽不良、尺寸不良,對于外觀不良項我們按照外觀不良的原因做了二次分類,除了包裝自己產(chǎn)生的各項不良外,其中因為來料不良經(jīng)包裝分選未被檢出而流出到客戶端的不良占到了51%,包裝本身產(chǎn)生的外觀不良有測線異常未檢出,漏工序,返工方法和檢驗方法未評估到位等原因,見圖3.8 外觀不良原分類。

FY2019內(nèi)部QC共發(fā)現(xiàn)異常有5774起,我們將不良做了帕累托,累計不良影響度占前80%的不良分別是劃傷/損傷、變形/歪針、毛刺包膠、臟污/異物、漏工序、包裝不良,這部分不良與人員操作和現(xiàn)場管理密切相關(guān)(見圖3.9 FY2019包裝每日異常統(tǒng)計)。

4.生產(chǎn)效能影響因素的定性和定量分析

4.1訪談?wù){(diào)研

為查找包裝車間兩個班組效能表現(xiàn)不同的原因,通過事先設(shè)計訪談內(nèi)容、訪談對象,與被訪談人員面對面交談,來了解兩個班組的不同點。我們先后訪談了跟包裝相關(guān)的人員17人。

(1)在員工培訓考核上崗方面,后加工班組采用較為先進的TWI培訓方法進行新員工培訓,而汽車零件組裝班組雖然也有被培訓過TWI的培訓方法,但實際工作中應(yīng)用較少。

(2)在信息溝通方面,后加工班組會常常與員工保持較好的溝通和互動,有問題能及時發(fā)現(xiàn),上下班組間,以及與外部門間溝通順暢,能很好地聯(lián)動起來處理問題。而汽車零件組比較自我封閉,不善于與外部合作,不能及時發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題,導(dǎo)致問題處理延后。

(3)在員工參與方面,后加工班組會除了利用下班前的15分鐘跟員工做溝通交流外,還會鼓勵員工一起參與問題的原因分析和討論,鼓勵員工提出一些改善建議,發(fā)現(xiàn)問題也鼓勵員工舉手報告,而汽車零件組除了交接班會上做一些宣導(dǎo)外,溝通較少。

(4)在員工獎懲上,兩個班組管理都比較嚴格,出現(xiàn)問題開罰單情況比較多,對于獎勵這塊相對偏少。

(5)在班組效能表現(xiàn)上,來自外部評價后加工班組的效能明顯優(yōu)于汽車零件組裝班組。

結(jié)合第3章節(jié)對包裝車間兩個班組效能的統(tǒng)計分析,以及質(zhì)量異常和分層審核發(fā)現(xiàn)的分析,與人的因素關(guān)系最大,再從4.2的訪談?wù){(diào)研我們慢慢地找到了一些導(dǎo)致包裝車間兩個班組質(zhì)量表現(xiàn)不一致的相關(guān)線索,我們基于人力資源實踐的角度,試圖在員工參與、員工激勵、信息溝通和員工培訓四個方面開展問卷調(diào)查實證研究。

4.2.生產(chǎn)效能影響因素的定量分析

根據(jù)前文構(gòu)建的理論,本研究采用問卷調(diào)查法來驗證本文的理論模型,初步確定人力資源管理實踐與工作效能之間的量表,再結(jié)合訪談收集的信息,確定建立員工參與、激勵、培訓、溝通等與效能的關(guān)系量表,本問卷包含以下部分:1. 員工背景信息,含性別、年齡、學歷、司齡、班組。2. 人力資源實踐量表,包含了員工培訓、員工參與、信息溝通、激勵和效能評價五大塊。其中測量量表采用Likert五點量表法進行測量,總共有34個問題。問卷調(diào)查對象為I企業(yè)組包裝車間一線員工,不含線長、班組及以上管理者,包裝車間一線員工總共有231人,問卷回收206份,回收率達89.2%。

再通過一階和二階因子分析,將28個問題分成了5組因子,結(jié)合5組因子的自變量問題,歸類為5個因子:

第一組因子為員工激勵(X1),其中包含了物質(zhì)上的薪酬激勵,以及精神上的員工關(guān)懷,包含了問題16、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28,總共11個問題;

第二組因子為信息溝通(X2),包含了班組與班組之間信息的傳遞溝通,班組與QC之間的信息傳遞溝通,還有員工與直屬班長之間的溝通等,包含了問題7、11、12、17、30,總共有5個問題;

第三組因子為員工參與(X3),包含了員工對公司/班組發(fā)布信息的關(guān)注,對組織效能提升建議的參與,對自己績效評估的參與,對班組與班組之間工作交接的參與,包含問題10、13、14、15、18、29,總共有6個問題;

第四組因子為員工培訓,包含了培訓廣度(X4)和培訓深度(X5),在做降維分析時發(fā)現(xiàn)這兩組因子成分系數(shù)上分層非常明顯,所以雖然同屬于培訓,還是把這些自變量分成了兩組,培訓廣度上主要側(cè)重于培訓的范圍、覆蓋面,以及培訓的參與度,而培訓深度重點側(cè)重于就受培訓的時間,其中培訓廣度包含有問題1、3、4、8,總共4個問題,培訓深度有問題5和6。

從包裝車間效率維度回歸分析結(jié)論表明,由員工背景及各預(yù)測變量建立的回歸模型與車間效率存在高度顯著,即各自變量對車間效率影響顯著,而單個因子員工參與對車間效率影響顯著,且與效率存在正相相關(guān)性,即員工參與度越大,車間效率越好。培訓廣度對車間效率影響也顯著,但是培訓廣度與車間效率存在負相關(guān),表明培訓范圍過廣、培訓內(nèi)容過大,反而對車間效率起到負面抑制作用。從班組的人員結(jié)構(gòu)可以看出,班組中一年不到的新員工占到了57.5%,而從調(diào)查結(jié)果顯示車間要求員工開始獨立上崗的時間有76.7%的員工反饋是在7天以內(nèi)的,新員工要在短時間內(nèi)完成培訓上崗,對于培訓的效果是存在很大疑問的。回歸分析顯示的員工培訓廣度與效率存在著負相關(guān)性,給出了在短時間內(nèi)對員工的培訓范圍需要做合理的設(shè)計、規(guī)劃,培訓內(nèi)容過多、培訓范圍過廣,反而在效能表現(xiàn)上存在了反向抑制作用:

(1)培訓范圍過大,容易造成員工注意力分散,不集中,無法真正聚焦到工作本身;

(2)培訓內(nèi)容過多,信息量過大,新員工無法有效吸收,無法轉(zhuǎn)化為好的技能和好的培訓效果;

(3)培訓內(nèi)容過多還有可能存在信息互相矛盾的情況,此時員工無法做有效辨別,不知道側(cè)重點在哪里。

所以并非所有的培訓都能給組織效能帶來正相的提升,需要結(jié)合培訓需求分析,有針對性的安排合理培訓,這樣不但能給組織帶來好的效率還能節(jié)約培訓成本,提高效能。

4.8 質(zhì)量回歸分析系數(shù)

表4.8質(zhì)量回歸分析中的顯著性系數(shù)顯示,僅自變量“信息溝通”顯著性系數(shù)為0.007<0.05,表明自變量“信息溝通”與因變量“班組質(zhì)量”影響顯著,Beta系數(shù)為0.371,存在正相關(guān)。該研究表明組織要提高班組質(zhì)量需要提高信息溝通。

從包裝車間質(zhì)量維度回歸分析結(jié)論表明,由員工背景及各預(yù)測變量建立的回歸模型與車間質(zhì)量存在高度顯著,即各自變量對車間質(zhì)量影響顯著,其中因子信息溝通對車間質(zhì)量影響最為顯著,兩者存在正相相關(guān)性,即信息溝通越好,車間質(zhì)量表現(xiàn)越好。

4.3包裝車間兩個班組問卷評價小結(jié)

將問卷得分做匯總統(tǒng)計,分別對5個自變量員工激勵、信息溝通、員工參與、培訓深度和培訓廣度進行分類計算,分別計算每個自變量在每個班組中的平均得分,從雷達圖可以看出后加工班班組的質(zhì)量上好于汽車零件組裝班班組,后加工班組均分為3.89,汽車零件組裝班組為3.81。在效率上兩個班組相差不大,后加工班組均分為3.96,汽車零件組裝班組為3.94。在自變量的5個維度上,后加工班組的均分均高于汽車零件組裝班組(見圖4.1 問卷調(diào)查得分分布)。

由問卷調(diào)查數(shù)據(jù)回歸分析的結(jié)果體現(xiàn)出由預(yù)測變量 “員工激勵”、“員工參與”、“信息溝通”、“培訓廣度”、“培訓深度”和因變量“班組效率”以及“班組質(zhì)量”建立的各自線性關(guān)系回歸模型均具有極顯著性,其中對班組效率影響最顯著的因子是“員工參與”和“培訓廣度”,“員工參與”與“班組效率存在正相關(guān)”,而“培訓廣度”與“班組效率”存在負相關(guān)。對班組質(zhì)量影響最顯著的因子是“信息溝通”,與“班組質(zhì)量“存在正相關(guān)”。

培訓是影響生產(chǎn)效能的因素之一,但并非所有培訓都能給組織效能帶來正面的提升作用,培訓需要做好培訓之前的需求分析,培訓內(nèi)容過大、培訓范圍過廣,有可能會對組織效能產(chǎn)生反向的抑制作用。

5.1 員工參與度提升策略

根據(jù)前文的文獻綜述,及問卷調(diào)查實證研究,員工參與與生產(chǎn)效率提升存在正相關(guān)性,如果員工可以參與決策過程,會大大提高員工的積極性,提高員工對組織的忠誠度,提高工作效率。而這些好處并不局限于個人層面,當團隊對工作得到更多的掌控時,工作士氣和績效都會隨之提高。

(1)與員工一起制定員工的績效目標,并幫助員工一起達成目標。

讓員工參與目標的制定,清楚組織的方向,確保員工努力的方向與組織保持一致。在目標下達時,要盡力去幫助員工成功,下達目標時要詢問員工是否存在困難,是否需要協(xié)調(diào)資源。在目標進行過程中,要有階段性的檢查,以免偏離目標。在目標完成的時候組織更要給與恰當?shù)目隙ê图?,讓員工體會他的價值,與組織分享成功的喜悅。目標確認后班組可以在每條生產(chǎn)線上制定目標看板,并由線長定時更新實際達成情況,讓員工清楚地知道當前的進展情況,以及與目標的差距,以提醒和帶動員工朝著目標的方向努力。當班結(jié)束前,利用最后的20分鐘時間,班組要對當班的完成情況做總結(jié),達成并超出目標的員工要給與獎勵,包括班長言語上的肯定以及月度績效、薪酬上的獎勵。對于沒有達成目標的員工,要跟他們一起分析問題,找到原因,幫助他們?nèi)ジ纳铺岣摺?/p>

(2)建立一套員工參與例會制度。

可以利用每天下班前的20分鐘,以班組或單條生產(chǎn)線為單位,與員工討論當日的工作效率和工作質(zhì)量狀況,對于當天出現(xiàn)的問題,發(fā)表各自的看法,員工與員工之間也可以相互分享經(jīng)驗,團隊之間能夠通過相互交流達成共識,目標一致,有利于提高士氣,提升績效。形成例會制度,讓員工逐步養(yǎng)成分享的習慣,有利于提高員工參與度。

(3)組織一些質(zhì)量效率改善活動,提高參與度。

通過舉辦“改善周”、“糾錯月”、“質(zhì)量月”等活動,讓員工知道組織的改變,吸引員工參與到這些改變當中來。例如每年可以把某個月份定義為“質(zhì)量月”,定期的舉辦“質(zhì)量月”活動,在活動開始前可結(jié)合公司本年度的工作方向,選定一個活動主題,并成立組委會,策劃一系列的活動,活動開始前制作一些海報和視頻做宣傳。

5.2 信息溝通有效性提升策略

溝通不僅包括意義的傳達過程還包括意義的理解,在下行溝通中管理者往往將其所做的決策通知給員工,而很少征求他們的意見和建議。從問卷調(diào)查的實證研究表明,信息溝通與組織的質(zhì)量存在顯著正相關(guān)性,要提高組織質(zhì)量績效,需要提高信息溝通的有效性。

(1)有效執(zhí)行TWI培訓方法,用于培訓一線員工作業(yè)。

TWI培訓講究“教三練四”,信息的互動,教員在教的過程不但要把怎么做教給員工,還要把注意事項、要點告訴員工為什么要這樣做,確保員工要知其然,而知其所以然,以理解工作的要點。對于一線班組長以上的管理著,TWI培訓方法將作為一個必備的技能,在上崗前都要安排這項技能的培訓,同時要給與適當?shù)膽?yīng)用考評,可以作為年度評優(yōu)加分項。

(2)生產(chǎn)班組與QC之間要保持信息溝通的及時性。班組有問題要及時上報,有質(zhì)量問題要及時通知到QC,與QC一起及時解決和上報,確保問題能夠得到有效處理。QC發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題同樣要及時反饋給車間,確保問題能夠得到及時糾正,降低損失,提高效能。車間可以制定出逐級上報升級流程,在事先指定情況下指定的時間內(nèi)需要上報到哪個層級,將上報流程及每個層級人員名單和聯(lián)系方式懸掛在現(xiàn)場,確保員工清楚上報路線和上報要求。

(3)崗前5分鐘培訓,有效傳遞信息。

針對產(chǎn)品經(jīng)常出現(xiàn)的不良問題,及來自內(nèi)外部客戶投訴,為確保一線員工清楚當班產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量的要求,在開班前5分鐘,由班組長或QC安排一次講解,再次提醒員工,避免當班錯誤的發(fā)生。培訓和信息溝通相輔相成,有效提高員工的工作技能,提升質(zhì)量和效率。

5.3 培訓體系優(yōu)化策略

在對多自變量做因子分析時,已經(jīng)明顯地發(fā)現(xiàn)培訓廣度和培訓深度是處于兩個不同的維度,培訓廣度對組織質(zhì)量和效率都存在負相關(guān)性,說明在培訓時,并不是培訓的內(nèi)容涉及到的越多越好,一線員工更需要接受的是與工作直接相關(guān)的培訓。培訓過程的四個步驟第一步很關(guān)鍵,培訓前要先做培訓需求分析,整理員工崗位職責,針對每個崗位細化員工工作要求,有針對性地組織上崗前培訓。車間里存在很多工種,每個工種有各自不同的要求,按照不同工種做劃分,將員工按照工種做定位,員工盡量做到定崗作業(yè),減少工作的多變性。

6 總 結(jié)

6.1 研究總結(jié)

本文對I企業(yè)的生產(chǎn)效率、損耗報廢及質(zhì)量現(xiàn)狀做了統(tǒng)計分析,以包裝車間兩個班組效能差異分析為切入點,對班組效能與人力資源實踐相關(guān)影響因素進行分析。在文獻綜述理論基礎(chǔ)上,明確了人力資源實踐相關(guān)活動對組織效能的影響作用,通過包裝車間兩個班組效能分析及車間訪談?wù){(diào)研發(fā)現(xiàn),兩個班組在人力資源管理實踐中存在較為明顯的差異,其中員工參與、信息溝通、員工激勵及員工培訓方面均有不同程度的差異。本文基于人力資源管理實踐的視角對汽車零部件制造企業(yè)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)效能提升做出了研究,研究成果如下:

(1)理論意義:本文通過現(xiàn)狀分析、訪談?wù){(diào)研和問卷調(diào)查回歸分析,實證了文獻綜述部分研究人員對人力資源實踐相關(guān)活動與組織效能影響的理論成果,實證表明人力資源實踐活動中員工參與、信息溝通、員工激勵和員工培訓這些自變量構(gòu)建的理論模型對組織效率和質(zhì)量存在顯著影響,其中信息溝通對質(zhì)量影響顯著,兩者存在正相關(guān),員工參與與組織效率也存在顯著正相關(guān)性,培訓對組織效率影響顯著,但是從培訓廣度和培訓深度來看,兩個維度對效率和質(zhì)量的影響有明顯差異,培訓廣度對組織效率影響顯著,但兩者存在負相關(guān)性,這一點對人力資源管理實踐有著較大的警示作用,有實際的指導(dǎo)意義。

(2)實踐意義:在采集數(shù)據(jù)和分析的過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題點及時與車間分享和溝通,讓車間管理者第一時間了解情況,有利于他們第一時間做出調(diào)整,在4個多月的現(xiàn)狀分析、訪談?wù){(diào)研及問卷調(diào)查過程中,車間一線管理者參與度很高,確保了信息的有效收集,同時也讓管理者對自身的人力資源實踐管理做了一次自查和反思, 通過對一個包裝車間做研究,將研究成果推廣到I企業(yè)其它車間,應(yīng)用該研究成果,制定有效的組織效能提升方案,有利于提升I企業(yè)整體的組織效能。

以往在做生產(chǎn)車間質(zhì)量管理提升時,更多的是基于問題本身,從人、機、料、法、環(huán)、測等具體問題出發(fā),去尋找解決途徑,通過此次論文的研究,認識到了人力資源實踐的重要性及對生產(chǎn)效能的影響度,基于人力資源管理實踐的視角,對汽車零部件制造企業(yè)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)效能做研究,為全面質(zhì)量管理提供理論和實踐的參考借鑒,此方向的改善也是全面質(zhì)量管理提升的關(guān)鍵部分,可為同類型制造企業(yè)效能提升提供有益參考。

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