鄢海玉
摘要:企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)程中,財(cái)會(huì)管理工作的有效落實(shí),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵性作用。伴隨著信息時(shí)代的到來,企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作需要及時(shí)轉(zhuǎn)變形式,加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的有效運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以此提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作效果以及工作質(zhì)量。但目前,我國(guó)許多企業(yè)在對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過程中,依舊存在著許多問題,對(duì)財(cái)會(huì)信息化工作的全面落實(shí)造成了嚴(yán)重影響。為此,企業(yè)要想要完善財(cái)會(huì)信息化建設(shè),就必須要及時(shí)解決其中的所存在的問題,為企業(yè)全面發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)會(huì)信息化;建設(shè)質(zhì)量
前言:在當(dāng)前時(shí)代的全面發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中,做好財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作,能夠有效對(duì)企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行改善,同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作有效落實(shí),保障財(cái)會(huì)工作的有效性,提高財(cái)會(huì)工作水平,保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,以此為企業(yè)管理者提供良好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為管理者的管理決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問題
(一)信息化建設(shè)的觀念落后和認(rèn)知不足
目前,大部分企業(yè)對(duì)于財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的認(rèn)知相對(duì)較少,知識(shí)初步為財(cái)會(huì)部門安裝了計(jì)算機(jī),并引入了財(cái)會(huì)相關(guān)軟件,使財(cái)會(huì)工作人員可以通過對(duì)計(jì)算機(jī)的使用,代替原本手工財(cái)會(huì)計(jì)算統(tǒng)計(jì)工作。在當(dāng)前財(cái)會(huì)信息化基礎(chǔ)處理工作,也就是通過利用計(jì)算機(jī),對(duì)一部分相對(duì)較為簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,并未充分對(duì)系統(tǒng)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件進(jìn)行有效運(yùn)用,甚至在統(tǒng)計(jì)工作中依舊以手工方式進(jìn)行,對(duì)財(cái)會(huì)信息化的利用相對(duì)較少。另外,部分財(cái)會(huì)工作管理者對(duì)于財(cái)會(huì)信息化的了解相對(duì)較少,個(gè)人管理觀念也相對(duì)較為落后,對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用重要性缺乏理解,對(duì)財(cái)會(huì)工作信息系統(tǒng)應(yīng)用造成了嚴(yán)重阻礙,同時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展也造成了一定影響。
(二)信息化建設(shè)機(jī)制不健全
許多企業(yè)在日常管理工作中,對(duì)于財(cái)會(huì)工作職責(zé)分工,技術(shù)規(guī)范等缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息化建設(shè)缺乏相關(guān)依據(jù),在當(dāng)前內(nèi)部管理控制中,部分企業(yè)缺乏有效的管理措施,對(duì)于內(nèi)控管理職責(zé)并未明確,所設(shè)置的相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)也存在著一定的模式性,無法發(fā)揮出信息管理的作用。在企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控工作中,對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員的職責(zé)分工并未加以明確,在財(cái)會(huì)信息管理中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)越權(quán)的情況,而且企業(yè)信息化處理不足,對(duì)企業(yè)其余相關(guān)信息化建設(shè)造成了嚴(yán)重的影響,甚至出現(xiàn)了企業(yè)套用其余企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)模式,并未結(jié)合自身的發(fā)展需求,對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)早場(chǎng)了嚴(yán)重影響,財(cái)會(huì)工作效率未能夠得到有效提高。很多
(三)缺少專業(yè)人才
目前,許多企業(yè)對(duì)于人才的培養(yǎng)越加重視,也逐漸開始加大了信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)工作,企業(yè)也急需財(cái)會(huì)復(fù)合型人才,從而促使財(cái)會(huì)信息化建設(shè)質(zhì)量得到全面提高。但在實(shí)際建設(shè)與開發(fā)的過程中,雖然加快了信息化技術(shù)的開發(fā),但由于缺乏財(cái)會(huì)信息化人才,部分財(cái)會(huì)工作人員對(duì)于信息化技術(shù)的認(rèn)知相對(duì)較為有限,無法熟練地運(yùn)用財(cái)會(huì)信息化技術(shù)及相關(guān)軟件,對(duì)財(cái)會(huì)工作的實(shí)施質(zhì)量以及實(shí)施效果造成了嚴(yán)重影響。
二、完善企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程的措施
(一)樹立財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新理念
在企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作中,需要明確財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的主體地位,同時(shí)還要明確財(cái)會(huì)工作主體責(zé)任。由于財(cái)會(huì)信息化對(duì)企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)整個(gè)過程進(jìn)行全面管理,需要企業(yè)各個(gè)部門之間做好協(xié)調(diào)配合工作,以此確保財(cái)會(huì)工作順利開展,為了能夠幫助企業(yè)管理層提供相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理決策依據(jù),財(cái)會(huì)工作人員需要對(duì)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)情況全面了解,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中處理分析。此外,管理人員對(duì)于財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作需要提高重視程度,并樹立正確的管理觀念,認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的作用,同時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也需要提高財(cái)會(huì)信息化的管理意識(shí),并加以學(xué)習(xí)與分析,促使企業(yè)加快現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程,并促使企業(yè)管理者信息化財(cái)務(wù)管理理念得以轉(zhuǎn)變,滿足企業(yè)發(fā)展需求,促使企業(yè)財(cái)會(huì)工作效果得到全面提高。
(二)健全財(cái)會(huì)信息化建設(shè)機(jī)制
構(gòu)建完善的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)制度,為財(cái)會(huì)工作的順利實(shí)施奠定了良好基礎(chǔ),為企業(yè)的全面發(fā)展也創(chuàng)造了良好條件。在當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的實(shí)施是企業(yè)發(fā)展的必然需求。但要想提高財(cái)會(huì)信息化建設(shè)質(zhì)量,還需要完善建設(shè)機(jī)制。1)企業(yè)需要明確財(cái)會(huì)信息化建設(shè)目標(biāo),完善財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng),管理人員也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的管理經(jīng)驗(yàn),并可以從自身發(fā)展出發(fā),在滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求的同時(shí),設(shè)置財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作流程,合理落實(shí)財(cái)務(wù)任務(wù)分工工作。2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求,針對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作,制定科學(xué)化規(guī)范內(nèi)容,明確建設(shè)指標(biāo)以及財(cái)會(huì)信息化建設(shè)質(zhì)量要求,為了確保財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)效性,還需要對(duì)財(cái)會(huì)工作的實(shí)施進(jìn)行定期考量,并針對(duì)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)中的問題進(jìn)行全面解決。3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)會(huì)工作情況,設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理崗位以及會(huì)計(jì)管理崗位等,不同的崗位工作任務(wù)與工作責(zé)任存在著極大的差異性,但要想保障整體財(cái)會(huì)工作質(zhì)量得到提高,不同崗位的工作人員就必須要充分了解信息化管理流程,同時(shí)做好自身的本職工作,為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作奠定良好基礎(chǔ)。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度的建設(shè)與完善,應(yīng)當(dāng)落實(shí)好財(cái)會(huì)信息化監(jiān)督管理程度,并建設(shè)財(cái)務(wù)收支管理與審核機(jī)制,避免財(cái)快管理者私自支配企業(yè)財(cái)務(wù)。另外,在財(cái)務(wù)信息化機(jī)制的全面建設(shè)與完善下,還需要做好會(huì)計(jì)監(jiān)督管理體系,并構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督管理結(jié)合,才能夠規(guī)范財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作。
(三)打造專業(yè)化財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)
信息化時(shí)代的來臨,對(duì)企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)提供了一定的機(jī)遇,但同時(shí)也帶來了一定的挑戰(zhàn),企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,需要及時(shí)做好財(cái)會(huì)信息化創(chuàng)新與優(yōu)化工作,同時(shí)企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員還需要提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及工作能力,為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)提供一定的幫助。此外,企業(yè)也需要對(duì)財(cái)會(huì)工作人員加大培訓(xùn)工作力度,促使財(cái)會(huì)人員能夠在工作中不斷進(jìn)步,積累工作經(jīng)驗(yàn),全落實(shí)好財(cái)會(huì)培養(yǎng)與選拔工作,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作與信息化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,建設(shè)專業(yè)性財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。另外,為財(cái)會(huì)工作人員設(shè)置財(cái)務(wù)管理平臺(tái),為財(cái)會(huì)人員提供信息化設(shè)備,從而促使財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作得到順利實(shí)施,結(jié)合財(cái)務(wù)工作的實(shí)際實(shí)施情況,對(duì)財(cái)會(huì)人員開展信息化培訓(xùn)工作,促使財(cái)會(huì)工作人員的信息化應(yīng)用水平得到提高,促使財(cái)會(huì)工作效率得到全面提升,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)與有效性。
結(jié)束語:綜上所述,企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的有效實(shí)施,已經(jīng)成為了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然需求,對(duì)提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的工作能力有著重要作用,同時(shí)也能夠有效保障財(cái)會(huì)工作效率與工作質(zhì)量,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與有效性,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策提供重要的數(shù)據(jù)信息,以此規(guī)避市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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