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高??蒲许?xiàng)目管理問(wèn)題與對(duì)策研究

2021-02-14 18:57徐加佳
大學(xué)·研究與管理 2021年12期

徐加佳

摘 ?要:科學(xué)研究是大學(xué)的重要使命。近年來(lái),高??蒲泄ぷ髡呙嫦驀?guó)家重大戰(zhàn)略和行業(yè)需求,不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)研究,積極爭(zhēng)取重大項(xiàng)目,服務(wù)國(guó)家和行業(yè)建設(shè)發(fā)展,為推動(dòng)全國(guó)各領(lǐng)域科技創(chuàng)新工作做出了重大貢獻(xiàn)。由于高??蒲泄ぷ饔兄绱酥匾纳鐣?huì)功能,因此,對(duì)高??蒲许?xiàng)目管理工作進(jìn)行更加深入的分析和研究以提升項(xiàng)目管理水平勢(shì)在必行。當(dāng)前時(shí)代背景下,高??蒲许?xiàng)目管理工作中的問(wèn)題和難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下三方面:高??蒲许?xiàng)目管理工作普遍呈現(xiàn)出重申報(bào)、輕管理的特點(diǎn);沒(méi)有實(shí)現(xiàn)合理分工;沒(méi)有建立協(xié)同管理系統(tǒng)。高校科研項(xiàng)目管理工作的對(duì)策主要體現(xiàn)在以下三方面:提升科研管理人員對(duì)項(xiàng)目管理工作重要性的認(rèn)知;進(jìn)一步明確科研項(xiàng)目管理工作和科研工作的職能范圍;構(gòu)建高效的協(xié)同管理系統(tǒng);推進(jìn)高??蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè),加強(qiáng)項(xiàng)目管理能力。

關(guān)鍵詞:高??蒲许?xiàng)目;科研項(xiàng)目管理;科研管理對(duì)策

中圖分類號(hào):G644 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ?文章編號(hào):1673-7164(2021)46-0006-03

高??蒲许?xiàng)目管理工作,是一項(xiàng)涉及高校科研工作多方面內(nèi)容的綜合性工作。高校科研項(xiàng)目管理的范疇,既包括在項(xiàng)目初期對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行可行性考核和申報(bào)等工作,也包括在科研項(xiàng)目完成申報(bào)并且投入實(shí)際工作時(shí)對(duì)各方面的環(huán)節(jié)和工作流程進(jìn)行科學(xué)管理的工作。高??蒲泄ぷ魇且豁?xiàng)學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的科學(xué)研究工作,高校科研項(xiàng)目管理工作則是與高校的學(xué)術(shù)性研究和實(shí)踐相輔相成的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容[1]。高??蒲许?xiàng)目管理工作的質(zhì)量,在一定程度上會(huì)直接影響高??蒲许?xiàng)目實(shí)踐過(guò)程中的科學(xué)合理性,也影響著高??蒲许?xiàng)目是否能夠高效率地進(jìn)行。因此,文章針對(duì)高??蒲许?xiàng)目管理中的問(wèn)題和難點(diǎn)進(jìn)行分析,研究和探討高??蒲许?xiàng)目管理工作的具體對(duì)策,旨在促進(jìn)高??蒲泄ぷ髡w提升,進(jìn)一步提高我國(guó)的整體的科技發(fā)展水平和質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)做出新的更大貢獻(xiàn)。

一、高??蒲许?xiàng)目管理工作的現(xiàn)況

高??蒲许?xiàng)目管理工作并不僅僅是一項(xiàng)完全以學(xué)術(shù)研究為重點(diǎn)的工作內(nèi)容。在進(jìn)行高??蒲许?xiàng)目管理工作時(shí),也不可避免地會(huì)涉及高校的發(fā)展問(wèn)題以及高校資源不足的問(wèn)題。高??蒲许?xiàng)目管理工作的現(xiàn)況,正是處在一種與高校本身的資源水平、制度水平進(jìn)行融合的過(guò)程當(dāng)中。高??蒲许?xiàng)目管理工作的具體制度和發(fā)展方向,也正處在發(fā)展的初級(jí)階段。當(dāng)前的高??蒲许?xiàng)目管理工作中,由于高校所面臨的客觀的財(cái)政、人力、資源等問(wèn)題,導(dǎo)致高??蒲泄茼?xiàng)目管理工作發(fā)揮的具體作用較小,發(fā)展速度較為緩慢[2]。在當(dāng)前時(shí)代背景下,我國(guó)已將培養(yǎng)新時(shí)代的綜合性、創(chuàng)新型人才的工作明確地提上了教育科研工作發(fā)展的日程。在這樣的情況下,高??蒲许?xiàng)目管理工作作為一項(xiàng)集科研工作和教育工作于一體的重要工作,在高校系統(tǒng)中要發(fā)揮更加強(qiáng)大的引導(dǎo)作用,從而促進(jìn)教育工作和科研工作的全面發(fā)展。

二、高??蒲许?xiàng)目管理中的問(wèn)題和難點(diǎn)

(一)重申報(bào)、輕管理

當(dāng)今時(shí)代背景下,高??蒲许?xiàng)目管理工作中的問(wèn)題之一是高??蒲许?xiàng)目管理工作普遍呈現(xiàn)重申報(bào)、輕管理的特點(diǎn)。高??蒲许?xiàng)目管理工作的發(fā)展離不開(kāi)高校本身的自然條件等基礎(chǔ)內(nèi)容。產(chǎn)生這種重申報(bào)、輕管理的工作模式的原因,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是由于高校科研工作在其進(jìn)行的過(guò)程當(dāng)中需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)政資源。而高校作為事業(yè)型機(jī)構(gòu),主要是以實(shí)現(xiàn)社會(huì)范圍內(nèi)的全面教育工作為主的,除財(cái)政撥款以外,經(jīng)濟(jì)來(lái)源渠道較少,無(wú)法通過(guò)自身的盈利滿足科研工作所需的巨大資金需求[3]。而申報(bào)科研項(xiàng)目一般情況下能夠得到國(guó)家的財(cái)政支持,獲批的重大項(xiàng)目還會(huì)促進(jìn)高校平臺(tái)申報(bào)、教學(xué)評(píng)估、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)等發(fā)展,因此,高校方面普遍形成了重申報(bào)、輕管理的管理工作模式。

另一方面,當(dāng)前時(shí)代背景下,高??蒲泄芾磉€沒(méi)有建立相應(yīng)的科學(xué)、高效的管理體系。對(duì)高校科研項(xiàng)目管理工作進(jìn)行改革,會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的科研工作流程造成影響,涉及多方面因素和人員利益,各高校也是謹(jǐn)慎推進(jìn)、探索前行。因此,高??蒲许?xiàng)目管理工作目前也很難完全出現(xiàn)重大的、觸及根本利益的實(shí)質(zhì)性改革。要實(shí)現(xiàn)高校科研管理工作模式在新時(shí)代背景下的改革和發(fā)展,需要更多地倚仗國(guó)家力量來(lái)進(jìn)行。

(二)管理工作和科研工作沒(méi)有實(shí)現(xiàn)合理分工

高??蒲许?xiàng)目管理工作中的問(wèn)題之二,體現(xiàn)在高??蒲许?xiàng)目中的管理工作和科研工作沒(méi)有實(shí)現(xiàn)合理分工[4]。具體來(lái)說(shuō),高??蒲许?xiàng)目管理工作所任用的人員,主要以分管科研機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)為主。而這些科研項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行者,不僅肩負(fù)著對(duì)高??蒲许?xiàng)目進(jìn)行管理的重任,還擔(dān)負(fù)著一些重要的行政任務(wù)。他們既要實(shí)現(xiàn)高校系統(tǒng)在社會(huì)架構(gòu)當(dāng)中更進(jìn)一步的發(fā)展,通過(guò)各種研究、思考、實(shí)踐的工作來(lái)提升高校的教育水平,也要對(duì)科研項(xiàng)目的課題研究等工作投入相當(dāng)多的時(shí)間和精力。也就是說(shuō),科研管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者所負(fù)擔(dān)的社會(huì)職責(zé),既包含學(xué)生教育方面的內(nèi)容,也包含科研工作管理的內(nèi)容。這兩方面內(nèi)容從其范疇來(lái)看,都體現(xiàn)出工作任務(wù)多、工作難度大的特點(diǎn)。同時(shí),承擔(dān)這兩項(xiàng)工作的科研管理工作領(lǐng)導(dǎo),一般由于自身精力和時(shí)間的限制,沒(méi)有辦法做到合理兼顧。這種雜糅的科研項(xiàng)目管理工作模式,導(dǎo)致高??蒲许?xiàng)目管理工作無(wú)法得到高質(zhì)量的發(fā)展。

(三)工作缺乏協(xié)同管理系統(tǒng)

高??蒲许?xiàng)目管理工作沒(méi)有建立起協(xié)同管理系統(tǒng),這也是當(dāng)前的高??蒲许?xiàng)目管理工作中客觀存在的問(wèn)題之一。出現(xiàn)這一問(wèn)題的原因,主要體現(xiàn)在以下兩方面:一方面是高校科研項(xiàng)目管理工作的理論形式以及人員配備還不足,需要對(duì)高校科研項(xiàng)目的管理工作進(jìn)行改革,使其更加符合我國(guó)需求和時(shí)代需求的深層次改革;另一方面是由于協(xié)同管理的理念在高??蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中存在的時(shí)間不長(zhǎng),要想構(gòu)建全面的、科學(xué)的協(xié)同管理系統(tǒng),還需要高??蒲许?xiàng)目管理工作逐漸發(fā)展和改革,在管理人員和管理?xiàng)l件逐步升級(jí)的基礎(chǔ)上,最終構(gòu)建出高??蒲许?xiàng)目管理工作的協(xié)同管理系統(tǒng)。

三、高校科研項(xiàng)目管理工作的對(duì)策

(一)提升科研項(xiàng)目管理人員對(duì)于項(xiàng)目管理工作的重要性認(rèn)知

在當(dāng)前時(shí)代背景下,為了全面地提升高校科研項(xiàng)目管理工作的水平,需要采取一些能夠促進(jìn)高??蒲许?xiàng)目管理工作發(fā)展的具體措施。最重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是要提高科研項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目管理工作重要性的認(rèn)知[5]。人的行為和習(xí)慣,從基本的源頭上來(lái)說(shuō)是源自個(gè)人意識(shí)。社會(huì)范圍內(nèi)的集體意識(shí)是社會(huì)架構(gòu)當(dāng)中的具體的發(fā)展形式,因此,為了全面提高高??蒲许?xiàng)目管理工作的水平,首先需要做的是提升相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目管理工作重要性的認(rèn)知,提升他們對(duì)自身工作的社會(huì)職能的深刻認(rèn)知。在此基礎(chǔ)上,才能在后續(xù)的高校科研項(xiàng)目管理工作發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)構(gòu)建科學(xué)合理的管理機(jī)制,更好地發(fā)揮工作人員的個(gè)體作用,并通過(guò)個(gè)人作用的積累,形成一股強(qiáng)大的力量,促進(jìn)高??蒲许?xiàng)目管理工作水平的整體性發(fā)展。具體來(lái)說(shuō),需要高校進(jìn)一步明確高??蒲许?xiàng)目管理工作的職能范圍,使科研項(xiàng)目管理人員能夠?qū)P囊恢碌赝度肟蒲许?xiàng)目管理工作當(dāng)中;除此之外,還需要在他們的日常工作過(guò)程當(dāng)中,通過(guò)對(duì)國(guó)家政策的解讀和思想政治建設(shè)工作來(lái)提升他們的意識(shí)形態(tài)水平,從而構(gòu)建高??蒲许?xiàng)目管理工作發(fā)展的意識(shí)理念基礎(chǔ)。

(二)進(jìn)一步明確科研項(xiàng)目管理工作和科研工作的職能范圍

在新時(shí)代背景下,為了全面地提升我國(guó)高校的科研項(xiàng)目管理工作的水平,明確科研項(xiàng)目管理工作和科研工作的職能范疇,高校需要將科研項(xiàng)目管理工作和科研工作合理地區(qū)分開(kāi)來(lái),這也是基礎(chǔ)工作和基本要求[6]。明確科研項(xiàng)目管理工作和科研工作的職能范圍后,能夠使科研項(xiàng)目管理工作的工作人員全身心地投入管理過(guò)程中,從而更好地促進(jìn)我國(guó)整體范圍內(nèi)的高校科研項(xiàng)目管理工作的發(fā)展。科研項(xiàng)目管理工作是能夠?qū)蒲羞^(guò)程和科研成果產(chǎn)生極大影響的一項(xiàng)工作內(nèi)容,對(duì)于這樣的關(guān)鍵性工作內(nèi)容,要盡可能地保證管理人員的管理水平,使項(xiàng)目管理工作能夠更好地促進(jìn)科研工作的發(fā)展。需要進(jìn)一步地加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作相關(guān)人員的專業(yè)性,使項(xiàng)目管理工作能夠與科學(xué)研究工作、高校教育工作區(qū)分開(kāi)來(lái)。從實(shí)際情況來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理工作和科研工作存在一定的交集,能夠使管理工作人員對(duì)科研工作有更加深刻的認(rèn)知和了解,使他們的管理工作更加符合科研工作的具體發(fā)展形勢(shì)。但是,這種深層次的科研項(xiàng)目管理工作的實(shí)踐,對(duì)當(dāng)前的高校科研系統(tǒng)來(lái)說(shuō)還為時(shí)尚早。

(三)構(gòu)建高效的協(xié)同管理系統(tǒng),加強(qiáng)項(xiàng)目管理能力

構(gòu)建高效的協(xié)同管理系統(tǒng),能夠全面加強(qiáng)高校科研項(xiàng)目的管理能力。構(gòu)建協(xié)同管理系統(tǒng),主要是指通過(guò)對(duì)高校科研項(xiàng)目的歸類和整合,實(shí)現(xiàn)同一管理人員或同一部分管理人員對(duì)類似的科研項(xiàng)目的管理工作。實(shí)現(xiàn)這種協(xié)同管理系統(tǒng)有兩方面的好處:一方面是能夠節(jié)省管理過(guò)程當(dāng)中的人力資源消耗,使高??蒲邢到y(tǒng)內(nèi)部的為數(shù)不多的高質(zhì)量管理人才更好地發(fā)揮他們的管理作用;另一方面,構(gòu)建高效率的協(xié)同管理系統(tǒng),還能夠在科研項(xiàng)目研究和發(fā)展的過(guò)程中,打通不同項(xiàng)目之間的技術(shù)隔閡,使科學(xué)研究工作能夠在更廣泛的范圍內(nèi)發(fā)揮作用。這種協(xié)同管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)科學(xué)研究工作的開(kāi)展和融合,從而發(fā)揮科研項(xiàng)目管理工作對(duì)科研工作的巨大促進(jìn)作用。目前,部分高校陸續(xù)成立大科研系統(tǒng)的科學(xué)發(fā)展研究院,整合校內(nèi)涉及科學(xué)研究、管理的部門,這也是構(gòu)建協(xié)同高效管理系統(tǒng)的有效探索[7]。

(四)推進(jìn)高??蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)

要讓高校科研項(xiàng)目管理工作取得更好的成效,還可以通過(guò)推進(jìn)信息化建設(shè),打造數(shù)字化校園。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,數(shù)字化校園的建設(shè)獲得了一定的基礎(chǔ)技術(shù)條件支持。因此,高??梢越W(xué)校教、科研、管理等多個(gè)方面工作的全面信息系統(tǒng)??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的作用有以下幾點(diǎn):完成科研項(xiàng)目立項(xiàng),對(duì)科研項(xiàng)目的成果,包括論文等進(jìn)行信息化管理;實(shí)現(xiàn)和財(cái)務(wù)部門的對(duì)接,完成無(wú)紙化科研經(jīng)費(fèi)管理。另外,科研數(shù)據(jù)報(bào)表也應(yīng)能自動(dòng)生成,要查詢各種科研數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)變得更加方便[8]。

四、結(jié)語(yǔ)

高校的科研項(xiàng)目,一方面能夠通過(guò)高校的學(xué)術(shù)性研究和實(shí)踐來(lái)促進(jìn)我國(guó)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,另一方面也能夠通過(guò)科研過(guò)程,更多地結(jié)合高校本職的教育工作,實(shí)現(xiàn)更廣范圍內(nèi)的人才培養(yǎng)和教育實(shí)踐工作。高??蒲许?xiàng)目管理工作的發(fā)展,與高校整體的系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)和國(guó)家對(duì)科研工作的要求是分不開(kāi)的。高校基礎(chǔ)的教育和科研系統(tǒng)是高??蒲许?xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)平臺(tái),高??蒲许?xiàng)目作為在高校平臺(tái)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的科研工作,其本身的發(fā)展也受到高校管理建設(shè)的多方面影響??蒲许?xiàng)目管理本身是一個(gè)復(fù)雜、長(zhǎng)期的耦合系統(tǒng),貫穿于科學(xué)研究全過(guò)程,相信隨著高校管理制度、方法、手段的逐漸完善和不斷的探索實(shí)踐,能更有效地提升科研項(xiàng)目管理水平,提高高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,為國(guó)家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展及技術(shù)創(chuàng)新做出新貢獻(xiàn)。

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(薦稿人:俞泓,揚(yáng)州市職業(yè)大學(xué)副教授)

(責(zé)任編輯:羅欣)

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